Infinity Proje Yönetimi Kılavuzu (Artıları, Sınırlamalar)

Udn Webber

yazar

Dondurma veya proje yönetimi yazılımı olsun, istediğinize karar vermek zor olabilir - özellikle aralarından seçim yapabileceğiniz tonlarca fantastik seçenek bulunduğunda. 🍦

Neyse ki, belki bir ipi var Infinity Proje Yönetimi işiniz için doğru lezzettir.

Ancak, sonsuzluğun zevkinize ve şirketinizin ihtiyaçlarınıza uygun olduğunu çifte kontrol etmek istiyorsunuz. Bir ısırık almak ve bir beyin dondurması istemiyorsunuz, değil mi? 🥶

Bir tat sınavında size yardımcı olmak için, onu kapsayacak olan Infinity Proje Yönetimi'nde kapsamlı bir rehber oluşturduk. ana Özellikler , avantajlar , ve Beş ana sınırlama (çözümlerle) .

Başlayalım!

Sonsuzluk nedir?

Sonsuzluk Ekibinizle işbirliği yapmanıza ve proje ile ilgili bilgileri tek bir yerde saklamanıza yardımcı olabilecek bir proje yönetimi yazılımı çözümü ve işbirliği aracıdır.

Çoğu ekip ve birey, sonsuzluğu kullanır, çünkü bir özellik sunar. Gantt şeması , Form görünümü ve ekibinizin ihtiyaçlarına göre ölçekler.

Ama işte şu şeyler: Dünyanın en iyi koşu ayakkabılarına sahip olabilirsiniz, ancak nasıl çalışacağını bilmiyorsanız, çok uzaklaşmayacaksınız. 🏃

Benzer şekilde, bir proje yönetimi aracını tam potansiyeline kullanmadan önce uygun eğitime ihtiyacınız olabilir.

Sizin için şanslı, Infinity, birkaç öğretici ve rehber içeren bir onboarding programı var. Bu şekilde, proje yönetimi uygulamaları ile kapsamlı bir deneyime sahip olsanız bile, araca başlayabilirsiniz.

3 Sonsuzluğun temel özellikleri

İşte sonsuzluğun yararlı bir proje yönetimi aracı olmasının üç katı nedeni:

1. Çoklu Proje Görünümü

Mükemmel proje yönetimi yazılımı size verir çoklu Proje ile ilgili verileri görselleştirmenin yolları. Bu şekilde, görevleri istediğiniz şekilde görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.

İşte sonsuzluğun size sunduğu altı farklı görüşler:

Bazen birden fazla veri öğesiyle başa çıkmanız gerekir ve muhtemelen elektronik tabloya ihtiyacınız olacaktır.

Neyse ki, gibi elektronik tablo yazılımına güvenmek zorunda kalmazsınız. Google sayfaları Sonsuzluğun olduğunda.

Sonsuzluk, CSV dosyalarını içe aktarmanıza veya sıfırdan bir elektronik tablo oluşturmanıza olanak sağlar. Formula özelliği ile oldukça iyi bir yerleşik elektronik tablo yazılımına sahip olacaksınız.

İş akışlarını manuel olarak yönetmek karmaşık olabilir.

Projeler, her adıma ait olan tonlarca farklı görevlerle birden fazla aşamaya sahiptir.

Bunun üzerine, ilerlemeyi izlemek zorundasın ve elle yaparak sonsuzluğa uzanabilir. 😫

Ama endişelenme, sonsuzluk Sütunlar Görünümü (a KANBAN KURULU ) Burada size yardımcı olabilir.

Bu özellik, özellikle o zamandan beri rahat olan verileri yönetmenize yardımcı olabilir. Görsel Bloklarla Çalışma kendi kendine sezgiseldir. Sürükle ve bırak işlevselliği ile görevler düzenlemek kolaylaşır.

Yapılacaklar listeleri kullanmak için oldukça basittir.

Bahsetmiyorum değil, uzun zamandır yapılacaklar listesi olan şeyleri kontrol etmek için memnun olabilirsiniz. 📝

Sonsuzluk bir liste görünümü Size görevlerinize hızlı bir şekilde genel bir bakış sunan özellik. Tamamlama temelinde görevleri filtreleyebilir ve hatta etiketlere, tarihlere, üyelere ve daha fazlasına göre gruplandırabilirsiniz.

Infinity's Calendar görüntüsü ile, son teslim tarihlerini ayarlayabilir, kişisel görevleri yönetebilir ve ekip üyelerinizin yolda kalmasına yardımcı olmak için iş akışı programları oluşturabilirsiniz.

Özellikle yararlı scrum ve Çevik Takımlar zaman kutulu döngülerde çalışan. Netleşiyorlar Proje zaman çizelgeleri zamanında son tarihleri ​​çiviye.

Infinity'nin Gantt görünümü, proje planlaması için harika bir araçtır.

Zaman çizelgelerini ayarlayabilir ve oluşturabilirsiniz. yol haritaları , bu, uzun vadeli bir projeye birkaç hedefle çalışırken yardımcı olabilir. Başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini kolayca ayarlayabilir ve gün, hafta, ay ve yıl için programlarınızı görüntüleyebilirsiniz.

Formları doldurmaktan daha sıkıcı olan nedir? Bir tane yaratma. 😴

Bu yüzden çoğu proje yönetimi uygulamasının üçüncü taraf entegrasyonlarına sahip Form-Yapı Araçları .

Ama Infinity ile, oluşturma biçimlerine entegrasyonlar güvenmek gerekmez.

Onun Yerleşik form görünümü Formları oluşturmak ve ekibi ile paylaşmak sağlar. Bağlantıyı web sitenize de yerleştirebilir ve kişilerinizde paylaşabilirsiniz.

2. Özel özellikler

Infinity size bol verir özel ayrıntıları Birden fazla projeye daha fazla ayrıntı eklemek için, bunları verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Tarihler, etiketler, onay kutuları, metinler, formüller var ... şey için bir ayrıntının gerekmez!

Bu şekilde, projenizin benzersiz ihtiyaçlarına göre ayrıntılı kişiselleştirmeyi elde etme esnekliğini elde edersiniz.

birden fazla kullanıcıya 3. atama görevleri

Infinity, daha iyi işbirliği ve ekip çalışması için belirli bir göreve birden fazla kullanıcı atamak için bir üye özniteliğine sahiptir.

Proje ekibiniz süper üretken olmaksa, her takım üyesinin sorumluluklarının farkında olması gerekir. Bu nedenle sonsuzluk, farklı izin seviyelerine sahip ekip üyelerine belirli roller atamanızı sağlar.

Proje Yönetimi için Infinity Kullanmanın 2 Temel Avantajlar

İşte projelerinizi yönetmek için sonsuzluğu kullanmaktan faydalanacağınız iki ana yol:

1. Tüm ihtiyaçlarınız için farklı şablonlar destekler

Sıfırdan projeler kurma çoğumuz için bir kabus olabilir.

Neyse ki, Sonsuz size sunduğu sayısız şablonları Çeşitli etki alanlarında size headstart vermek.

İhtiyacınız olsun Proje kanban kurulu veya bir destek bileti sistemi, size uygun bir şablon bulabiliriz.

Ve eğer bir #fitnessaddict Egzersiz rutinlerinizi ve hedeflerinizi takip etmek için Infinity's Egzersiz Planlayıcısı şablonunu kullanabilirsiniz.

2. Mağaza ve yapı proje verilerini sonsuz

Büyük projeler, organize etmek ve çalışmak zor olabilecek birçok veri ile ilgilenir.

Bir geçici çözüm, projeyi küçük birimlere ayırmak ve onları organize etmektir. hiyerarşi .

Infinity burada size yardımcı olabilir.

Yazılım, çalışma alanları, panolar, klasörler, alt klasörler, sekmeler, listeler ve öğelerden oluşan hiyerarşilere karmaşık projeler düzenlemenizi sağlar.

Bu şekilde, projelerinizi neredeyse sonsuzca genişletebilir, organizasyonun bir parça kek yapmasını sağlayabilirsiniz.

(Çözümleri ile) Sonsuz Proje Yönetimi 5 Başlıca Sınırlamalar

Çoklu proje görünümleri, şablonlar, hiyerarşileri, özelleştirmeler .... Sonsuz gerçek bir anlaşma gibi görünüyor.

Ancak, Sonsuz tüm güneş ve gökkuşağı değildir.

Sonsuzluk için birkaç sınırlama olduğunu fark ettikten sonra işler fırtınalı alacaklar proje Yönetimi . ☔

Eh, bu sefer, sadece olabilir!

İşte beş büyük nedenleri are you olmamalı Infinity kullanın:

Mevcut 1. No ücretsiz planı

Dışarı çıkmadan önce tamamen dışarı çıkıp bir proje yönetimi uygulamasına yatırım yapmak istemiyorsunuz, değil mi?

Bu, özellikle kapmak için olan özelliklerin yarısına ihtiyacı olmayacak olan başlangıçlar veya küçük işletmeler için geçerlidir.

Maalesef, Sonsuz bir serbest planı veya ücretsiz deneme sunmuyor .

Onun fiyatlandırma planları 9 $ dan başlamak / aylık kullanıcı. Ve 30 günlük para iade garantisi varsa, bu, uygulamanın size sunması gereken her şeyi keşfetmek için yeterli zaman olmayabilir.

Eğer alternatif bir çözüm sebebidir gibi var UDN Görev Yöneticisi . yeni işletme ve büyük kuruluşlar için uygundur, UDN Görev Yöneticisi Eğer kullanabileceği bir özellik bakımından zengin serbest plan sunuyor sonsuzluğun .

Bekle ... ne UDN Görev Yöneticisi ?

UDN Görev Yöneticisi dünyadan biri en yüksek dereceli Tarafından kullanılan verimlilik ve proje yönetimi araçları takımlar Hem küçük hem de büyük şirketlerde.

İtibaren hedef izleme yerleşik olmak Ekran Kayıt , UDN Görev Yöneticisi bir Hepsi bir arada çözüm Tüm proje yönetimi ve işbirliği ihtiyaçlarınız için.

UDN Görev Yöneticisi önerir Ücretsiz sonsuza kadar plan.

Evet, doğru okudun!

Diğer proje yönetimi araçlarından farklı olarak, kullanabilirsiniz. UDN Görev Yöneticisi İstediğiniz kadar serbest plan.

Bu şekilde, karar verebilirsin UDN Görev Yöneticisi olduğu Ekibiniz için doğru araç ve genişlemeye hazır olduğunuzda, sizin için çalışan ücretli bir planı seçebilirsiniz.

İşte ne UDN Görev Yöneticisi Ücretsiz Forever Plan teklifleri:

2. Sınırlı izin ayarları

Infinity'nin izni ayarlarının iki ana dezavantajı var:

Kötü izin ayarları, verilerinize izinsiz erişime yol açabilir. Örneğin, yeni çalışanlar, erişebilecekleri (hatta finansal dokümanlar) erişebilecekleri herhangi bir belgeye dalabilir ve düzenleyebilirler. 😫

Neyse ki UDN Görev Yöneticisi , bu felaketlerden kaçınabilirsin!

Bakalım nasıl? UDN Görev Yöneticisi Bu iki problemi kolaylıkla çözer:

Farklı Kullanıcı rolleri Ekip üyeleri arasındaki etkili yük paylaşımı için

UDN Görev Yöneticisi teklifler dört Farklı kullanıcı rolleri: misafir, üye, yönetici ve sahibi.

Ek olarak, sonsuzluğa kıyasla dört rol sahip olmak, ayarlayabileceğiniz anlamına gelir. Granül izin seviyeleri İşiniz için bu işe yarıyor.

İşte her birinin hızlı bir şekilde dağılımı Kullanıcı rolü :

Bunlara ek olarak, UDN Görev Yöneticisi sağlamak Özel roller Bu, benzersiz gereksinimlerinize göre yeni roller oluşturmanıza izin verir!

B. Adminler ve Sahipleri, diğer kullanıcıların izinlerini ayarlayabilir ve değiştirebilir

Sonsuzluğun aksine, UDN Görev Yöneticisi Bu kabiliyeti hem yöneticilere hem de hesabın sahibine verir.

Bu şekilde, bir görev belirli takım üyeleri arasında etkili bir şekilde paylaşılır.

Yönetici izin ayarlarını değiştirene kadar beklemek zorunda kalmayacağından, iş akışlarındaki darboğazlardan kaçınacaksınız.

3. Hatırlatma işlevselliği yoksundur

Proje hatırlatıcıları olmadan, müşteri toplantılarına hazırlanmak, proje raporlarını güncellemek gibi önemli görevler elde etmek için son dakikaya kadar bekleyebilirsiniz.

Son dakikaya kadar bekliyorum, sadece yapmak için bir dakikanızı alacak!

Her iki durumda da, Infinity uygulaması size herhangi bir proje hatırlatıcısı sunmaz.

Creminders Birkaç süper güç kaynağı var.

İşte proje planınızla yolda kalmanıza nasıl yardımcı olabilir:

Hatırlatıcılar için tekrar bir zamanlama oluşturun UDN Görev Yöneticisi

4. Kişisel görüş yok

Bazen, göreviniz veya projenizle ilgili bağlantılar ve diğer bilgileri göndermek için kişisel, özel bir alana ihtiyacınız var. Bu, daha iyi ve daha hızlı çalışmanıza yardımcı olur.

İle birlikte UDN Görev Yöneticisi Kişisel görüş, Sadece kendiniz için ayrı bir alan oluşturabilirsiniz. sen izni var.

Hatta bir görünümünü bile çoğaltabilir ve bir şekilde değiştirebilirsiniz. Kişisel görüş. Bu şekilde, ekip üyeleriniz için orijinal görünümünü değiştirmeden istediğiniz şekilde çalışabilirsiniz.

5. Sınırlı entegrasyonlar

Sonsuzluk ile, sadece bir görevi tamamlamak için birden fazla uygulama arasında geçiş yapacaksınız.

Ancak, sonsuzluk sadece bir avuç uygulamalarla bütünleşir.

Örneğin, bu gibi popüler araçlarla bütünleşmez. Zoom , Twilio ve dropbox. Bu, uygulamanın genel işlevselliğini ciddi şekilde kısıtlar.

UDN Görev Yöneticisi çok sayıda teklif entegrasyon bu aralık Gevşek ile Zoom .

Çıkış yapmak Favorilerimiz Bu makalede!

Bu, sayısız sekme ve pencereleri açmak zorunda kalmadan, favori işyeri uygulamalarınızdaki verileri taşımanıza yardımcı olur.

Üstüne Entegrasyon , UDN Görev Yöneticisi Ayrıca, verilerinizi ithal etmenizi sağlayan otomatik bir ithalat özelliği sunar. Diğer Proje Yönetimi Yazılımı , gibi Basecamp ve Jira .

Bu şekilde, kolayca değişebilir UDN Görev Yöneticisi sorunsuz!

Sonsuzluğa ve ötesine UDN Görev Yöneticisi

Sonsuzluk, farklı şablonları ve görünümleriyle zımbayı oldukça paketlerken, onu yıkan bazı temel özelliklerden yoksundur. 🥊

En sağlam görev yönetimi uygulamalarında yaygın olan hatırlatıcılar ve kişisel görüşler gibi özellikler sonsuzlukta bulunmaz.

Gibi esnek bir proje yönetimi aracı UDN Görev Yöneticisi yerleşik bir Not defteri , zaman tahminleri ve bir işbirlikçi düzenleme Projeleri verimli bir şekilde yönetmenize ve çalışmanıza yardımcı olacak özelliği.

Emin, bir dondurma lezzetini seçmek zordur, ancak UDN Görev Yöneticisi , doğru proje yönetimi yazılımını seçmek bir esintidir. Denemek UDN Görev Yöneticisi bugün ücretsiz Bir proje yönetim platformundan isteyebileceğiniz her şeyi deneyimlemek için! 🍨