O Guia de Gestão do Projeto Infinity (Prós, Limitações)

Erica golightly.

escritor

Seja sorvete ou software de gerenciamento de projetos, decidindo o que você quer pode ser difícil - especialmente quando há toneladas de opções fantásticas para escolher. 🍦.

Felizmente, você tem um palpite que talvezGerenciamento de projetos infinitosé o sabor certo para o seu negócio.

Mas você quer verificar se o infinito se adapta ao seu gosto e as necessidades da sua empresa. Você não quer dar uma mordida e ter um congelamento cerebral, certo? 🥶.

Para ajudá-lo com um teste de paladar, criamos um guia abrangente sobre o gerenciamento do projeto Infinity que cobrirá suacaracterísticas principais , Vantagens, eCinco principais limitações (com soluções) .

Vamos começar!

O que é infinito?

Infinidadeé uma solução de software de gerenciamento de projetos e ferramenta de colaboração que podem ajudá-lo a colaborar com sua equipe e armazenar informações relacionadas ao projeto em um só lugar.

A maioria das equipes e indivíduos usam o infinito porque oferece recursos como umgráfico de Gantt, Visão de formulário e escalas de acordo com as necessidades da sua equipe.

Mas aqui está a coisa: você poderia ter os melhores sapatos jogging do mundo, mas se você não sabe como correr, você não vai ficar muito longe. 🏃.

Da mesma forma, você pode precisar de treinamento adequado antes de poder usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos em todo o seu potencial.

Sorte para você, o Infinity tem um programa de bordo com vários tutoriais e guias. Dessa forma, você pode começar com a ferramenta, mesmo que você não tenha uma vasta experiência com aplicativos de gerenciamento de projetos.

3 características essenciais do infinito

Aqui estão três razões sólidas pelas quais o Infinity é uma ferramenta útil de gerenciamento de projetos:

1. Vários pontos de vista do projeto

Excelente software de gerenciamento de projetos dá-lhemúltiplomaneiras de visualizar dados relacionados ao projeto. Desta forma, você pode visualizar e gerenciar tarefas do jeito que você deseja.

Aqui estão as seis visões diferentes que o Infinity oferece a você:

Às vezes você precisa lidar com vários itens de dados e provavelmente precisará de planilhas.

Felizmente, você não terá que confiar no software de planilha comoFolhas do Google.quando você tem infinito.

O infinito permite importar arquivos CSV ou criar uma planilha do zero. Com o seu recurso de fórmula, você terá um software de planilha incorporado bastante decente.

Manualmente, gerenciar fluxos de trabalho pode ficar complicado.

Projetos têm vários estágios com toneladas de diferentes tarefas pertencentes a cada etapa.

Além disso, você terá que acompanhar o progresso e, manualmente, pode se esticar ao infinito. 😫.

Mas não se preocupe, o infinitoOpinião das colunas(uma Board Kanban ) Pode ajudá-lo aqui.

Esse recurso pode ajudá-lo a gerenciar dados com facilidade, especialmente desdeTrabalhando com blocos visuaisé auto-intuitivo. Com a funcionalidade de arrastar e soltar, a organização de tarefas se torna fácil.

Listas de tarefas são muito simples de usar.

Sem mencionar que pode ser super satisfatório para verificar as coisas de uma longa lista de tarefas. 📝.

Infinity tem A.exibição de listaRecurso que fornece uma visão geral rápida de suas tarefas. Você pode filtrar tarefas com base na conclusão e até mesmo agrupar com base em etiquetas, datas, membros e muito mais.

Com a visualização de calendário do infinito, você pode definir prazos, gerenciar tarefas pessoais e criar agendas de fluxo de trabalho para ajudar os membros da sua equipe a permanecer no caminho certo.

É especialmente útil parascrum. e equipes ágeisque trabalham em ciclos de time-box. Eles precisam clarocronogramas de projetopara pregar prazos a tempo.

A visualização Gantt da Infinity é uma ótima ferramenta para planejamento de projetos.

Você pode definir cronogramas e criar Roadmaps. , que pode ser útil ao trabalhar para um projeto de longo prazo com vários objetivos. Você também pode facilmente configurar as datas de início e término e visualizar suas agendas para o dia, semana, mês e ano.

O que é mais chato do que preencher formulários? Criando um. 😴.

É por isso que a maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos tem integrações de terceiros comFerramentas de construção de forma .

Mas com o infinito, você não precisa confiar em integrações para construir formulários.

SeuVisualização de forma integradaPermite criar formulários e compartilhá-los com sua equipe. Você também pode incorporar o link para o seu site e compartilhá-lo em seus contatos.

2. Atributos personalizados

O infinito lhe dá muitaAtributos personalizadosPara adicionar mais detalhes a vários projetos para que você possa gerenciá-los de forma eficiente.

Datas, rótulos, caixas de seleção, textos, fórmulas ... há Um atributo para qualquer coisa que você precisa!

Dessa forma, você obtém a flexibilidade para obter uma personalização detalhada de acordo com as necessidades exclusivas do seu projeto.

3. Atribuir tarefas a vários usuários

O Infinity possui um atributo para atribuir vários usuários a uma tarefa específica para uma melhor colaboração e trabalho em equipe.

Se a sua equipe de projeto for super produtiva, todo membro da equipe precisa estar ciente de suas responsabilidades. É por isso que o Infinity permite atribuir funções específicas aos membros da equipe com diferentes níveis de permissão.

2 Principais benefícios do uso do infinito para gerenciamento de projetos

Aqui estão duas maneiras grandes que você vai se beneficiar de usar o infinito para gerenciar seus projetos:

1. Suporta modelos diferentes para todas as suas necessidades

A criação de projetos do zero pode ser um pesadelo para a maioria de nós.

Felizmente, o infinito oferece-lhenumerosos modelosem vários domínios para lhe dar uma headstart.

Se você precisa de umprojeto Kanban Boardou um sistema de bilhetes de suporte, você pode encontrar um modelo adequado.

E se você é um#fitnessaddict., você poderia usar o modelo de planejador de treino do infinito para acompanhar suas rotinas de exercícios e objetivos.

2. Armazene e estruture os dados do projeto infinitamente

Grandes projetos lidam com muitos dados que podem ser difíceis de organizar e trabalhar.

Uma solução é para quebrar o projeto em pequenas unidades e organizá-los em umhierarquia .

O infinito pode ajudá-lo aqui.

O software permite organizar projetos complexos em hierarquias que consistem em espaços de trabalho, placas, pastas, subpastas, guias, listas e itens.

Desta forma, você pode expandir seus projetos quase infinitamente, fazendo uma organização um pedaço de bolo.

5 principais limitações do infinito gerenciamento de projetos (com soluções)

Vários pontos de vista do projeto, modelos, hierarquias, personalizações .... Infinito parece ser o negócio real.

No entanto, o infinito não é todo sol e arco-íris.

As coisas vão ficar tempestuosas quando você perceber que há várias limitações ao infinitoGerenciamento de Projetos. ☔.

Bem, desta vez, só poderia!

Aqui estão cinco principais razões pelas quais vocênão deveriaUse o Infinity:

1. Nenhum plano gratuito disponível

Você não quer sair e investir em um aplicativo de gerenciamento de projetos antes de experimentar, certo?

Isto é especialmente verdadeiro para startups ou pequenas empresas que podem nem mesmo precisam de metade dos recursos que estão em pegas.

Infelizmente,O infinito não oferece um plano gratuito ou um teste gratuito .

Seus planos de preços começam a partir de US $ 9 / usuário por mês. E enquanto tem uma garantia de devolução de 30 dias, isso pode não ser tempo suficiente para explorar tudo o que o aplicativo tem para lhe oferecer.

É por isso que você precisa de uma solução alternativa, como Gerenciador de tarefas UDN. . Adequado para startups e grandes organizações,Gerenciador de tarefas UDN.oferece um plano livre rico em recursos que você poderia usarpara o infinito .

Espere ... o que éGerenciador de tarefas UDN. ?

Gerenciador de tarefas UDN. é um dosmelhor avaliadoProdutividade e ferramentas de gerenciamento de projetos usadas porequipes.em pequenas e grandes empresas.

A partir derastreamento de metapara embutirGravação de tela , Gerenciador de tarefas UDN.é umSolução All-in-Onepara todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos e colaboração.

Gerenciador de tarefas UDN.Oferece A.Plano de sempre para sempre.

Sim, você leu certo!

Ao contrário de outras ferramentas de gerenciamento de projetos, você pode usarGerenciador de tarefas UDN.O plano gratuito para contanto que você quiser.

Desta forma, você pode decidir seGerenciador de tarefas UDN.é o Ferramenta direita para sua equipe, e uma vez pronta para expandir, você pode optar por um plano pago que funcione para você.

Aqui está o queGerenciador de tarefas UDN.Oferta de plano gratuito para sempre para sempre:

2. Configurações de permissão limitadas

As configurações de permissão do infinito têm duas desvantagens principais:

Configurações de má permissão podem levar a acesso não autorizado aos seus dados. Por exemplo, novos funcionários poderiam apenas mergulhar e editar qualquer documento que tenham acesso a (até mesmo documentos financeiros). 😫.

Felizmente, comGerenciador de tarefas UDN., você pode evitar esses desastres!

Vamos ver comoGerenciador de tarefas UDN.resolve esses dois problemas com facilidade:

Diferente Funções do usuário Para compartilhamento de carga eficaz entre os membros da equipe

Gerenciador de tarefas UDN.ofertasQuatro.Diferentes funções de usuário: Convidado, Membro, Administrador e Proprietário.

Além disso, ter quatro papéis em comparação com os três meios da infinidade que você pode definirNíveis de permissão granularque funciona para o seu negócio.

Aqui está uma descoberta rápida de cadaPapel do usuário :

Adicionalmente,Gerenciador de tarefas UDN.fornece Papéis personalizados que permitem que você crie novas funções com base em seus requisitos exclusivos!

B. Admins e proprietários podem definir e alterar as permissões de outros usuários

Ao contrário do infinito,Gerenciador de tarefas UDN.dá essa capacidade para os dois administradores e o proprietário da conta.

Desta forma, uma tarefa é efetivamente compartilhada entre determinados membros da equipe.

Você evitará gargalos em fluxos de trabalho, já que o administrador não terá que esperar até que o proprietário volte para alterar as configurações de permissão.

3. falta funcionalidade de lembrete

Sem lembretes de projeto, você pode acabar esperando até o último minuto para obter tarefas importantes, como preparar para reuniões de clientes, atualizando relatórios de projeto e muito mais.

Esperando até o último minuto não significa que só vai demorar um minuto para fazer!

De qualquer forma, o aplicativo infinito não fornece lembretes de projetos.

Creminders.Tenha algumas superpotas próprias.

Veja como pode ajudá-lo a ficar no caminho certo com o seu plano de projeto:

Crie uma programação de repetição para lembretes emGerenciador de tarefas UDN.

4. Nenhuma visão pessoal

Às vezes você precisa de um espaço pessoal privado para postar links e outras informações relacionadas à sua tarefa ou projeto. Isso ajuda você a trabalhar melhor e mais rápido.

Com Gerenciador de tarefas UDN.Visão pessoal, Você pode criar um espaço separado para si mesmo que apenas tu Ter acesso à.

Você pode até mesmo duplicar uma visão pública e mudar para umVisão pessoal.Desta forma, você pode funcionar do jeito que deseja sem alterar a visualização original para os membros da sua equipe.

5. Integrações limitadas

Com o infinito, você provavelmente vai acabar com a mudança entre vários aplicativos apenas para obter uma tarefa.

No entanto, o infinito se integra apenas com um punhado de aplicativos.

Por exemplo, não se integra a ferramentas populares, comoAmpliação, Twilio e Dropbox. Isso restringe severamente a funcionalidade geral do aplicativo.

Gerenciador de tarefas UDN.oferece numerosos Integraçõesque varia deFolgaparaAmpliação .

Verificação de saídanossos favoritosneste artigo!

Isso ajuda você a mover dados pelos seus aplicativos de trabalho favoritos sem ter que abrir inúmeras abas e janelas.

Em cima deIntegrações , Gerenciador de tarefas UDN.Também oferece um recurso de importação automática que permite importar seus dados deOutros softwares de gerenciamento de projetos, tal comoCampo de base e Jira. .

Desta forma, você pode facilmente mudar paraGerenciador de tarefas UDN.sem complicações!

Para o infinito e além comGerenciador de tarefas UDN.

Enquanto o infinito embala bastante o soco com seus diferentes modelos e visualizações, falta alguns recursos básicos que derrubam. 🥊.

Recursos como lembretes e visualizações pessoais, que são comuns nos aplicativos de gerenciamento de tarefas mais robusto, não são encontrados no infinito.

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos flexíveis comoGerenciador de tarefas UDN.tem um built-inBloco de anotações , Estimativas do tempoe A.edição colaborativarecurso para ajudá-lo a gerenciar e trabalhar em projetos de forma eficiente.

Claro, escolhendo um sabor de sorvete é resistente, mas comGerenciador de tarefas UDN., selecionar o software de gerenciamento de projeto certo é uma brisa. Experimentar Gerenciador de tarefas UDN.de graça hojePara experimentar tudo o que você poderia pedir de uma plataforma de gerenciamento de projetos! 🍨.