Průvodce správou projektu Infinity (PROS, Omezení)

Erica golightly.

Spisovatel

Ať už je to zmrzlina nebo projektový management software, rozhodování o tom, co chcete být těžké - zvláště když existují tuny fantastických možností z čeho vybírat. 🍦.

Naštěstí máte ten, který možnáInfinity Project Management.je správná chuť pro vaše podnikání.

Ale chcete zkontrolovat, zda nekonečno vyhovuje vašemu vkusu a potřebám vaší společnosti. Nechceš si vzít kousnutí a mozek zmrazení, že? 🥶.

Abychom vám pomohli s chuťovým testem, vytvořili jsme komplexní průvodce v oblasti projektového řízení nekonečna, který pokrývá jehoKlíčové vlastnosti , Výhody, aPět hlavních omezení (s řešeními) .

Začněme!

Co je nekonečno?

NekonečnoJe to nástroj pro správu softwaru projektu a nástroj pro spolupráci, který vám může pomoci spolupracovat s vaším týmem a ukládat informace týkající se projektu na jednom místě.

Většina týmů a jednotlivců používá nekonečno, protože nabízí funkce jako aGanttův diagram, zobrazení formuláře a váhy podle potřeb vašeho týmu.

Ale tady je to věc: můžete mít nejlepší boty běhu na světě, ale pokud nevíte, jak běžet, nebudete se dostat příliš daleko. 🏃.

Podobně můžete potřebovat správné školení, než budete moci použít nástroj pro správu projektů na jeho plný potenciál.

Štěstí pro vás, nekonečno má na palubní program s několika tutoriály a průvodci. Tímto způsobem můžete začít s nástrojem, i když nemáte rozsáhlé zkušenosti s aplikacemi pro správu projektů.

3 Základní rysy nekonečna

Zde jsou tři pevné důvody, proč nekonečno je užitečným nástrojem pro řízení projektů:

1. Více zobrazení projektu

Vynikající projektový management software vám dávánásobekZpůsoby, jak vizualizovat data související s projektem. Tímto způsobem můžete zobrazit a spravovat úkoly tak, jak chcete.

Zde je šest různých názorů, že Infinity nabízí:

Někdy se musíte vypořádat s více datovými položkami a budete pravděpodobně potřebovat tabulky.

Naštěstí se nebudete muset spoléhat na tabulkový softwarePlechy Googlekdyž máte nekonečno.

Infinity umožňuje importovat soubory CSV nebo vytvořit tabulku od nuly. S vlastním vzorcem budete mít poměrně slušný vestavěný tabulkový software.

Manuální správa pracovních postupů může získat komplikované.

Projekty mají více fází s tun různých úkolů, které patří do každého kroku.

Kromě toho budete muset sledovat pokrok a ručně dělat to může natáhnout do nekonečna. 😫.

Ale neboj se, nekonečnoVýhled sloupců (A Kanban Board ) vám může pomoci zde.

Tato funkce vám pomůže spravovat data s lehkostí, zejména od té dobyPráce s vizuálními blokyje samo intuitivní. Pomocí funkčnosti přetažení se organizujeme úkoly snadno.

Seznamy úkolů jsou docela přímočaré pro použití.

Nemluvě o tom, že může být super uspokojení pro kontrolu věcí z dlouhého seznamu úkolů. 📝.

Infinity má A.zobrazení seznamuFunkce, která vám poskytne rychlý přehled vašich úkolů. Úkoly můžete filtrovat na základě dokončení a dokonce seskupit je na základě štítků, termínů, členů a dalšího.

Díky zobrazení kalendáře Infinity, můžete nastavit termíny, spravovat osobní úkoly a vytvářet harmonogramy pracovních postupů, které pomohou svým členům týmu zůstat na trati.

Je to zvláště užitečnéskrumáž a agilní týmykteří pracují v časových cyklech. Potřebují jasněČasové lhůty projektulhůt na nehty včas.

Infinity's Gantt View je skvělý nástroj pro projektové plánování.

Můžete nastavit časové lhůty a vytvořit Roadmaps , což může být užitečné při práci na dlouhodobý projekt s několika góly. Můžete také snadno nastavit data start a konce a zobrazit své plány na den, týden, měsíc a rok.

Co je více nudnější než vyplnění formulářů? Vytváření jednoho. 😴.

To je důvod, proč většina aplikací pro projektové řízení mají integraci třetích stranForm-Stavební nástroje .

Ale s nekonečna nemusíte spoléhat na integraci, aby se vytvořily formy.

SvéVestavěný pohled formulářeUmožňuje vytvářet formuláře a sdílet je se svým týmem. Můžete také vložit odkaz na své webové stránky a sdílet jej přes kontakty.

2. Vlastní atributy

Infinity vám dává spoustuVlastní atributyChcete-li ještě podrobněji přidat více projektů, abyste je mohli efektivně spravovat.

Data, štítky, zaškrtávací políčka, texty, vzorce ... je tu Atribut pro cokoliv, co potřebujete!

Tímto způsobem získáte flexibilitu, abyste se dostali do detailní přizpůsobení podle jedinečných potřeb projektu.

3. Přiřaďte úkoly více uživatelů

Infinity má atribut členy přiřadit více uživatelů konkrétním úkolu pro lepší spolupráci a týmovou práci.

Pokud váš projektový tým být super produktivní, musí být každý člen týmu informován o svých povinnostech. Proto Infinity umožňuje přidělit konkrétní role členům týmu s různými úrovněmi oprávnění.

2 Klíčové výhody využití nekonečna pro projektový management

Zde jsou dva hlavní způsoby, které budete mít prospěch z používání nekonečna pro správu vašich projektů:

1. Podporuje různé šablony pro všechny vaše potřeby

Nastavení projektů od nuly může být noční můra pro většinu z nás.

Infinity vám naštěstí nabízíčetné šablonypřes různé domény, které vám poskytnou hlava.

Ať už potřebujeteProjekt Kanban Boardnebo systém podpory, můžete najít vhodnou šablonu.

A pokud jste#fitnessaddict.Můžete použít šablonu plánovače tréninku nekonečna, abyste sledovali své rutiny cvičení a cíle.

2. Úložiště projektu a struktura dat nekonečně

Velké projekty se zabývají mnoha dat, které mohou být těžké organizovat a pracovat.

Jedním zástupným řešením je rozdělit projekt na malé jednotky a organizovat je dohierarchie .

Infinity vám může pomoci.

Software umožňuje organizovat komplexní projekty do hierarchií skládajících se z pracovních prostorů, desek, složek, podsložek, záložek, seznamů a položek.

Tímto způsobem můžete rozšířit své projekty téměř nekonečně nekonečně, dělat organizaci hračka.

5 Hlavní omezení řízení projektu Infinity (s řešeními)

Více zobrazení projektu, šablony, hierarchie, přizpůsobení .... Infinity vypadá jako skutečný obchod.

Nekonečno však není sluníčko a duhy.

Věci se dostanou po bouřlivém, jakmile si uvědomíte, existuje několik omezení do nekonečnaprojektový management. ☔.

No, tentokrát to jen může!

Zde je pět hlavních důvodů, proč vynemělo by to býtPoužijte nekonečno:

1. Není k dispozici žádný volný plán

Nechcete jít ven a investovat do aplikace pro správu projektů, než se pokusíte, že?

To platí zejména pro spuštění nebo malé podniky, které nemusí ani potřebovat polovinu funkcí, které jsou pro uchopení.

Bohužel,Infinity nenabízí volný plán nebo bezplatnou zkušební verzi .

Cenové plány začínají od 9 USD / uživatel za měsíc. A zatímco má 30denní záruku vrácení peněz, která nemusí být dostatečná doba k prozkoumání všeho, co vám aplikace nabízí.

Proto potřebujete alternativní řešení, jako je Správce úloh UDN . Vhodné pro začínající i velké organizace,Správce úloh UDNNabídne bezplatný plán bohatý na funkci, který byste mohli používatpro nekonečno .

Počkej ... co jeSprávce úloh UDN ?

Správce úloh UDN je jedním z světůnejvyšší hodnocenýNástroje pro produktivitu a projektové řízení používanétýmyv malých i velkých společnostech.

Z Sledování cílůvestavěnýNahrávání obrazovky , Správce úloh UDN je all-in-one řešeníPro všechny vaše projekty řízení a potřeby spolupráce.

Správce úloh UDNnabízí A.Volný navždy plán.

Jo, přečtěte si to správně!

Na rozdíl od jiných nástrojů pro správu projektů můžete použítSprávce úloh UDNJe volný plán, jak dlouho chcete.

Tímto způsobem se můžete rozhodnout, zdaSprávce úloh UDNje Správný nástroj pro váš tým a jakmile jste připraveni expandovat, můžete se rozhodnout pro placený plán, který pracuje pro vás.

Tady je toSprávce úloh UDNFree Forever Plan nabízí:

2. Omezená nastavení oprávnění

Nastavení oprávnění Infinity mají dvě hlavní nevýhody:

Slabé nastavení oprávnění může vést k neoprávněnému přístupu k vašim datům. Například nové zaměstnanci mohli prostě ponořit a upravit jakýkoli dokument, ke kterému mají přístup k (dokonce finančním dokumentům). 😫.

Naštěstí sSprávce úloh UDNMůžete se vyhnout těmto katastrofám!

Podívejme se, jakSprávce úloh UDNřeší tyto dva problémy s lehkostí:

Rozdíl Uživatelské role Pro efektivní sdílení zátěže mezi členy týmu

Správce úloh UDNnabídkyčtyřiRůzné uživatelské role: host, člen, správce a vlastník.

Dále, mít čtyři role ve srovnání s třemi prostředky Infinity, které můžete nastavitÚroveň granulovaných povolenípráce pro vaše podnikání.

Zde je rychlé členění každéhoRole uživatele :

Dodatečně,Správce úloh UDNposkytuje Vlastní role To vám umožní vytvořit nové role založené na vašich jedinečných požadavcích!

B. Administy a majitelé mohou nastavit a změnit oprávnění ostatních uživatelů

Na rozdíl od nekonečna,Správce úloh UDNDává tuto schopnost oba administrátoři i vlastníkem účtu.

Tímto způsobem je úkol efektivně sdílen mezi určitými členy týmu.

Vyhnete se úzkým místům v pracovních postupech, protože správce nebude muset počkat, až se vlastník vrátí ke změně nastavení oprávnění.

3. Nedostatečná funkce připomenutí

Bez připomenutí projektu byste mohli skončit čekat až do poslední minuty, abyste získali důležité úkoly, jako je přípravu na schůzky klientů, aktualizaci zpráv projektu a mnohem více.

Čekání až do poslední minuty neznamená, že to bude trvat jen minutu!

Ať tak či onak, aplikace Infinity vám neposkytuje žádné připomenutí projektu.

Creminders.mají několik superpowers jejich vlastní.

Zde je, jak vám může pomoci zůstat na trati s plánem projektu:

Vytvořit opakovaný plán pro připomenutíSprávce úloh UDN

4. Žádný osobní zobrazení

Někdy potřebujete osobní, soukromý prostor pro odeslání odkazů a další informace týkající se vašeho úkolu nebo projektu. To vám pomůže pracovat lépe a rychleji.

S Správce úloh UDNOsobní pohled, Pro sebe můžete vytvořit samostatný prostor vy mít přístup k.

Můžete dokonce duplikovat veřejný pohled a změnit to naOsobní zobrazení.Tímto způsobem můžete pracovat tak, jak chcete bez změny původního zobrazení pro členy týmu.

5. Omezené integrace

S nekonečna pravděpodobně skončíte přepínání mezi více aplikacemi, abyste získali jeden úkol.

Infinity však integruje pouze s hrstkou aplikací.

Například to neingruje s populárními nástroji, jako je napřZvětšení, Twilio a Dropbox. To vážně omezuje celkovou funkčnost aplikace.

Správce úloh UDNnabízí mnoho integracekterý se liší od.Slack. na Zvětšení .

PřekontrolovatNaše oblíbenév tomto článku!

To vám pomůže přesunout data přes své oblíbené aplikace na pracovišti, aniž byste museli otevřít nespočet záložek a systémů Windows.

Na vrcholuIntegrace , Správce úloh UDNTaké nabídne automatickou funkci importu, která vám umožní importovat data zOstatní software pro správu projektů, jakoZákladní tábor a Jira .

Tímto způsobem můžete snadno posunoutSprávce úloh UDNbez problémů!

Do nekonečna a dáleSprávce úloh UDN

Zatímco nekonečno objeví docela punč s různými šablonami a výhledy, postrádá některé základní funkce, které ho srazí. 🥊.

Funkce jako připomenutí a osobní názory, které jsou běžné ve většině robustních aplikací pro správu úkolů, nejsou nalezeny v nekonečnu.

Flexibilní nástroj pro správu projektů jakoSprávce úloh UDNmá vestavěnýpoznámkový blok , časové odhadya A.Collaborative Editing.Funkce, která vám pomůže efektivně spravovat a pracovat na projektech.

Jistě, výběr jedné zmrzliny chuť je tvrdá, ale sSprávce úloh UDNVolba správného softwaru pro správu projektů je vánek. Snaž se Správce úloh UDNZDARMA DNESzažít vše, co byste mohli požádat o platformu pro správu projektů! 🍨.