The Infinity Project Management Guide (Pros, Begrensninger)

Erica Golightly.

Forfatter

Enten det er iskrem eller prosjektstyringsprogramvare, bestemmer du hva du vil, kan være tøff, spesielt når det er tonnevis av fantastiske alternativer å velge mellom. 🍦.

Heldigvis har du en hunch som kanskjeInfinity Project Managementer den rette smaken for virksomheten din.

Men du vil dobbeltsjekke at uendelig passer din smak og bedriftens behov. Du vil ikke ta en bit og ha en hjernefrys, ikke sant? 🥶.

For å hjelpe deg med en smakstest, har vi skapt en omfattende guide om Infinity Project Management som vil dekke sinnøkkelegenskaper , fordeler, ogFem store begrensninger (med løsninger) .

La oss komme i gang!

Hva er uendelig?

evigheter et prosjektstyringsprogramvareløsning og samarbeidsverktøy som kan hjelpe deg med å samarbeide med teamet ditt og lagre prosjektrelatert info på ett sted.

De fleste lag og enkeltpersoner bruker uendelig fordi den tilbyr funksjoner som aGantt Chart., skjemavisning og skalaer i henhold til lagets behov.

Men her er tingen: Du kan ha de beste joggingskoene i verden, men hvis du ikke vet hvordan du skal løpe, kommer du ikke til å bli veldig langt. 🏃.

På samme måte kan det hende du trenger riktig trening før du kan bruke et prosjektstyringsverktøy til sitt fulle potensiale.

Heldig for deg, uendelig har et ombordprogram med flere opplæringsprogrammer og guider. På denne måten kan du komme i gang med verktøyet, selv om du ikke har lang erfaring med prosjektledelsesapps.

3 essensielle egenskaper av uendelig

Her er tre solide grunner til at uendelig er et nyttig prosjektstyringsverktøy:

1. Flere prosjektvisninger

Utmerket prosjektledelse programvare gir degflere.måter å visualisere prosjektrelaterte data på. På denne måten kan du se og administrere oppgaver slik du vil.

Her er de seks forskjellige utsikten som uendelig tilbyr deg:

Noen ganger må du håndtere flere dataposter, og du trenger sannsynligvis regneark.

Heldigvis trenger du ikke å stole på regnearkprogramvare somGoogle Sheetsnår du har uendelig.

Uendelig lar deg importere CSV-filer eller opprette et regneark fra bunnen av. Med sin formelfunksjon har du en ganske anstendig innebygd regnearkprogramvare.

Manuell å administrere arbeidsflyter kan bli komplisert.

Prosjekter har flere stadier med tonnevis av forskjellige oppgaver som tilhører hvert trinn.

På toppen av det må du spore fremgang, og manuelt gjør det kan strekke seg til uendelig. 😫.

Men ikke bekymre deg, uendeligKolonner View.(en Kanban styre ) Kan hjelpe deg her.

Denne funksjonen kan hjelpe deg med å administrere data med letthet, spesielt sidenArbeider med visuelle blokkerer selvtuitiv. Med dra og slipp-funksjonalitet blir organisasjonsoppgaver enkelt.

TO-DO-lister er ganske enkle å bruke.

For ikke å nevne det kan være super tilfredsstillende for å sjekke ting av en lang gjøremålsliste. 📝.

Uendelig har A.listevisningFunksjonen som gir deg en rask oversikt over oppgavene dine. Du kan filtrere ut oppgaver basert på ferdigstillelse og til og med gruppere dem basert på etiketter, datoer, medlemmer og mer.

Med Infinitys kalendervisning kan du angi tidsfrister, administrere personlige oppgaver, og skape arbeidsflytplaner for å hjelpe gruppemedlemmene dine på sporet.

Det er spesielt nyttig forScrum. og Agile lagsom jobber i tidsboksede sykluser. De trenger klartProsjekt tidslinjerå nagle tidsfrister i tide.

Infinity's Gantt View er et flott verktøy for prosjektplanlegging.

Du kan angi tidslinjer og opprette Veibeskrivelser , som kan være nyttig når du arbeider mot et langsiktig prosjekt med flere mål. Du kan også enkelt sette opp start- og sluttdatoer og se planene dine for dagen, uken, måneden og året.

Hva er mer kjedelig enn å fylle ut skjemaer? Skaper en. 😴.

Derfor har de fleste prosjektledelsesapplikasjoner tredjepartsintegrasjoner medFormbyggingsverktøy .

Men med uendelig, trenger du ikke å stole på integrasjoner for å bygge former.

Det erInnebygd formvisningLar deg lage skjemaer og dele dem med teamet ditt. Du kan også legge inn linken til nettstedet ditt og dele det på tvers av kontaktene dine.

2. Tilpassede attributter

Uendelig gir deg rikelig medtilpassede attributterSlik legger du til flere detaljer til flere prosjekter, slik at du kan klare dem effektivt.

Datoer, etiketter, avkrysningsbokser, tekster, formler ... det er et attributt for alt du trenger!

På denne måten får du fleksibiliteten til å komme inn i detaljert tilpasning i henhold til prosjektets unike behov.

3. Tilordne oppgaver til flere brukere

Infinity har en medlemsattributt for å tildele flere brukere til en bestemt oppgave for bedre samarbeid og samarbeid.

Hvis prosjektgruppen din skal være super produktiv, må hvert lagmedlem være oppmerksom på deres ansvar. Det er derfor uendelig lar deg tildele spesifikke roller til lagmedlemmer med forskjellige tillatelsesnivåer.

2 viktige fordeler med å bruke uendelig for prosjektledelse

Her er to store måter du vil dra nytte av å bruke uendelig til å administrere prosjektene dine:

1. Støtter forskjellige maler for alle dine behov

Å sette opp prosjekter fra bunnen av kan være et mareritt for de fleste av oss.

Heldigvis tilbyr Infinity degmange malerpå tvers av ulike domener for å gi deg en headstart.

Enten du trenger enProsjekt Kanban BoardEller et støttekortsystem, du kan finne en passende mal.

Og hvis du er en#fitnessaDdict., Du kan bruke Infinitys treningsplanleggermal for å holde oversikt over treningsrutiner og mål.

2. Lagre og strukture prosjektdata uendelig

Store prosjekter omhandler mange data som kan være vanskelig å organisere og jobbe med.

En løsning er å bryte ned prosjektet i små enheter og organisere dem i enhierarki .

Infinity kan hjelpe deg her.

Programvaren lar deg organisere komplekse prosjekter til hierarkier som består av arbeidsområder, brett, mapper, undermapper, faner, lister og elementer.

På denne måten kan du utvide prosjektene dine nesten uendelig, noe som gjør organisasjonen et stykke kake.

5 store begrensninger av Infinity Project Management (med løsninger)

Flere prosjektvisninger, maler, hierarkier, tilpasninger .... Infinity virker som den virkelige avtalen.

Infinity er imidlertid ikke alle solskinn og regnbuer.

Ting kommer til å bli stormfulle når du skjønner at det er flere begrensninger til uendeligprosjektledelse. ☔.

Vel, denne gangen, kan det bare!

Her er fem viktige grunner til at dubør ikkeBruk uendelig:

1. Ingen gratis plan tilgjengelig

Du vil ikke gå ut og investere i en prosjektledelsesapp før du prøver det, ikke sant?

Dette gjelder spesielt for oppstart eller små bedrifter som kanskje ikke engang trenger halvparten av funksjonene som er oppe for grep.

Dessverre,Infinity tilbyr ikke en gratis plan eller en gratis prøveversjon .

Pricing planene starter fra $ 9 / bruker per måned. Og mens den har en 30-dagers pengene-tilbake-garanti, kan det ikke være nok tid til å utforske alt appen har å tilby deg.

Derfor trenger du en alternativ løsning, som UDN Task Manager . Passer for både oppstart og store organisasjoner,UDN Task Managertilbyr en funksjonsrik gratis plan som du kan brukefor uendelig .

Vent ... hva er detUDN Task Manager ?

UDN Task Manager er en av verdenshøyest rangertProduktivitets- og prosjektstyringsverktøy som brukes avlagi både små og store selskaper.

Framålsporingtil innebygdskjermopptak , UDN Task Managerer enAlt-i-ett-løsningFor alle dine prosjektledelse og samarbeidsbehov.

UDN Task Managertilbyr A.Gratis for alltid plan.

Ja, du leser det riktig!

I motsetning til andre prosjektstyringsverktøy, kan du brukeUDN Task ManagerS gratis plan så lenge du vil.

På denne måten kan du bestemme omUDN Task Managerer den Høyre verktøy for teamet ditt, og når du er klar til å utvide, kan du velge en betalt plan som fungerer for deg.

Her er hvaUDN Task ManagerGratis for alltid plan tilbud:

2. Begrenset tillatelsesinnstillinger

Infinitys tillatelsesinnstillinger har to store ulemper:

Dårlige tillatelsesinnstillinger kan føre til uautorisert tilgang til dataene dine. For eksempel kan nye ansatte bare dykke inn og redigere et dokument de har tilgang til (til og med økonomiske dokumenter). 😫.

Heldigvis, med.UDN Task Manager, Du kan unngå disse katastrofer!

La oss se hvordanUDN Task ManagerLøs disse to problemene med letthet:

A. Egnet Brukerroller For effektiv lastdeling mellom lagmedlemmer

UDN Task ManagertilbudfireUlike brukerroller: gjest, medlem, administrator og eier.

I tillegg, å ha fire roller i forhold til Infinitys tre betyr at du kan setteGranulære tillatelsesnivåerdet fungerer for din bedrift.

Her er en rask sammenbrudd av hverBrukerrollen :

I tillegg,UDN Task Managergir Egendefinerte roller Det lar deg lage nye roller basert på dine unike krav!

B. Admins og eiere kan angi og endre tillatelser fra andre brukere

I motsetning til uendelig,UDN Task ManagerGir denne muligheten til både admins og eier av kontoen.

På denne måten deles en oppgave effektivt mellom visse lagmedlemmer.

Du vil unngå flaskehalser i arbeidsflyter siden administratoren ikke trenger å vente til eieren får tilbake for å endre tillatelsesinnstillinger.

3. Mangler påminnelsesfunksjonalitet

Uten prosjektpåminnelser kan du ende opp med å vente til siste øyeblikk for å få viktige oppgaver som forbereder seg på klientmøter, oppdaterer prosjektrapporter og mye mer.

Venter til siste øyeblikk betyr ikke at det bare tar et minutt å gjøre!

Uansett gir Infinity-appen deg ikke noen prosjektpåminnelser.

Cremindersha noen superspowers av sine egne.

Slik kan det hjelpe deg å holde deg på sporet med prosjektplanen din:

Opprett en gjentatt tidsplan for påminnelser iUDN Task Manager

4. Ingen personlig visning

Noen ganger trenger du en personlig, privat plass til å legge inn linker og annen informasjon relatert til din oppgave eller prosjekt. Dette hjelper deg med å jobbe bedre og raskere.

Med UDN Task ManagerS personlig visning, Du kan lage et eget rom for deg selv som bare du ha tilgang til.

Du kan til og med duplisere en offentlig visning og endre den til enPersonlig visning.På denne måten kan du jobbe slik du vil uten å endre den opprinnelige visningen for gruppemedlemmene dine.

5. Begrensede integrasjoner

Med uendelig, vil du sannsynligvis ende opp med å bytte mellom flere apper bare for å få en oppgave gjort.

Imidlertid integreres uendelig bare med en håndfull apper.

For eksempel integrerer det ikke med populære verktøy somZoom, Twilio og Dropbox. Dette begrenser alvorlig den generelle funksjonaliteten til appen.

UDN Task Managertilbyr mange integrasjonerdet varierer fra.SlakktilZoom .

Sjekk utVåre favoritteri denne artikkelen!

Dette hjelper deg med å flytte data på tvers av dine favoritt arbeidsplass-apper uten å måtte åpne utallige faner og vinduer.

På toppen avIntegrasjoner , UDN Task Managertilbyr også en automatisk importfunksjon som lar deg importere dataene dine fraAnnet prosjektledelse programvare, som for eksempelBasecamp. og Jira. .

På denne måten kan du enkelt skifte tilUDN Task Managerproblemfri!

Til uendelig og utover medUDN Task Manager

Mens Infinity Packs ganske slag med sine forskjellige maler og synspunkter, mangler det noen grunnleggende funksjoner som banker det ned. 🥊.

Funksjoner som påminnelser og personlige synspunkter, som er vanlige i de fleste robuste oppgavebehandlingsappene, finnes ikke i uendelig.

Et fleksibelt prosjektstyringsverktøy somUDN Task Managerhar en innebygdNotisblokk , Tidsestimaterog A.samarbeidende redigeringFunksjon for å hjelpe deg med å administrere og jobbe med prosjekter effektivt.

Sikkert, å velge en iskremsmak er tøff, men medUDN Task Manager, velg riktig prosjektledelse programvare er en bris. Prøve UDN Task Managergratis i dagÅ oppleve alt du kan be om fra en prosjektledelsesplattform! 🍨.