Az Infinity Project Management Guide (Előnyök, Korlátozások)
Udn Webber
Író
Függetlenül attól, hogy fagylalt vagy projektmenedzsment szoftver, eldöntheti, hogy mit szeretne, nehéz lehet - különösen akkor, ha tonna fantasztikus lehetőség közül választhat. 🍦
Szerencsére van egy vadászat, hogy talán Infinity projektmenedzsment a megfelelő íz a vállalkozás számára.
De azt szeretné, hogy kétszer ellenőrizze, hogy az Infinity megfelel-e az ízlésednek és a cég igényeinek. Nem akarsz harapni, és van egy agyi fagyasztás, ugye? 🥶
Ahhoz, hogy segítsen egy ízvizsgálattal, létrehoztunk egy átfogó útmutatót az Infinity Project Management-en, amely kiterjed a Főbb jellemzők , előnyök és Öt jelentős korlátozás (megoldásokkal) .
Kezdjük el!
Mi a végtelenség?
végtelenség egy projektmenedzsment szoftver megoldás és együttműködési eszköz, amely segíthet együttműködni a csapatával és tárolja a projekthez kapcsolódó információkat egy helyen.
A legtöbb csapat és egyének végtelenséget használnak, mert olyan funkciókat kínál, mint a Gantt-diagram , Forma nézet, és mérlegek a csapat igényei szerint.
De itt van a dolog: a világ legjobb kocogócipője lehet, de ha nem tudod, hogyan kell futtatni, nem fogsz nagyon messzire menni. 🏃
Hasonlóképpen, lehet, hogy megfelelő képzésre van szüksége, mielőtt egy projektmenedzsment eszközt használhat a teljes potenciáljára.
Szerencsés az Ön számára, az Infinity rendelkezik egy fedélzeti programmal, több oktatóval és útmutatóval. Így elindulhat az eszközzel, még akkor is, ha nincs kiterjedt tapasztalata a projektmenedzsment alkalmazásokkal.
3 A végtelenség lényeges jellemzői
Itt van három szilárd ok, amiért az Infinity hasznos projektmenedzsment eszköz:
1. Több projekt nézet
Kiváló projektmenedzsment szoftver ad többszörös A projekthez kapcsolódó adatok megjelenítésének módjai. Így megtekintheti és kezelheti a feladatokat a kívánt módon.
Itt vannak a hat különböző nézet, hogy az Infinity kínálja Önt:
Néha több adatelemmel kell foglalkoznia, és valószínűleg a táblázatokra van szüksége.
Szerencsére nem kell a táblázatkezelő szoftverre, mint a Google lapok Ha végtelen van.
Az Infinity lehetővé teszi a CSV-fájlokat, vagy létrehozhat egy táblázatot a semmiből. A képlet jellemzőjével meglehetősen tisztességes beépített táblázatkezelő szoftverrel rendelkezik.
A munkafolyamatok manuális kezelése bonyolulhat.
A projektek több szakasza van az egyes lépésekhez tartozó különböző feladatokkal.
Ezen felül kell nyomon követnie az előrehaladást, és manuálisan is megteheti a végtelenségig. 😫
De ne aggódj, végtelen Oszlopok nézet (a kanban tábla ) Itt segíthet.
Ez a funkció segíthet az adatok könnyedén kezelésében, különösen azóta A vizuális blokkokkal való munka önmagában intuitív. A drag-and-drop funkcióval könnyűvé válik a feladatok szervezése.
A to-do listák nagyon egyszerűek.
Nem is beszélve, hogy szuper kielégítő lehet, hogy ellenőrizze a dolgokat egy hosszú to-do lista. 📝
Az Infinity a lista nézet funkció, amely gyors áttekintést ad a feladatokról. A befejezésen alapuló feladatok kiszűrhetők, és a címkék, a dátumok, a tagok és így tovább.
Az Infinity Naptárnézetével határidőket állíthat be, kezelheti a személyes feladatokat, és létrehozhat munkafolyamat-menetrendeket, hogy segítsen a csapat tagjaiban maradni.
Ez különösen hasznos dulakodás és agilis csapatok akik időben dobott ciklusokban dolgoznak. Világosnak kell lenniük A projekt idővonalai időben határidőket.
Az Infinity Gantt View egy nagyszerű eszköz a projekttervezéshez.
Beállíthatja az idővonalakat és létrehozhat ütemtervek , amely hasznos lehet, ha hosszú távú projekt felé dolgozik több gólt. Könnyen beállíthatja a kezdő és befejező dátumokat, és megtekintheti az ütemterveket a nap, a hét, a hónap és az év.
Mi több unalmas, mint kitöltési űrlapok? Létrehozva egyet. 😴
Ezért a legtöbb projektmenedzsment alkalmazásnak harmadik fél integrációja van űrlapépítő eszközök .
De a végtelenséggel, nem kell integrálni az integrációkat az építkezéshez.
A Beépített űrlapnézet Lehetővé teszi, hogy formanyomtatványokat hozzon létre, és megoszthatja őket a csapatával. A linket is beágyazhatja webhelyére, és megoszthatja a kapcsolatait.
2. Egyéni attribútumok
A végtelenség sokakat ad Egyéni attribútumok További részletek hozzáadása több projekthez, így hatékonyan kezelheti őket.
Dátumok, címkék, jelölőnégyzetek, szövegek, képletek ... van egy attribútum, amire szüksége van!
Így rugalmasságot kapsz a projekt egyedi igényeinek megfelelően részletes testreszabásra.
3. Adjon feladatokat több felhasználó számára
A végtelenség tagja van attribútum, hogy több felhasználó hozzárendelje a konkrét feladatot a jobb együttműködés és a csapatmunka érdekében.
Ha a projektcsapat szuper produktív, minden csapat tagnak tisztában kell lennie a felelősségüknek. Ezért Infinity hozzárendelését teszi lehetővé speciális szakmai tudással csapat tagjai különböző jogosultsági szinteket.
2 A Project Management for Infinity használatának legfontosabb előnyei
Íme két fő módja annak, hogy a végtelen használatát használja a projektek kezeléséhez:
1. Támogatja a különböző sablonokat az Ön igényeinek
A projektek létrehozása a semmiből lehet egy rémálom a legtöbbünk számára.
Szerencsére az Infinity kínál Számos sablon különböző területeken, hogy egy fejezetet adjon neked.
Hogy szüksége van egy Projekt Kanban Board Vagy egy támogató jegyrendszer, találhat megfelelő sablont.
És ha te vagy #fitnessaddict , Akkor használja Infinity edzés tervező sablont nyomon követheti az edzés rutinok és céljait.
2. A projektadatok tárolása és felépítése végtelenül
Nagy projekt foglalkozik egy csomó adat, ami nehéz lehet szervezni, és munkát.
Az egyik megoldás, hogy lebontja a projektet kis egységekbe, és megszervezze őket a hierarchia .
Infinity segíthet itt.
A szoftver lehetővé teszi, hogy komplex projekteket szervezzen hierarchiákba, amelyek munkaterületekből, táblákból, mappákból, almappákból, lapokból, listákból és tételekből állnak.
Így szinte végtelenül bővítheti projektjeit, és egy darab tortát készíthet.
5 Az Infinity Project Management jelentős korlátozása (megoldásokkal)
Több projekt nézet, sablonok, hierarchiák, testreszabások .... Az Infinity úgy tűnik, mint az igazi ügy.
Az Infinity azonban nem minden napsütés és szivárvány.
A dolgok viharos lesz, ha rájössz, hogy több korlátozás van a végtelenségig projektmenedzsment . ☔
Nos, ezúttal csak lehet!
Itt van öt fő oka annak, hogy miért nem kellene Használja az Infinity-t:
1. Nincs szabad terv
Nem akarsz menni mindent, és befektetni egy projektmenedzsment alkalmazásba, mielőtt kipróbálta ki, ugye?
Ez különösen igaz az induló vállalkozásokra vagy a kisvállalkozásokra, amelyek talán még nem kell a fele felét, amelyek a megragadásokra vonatkoznak.
Sajnálatos módon, Az Infinity nem kínál ingyenes tervet vagy ingyenes próbát .
Az árképzési tervek havonta 9 dollár / felhasználó kezdődnek. És bár van egy 30 napos pénz-visszafizetési garancia, hogy nem biztos, hogy elegendő időt, hogy vizsgálja meg mindent az alkalmazás kínál Önnek.
Ezért van szüksége egy alternatív megoldásra, mint a UDN feladatkezelő . Alkalmas mind az indítások, mind a nagy szervezetek számára, UDN feladatkezelő kínál egy gazdag szabad tervet, amit használhat végtelenre .
Várjon ... mi van UDN feladatkezelő ?
UDN feladatkezelő az egyik világ legmagasabbra értékelt A termelékenység és a projektmenedzsment eszközök csapatok mind a kis, mind a nagyvállalatoknál.
Tól től célkövetés beépített Képernyőfelvétel , UDN feladatkezelő egy all-in-one megoldás Minden projektmenedzsment és együttműködési igény.
UDN feladatkezelő kínál a Ingyenes örökké terv.
Igen, elolvastad igaza!
Más projektmenedzsment eszközökkel ellentétben használható UDN feladatkezelő Ingyenes terv mindaddig, ameddig csak akar.
Így eldöntheti, hogy UDN feladatkezelő az a Jobb eszköz a csapathoz, és ha készen állsz bővíteni, akkor választhat egy fizetett tervet, amely az Ön számára működik.
Itt van UDN feladatkezelő Az ingyenes örökös terv ajánlatok:
2. Korlátozott engedélyezési beállítások
Az Infinity engedélyének beállításai két nagy hátránya van:
A rossz engedélyezési beállítások jogosulatlan hozzáférést eredményezhetnek az adatokhoz. Például, az új alkalmazottak tudott csak belevetik és szerkesztés minden olyan dokumentum férhet hozzá (akár pénzügyi dokumentumok). 😫
Szerencsére UDN feladatkezelő , elkerülheti ezeket a katasztrófákat!
Lássuk, hogyan UDN feladatkezelő megoldja ezeket a két problémát könnyedén:
Egy eltérő Felhasználói szerepek A csapattagok közötti hatékony terhelésmegosztáshoz
UDN feladatkezelő ajánlatok négy Különböző felhasználói szerepek: Vendég, tag, adminisztrátor és tulajdonos.
Ezenkívül négy szerepet kap a végtelenségéhez képest, amit beállíthatsz granulált engedélyezési szintek ez a vállalkozásod.
Itt van egy gyors lebontás Felhasználói szerepkör :
Emellett, UDN feladatkezelő biztosít Egyéni szerepek Ez lehetővé teszi, hogy új szerepeket hozzon létre az Ön egyedi igényei alapján!
B. Az adminisztrátorok és a tulajdonosok beállíthatják és módosíthatják a többi felhasználó engedélyeit
A végtelenektől eltérően, UDN feladatkezelő ezt a képességet adja mind az adminisztrátorokhoz, mind a fiók tulajdonosához.
Így egy feladat hatékonyan megosztott egyes csapattagok között.
Elkerüli a szűk keresztmetszeteket a munkafolyamatokban, mivel az adminisztrátornak nem kell várnia, amíg a tulajdonos vissza nem tér vissza az engedélyezési beállítások megváltoztatásához.
3. Nincs emlékeztető funkcionalitás
Anélkül projekt emlékeztetők, akkor a végén vár, amíg az utolsó percet arra, hogy fontos feladatokat elvégezni, mint a felkészülés a kliens találkozók, frissítése projekt jelentések, és még sok más.
Várakozás az utolsó pillanatig nem jelenti azt, hogy csak egy percet vesz igénybe!
Akárhogy is, az Infinity alkalmazás nem nyújt semmilyen projekt emlékeztetőt.
Kreminderek van néhány szuperhatalma saját.
Íme, hogy segítsen abban, hogy maradjon a projekt tervével:
Hozzon létre egy ismétlési ütemtervet az emlékeztetők számára UDN feladatkezelő
4. Nincs személyes nézet
Néha szüksége van egy személyes, privát helyre, hogy bejegyezzék a feladatokat és a projekthez kapcsolódó egyéb információkat. Ez segít jobban és gyorsabban dolgozni.
Val vel UDN feladatkezelő Személyes nézete, Egy külön helyet hozhat létre magadnak, hogy csak Ön hozzáférése van.
Még egy nyilvános kilátást is meg lehet ismételni, és megváltoztathatja azt a Személyes nézet. Így dolgozhatod, ahogyan azt szeretnénk, hogy megváltoztassa a csapat tagjainak eredeti nézetét.
5. Korlátozott integrációk
A végtelenséggel valószínűleg végül bekapcsolja a több alkalmazás közötti váltást, hogy egy feladatot végezzen.
Az Infinity azonban csak egy maroknyi alkalmazással integrálódik.
Például nem integrálódik a népszerű eszközökhöz, mint például Zoomolás , Twilio és Dropbox. Ez súlyosan korlátozza az alkalmazás általános funkcionalitását.
UDN feladatkezelő számos integrációk ez a tartomány Laza nak nek Zoomolás .
Kijelentkezik Kedvenceink ebben a cikkben!
Ez segít az adatok áthelyezésében a kedvenc munkahelyi alkalmazásokon keresztül, anélkül, hogy számtalan lapokat és ablakokat kell megnyitnunk.
A tetején Integrációk , UDN feladatkezelő Automatikus importálást is kínál, amely lehetővé teszi az adatok importálását Egyéb projektmenedzsment szoftver , úgymint Alaptábor és JIRA .
Így könnyen át tudsz váltani UDN feladatkezelő Hassle-mentes!
Végtelenre és azon túl UDN feladatkezelő
Míg az Infinity a különböző sablonokkal és nézetekkel eléggé csomagolja, nincs olyan alapvető jellemzők, amelyek leütik. 🥊
Jellemzők, mint az emlékeztetők és személyes nézetek, amelyek gyakoriak a leginkább robusztus feladatkezelési alkalmazásokban, nem található a végtelenségben.
Rugalmas projektmenedzsment eszköz, mint például UDN feladatkezelő beépített Jegyzettömb , Időbecslések és a együttműködő szerkesztés funkció, amely segítséget nyújt a projektek hatékony kezelésében és működésében.
Persze, hogy egy fagylalt íze kemény, de a UDN feladatkezelő A megfelelő projektmenedzsment szoftver kiválasztása szellő. Próbálja meg UDN feladatkezelő ingyenes ma Megtapasztalni mindent, amit egy projektmenedzsment platformról kérhetünk! 🍨
