Посібник з управління проектами нескінченності (Плюси, обмеження)

Udn Webber

Письменник

Незалежно від того, чи це морозиво або програмне забезпечення для управління проектами, вирішуючи те, що ви хочете, може бути жорстким, особливо коли є тонни фантастичних варіантів. 🍦

На щастя, у вас є hunch що може бути Управління проектом Infinity є правильним смаком вашого бізнесу.

Але ви хочете двічі перевірити, що нескінченність відповідає вашому смаку та потреб вашої компанії. Ви не хочете вкусити і мати мозок заморожувати, вірно? 🥶

Щоб допомогти вам з тестом смаку, ми створили комплексний посібник з управління нескінченним проектом, який буде покривати його ключові особливості , переваги і П'ять основних обмежень (з рішеннями) .

Давайте розпочнемо!

Що таке нескінченність?

Нескінченність Це проект управління програмним забезпеченням та інструментом співпраці, який може допомогти вам співпрацювати з вашою командою та зберігати інформацію, пов'язану з проектом в одному місці.

Більшість команд та окремих осіб використовують нескінченність, тому що він пропонує такі функції Графік Gantt , вид форми та ваги відповідно до потреб вашої команди.

Але ось річ: ви могли б мати найкращі взуття бігу в світі, але якщо ви не знаєте, як бігти, ви не збираєтеся отримати дуже далеко. 🏃

Аналогічним чином, вам може знадобитися належне навчання, перш ніж ви зможете використовувати інструмент керування проектом до повного потенціалу.

Пощастило для вас, Infinity має безборнуючу програму з декількома підручниками та довідниками. Таким чином, ви можете розпочати роботу з інструментом, навіть якщо у вас немає великого досвіду роботи з програмами управління проектами.

3 основні риси нескінченності

Ось три твердих причин, чому нескінченність є корисним інструментом управління проектами:

1. Кілька переглядів проекту

Відмінне програмне забезпечення управління проектами дає вам декілька способи візуалізації даних, пов'язаних із проектами. Таким чином, ви можете переглядати та керувати завданнями, як ви хочете.

Ось шість різних поглядів, які Infinity пропонує вам:

Іноді вам потрібно мати справу з декількома елементами даних, і вам, мабуть, потрібні таблиці.

На щастя, вам не доведеться покладатися на програмне забезпечення електронної таблиці Google Листи коли у вас є нескінченність.

Infinity дозволяє імпортувати файли CSV або створювати електронну таблицю з нуля. Завдяки функції формули ви будете мати досить пристойну вбудовану програмну таблицю.

Вручну керування робочими процесами може ускладнюватися.

Проекти мають кілька етапів з тонами різних завдань, що належать до кожного кроку.

Крім того, вам доведеться відслідковувати прогрес, і вручну це може розтягнути до нескінченності. 😫

Але не хвилюйтеся, нескінченність Перегляд стовпців (a канвальна дошка ) може допомогти вам тут.

Ця функція може допомогти вам легко керувати даними, особливо з тих пір, як Робота з візуальними блоками є самостійним. З функціональністю перетягування, організація завдань стає легким.

Списки до-DO досить простіше використовувати.

Не кажучи вже про це може бути супер, щоб перевірити речі довгого списку. 📝

Infinity має a Перегляд списку функція, яка дає вам швидкий огляд ваших завдань. Ви можете відфільтрувати завдання на основі завершення та навіть групу їх на основі етикеток, дати, членів та інших.

Завдяки перегляду календаря нескінченності, ви можете встановити терміни, керувати особистими завданнями та створювати графіки робочого процесу, щоб допомогти своїм членам команди залишатися на шляху.

Це особливо корисно шматок і Графічні команди які працюють у циклях часу. Їм потрібно ясно Термін дії проекту до кінчиків нігтів вчасно.

View Gantt Infinity - це чудовий інструмент для планування проекту.

Ви можете встановити терміни і створювати дорожні картинки , що може бути корисним при роботі до довгострокового проекту з кількома цілями. Ви також можете легко налаштувати початкові дати та закінчуються дати та переглядати графіки для дня, тижня, місяця та року.

Що більш нудно, ніж заповнення форм? Створення одного. 😴

Ось чому більшість програм управління проектами мають сторонні інтеграції Форму-будівельні інструменти .

Але з нескінченною, ви не повинні покладатися на інтеграції до формування форм.

Його Вбудований вигляд форми Дозволяє створювати форми та поділитися ними з вашою командою. Ви також можете вставити посилання на ваш веб-сайт і поділитися ним у своїх контактах.

2. Спеціальні атрибути

Infinity дає вам багато Користувацькі атрибути Щоб додати більш детальну інформацію до декількох проектів, щоб ви могли ефективно керувати ними.

Дати, етикетки, прапорці, тексти, формули ... є Атрибут для будь чому!

Таким чином, ви отримуєте гнучкість, щоб потрапити до детальної настройки відповідно до унікальних потреб вашого проекту.

3. Призначте завдання кількома користувачам

Infinity має атрибут членів, щоб призначити декілька користувачів до конкретного завдання для кращої співпраці та командної роботи.

Якщо ваша команда проекту була супер продуктивною, кожен член команди повинен знати про свої обов'язки. Ось чому нескінченність дозволяє призначити певні ролі для членів команди з різними рівнями дозволу.

2 Основні переваги використання нескінченності для управління проектами

Ось два основних способи ви отримаєте користь від використання нескінченності, щоб керувати своїми проектами:

1. Підтримує різні шаблони для всіх ваших потреб

Налаштування проектів з нуля може бути кошмаром для більшості з нас.

На щастя, Infinity пропонує вам Численні шаблони по різних доменах, щоб дати вам головний склад.

Чи потрібна вам ПРОЕКТ КАНБАНКУ або систему служби підтримки, ви можете знайти відповідний шаблон.

І якщо ви a #fitnessAddict , ви можете використовувати шаблон планувального плануванку нескінченності, щоб відстежувати свої процедури навчання та цілі.

2. Зберігайте та структурувати дані проекту нескінченно

Великі проекти займаються великою кількістю даних, які можуть бути важко організовувати та працювати.

Один обхідний шлях полягає в тому, щоб розбити проект на невеликі підрозділи та організувати їх у ієрархія .

Infinity може допомогти вам тут.

Програмне забезпечення дозволяє організувати складні проекти в ієрархії, що складаються з робочих областей, дощок, папок, підпапки, вкладок, списків та предметів.

Таким чином, ви можете розширити свої проекти майже нескінченно, роблячи організацію шматок пирога.

5 основних обмежень управління проектами Infinity (з рішеннями)

Кілька переглядів проекту, шаблони, ієрархії, налаштування .... Infinity здається реальною угодою.

Однак нескінченність не все сонячне світло і веселки.

Речі збираються отримати бурхливий, як тільки ви зрозумієте, що є кілька обмежень до нескінченності Управління проектами . ☔

Ну, на цей раз це просто!

Ось п'ять основних причин, чому ви не повинен Використовуйте нескінченність:

1. Немає вільного плану

Ви не хочете йти і інвестувати в програму управління проектами, перш ніж спробувати це, так?

Особливо це стосується запуску або малого бізнесу, які навіть не потребують половини функцій, які є для захоплення.

На жаль, Infinity не пропонує безкоштовний план або безкоштовну пробну версію .

Його плани ціноутворення починаються з $ 9 / користувач на місяць. І в той час, як він має 30-денну гарантію назад, що може бути недостатньо часу для вивчення все, що додаток повинен запропонувати вам.

Ось чому вам потрібен альтернативний розчин, як Менеджер завдань UDN . Підходить для запуску, так і для великих організацій, Менеджер завдань UDN пропонує безцільний план, який ви можете використовувати для нескінченності .

Чекайте ... що Менеджер завдань UDN ?

Менеджер завдань UDN є одним зі світових найвища оцінка продуктивності та управління проектами інструменти використовуються команд В обох невеликих, так і великих компаніях.

Від Відстеження цілей для вбудованих запису екрану , Менеджер завдань UDN є все-в-одному для всіх ваших управління і спільної роботи проектних потреб.

Менеджер завдань UDN пропонує великий Безкоштовно назавжди план.

Так, ви правильно прочитали!

На відміну від інших інструментів управління проектами, ви можете використовувати Менеджер завдань UDN БЕЗКОШТОВНО план до тих пір, як ви хочете.

Таким чином, ви можете вирішити, якщо Менеджер завдань UDN це правильний інструмент для вашої команди, і коли ви будете готові розширюватися, ви можете вибрати платний план, який працює для вас.

ось що Менеджер завдань UDN «S безкоштовно назавжди план пропонує:

2. Налаштування Обмеженого дозволу

Налаштування дозволів нескінченності мають два суттєвих недоліки:

Бідні настройки дозволу можуть призвести до несанкціонованого доступу до даних. Наприклад, нові співробітники могли просто занурення в і редагувати будь-який документ, який вони мають доступ до (навіть фінансових документів). 😫

На щастя, з Менеджер завдань UDN , Ви можете уникнути цих лих!

Давайте подивимося, як Менеджер завдань UDN вирішує ці дві проблеми з легкістю:

А. Різні Ролі користувача для ефективного розподілу навантаження між членами команди

Менеджер завдань UDN пропозиції чотири різні ролі користувачів: гість, член, адміністратор і власник.

Крім того, маючи чотири ролі в порівнянні з Нескінченності трьома способами, які ви можете встановити гранульовані рівні дозволів що робота для вашого бізнесу.

Ось швидкий розпад кожного роль користувача :

Додатково, Менеджер завдань UDN забезпечувати призначені для користувача Ролі які дозволяють створювати нові ролі на основі ваших унікальних потреб!

B. Адміністратори і власники можуть встановлювати і змінювати дозволу інших користувачів

На відміну від нескінченності, Менеджер завдань UDN дає цю здатність обох адмінів і власником рахунку.

Таким чином, завдання ефективного обміну між деякими членами команди.

Ви будете уникати вузьких місць в робочих процесах, так як адміністратор не буде чекати, поки власник не повернеться до налаштувань дозволу зміни.

3. Недоліки функціональності нагадування

Без нагадувань проекту, ви могли б у кінцевому підсумку чекати до останньої хвилини, щоб отримати важливі завдання зробити як підготовка до нарад клієнтів, оновлення звітів за проектами, і багато іншого.

Очікування до останньої хвилини, не означає, що це займе всього хвилину, щоб зробити!

У будь-якому випадку, додаток Нескінченність не надає ніяких нагадувань проекту.

CReminders є кілька наддержав своїх власних.

Ось як це може допомогти вам залишитися на трасі з планом проекту:

Створення розкладу повтору для нагадування в Менеджер завдань UDN

4. Немає особиста думка

Іноді вам потрібно особисте, приватний простір розміщувати посилання і іншу інформацію, пов'язану з вашого завдання або проекту. Це допоможе вам краще і швидше працювати.

З Менеджер завдань UDN «Особистому думку, Ви можете створити окремий простір для себе, що тільки ти мають доступ.

Ви навіть можете продублювати громадську думку і змінити його на Особистий погляд. Таким чином, ви можете працювати так, як ви хочете, не змінюючи первісний вигляд для членів вашої команди.

5. Обмежені інтеграцій

З нескінченністю, ви, ймовірно, в кінцевому підсумку перемикання між декількома додатками тільки, щоб отримати одну задачу зробити.

Проте, нескінченність інтегрується тільки з кількома додатками.

Наприклад, він не забезпечує інтеграцію з популярними інструментами, такими як Масштаб , Twilio і Dropbox. Це серйозно обмежує загальну функціональність програми.

Менеджер завдань UDN пропонує численним інтеграція що коливається від Розладний до Масштаб .

Перевіряти Наші фаворити У цій статті!

Це допомагає вам перемістити дані на ваших улюблених додатках на робочому місці без необхідності відкривати незліченні вкладки та вікна.

На вершині Інтеграція , Диспетчер завдань UDN також пропонує автоматичну функцію імпорту, яка дозволяє імпортувати ваші дані Інше програмне забезпечення управління проектами , як от Басейка і Джира .

Таким чином, ви можете легко перейти Диспетчер завдань UDN без клопоту!

До нескінченності і за межами Диспетчер завдань UDN

Хоча нескінченність пакує зовсім удар з різними шаблонами та переглядами, вона не має деяких основних функцій, які стукають його вниз. 🥊

Особливості, такі як нагадування та особисті погляди, які є загальними в більшості додаткових програм управління завданнями, не зустрічаються в нескінченності.

Гнучкий інструмент управління проектами Диспетчер завдань UDN має вбудований Блокнот , Час оцінки і a Спільне редагування Особливість, яка допоможе вам ефективно керувати та працювати над проектами.

Звичайно, вибираючи один аромат морозива жорсткий, але з Диспетчер завдань UDN , Вибір правильного програмного забезпечення для управління проектами - це вітер. Спробувати Диспетчер завдань UDN безкоштовно сьогодні Щоб випробувати все, що ви можете попросити з платформи управління проектами! 🍨