Tajemství zastavit procrastinování v práci

Pokud jste na této stránce přistáli, pravděpodobně hledáte způsob, jak zastavit procrastinování. Ale rychlé gimmicks, aby síly motivace nebude fungovat. To proto, že váš problém s Procrastinací není vlastně problém s motivací - je to problém s jasností.

Clarity je něco, co přemýšlíme o hodněSprávce úloh UDN-protože Dosažení jasnosti je klíčem k získání dobrých výsledků. Problém je, jasnost není vždy zaručena. Potřebujete vyhrazený nástroj a dobrý rámec pro viditelnost, aby se zabránilo silám a odblokování vysokého dopadu, smysluplné práce. V tomto článku vám ukážeme, jak nedostatek jasnosti o tom, proč vaše práce záleží na přípravu Procrastinaci a co dělat, aby to zastavilo.

Proč procrastinují v práci

Co je to otálení?

Otálení je zvykem zpoždění nebo odložení práce, kterou potřebujete udělat, buď tím, že děláte jiné, méně důležité věci, nebo rozptylováním samotou s nečinnými činnostmi, jako je kontrola sociálních médií nebo sledování televizní show.

Otálení je formaČasově nekonzistence- nevědomá preference pro okamžité uspokojení nad potenciálními budoucími odměny. I když víte, že byste neměli procrastinovat, protože musíte něco udělat, je to přitažlivější, že teď něco udělat - a zažít okamžité uspokojení-než pracovat směrem k dlouhodobému cíli.

Součástí řešení To přináší okamžité uspokojení do dlouhodobějších projektů. Jako vedení týmu, můžete to udělat tím, že implementujete ocenění a zpětnou vazbu do vaší každodenní práce. SSprávce úloh UDN, Vzali jsme tento krok dalšího a přidal oslavy přímo do samotného produktu. Koneckonců, každý by každý mohl použít jednorožec letící přes jejich obrazovku každou a znovu.

Otálení neznamená lenost

V závislosti na tom, s kým mluvíte, lidé citují mnoho různých důvodů, proč odkládají v práci. Důvody typicky patří:

Lenost

Nedostatek sebeovládání

Strach z neúspěchu

Zastavěný špatný zvyk

Perfekcionika

Pocit jako práce není naléhavá

Zmatek o požadavcích

Negativní self-talk

Strach z komplexních nebo ohromných projektů

Multitasking.

Téměř všechny tyto důvody vyplývají z jednoho, centrálního blokátoru, který vede k procrastinaci v práci: nedostatek jasnosti. Pokud jste vyvinuli procrastinační zvyk, šance jsou, nemáte jasné připojení k důvodům, proč vaše práce záleží. To není lenost mluví - je to fixovatelná otázka.

Problém s otálením

Časově nekonzistence hraje obrovskou roli v procesu v práci. Často, práce, kterou děláte, přispívá k většímu projektu nebo organizačnímu účelu. V závislosti na vaší roli se však může zdát daleko od vaší každodenní práce. Bez pohledu na to, proč vaše práce záleží, je těžké motivovat se, aby se tato práce udělala.

Co chybí, je jasnost Když jasně pochopíte - a můžeme kreslit přímou linku mezi prací, kterou děláte, a jak ovlivňuje váš tým nebo organizaci, jste motivovanější. Ale to je těžké dosáhnout. Ve skutečnosti podlenáš výzkum, Pouze 26% zaměstnanců má velmi jasné pochopení toho, jak se jejich práce vztahuje k cílům společnosti.

Pochopení, jak je vaše práce žebříčka až po společnost cíle vede k většímu jasnosti o tom, jak ovlivňujete váš tým a společnost. To zjednodušuje rozhodování. Všímavce upřednostňují důležité úkoly založené na iniciativách, které činí nejvíce dopad na vaše firemní cíle. Ujistěte se, že tyto cíle nejsou příliš daleko nebo amorfní. Chcete-li bojovat proti procrastinaci, potřebujete jasnou linii zraku od vaší práce na cíle společnosti.

Řešení problému jasnosti

Chcete-li vyřešit problém jasnosti, můžete udělat jednu ze dvou věcí:

Vytvořit cíle týmu nebo oddělení.Pokud máte členové týmů těžké vidět, jak se vaše jednotlivá práce spojuje s širokými cíli společnosti, zvažte vytváření oddělení nebo cílů týmu. Tímto způsobem je snazší nakreslit linku mezi vaší prací a cílem vašeho týmu a pochopit dopad, který máte.

Jasně propojte svou osobní práci k cílům společnosti.I když nemůžete vytvořit týmové nebo firemní cíle, podívejte se na způsob, jak si představit, jak je vaše práce přímo připojena k širších firemních cílů. Například, pochopení toho, jak vaše práce dopaduje projekt, který jede směrem k většímu cíli společnosti, vám může pomoci lépe pochopit dopad vaše práce má. Můžete to udělat s platformou pro správu cílů, jako je Správce úloh UDN .

7 tipů pro zastavení procrastinování

Chcete-li bojovat proti procesu v práci, vytvořit kratší-termín týmové a oddělení cíle, nebo nakreslit linku mezi osobními pracovními a širšími cíli společnosti. Vyzkoušejte tyto sedm tipů, abyste mohli začít:

1. Připojte práci k cílům

Nejlepším způsobem, jak zastavit procrastinování, je jasně pochopit, jak vaše práce přispívá k týmu a cílům společnosti. Když máte tuto úroveň jasnosti, práce se stává smysluplným. Místo toho, aby dělali práci kvůli práci, přispějete na většívidění .

V ideálním případě je tato vize něco, co cítíte vášnivý. Ale i když to není, prostě pochopení, jak se vaše práce spojuje s něčím větším pomáhá, stává se smysluplní. Místo toho, aby se s časovou nesrovnalostí, která by typicky procrastinovala, má nyní jasnou hodnotu.

2. Objasnit priority

Nevyhnutelně mění termíny. To by se mohlo stát, protože projekt trpíOblast působnosti Creep.Další projekt je priorit, nebo váš tým vedenemovitostmi zdrojůna základě potřeb posledních minut. Ale pokud víte, jaká práce je nejdůležitější, jste více připraveni aktivně spravovat své priority. Poté, když termíny a časové lhůty směřují, máte jasnost, abyste doručili práci, která řídí smysluplné výsledky.

Vyjasňující priority je dobrou metodou proti urcastinací, protože vám pomůže jasně vidět, která práce je nejdůležitější. S jasnými prioritami, víte, že nefungujete na nedůležitých úkolech. Namísto cítí se ztrácíte čas v práci, vidíte, proč vaše práce záleží.

3. Použijte cíle, abyste bojovali proti perfekcionismu

Někdy jsou chronické procrastinátory vlastně perfekcionisté. V takovém případě je tlak dokonalé práce ohromující - což vede k otálení. Ale perfekcionismus, stejně jako většina ostatních typů otálení při práci, lze vyřešit jasností.

Pokud bojujete s perfekcionismem, pomáhá mít jasný smysl pro dopad vaší práce. Místo toho, aby se zaměřila na dokonalost, zaměřte se na dokončení úkolu po ruce, takže podporuje cíle společnosti tím nejlepším způsobem. Zde je to, co máme na mysli:

Představte si, že pracujete na vzdělávací animaci pro domovskou stránku vašeho webu. Mnoho lidí uvidí tuto práci - což způsobuje perfekcionista na paniku. To proto, že se zaměřujete na výsledek a přemýšlíte o všech lidech, kteří uvidí video. Místo toho se zaměřte na cíle a dopad videa. Cílem animace je sdělit výhody výrobku vaší společnosti lidem, kteří nejsou obeznámeni s produktem, a dopadem je vzdělávání. Re-orientování priorit kolem dopadu, snížíte tlak perfekcionismu a získat právo na práci.

Další dobrou strategií bojovat proti perfekcionismu je definovat, co znamená "hotovo". To je technika, kteráScrum týmyrychle se pohybovat. Definováním - a lepením na-to, co "hotovo" znamená, máte bod, ve kterém můžete přestat pracovat, bez ohledu na to, zda je práce 100% perfektní. V případě pochybností mějte na paměti, že provedeno je lepší než dokonalý.

4. Rozbít velké iniciativy na menší úkoly

Někdy je těžké jasně vidět, jak a kdy dokončíte velký projekt. V důsledku toho je to lákavé, aby ho pryč. Rozsah iniciativy ztěžuje pochopení všech pohyblivých částí a připojit ty zpět do větších cílů. Místo toho, aby se ohromen nesymistitou úkolu (nebo projektu) rozbít práci dolů na menší kousky, pak použijte Nástroj pro správu projektůsledovat a organizovat svou práci.

Prolomit velké dílo do menších kousků je také užitečné, protože pravděpodobně neodpovídáte za každý aspekt velké iniciativy. Například, pokud píšete ebook, jste zodpovědný za nakreslení, vypracování a kopírování práce. Ale je tu pravděpodobně někdo jiný navrhnout eBook, plus editor ke schválení ebook. Rozdělení iniciativy "Vytvořit eBook" do více úkolů nejen usnadňuje začínat, ale také vám dává jasnost, kdo dělá to, co dělá.

5. Zachyťte každý úkol

I když nefungujete na komplexních iniciativách, je to stále užitečné seznam každého to-dělat. Bez jasného způsobu, jak si představit, co je na talíři, je snadné se dostat ohromen a ztratit stopu všeho, co musíte udělat. A ty nejsi sám. Podlenáš výzkumKaždý týden je vynecháno 26% termínů.

Zachycení všech úkolů je taktika zZískání věci (GTD) Metoda. Jakmile jasně uvidíte, co je na talíři, můžete snadněji organizovat, upřednostnit a precistrovat práci. Ujistěte se, že sledujete svou práci vAplikace pro seznam úkolů, ne písemný kontrolní seznam. Zatímco je zábavné překonat věci z seznamu, sledování vaší práce v aplikaci vám pomůže třídit a prioritalizovat práci, přidat další kontext k důležitému DO-DOS, a sdílet ty DO-DOS s členy týmu.

6. Nastavte termíny

Bez jasného pocitu, kdy jsou věci splatné, je lákavé dát to vypnout. Jasné termíny pro vás usnadňují pochopení přesně, kdy je třeba úkol dokončit. Pak se můžete naplánovat, abyste se ujistili, že je to včas. Koneckonců, nemůžete dostat dobrou práci, pokud nevíte, kdy je tato práce splatná na prvním místě.

Jakmile jste zachytili všechny vaše DO-DOS v nástroji Seznam úkolů, ujistěte se, že každá položka má související lhůtu. To je také šance pro identifikaci práce, která pro vás není vysoká priorita. Pokud narazíte na takový úkol, odložte práci, dokud nebudete k dispozici nebo delegován úkol někomu jinému.

Neudělejte to jednou. Rychle triage pracuje na konci dne a nastavte datum pro všechny nové úkoly. Tímto způsobem, když se dostanete do práce druhý den, jste lépe vybaveni, abyste se dostali udělat.

7. Vyzkoušejte tyto strategie řízení času

Jakmile budete mít jasnost, budete s větší pravděpodobností cítit motivováni. Přesto existují ještě dny, kdy potřebujete trochu dodatečnou podporu, abyste zůstali na úkolu. Pokud je to tak, zkusteStrategie řízení časusnížit multitasking a dostat se dotokový stav .

Získání věci (GTD) Metoda . Metoda GTD je založena na myšlence, že čím více informací jste mentálně sledování, tím méně produktivního a zaměřeného jste. Místo toho, aby se spoléhla na mozek, metodika GTD vybízí k ukládání všech vašich pracovních informací v externím, organizovaném zdroji pravdy.

Technika Pomodoro . Technika Pomodoro se střídá mezi prací a přestávkou. Pomodoro je 25minutový pracovní sezení, po které je pětiminutový přestávka. Poté, co děláte čtyři pomodoros, užíváte dlouhou přestávku. Pracuje v krátkých spurtech, budete s větší pravděpodobností produktivní při pobytu motivovaného.

Čas blokování . Čas blokování je strategie pro správu času, kde plánujete celou část svého dne. S časem blokování budete účinně lámat pracovní týden na časové sloty velikosti kousnutí, kde zkontrolujete svůj e-mail, práce na projektech, praskněte si nebo dokonce cvičení.

Časový čas . TimeBoxing je cílově orientovaná strategie řízení času, která vám pomůže zvýšit produktivitu a snížit otálení. TimeBox představuje cíl dokončit určitý úkol v určitém časovém rámci.

2 minuty.Dvou minutová pravidla je jednoduchá strategie řízení času: Pokud úkol trvá méně než dvě minuty, aby to bylo dosaženo. Tato metodika se zaměřuje na malé úkoly, s vírou, že pokud je dostanete z cesty rychle, máte více času - a více mozek - abychom získali práci vyššího dopadu.

Procrastinujte vytváření jasnosti

I když se můžete pokusit o hrubou cestu z otálení a přijmout "prostě udělat" postoj, tyto strategie jsou v nejlépe účinné pouze v krátkodobém horizontu. Dlouhodobě nejúčinnějším způsobem, jak zastavit procrastinování, je připojit svou práci na větší cíle.

Stejně jako ostatní osobní rozvojové dovednosti, zastavení se od procrastinatingu trvá čas. Pokud je to zvyk, který jste vybudovali, nečekejte, že odchod přes noc. Místo toho se věnuje vytvoření jasnosti - pro sebe a váš tým-po určitou dobu. Pomalu najdete, že jste více motivováni, abyste se dostali do práce, když můžete jasně vidět, proč vaše práce záleží.