دليل إدارة مشروع إنفينيتي (إيجابيات، قيود)
إيريكا gollightly.
كاتب
سواء كان برنامج Ice Ice أو إدارة المشاريع، فإن تحديد ما تريده يمكن أن يكون قاسيا - خاصة عندما يكون هناك الكثير من الخيارات الرائعة للاختيار من بينها. 🍦.
لحسن الحظ، لديك حدسإدارة المشاريع اللانهايةهي النكهة الصحيحة لعملك.
لكنك ترغب في التحقق من أن اللانهاية يناسب ذوقك واحتياجات شركتك. أنت لا تريد أن تأخذ لدغة وتجميد الدماغ، أليس كذلك؟ 🥶.
لمساعدتك في اختبار الذوق، أنشأنا دليلا شاملا على إدارة المشروع اللانهاية التي ستغطيهادلائل الميزات ، مزايا، وخمسة قيود كبيرة (مع الحلول)وبعد
هيا بنا نبدأ!
ما هو اللانهاية؟
ما لا نهايةهو حل برامج إدارة المشاريع وأداة التعاون التي يمكن أن تساعدك على التعاون مع فريقك وتخزين المعلومات المتعلقة بالمشروع في مكان واحد.
تستخدم معظم الفرق والأفراد اللانهاية لأنها توفر ميزات مثلمخطط جانتوجهة نظر النموذج، والموازين وفقا لاحتياجات فريقك.
ولكن هنا هو الشيء: هل يمكن أن يكون لديك أفضل أحذية الركض في العالم، ولكن إذا كنت لا تعرف كيفية الركض، فلن تصبح بعيدا جدا. 🏃.
وبالمثل، قد تحتاج إلى تدريب مناسب قبل أن تتمكن من استخدام أداة إدارة المشاريع لإمكاناتها الكاملة.
محظوظ بالنسبة لك، إنفينيتي لديه برنامج على متن عدة برامج تعليمية وأدلة. بهذه الطريقة، يمكنك البدء في الأداة حتى إذا لم يكن لديك خبرة واسعة من خلال تطبيقات إدارة المشاريع.
3 ميزات أساسية من اللانهاية
فيما يلي ثلاثة أسباب قوية تجعل Infinity هي أداة مفيدة لإدارة المشاريع:
1. وجهات نظر مشروع متعددة
يوفر لك برنامج إدارة المشروع الممتازمضاعفطرق لتصور البيانات المتعلقة بالمشروع. بهذه الطريقة، يمكنك عرض وإدارة المهام بالطريقة التي تريدها.
فيما يلي وجهات نظر ستة مختلفة أن Infinity تقدم لك:
في بعض الأحيان تحتاج إلى التعامل مع عناصر بيانات متعددة، وربما تحتاج إلى جدول بيانات.
لحسن الحظ، لن تضطر إلى الاعتماد على برنامج جدول البياناتورقة جوجلعندما يكون لديك إنفينيتي.
يتيح لك Infinity استيراد ملفات CSV أو إنشاء جدول بيانات من نقطة الصفر. من خلال ميزة الصيغة الخاصة به، سيكون لديك برامج جدول بيانات مدمجة مدمجة إلى حد ما.
إدارة سير العمل يدويا يمكن أن تصبح معقدة.
المشاريع لها مراحل متعددة مع الكثير من المهام المختلفة التي تنتمي إلى كل خطوة.
علاوة على ذلك، سيتعين عليك تتبع التقدم المحرز، وذلك يدويا يمكن أن تمتد إلى ما لا نهاية. 😫.
ولكن لا تقلق، اللانهايةعرض الأعمدة (أ مجلس كانانب ) يمكن أن تساعدك هنا.
هذه الميزة يمكن أن تساعدك في إدارة البيانات بسهولة، خاصةالعمل مع كتل مرئيةهو بديهية النفس. مع وظيفة السحب والإفلات، تصبح تنظيم المهام سهلة.
لقوائم المهام واضحة جدا للاستخدام.
ناهيك أن نذكر أنه يمكن أن يكون مرضية فائقة للتحقق من الأشياء من قائمة طويلة الاستخدامات. 📝.
اللانهاية لديه أعرض القائمةميزة تمنحك نظرة عامة سريعة على مهامك. يمكنك تصفية المهام بناء على إكمال وحتى المجموعة لهم بناء على الملصقات والتواريخ والأعضاء والمزيد.
مع عرض تقويم إنفينيتي، يمكنك تعيين المواعيد النهائية وإدارة المهام الشخصية، وإنشاء جداول سير العمل لمساعدة أعضاء فريقك على البقاء على المسار الصحيح.
انها مفيدة بشكل خاص لسكروم و فرق رشيقةالذين يعملون في دورات محاصر الوقت. انهم بحاجة واضحةالجدول الزمنية للمشروعإلى مسمار المواعيد النهائية في الوقت المحدد.
INFINITY's Gantt View هي أداة رائعة لتخطيط المشاريع.
يمكنك تعيين الجداول الزمنية وخلق خارطة الطريق ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند العمل نحو مشروع طويل الأجل مع العديد من الأهداف. يمكنك أيضا إعداد مواعيد البدء والنهاية وعرض جداولك في اليوم والأسبوع والشهر والسنة.
ما هو أكثر مملة من ملء النماذج؟ خلق واحد. 😴.
لهذا السبب تحتوي معظم تطبيقات إدارة المشروع على تكامل طرف ثالث معأدوات بناء النموذجوبعد
ولكن مع اللانهاية، ليس عليك الاعتماد على التكاملات لبناء النماذج.
إنهعرض النموذج المدمجيتيح لك إنشاء نماذج ومشاركتها مع فريقك. يمكنك أيضا تضمين الرابط إلى موقع الويب الخاص بك ومشاركته عبر جهات الاتصال الخاصة بك.
2. سمات مخصصة
إنفينيتي يمنحك الكثير منسمات مخصصةلإضافة المزيد من التفاصيل إلى مشاريع متعددة حتى تتمكن من إدارةها بكفاءة.
التواريخ، التسميات، مربعات الاختيار، النصوص، الصيغ ... هناك سمة لأي شيء تحتاجه!
بهذه الطريقة، تحصل على المرونة للدخول في تخصيص مفصل وفقا لاحتياجات مشروعك الفريدة.
3. تعيين المهام إلى عدة مستخدمين
يحتوي Infinity على سمة أعضاء لتعيين العديد من المستخدمين لمهمة محددة للتعاون بشكل أفضل والعمل الجماعي.
إذا كان فريق المشروع الخاص بك أن يكوننا أكثر إنتاجية للغاية، فإن كل عضو في الفريق يحتاج إلى إدراك مسؤولياتهم. لهذا السبب يتيح لك Infinity تعيين أدوار محددة لأعضاء الفريق بمستويات إذن مختلفة.
2 فوائد رئيسية لاستخدام ما لا نهاية لإدارة المشاريع
فيما يلي طريقتان رئيسيتان ستفيدان من استخدام إنفينيتي لإدارة مشاريعك:
1. يدعم قوالب مختلفة لجميع احتياجاتك
يمكن أن يكون إنشاء مشاريع من الصفر كابوسا بالنسبة لمعظمنا.
لحسن الحظ، فإن اللانهاية تقدم لكالعديد من القوالبعبر مختلف المجالات لتعطيك headstart.
سواء كنت بحاجة إلىمشروع Kanban المجلسأو نظام تذكرة الدعم، يمكنك العثور على قالب مناسب.
وإذا كنت#fitnessaddict.، يمكنك استخدام قالب مخطط تجريب إنفينيتي لتتبع إجراءاتك وأهداف التمرينات الخاصة بك.
2. تخزين وبيانات مشروع هيكل بلا حدود
تعامل المشاريع الكبيرة مع الكثير من البيانات التي يمكن أن يكون من الصعب تنظيمها والعمل معها.
أحد الحلول هو كسر المشروع إلى وحدات صغيرة وتنظيمها فيالتسلسل الهرميوبعد
إن اللانهاية يمكن أن تساعدك هنا.
يتيح لك البرنامج تنظيم مشاريع معقدة في التسلسلات الهرمية تتكون من مساحات العمل واللوحات والمجلدات والمجلدات الفرعية والعلامات التبويب والقوائم والعناصر.
وبهذه الطريقة، يمكنك توسيع مشاريعك بشكل لا نهاية لها تقريبا، مما يجعل منظمة قطعة من الكعكة.
5 قيود كبيرة لإدارة المشاريع اللانهاية (مع الحلول)
وجهات النظر متعددة المشروعات، القوالب، التسلسلات الهرمية، التخصيصات .... اللانهاية تبدو وكأنها الصفقة الحقيقية.
ومع ذلك، فإن اللانهاية ليست كل أشعة الشمس والقوسين قزح.
الأمور ستحصل على عاصف بمجرد أن تدرك أن هناك عدة قيود على ما لا نهاية ادارة مشروع وبعد ☔.
حسنا، هذه المرة، قد فقط!
فيما يلي خمسة أسباب رئيسيةلا ينبغي ذلكاستخدام اللانهاية:
1. لا توجد خطة مجانية المتاحة
أنت لا ترغب في الخروج والاستثمار في تطبيق إدارة المشروع قبل تجربة ذلك، أليس كذلك؟
هذا صحيح بشكل خاص بالنسبة للشركات الناشئة أو الشركات الصغيرة التي قد لا تحتاج حتى إلى نصف الميزات التي تصل إلى الاستيلاء.
لسوء الحظ،لا تقدم إنفينيتي خطة مجانية أو نسخة تجريبية مجانيةوبعد
تبدأ خطط التسعير الخاصة بها من 9 دولارات / مستخدم شهريا. وبينما يكون لديها ضمان لمدة 30 يوما، قد لا يكون ذلك وقتا كافيا لاستكشاف كل ما يتعين على التطبيق أن يقدم لك التطبيق.
لهذا السبب تحتاج إلى حل بديل، مثل UDN مدير المهام وبعد مناسبة لكل من الشركات الناشئة والمنظمات الكبيرة، UDN مدير المهام يوفر خطة مجانية غنية بالميزات يمكنك استخدامهاللانفينيتيوبعد
انتظر ... ما UDN مدير المهام ب
UDN مدير المهام هو واحد من العالمأعلى تصنيفأدوات الإنتاجية وإدارة المشاريع المستخدمة من قبلفرقفي كل من الشركات الصغيرة والكبيرة.
من تتبع الهدفإلى المدمجتسجيل الشاشة ، UDN مدير المهام هو حل الكل في واحدلجميع احتياجات إدارة المشاريع والتعاون.
UDN مدير المهام تقدمخطة مجانية للأبد.
نعم، تقرأ ذلك الحق!
على عكس أدوات إدارة المشاريع الأخرى، يمكنك استخدامها UDN مدير المهام خطة مجانية طالما كنت تريد.
بهذه الطريقة، يمكنك أن تقرر ما إذا كان UDN مدير المهام هل الأداة المناسبة لفريقك، وبمجرد الاستعداد للتوسع، يمكنك اختيار خطة مدفوعة تعمل من أجلك.
إليك ما UDN مدير المهام عروض خطة مجانية للأبد:
2. إعدادات إذن محدودة
لها إعدادات إذن اللانهاية لها عيوب رئيسية:
يمكن أن تؤدي إعدادات الإذن السيئة إلى الوصول غير المصرح به إلى بياناتك. على سبيل المثال، يمكن للموظفين الجدد فقط الغوص في وتحرير أي وثيقة لديهم إمكانية الوصول إليها (حتى المستندات المالية). 😫.
لحسن الحظ، مع UDN مدير المهام ، يمكنك تجنب هذه الكوارث!
دعونا نرى كيف UDN مدير المهام يحل هذه المشكلتين بكل سهولة:
مختلف أدوار المستخدمين لتبادل الحمل الفعال بين أعضاء الفريق
UDN مدير المهام عروضأربعةأدوار المستخدم المختلفة: الضيف والعضو والمسؤول والمالك.
بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود أربع أدوار مقارنة بثلاثة لا يمكن ضبطهامستويات إذن الحبيبيةهذا العمل لعملك.
إليك انهيار سريع لكل منهمادور المستخدم في
بالإضافة إلى ذلك، UDN مدير المهام تقدم أدوار مخصصة تتيح لك إنشاء أدوار جديدة بناء على متطلباتك الفريدة!
باء - يمكن للمصادين والمالكين ضبط وتغيير أذونات المستخدمين الآخرين
على عكس اللانهاية، UDN مدير المهام يعطي هذه القدرة على كل من المديرين ومالك الحساب.
وبهذه الطريقة، تتم مشاركة المهمة بشكل فعال بين بعض أعضاء الفريق.
ستجنب الاختناقات في سير العمل لأن المسؤول لن يتعين على المسؤول الانتظار حتى يعود المالك إلى تغيير إعدادات الأذونات.
3. تفتقر إلى وظيفة تذكير
بدون تذكير في المشروع، يمكنك الانتهاء من الانتظار حتى اللحظة الأخيرة للحصول على مهام مهمة تتم مثل التحضير لاجتماعات العميل، وتحديث تقارير المشروع، وأكثر من ذلك بكثير.
في انتظار حتى اللحظة الأخيرة لا يعني أنه سوف يستغرق دقيقة فقط للقيام به!
في كلتا الحالتين، لا يوفر لك تطبيق INFINITY تطبيق أي تذكير بالمشروع.
كريم كريملديك عدد قليل من الأقراص العظمى الخاصة بهم.
إليك كيفية مساعدتك في البقاء على المسار الصحيح مع خطة مشروعك:
إنشاء جدول متكرر للتذكير في UDN مدير المهام
4. عدم وجود رؤية شخصية
في بعض الأحيان تحتاج إلى مساحة شخصية وخاصة لنشر الروابط وغيرها من المعلومات المتعلقة بمهمة أو مشروعك. هذا يساعدك على العمل بشكل أفضل وأسرع.
مع UDN مدير المهام منظر شخصي، يمكنك إنشاء مساحة منفصلة لنفسك فقطأنتالوصول الى.
يمكنك حتى تكرار عرض عام وتغييره إلىراي شخصي.بهذه الطريقة، يمكنك العمل بالطريقة التي تريدها دون تغيير العرض الأصلي لأعضاء فريقك.
5. تكامل محدودة
مع ما لا نهاية، من المحتمل أن ينتهي بك الأمر التبديل بين تطبيقات متعددة فقط للحصول على مهمة واحدة تم القيام به.
ومع ذلك، فإن اللانهاية يتكامل فقط مع حفنة من التطبيقات.
على سبيل المثال، لا يتكامل مع أدوات شعبية مثلتكبير، twilio، و dropbox. هذا يقيد بشدة الوظيفة الشاملة للتطبيق.
UDN مدير المهام يقدم العديد منالتكاملهذا النطاق منتثاقل ل تكبيروبعد
الدفعالمفضلة لدينافي هذه المقالة!
يساعدك ذلك على نقل البيانات عبر تطبيقات عملك المفضلة دون الحاجة إلى فتح علامات تبويب لا حصر لها ويندوز.
في قمة الالتكامل ، UDN مدير المهام يوفر أيضا ميزة الاستيراد التلقائي تتيح لك استيراد بياناتك من برنامج إدارة المشاريع الأخرى ، مثلمعسكر القاعدة و جيرا.وبعد
بهذه الطريقة، يمكنك التحول بسهولة إلى UDN مدير المهام خالية من المتاعب!
إلى ما لا نهاية وما وراءه UDN مدير المهام
في حين أن الحزم اللانهاية لكمة كبيرة مع قوالبها المختلفة وجهات النظر، فإنها تفتقر إلى بعض الميزات الأساسية التي تدفقها. 🥊.
ميزات مثل التذكيرات والمناظر الشخصية، والتي تكون شائعة في معظم تطبيقات إدارة المهام القوية، ليست موجودة في إنفينيتي.
أداة إدارة المشاريع المرنة مثل UDN مدير المهام لديه مدمجالمفكرة ، تقديرات الوقت و التحرير التعاونيميزة لمساعدتك في الإدارة والعمل على المشاريع بكفاءة.
بالتأكيد، اختيار نكهة الآيس كريم واحد صعبة، ولكن مع UDN مدير المهام ، اختيار برنامج إدارة المشاريع المناسبة هو نسيم. يحاول UDN مدير المهام مجانا اليوملتجربة كل ما يمكنك طلبه من منصة إدارة المشروع! 🍨.
