Як здійснити аналіз вимог

Якщо ви починаєте новепроектбезЗбір вимог проектуВід спонсорів та кінцевих користувачів, ви встановлюєте себе за невдачу. Проекти успішні, коли вони доставляють позитивні результати та задовольняють очікування зацікавлених сторін. Якщо ваш проект не відповідаєПроект та очікування користувача, він не вдалося незалежно від того, наскільки швидко ви завершили або зберігаєте його в межах бюджету.

Скажімо, наприклад, ви ведете проект для створення нової мобільної програми. Ви збираєте вимоги до проекту та об'єднали команду розробників, менеджерів продуктів та оголошення. Однак після запуску користувачі скаржаться на інтерфейс програми. Вони не можуть переміщатися по програмі, щоб отримати щось зроблене.

Виявляється, ваша команда була настільки зосереджена на задоволенні кожної вимоги до проектуВід спонсорів проектуЩоб вони ігнорували одну важливу вимогу для програмних проектів: тримайте його просто!

Ваша команда доставила програму функціонування, але не відповідає очікуванням користувачів. На щастя, ви можете уникнути таких результатів шляхом ідентифікації, аналізу та перевірки вимог зацікавлених сторін до початку нових проектів. Це те, в якому приходить аналіз вимог.

Які вимоги аналізу?

Аналіз вимог передбачає визначення, аналізу, перевірку та вирівнювання очікувань зацікавлених сторін для нових проектів, розглядаючи всі можливі конфлікти.

Це процес виявлення, аналізу та управління вимогами проекту, щоб визначити, який проект повинен виконувати та усунути будь-які неоднозначність або конфліктні вимоги в РосіїВаш план проекту .

Як ви проводите процес аналізу вимог, пам'ятайте, що будь-які прийняті вимоги повинні бути:

Коли виконується аналіз вимог?

Як правило, ви виконуєте процес аналізу вимог, перш ніж початиПланування проекту. Додатково, вУправління проектами, ви проводите аналіз вимог, коли:

Хто здійснює аналіз вимог?

Менеджери проектів здійснюють аналіз вимог до проекту до початку нових проектів. Документ з аналізу вимог збирає, організовує та відстежує вимоги до проекту від основних зацікавлених сторін. Це керівництво проектуплануванняі забезпечує виконання проектів, вирівняних ззацікавленістьта бізнес-цілі.

Аналіз вимог в інженерії програмного забезпечення

Хоча аналіз вимог є корисним для будь-якого проекту, він найпоширеніший у галузі програмного забезпечення. У програмній інженерії, аналіз вимог, відомих як технічна техніка, визначає очікування нового програмного забезпечення, побудованого або модифікованого.

Аналіз вимог у програмне забезпечення Engineering Enmerers Managers проекту та лідерів для підтримки чіткого напрямку, зберігання потреб користувачів Front-Center та розробляти комплексну документацію процесу розробки. Аналіз вимог в інженерії програмного забезпечення, як правило, є ітераційним, безперервним процесом протягом усього тривалості проекту, а не одно-виконанийзавдання .

Як ви дізнаєтеся вимоги до проекту?

Розташування вимог проекту є аналізом сучок вимог. Він починається з ідентифікації та отримання введення з найважливіших зацікавлених сторін. Після виявлення цих зацікавлених сторін записуйте свої вимоги до проекту до дослідження та перевірки до початку роботи.

Існує три основні етапи проведення аналізу ретельного вимог:

Важливі зацікавлені сторони, щоб проконсультуватися з процесом аналізу вимог, включають клієнтів, кінцеві користувачі, члени команди та спонсорів проекту. Це, як правило, зацікавлені сторони найбільше впливають на проект, а їх потреби поєднуються, щоб визначити ідеальний результат проекту.

Методи аналізу вимог, які потрібно знати

Методи аналізу вимог допомагають визначити очікування зацікавлених сторін, які роблять це через аналіз вимог. Вони також дозволяють уточнити очікування зацікавлених сторін просту, візуальну мову, щоб переконатися, що ви знаходитесь на тій же сторінці. Після того, як ви зібрали вимоги, напишіть їх у документі аналізу вимог та діліться ними з вашими зацікавленими сторонами для затвердження.

Якщо ви внестеся з цим документом аналізу цієї вимоги під час проекту, записати його через aЗмінити процедуру управлінняі подати його знову за затвердження відповідних зацікавлених сторін.

Методи аналізу вимог щодо виявлення бізнес-потреб

Наступні методи аналізу вимог допомагають виявити потреби бізнесу:

Методи аналізу вимог для ідентифікації вимог програмного забезпечення

Наступні методи аналізу вимог допомагають ідентифікувати потреби вимог програмного забезпечення:

Які виклики ідентифікації вимог проекту?

При визначенні вимог проекту є деякі спільні виклики очікувати. Деякі з них:

1. Зацікавлені сторони не знають, що вони хочуть

Найбільший виклик аналізу вимог полягає в тому, що клієнти часто мають невизначене уявлення про те, що вони хочуть. Деякі клієнти можуть знати, але боротьбу з його спілкуванням, тому це залежить від вас, щоб задати правильні питання, щоб захопити свої потреби.

2. Вимоги часто динамічні

Ще однією проблемою аналізу вимог є розвиток характеру вимог. Очікування, визначені на початку проекту, можуть змінюватися як проект прогресує. Бізнес-тенденції можуть впливати на початкові умови, що потребують абсолютно нового рішення. Мають плани резервного копіювання таЗмінити процеси управлінняна місці для вирішення несподіваних змін.

3. Погана комунікація між командами

Через різницю технічної експертизи між керівниками проектів, інженерів та користувачів ці зацікавлені сторони не завжди можуть бачити очі на очі. Це ваша робота, оскільки керівник проекту є посередником та комунікатором між усіма залученими сторонами.

4. Команда розвитку не звертається до політики організації

Команди розвитку часто не забудьте організаційну політику, особливо у великих компаніях зХрестфункціональні команди. Неперевірена, це може спричинити непорозуміння, невідповідність цілей та провалу проекту.

Що таке процес аналізу вимог?

Нижче п'ятиступінчастий процес є життєво важливим у виявленні вимог проекту.

1. Провести аналіз зацікавлених сторін

Відкрити вимоги до проекту, перерахуйтеОсновні зацікавлені сторониЗалучені, від спонсора проекту до кінцевих користувачів до команди проекту.

Маючи чітке уявлення про те, хто має кажуть у проекті, встановлює вас на правильному шляху до збору та організації своїх очікувань до фактичного аналізу вимог. Після того, як ви визначите ключових зацікавлених сторін, ви можете об'єднати їх за рівнем впливу та зацікавленості, у яких вони мають успіх або невдачу вашого проекту.

2. Зверніть увагу на вимоги кожного зацікавлених сторін

Після того, як ви визначили та класифікуєте зацікавлені сторони проекту, попросіть кожного з них за їх очікування. Що вони хочуть від цього продукту? Який їх очікуваний результат?

Говорячи з зацікавленими сторонами,підтримувати прозорість , уточнити обсяг проекту та будь-який потенціалОбсяг прогалинта контекстуалізувати обговорення. Якщо ви цього не зробите, зацікавлені сторони можуть встановлювати нереалістичні вимоги до проекту, що призведе до розчарування, якщо ви не впроваджуєте свої бажані функції в проектідоставляється .

Необхідно зрозуміти, що кожен зацікавленість зацікавлених сторін, щоб створити та повідомляти про більш чітке уявлення про цілі вашого проекту. Ось деякі методи аналізу вимог, які допоможуть відзначити вимоги зацікавлених сторін:

3. Групові вимоги

Після виявлення вимог групувати їх у будь-яку з цих чотирьох категорій:

4. Роз'яснення та запису вимог

Тепер, настав час визначити доцільність кожної вимоги та як проект може доставити їх. Щоб досягти цього, потрібно:

5. Отримати підписану угоду

Недостатньо домовитися про вимоги. Отримайте їх у письмовій формі та є документ, підписаний ключовими групами зацікавлених сторін, що підтверджують, що представлені вимоги точно відображають їх потреби. Цей документ аналізу вимог, відомий у програмній інженерії як специфікації вимог програмного забезпечення (SRS), запобігає ймовірностіСфера повзучістьпитання.

Приклад документа про аналіз вимог

Документ аналізу вашої вимоги (RAD) може включати текстові та візуальні діаграми. Він може слугувати договірною угодою між вами та вашими клієнтами, і повинен бути написаний у мові зацікавлених сторін. Важливі розділи документа аналізу вимог включають:

Ось aПриклад документа про аналіз вимогЗ штату Флорида надихає твій.

НавіщоМенеджер завдань UDNЯк інструмент аналізу вимог?

Успішний проект відповідає всім очікуванням зацікавлених сторін. ПотужнийІнструменти управління проектамилюблюМенеджер завдань UDNПолегште збирати вимоги від ключових зацікавлених сторін, пропонують видимість у аналізі вимог та процесу планування проекту та аналізувати вимоги до проекту у централізованому місці та робочу область.

Чи готові ви досягти цілей проекту в часі та бюджету, виконуючи очікування зацікавлених сторін? Починати зБезкоштовна двотижнева судова судова з Менеджер завдань UDNпрограмне забезпечення управління проектами.