Bir gereksinim analizi nasıl yapılır

Eğer yeni başlarsanprojeolmadanProje gereksinimlerini karşılamakSponsorlar ve son kullanıcılardan, başarısızlık için kendini ayarlıyorsun. Projeler olumlu sonuçlar verdiklerinde başarılı ve paydaşların beklentilerini tatmin ederler. Projeniz karşılaşmazsaProje ve Kullanıcı Beklentileri, ne kadar hızlı tamamladığınız veya bütçede tuttuğunuz önemli değil.

Örneğin, yeni bir mobil uygulama oluşturmak için bir projeye liderlik ediyorsunuz. Proje gereksinimlerini toplar ve bir geliştirici, ürün yöneticileri ve yaratıcı bir ekibi bir araya getirirsiniz. Bununla birlikte, lansmandan sonra, kullanıcılar uygulamanın arayüzü hakkında şikayet ederler. Bir şey yaptırmak için uygulamada gezinemiyorlar.

Ekibinizin toplanan her proje ihtiyacını karşılamaya odaklandığı ortaya çıktı.Proje SponsorlarındanYazılım projeleri için bir önemli kullanıcı gereksinimini görmezden geldiler: basit tutun!

Takımınız bir işleyiş uygulaması teslim ancak kullanıcıların beklentilerini karşılamadı. Neyse ki, yeni projelere başlamadan önce paydaşların gereksinimlerini belirleyerek, analiz ederek ve doğrulanarak bu tür sonuçları önleyebilirsiniz. Bu, gereksinimlerin analizin içeri girdiği yerdir.

Gereksinimler analizi nedir?

Gereksinimler analizi, tüm olası çatışmalar göz önüne alındığında, paydaşların yeni projeler için beklentilerini tanımlamayı, analiz etmeyi, onaylamayı ve hizalanmasını içerir.

Projenin hangi belirsizlikleri veya çelişkili gereklilikleri yerine getirdiğini belirlemek ve ortadan kaldırmak için proje gereksinimlerini belirlemek, analiz etmek ve yönetme sürecidir.Proje planınız .

Gereksinimler analiz sürecini yürütürken, kabul edilen herhangi bir gereksinimin olması gerektiğini unutmayın:

Bir gereksinim analizi ne zaman gerçekleştirilir?

Tipik olarak, başlamadan önce gereksinimlerin analiz sürecini gerçekleştirirsiniz.proje planlaması. Ek olarak,proje Yönetimi, Gereksinimler analizi yaparsınız:

Kim bir gereksinim analizi yapıyor?

Proje yöneticileri, yeni projelere başlamadan önce proje gereksinimleri analizini gerçekleştirir. Gereksinim analizi belgesi, proje gereksinimlerini kilit paydaşlardan toplar, organize eder ve izler. Proje rehberlik ediyorplanlamave projelerinizi hizalı olarak tamamlamanızı sağlarmenfaat sahibive iş hedefleri.

Yazılım Mühendisliğinde Gereksinimler Analizi

Gereksinimler analizi herhangi bir projeye faydalı olsa da, yazılım mühendisliğinde en yaygındır. Yazılım Mühendisliğinde, gereksinim mühendisliği olarak bilinen gereksinim analizi, yeni yazılımlar için beklentileri tanımlar veya değiştirilir.

Yazılım Mühendisliğinde Gereksinimler Analizi, proje yöneticilerini ve liderlerini net yönde tutmaları, kullanıcıların ön ve merkezi olmasını ve geliştirme sürecinin kapsamlı bir belgesini geliştirmelerini sağlar. Yazılım mühendisliğinde gereksinimler analizi, bir projenin süresi boyunca genellikle yinelemeli, sürekli bir işlemdir.görev .

Proje gereksinimlerini nasıl buluyorsunuz?

Proje gereksinimleri gereksinimleri gereksinimler analizidir. En önemli paydaşlardan belirleme ve girilemeyle başlar. Bu paydaşları tanımladıktan sonra, çalışma başlamadan önce araştırma ve doğrulama için proje gereksinimlerini kaydedin.

Kapsamlı bir gereksinim analizi yaparken üç ana aşama vardır:

Gereksinim analizi sürecine danışmak için önemli paydaşlar, müşteriler, son kullanıcılar, ekip üyeleri ve proje sponsorları bulunur. Bunlar genellikle proje tarafından en çok etkilenen paydaşlardır ve ihtiyaçları ideal proje sonucunu tanımlamak için birleştirir.

Gereksinimler Analiz Teknikleri Bilmeniz Gerekenler

Gereksinimler Analiz teknikleri, gereksinimler analizi yoluyla yapan paydaş beklentilerini belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca, aynı sayfada olduğunuzdan emin olmak için paydaşların basit, görsel dildeki beklentilerini açıklığa kavuşturmanıza izin verir. Gereksinimleri topladıktan sonra, onları bir gereksinim analizi belgesine yazın ve onay için paydaşlarınızla paylaşın.

Proje sırasında bu gereksinim analizi belgesinde değişiklik yaparsanız,Kontrol prosedürünü değiştirve ilgili paydaşlardan onay için tekrar gönderin.

İş ihtiyaçlarını keşfetmek için gereksinimler analiz teknikleri

Aşağıdaki gereksinim analizi teknikleri, iş ihtiyaçlarını keşfetmeye yardımcı olur:

Gereksinimler Yazılım gereksinimlerini belirlemek için analiz teknikleri

Aşağıdaki gereksinim analizi teknikleri, yazılım gereksiniminin ihtiyaçlarını tanımlamaya yardımcı olur:

Proje gereksinimlerinin belirlenmesinin zorlukları nelerdir?

Proje gereksinimlerini belirlerken, beklenecek bazı ortak zorluklar var. Bunlardan bazıları şunlardır:

1. Paydaşlar ne istediklerini bilmiyor

Gereksinimler analizinin en büyük zorluğu, müşterilerin genellikle ne istedikleri hakkında belirsiz bir fikrine sahip olmasıdır. Bazı müşteriler bilebilir, ancak iletişim kurmasıyla mücadele edebilir, bu yüzden doğru soruları ihtiyaçlarını yakalamak için size kalmış.

2. Gereksinimler genellikle dinamiktir

Gereksinimler analizinin bir başka zorluğu, gereksinimlerin gelişen doğasıdır. Projenin başında tanımlanan beklentiler, proje ilerledikçe değişebilir. İş eğilimleri, başlangıç ​​koşullarını etkileyebilir, tamamen yeni bir çözüm gerektirebilir. Yedekleme planları var veYönetim süreçlerini değiştirBeklenmeyen değişikliklerle mücadele etmek için yerinde.

3. Takımlar arasında zayıf iletişim

Proje yöneticileri, mühendisler ve kullanıcılar arasındaki teknik uzmanlığın farkı nedeniyle, bu paydaşlar her zaman göze göz atmayabilir. Proje Yöneticisi olarak işinizdir, tüm ilgili taraflar arasında arabulucu ve iletişimci olmak.

4. Geliştirme ekibi, kuruluşun politikasına habersizdir

Geliştirme ekipleri, özellikle büyük şirketlerde, örgütsel politikalara genellikle habersizdir.çapraz fonksiyonel ekipler. İşaretlenmemiş, bu yanlış anlama, hedeflerin yanlış hizalanmasına ve proje başarısızlığına neden olabilir.

Gereksinimler analizi süreci nedir?

Aşağıdaki beş adımlı süreç, bir projenin gereksinimlerini keşfetmesinde hayati önem taşımaktadır.

1. Paydaş analizi yapın

Proje gereksinimlerini keşfetmek içinAnahtar paydaşlarProje sponsorundan son kullanıcılara proje ekibine dahil.

Projede kimin söylendiği bir resminin net bir resmine sahip olmak, sizi gerçek gereksinim analizinden önce beklentilerini toplamak ve organize etmek için doğru yola getirir. Anahtar paydaşları tanımladıktan sonra, projenizin başarısı veya başarısızlığında sahip oldukları etki ve ilgi düzeyine göre gruplayabilirsiniz.

2. Her paydaşın gereksinimlerini not edin

Proje paydaşlarını tanımladıktan ve sınıflandırdıktan sonra, her birine beklentileri için sor. Bu üründen ne istiyorlar? Beklenen sonuçları nedir?

Paydaşlarla konuşurken,şeffaflığı korumak , proje kapsamını ve potansiyelini netleştirinkapsam boşluklarıve tartışmaları bağlamsallaştırmak. Bunu yapmazsanız, paydaşlar gerçekçi olmayan proje gereksinimlerini belirleyebilir, bu da projedeki istenen işlevlerini yerine getiremezseniz hayal kırıklığına yol açacaktır.teslim edilebilir .

Projenin hedeflerinizin net bir resmini oluşturmak ve iletmek için her paydaşın belirgin bir bakış açısını anlamak esastır. İşte paydaşların gereksinimlerine dikkat edilmesine yardımcı olacak bazı gereksinimler analiz teknikleri:

3. Grup Gereksinimleri

Gereksinimleri belirledikten sonra, bunları bu dört kategoriden herhangi birine göre gruplandırın:

4. Koşulları netleştirin ve kaydedin

Şimdi, her gereksinimin fizibilitesinin ve projenin nasıl teslim edebileceğini belirleme zamanı. Bunu başarmak için:

5. İmzalı bir anlaşma alın

Gereksinimler hakkında sözlü olarak kabul etmek yeterli değil. Onları yazılı olarak alın ve belgeyi, sunulan gereksinimlerin gereksinimlerini doğru bir şekilde yansıttığını onaylayan anahtar paydaş grupları tarafından imzaladılar. Yazılım mühendisliğinde bilinen bu gereksinim analizi belgesi, yazılım gereksinimleri spesifikasyonları (SRS), olasılığını önlerkapsam sürüngenkonular.

Gereksinim Analizi Belgesi Örneği

Gereksinim analizi belgesi (RAD), metin ve görsel diyagramları içerebilir. Siz ve müşterileriniz arasında sözleşmeden doğan bir anlaşma görevi görebilir ve dil paydaşlarına yazılmalıdır. Bir gereksinim analizi belgesinin önemli bölümleri şunları içerir:

İşte birGereksinim Analizi Belgesi ÖrneğiFlorida Eyalet Üniversitesi'nden size ilham vermek için.

Neden kullanUDN Görev YöneticisiBir gereksinim analizi aracı olarak?

Başarılı bir proje tüm paydaş beklentilerini karşılamaktadır. GüçlüProje Yönetimi AraçlarıbeğenmekUDN Görev YöneticisiKilit paydaşlardan gelen gereksinimleri toplamayı kolaylaştırın, gereksinimlerin analizi ve proje planlama sürecine görünürlük sunmayı ve proje gereksinimlerini merkezi bir konumda ve çalışma alanında analiz ettirin.

Paydaş beklentilerini yerine getirirken zamanında ve bütçede proje hedeflerine ulaşmaya hazır mısınız? İle başlaÜcretsiz iki haftalık denemeile ilgiliUDN Görev YöneticisiProje Yönetimi Yazılımı.