Jak napsat dokument obchodní požadavky (včetně šablony)

Výzkum to ukazuje11,4% organizačních investicjít do odpadu kvůli chudémuprojektvýkon. Jak se vám může vyhnout, že je součástí toho děsivého statistiky?

Klíč k úspěšnémuprojektje promyšlené a dobře napsané dokumenty obchodní požadavky (často zkráceno jako brd).

Co je to obchodní požadavky (BRD)?

Co je to dokumenty obchodní požadavky? Jasně definuje vše, co zahrnuje projekt. Domnívá se všechna aspekty projektu, včetně očekávaných výsledků a klíčových zúčastněných stran.

Tento dokument nastiňuje, co je potřeba k dosažení zamýšlenéhocíle projektu. Když se to dělá dobře, mělo by to být tak samozřejmé, že odstraní jakoukoliv nejednoznačnost spojenou s projektovou prací. Nikdo není ponechán hádat - vše, co potřebují, je uvedeno v dokumentu pro obchodní požadavky.

V Papír pro projektový institut projektu (PMI), Paul Burek zdůraznil, že obchodní požadavky jsou "co" - to, co chce organizace dělat po dokončení projektu. Požadavky definují změny, které přijdou v důsledku projektové práce.

I když to může znít příliš formální, dokument obchodní požadavky je kritickým prvkem, který zajistí zajistit sladění všech zúčastněných stran.

Jaké informace vložíte do dokumentu pro obchodní požadavky?

Teď, když máme volný přehled o tom, co tento dokument je, vykopejme do nitty-gritty, co jde do toho.

Podnikové požadavky Dokumenty jsou podobné jiným formálním dokladům, jako jsou žádosti o návrhy (RFP) a klientské smlouvy. S ohledem na to, oni často zahrnují:

Jak napsat dokument obchodní požadavky

Neexistuje žádná popírá, že do tohoto dokumentu je hodně. Psaní obchodní požadavky a jejich přidávání do dokumentu pro obchodní požadavky nemusí být ohromující výzvou. Postupujte podle těchto tipů pro psaní vlastní.

1. Začněte učením z předchozích úspěšných projektů

Pokud se spustí tento dokument, se domnívá, strávit nějaký čas přezkoumání úspěšných minulých projektů dokončených v rámci organizace.

Podívejte se na dokumentaci spojenou s těmito projekty a použijte své pohledy na přehled o dokumentu nové obchodní požadavky. Některé prvky, které budou považovány za přezkoumání předchozí dokumentace, patří:

2. Zachyťte své požadavky

Zde jsou maso a brambory tohoto procesu:Požadavky na shromažďování. To může sestávat z mnoha různých typů požadavků odvysoká úroveň na technický .

Nakonec nebude dokument své obchodní požadavkyefektivníBez shromažďování a zachycení všech zúčastněných stranpožadavkyodpovídajícím způsobem.

"Průvodce podnikatelským analýzám znalostí" (Guide Babok®) Identifikuje běžně používanéPožadavky na ekologické metody, počítaje v to:

Nebojte se - rozhodně není nezbytné použít všechny výše uvedené techniky. Místo toho identifikujte, které z nich budou fungovat pro vás a váš současnýSpecifika produktu. V průběhu životního cyklu projektu ujistěte se, že budete poslouchat dopady na požadavky definované na začátku projektu a řešit je podle potřeby.

3. Přidejte vizuální prvky pro vytvoření obsahu více stravitelné

Vizuální a okolní kontext mohou zvýšit efektivitu vašeho plánu a rozbít text-těžké kousky informací.

Výzkum to naznačuje65% obyvatelstvaJsou vizuální studenti, což znamená, že inkorporační vizuály ve vašem dokumentu vám mohou pomoci vyjádřit vaši zprávu a plánovat více přesvědčivějším způsobem.

Například ADiagram obchodního procesuje typický vizuální v dokumentu pro obchodní požadavky. Mapování obchodních procesů v jejich současném stavu versus navrhovaný budoucí stát může pomoci sdělit požadavky s lehkostí.

4. Zeptejte se členy týmu k přezkoumání dokumentu

Po dokončení dokumentů pro obchodní požadavky požádejte zúčastněné strany, aby jej přezkoumali a potvrdili jej. To poskytuje příležitost pro vás potvrdit, že jste odpovídajícím způsobem potvrdili všechny požadavky a nabízí šanci pro zúčastněné strany poskytovat zpětnou vazbu a provádět změny před zahájením projektu.

Jako přidaný bonus, doplnění procesu přezkoumání také přispívá k celkovému zarovnání, který stanoví váš tým na úspěch z Get-Go.

Obchodní požadavky Příklad dokumentu a šablony

Přiznupe, že to všechno může cítit trochu komplexní a akademik, takže pojďme procházet základní požadavky Příklad dokumentu.

Představte si, že vaše organizace chce najít způsob, jak lépe sledovat výkonnost zaměstnanců a klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI).

V zájmu tohoto příkladu, řekněme, že v současné době není žádný systém, který umožňuje zaměstnancům sledovat jejich výkon, takže bude muset být vybrán a implementován. Zde je to, co velmi jednoduchý dokument může vypadat pro tento typ projektu (spolu s některými užitečnými tipy):

1. Shrnutí

Naše organizace hledá systém řízení výkonnosti pro sledování našeho celkové výkonnosti zaměstnanců, zvýšení retence a morálky a zvýšit transparentnost mezi manažery a zaměstnanci.

Naším cílem je, aby tento systém byl zahájen ve druhém čtvrtletí a bude vyhodnocovat systémy, realizovat systém a poskytovat odpovídající školení manažerům a zaměstnancům do 1. června 2021.

Existuje řada požadavků, které hledáme uspokojit, včetně mapování kariérní cesty, podávání zpráv a analytiky a řízení cílů. Řada zúčastněných stran bude zapojena do výběru a provádění tohoto systému, včetně projektového manažera, lidských zdrojů, vedoucích pracovníků, vedoucích pracovníků, manažerů a zaměstnanců.

Tento dokument podrobně popisuje výběr tohoto systému, cíle, potřeby, rozsah, požadavky, zúčastněné strany, harmonogram a analýza nákladů a přínosů.

2. Cíle projektu

Použijte inteligentní systém pro vaše cíle projektu:

3. Výpis potřeb

Zpět své prohlášení s údaji a výzkumem, pokud je to možné, posílit svou pozici:

4. Rozsah projektu

Jasně definovat, jaká práce spadá do rozsahu:

5. Požadavky

Práce s klíčovými zúčastněnými stranami na obrys všech požadavků:

6. Klíčové zúčastněné strany

Identifikujte klíčové zúčastněné strany a nastínit jejich role a odpovědnost:

7. Schéma

Načrtněte všechny různé fáze projektu spolu s lhůtou pro každou fázi:

8. Analýza nákladů-přínosů

Dokončete analýzu nákladů a přínosů:

Jak naplánovat dokumentové požadavky dokumentuSprávce úloh UDN

Zatímco šablona a příklad pomůže provést proces vytváření vlastních podnikových požadavků dokumentu pocit o něco zvládnutelnějšího, není třeba popírat, že je do procesu zapojeno.

Dobrou zprávou je, že platforma pro správu spolupráce Správce úloh UDNmůže mít spoustu stresu a bolesti hlavy z procesu:

Připraven k vytvoření dokumentu své vlastní obchodní požadavky? Potřebovat víceZdroje správy produktů ? Začněte bezplatnou zkušební verziSprávce úloh UDNdnes .