Het geheim om te stoppen met uitstellen op het werk

Als je op deze pagina bent geland, ben je waarschijnlijk op zoek naar een manier om te stoppen met uitstellen. Maar snelle gimmicks om de motivatie te forceren, zullen niet werken. Dat komt omdat je probleem met uitstel is niet echt een probleem met motivatie - het is een probleem met duidelijkheid.

Duidelijkheid is iets waar we aan denkenUdn taakmanager-omdat duidelijkheid behalen is de sleutel tot het verkrijgen van goede resultaten. Het probleem is, duidelijkheid is niet altijd gegarandeerd. U hebt een toegewijde tool nodig en een goed kader voor zichtbaarheid om silo's te voorkomen en een hoge impact, zinvol werk te debonden. In dit artikel laten we u zien hoe gebrek aan duidelijkheid over waarom uw werkzaken leidt tot uitstel en wat te doen om dat te stoppen.

Waarom we op het werk uitstellen

Wat is uitstel?

Uitstellen is de gewoonte om het werk uit te stellen of uit te stellen dat u moet doen, ofwel door andere, minder belangrijke dingen te doen of door uzelf af te leiden met niet-werkactiviteiten, zoals het controleren van sociale media of het bekijken van een tv-programma.

Uitstel is een vorm vaninconsistentie-De onbewuste voorkeur voor onmiddellijke bevrediging ten opzichte van potentiële toekomstige beloningen. Zelfs als je weet dat je niet moet uitstellen omdat je iets gedaan moet krijgen, is het aantrekkelijker om nu iets te doen - en de onmiddellijke bevrediging ervaren dan om te werken aan een doel van een langere termijn.

Een deel van het oplossen van dit brengt onmiddellijke bevrediging in projecten op de langere termijn. Als teamleider, kunt u dit doen door waardering en feedback te implementeren in uw dagelijkse werk. MetUdn taakmanager, we hebben dit een stap verder genomen en vieringen toegevoegd in het product zelf. Iedereen kon tenslotte een eenhoorn altijd en nogmaals een eenhoorn doorlopen.

Uitstel betekent niet luiheid

Afhankelijk van wie je praat, noemen mensen veel verschillende redenen waarom ze zich aan het werk uitstellen. Redenen omvatten meestal:

Luiheid

Gebrek aan zelfbeheersing

Faalangst

Gebouwde slechte gewoonte

Perfectionisme

Het gevoel als werk is niet urgent

Verwarring over vereisten

Negatieve self-talk

Angst voor complexe of overweldigende projecten

Multitasking

Bijna al deze redenen stammen van de ene, centrale blocker die leidt tot uitstel op het werk: gebrek aan duidelijkheid. Als je een uitstelgewoonte hebt ontwikkeld, is de kans groot dat je geen duidelijke band hebt met waarom je werk ertoe doet. Dat is niet luiheid, het is een vastbesloten probleem.

Het probleem met uitstel

Time-inconsistentie speelt een enorme rol bij uitstel op het werk. Vaak is het werk dat je doet bijdraagt ​​aan een groter project of een organisatorisch doel. Maar, afhankelijk van je rol, kan dat doel verre van je dagelijkse werk. Zonder inzicht in waarom je werk is, is het moeilijk om jezelf te motiveren om dat werk gedaan te krijgen.

Wat ontbreekt is duidelijkheid Wanneer u het duidelijk begrijpt - en een directe regel tussen-het werk kunt tekenen, bent u aan het doen en hoe het van invloed is op uw team of organisatie, bent u meer gemotiveerd. Maar dit is moeilijk te bereiken. In feite, volgensons onderzoek, slechts 26% van de werknemers heeft een zeer duidelijk inzicht in de manier waarop hun werk betrekking heeft op bedrijfsdoelen.

Het begrijpen van hoe uw werk laddering is tot bedrijfsdoelen leidt tot meer duidelijkheid over hoe u een impact maakt bij uw team en bedrijf. Dit vereenvoudigt de besluitvorming. U kunt de belangrijke taken beschouwen op basis van de initiatieven die de meeste impact op uw bedrijfsdoelstellingen maken. Zorg ervoor dat deze doelen niet te ver of amorf zijn. Om uitstel te bestrijden, hebt u een duidelijke zichtlijn nodig van uw werk aan bedrijfsdoelen.

Het oplossen van het probleem van de duidelijkheid

Om het duidelijkheidsprobleem op te lossen, kunt u een van de twee dingen doen:

Maak team- of afdelingsdoelen.Als u of uw teamleden het moeilijk hebben om te zien hoe uw individuele werk verbinding maakt met goals van brede bedrijf, overweeg dan om afdelings- of teamdoelen te creëren. Op die manier is het gemakkelijker om een ​​lijn te trekken tussen je werk en doelen van je team en de impact die je hebt begrijpt.

Verbind duidelijk uw persoonlijke werk aan bedrijfsdoelen.Zelfs als u geen team- of bedrijfsdoelen kunt maken, zoek dan een manier om te visualiseren hoe uw werk rechtstreeks is verbonden met bredere bedrijfsdoelen. Bijvoorbeeld, het begrijpen van hoe uw werk een project beïnvloedt dat naar een groter bedrijfsdoelstelling rijdt, kan u helpen de impact beter te begrijpen die uw werk heeft. Je kunt dit doen met een doelmanagementplatform, zoals Udn taakmanager .

7 tips om te stoppen met uitstellen

Om uitstel op het werk te bestrijden, creëert u kortere term team en afdelingsdoelen of tekent u een lijn tussen uw persoonlijke werk en bredere bedrijfsdoelen. Probeer deze zeven tips om aan de slag te gaan:

1. Verbind het werk aan doelen

De beste manier om te stoppen met uitstellen is duidelijk te begrijpen hoe je werk bijdraagt ​​aan team- en bedrijfsdoelen. Wanneer je dit niveau van duidelijkheid hebt, wordt het werk zinvol. In plaats van werk te doen omwille van het werk, draag je bij aan een grotervisie .

Idealiter is deze visie iets waar je gepassioneerd over voelt. Maar zelfs als het dat niet is, begrijpt het gewoon hoe je werk verbinding maakt met iets dat groter wordt, het zorgt voor zinvoller. In plaats van worstelen met time-inconsistentie, heeft het werk dat u nu typisch uitstelt, een duidelijke waarde.

2. Verduidelijkingsprioriteiten

Onvermijdelijk veranderen deadlines. Dit kan gebeuren omdat een project lijdt aanscope kruip, een ander project krijgt een prioriteit, of je team leidtreallocates middelengebaseerd op last-minute behoeften. Maar als u weet welk werk het belangrijkst is, bent u bereid om uw prioriteiten actief te beheren. Toen deadlines en timelines verschuiven, heb je de duidelijkheid om het werk af te leveren dat zinvolle resultaten oplevert.

Verduidelijkende prioriteiten is een goede anti-procrastinatiemethode omdat het je helpt duidelijk te zien welk werk het belangrijkst is. Met duidelijke prioriteiten, weet u dat u niet werkt aan onbelangrijkste taken. In plaats van het gevoel te hebben dat je tijd op het werk verspilt, zie je waarom je werk is belangrijk.

3. Gebruik doelen om perfectionisme te bestrijden

Soms zijn chronische procrastinators eigenlijk perfectionisten. In een dergelijk geval is de druk van het doen van perfect werk overweldigend - wat leidt tot uitstel. Maar perfectionisme, zoals de meeste andere soorten uitstel op het werk, kan door duidelijkheid worden opgelost.

Als je worsteld met perfectionisme, helpt het om een ​​duidelijk gevoel van de impact van je werk te hebben. In plaats van te streven naar perfectie, richt u zich op het voltooien van de taak bij de hand zodat het bedrijfsdoelen op de best mogelijke manier ondersteunt. Dit is wat we bedoelen:

Stel je voor dat je werkt aan een educatieve animatie voor de startpagina van je website. Veel mensen zullen dit werk zien - wat de perfectionist in jou in paniek levert. Dat komt omdat je je concentreert op de uitkomst en het denken over alle mensen die de video zullen zien. Focus in plaats daarvan op de doelen en impact van de video. Het doel van de animatie is om de voordelen van het product van uw bedrijf te communiceren aan mensen die niet bekend zijn met het product - en de impact is onderwijs. Door uw prioriteiten rond de impact opnieuw te oriënteren, vermindert u de druk van perfectionisme en krijgt u recht op het werk.

Een andere goede strategie om perfectionisme te bestrijden is om te definiëren wat 'gedaan' betekent. Dit is een techniek dieScrum-teamsGebruik om snel te bewegen. Door te definiëren - en vast te houden aan - wat 'gedaan' betekent, heb je een punt waarop je kunt stoppen met werken, ongeacht of het werk 100% perfect is. Houd in twijfel rekening mee dat gedaan is dat gedaan is beter dan perfect.

4. Breek grote initiatieven in kleinere taken

Soms is het moeilijk om duidelijk te zien hoe en wanneer je een groot project voltooit. Als gevolg hiervan is het verleidelijk om het gewoon uit te zetten. De reikwijdte van het initiatief maakt het moeilijk om alle bewegende delen te pakken en deze terug te sluiten op uw grotere doelstellingen. In plaats van overweldigd te worden door de enormiteit van de taak (of project), breekt u het werk in kleinere brokken, gebruik dan een Project Management Toolom je werk te volgen en te organiseren.

Het breken van grote stukken werk in kleinere brokken is ook nuttig omdat je waarschijnlijk niet verantwoordelijk bent voor elk aspect van een groot initiatief. Als u bijvoorbeeld een e-boek schrijft, bent u verantwoordelijk voor het uittrekken, opstellen en kopiëren van het werk. Maar er is waarschijnlijk iemand anders die het eBook ontwerpt, plus een editor om het e-boek goed te keuren. Het initiatief van het initiatief "Maak ebook" in meerdere taken maakt het niet alleen gemakkelijker om te beginnen, maar geeft u ook duidelijkheid in wie het doet wanneer.

5. VAST ALLE TOE

Zelfs als u niet werkt aan complexe initiatieven, is het nog steeds nuttig om elk te doen te vermelden. Zonder een duidelijke manier om te visualiseren wat er op je bord zit, is het gemakkelijk om overweldigd te worden en het nummer te verliezen van alles wat je moet doen. En je bent niet de enige. Volgensons onderzoek, 26% van de deadlines wordt elke week gemist.

Het vastleggen van elke to-do is een tactiek van deDingen gedaan (GTD) -methode. Zodra je duidelijk ziet wat er op je bord zit, kun je gemakkelijker organiseren, prioriteren en uitvoeren. Zorg ervoor dat je je werk bij het volgenTo-do-lijst-app, geen geschreven checklist. Hoewel het leuk is om dingen van een lijst over te steken, helpt u uw werk in een app bij het sorteren en prioriteren van werk, voegt u extra context toe aan belangrijke aan-DOS en deelt u die aan-dos met teamleden.

6. Stel deadlines in

Zonder een duidelijk gevoel van wanneer dingen verschuldigd zijn, is het verleidelijk om dat werk uit te zetten. Duidelijke deadlines maken het gemakkelijker voor u om precies te begrijpen wanneer een taak moet worden voltooid. U kunt dan dienovereenkomstig van plan zijn ervoor te zorgen dat het op tijd is gedaan. U kunt tenslotte geen goed werk krijgen als u niet weet wanneer dat werk in de eerste plaats verschuldigd is.

Zodra u al uw To-DOS in een To-List-tool hebt vastgelegd, moet u ervoor zorgen dat elk item een ​​bijbehorende deadline heeft. Dit is ook een kans om werk te identificeren dat voor u geen hoge prioriteit is. Als u zo'n taak tegenkomt, moet u het werk uitstellen totdat u meer beschikbaar bent of de taak hebt gedelegeerd aan iemand anders.

Doe dit niet alleen. Snel triage werkt aan het einde van de dag en stel de verschuldigde data in voor nieuwe taken. Op die manier, wanneer je de volgende dag aan het werk bent, ben je beter uitgerust om dingen gedaan te krijgen.

7. Probeer deze tijdmanagementstrategieën

Zodra je duidelijkheid hebt, voel je je meer kans om me gemotiveerd te voelen. Toch zijn er nog steeds dagen waarop je een beetje extra ondersteuning nodig hebt om op taak te blijven. Als dat het geval is, probeer dan eenTijdbeheerstrategieom multitasking te verminderen en in te gaanstroomstaat .

Dingen gedaan (GTD) -methode . De GTD-methode is gebaseerd op het idee dat hoe meer informatie u mentaal houdt, hoe minder productief en gericht u bent. In plaats van te vertrouwen op je hersenen, moedigt de GTD-methodologie aan om al uw werkinformatie op te slaan in een externe, georganiseerde bron van waarheid.

Pomodoro-techniek . De Pomodoro-techniek wisselt af tussen werk- en breuksessies. Een Pomodoro is een werkverzoeken van 25 minuten, waarna er een pauze van vijf minuten is. Na het doen van vier pomodoros, neem je een lange pauze. Door in korte spurts te werken, ben je waarschijnlijker productief tijdens het gemotiveerd.

Tijd blokkering . Tijdblokkering is een tijdmanagementstrategie waarbij je elk deel van je dag schept. Met de blokkering van de tijd breekt u de werkweek effectief in hapklare tijdslots waar u uw e-mail controleert, werkt aan projecten, een pauze of zelfs oefenen.

Tijdvak . TimeBoxing is een doelgerichte tijdmanagementstrategie om u te helpen de productiviteit te verhogen en uitstel te verminderen. Een timeBox vertegenwoordigt een doel om een ​​bepaalde taak te voltooien binnen een bepaald tijdsbestek.

Regel van 2 minuten.De regel van 2 minuten is een eenvoudige tijdmanagementstrategie: als een taak minder dan twee minuten duurt om te bereiken, doe het dan nu. Deze methodologie richt zich op kleine taken, met de overtuiging dat als je ze snel uit de weg haalt, je meer tijd hebt - en meer BrainPower-om je hogere impact te krijgen gedaan.

Stel niet uit om duidelijkheid te creëren

Terwijl je kunt proberen om te bruuten - een weg naar uitstel van uitstel en een "Just Do It" -houding aan te nemen, zijn deze strategieën op zijn best alleen effectief op de korte termijn. Op de lange termijn is de meest effectieve manier om te stoppen met uitstellen is om uw werk aan grotere doelen te verbinden.

Net als andere persoonlijke ontwikkelingsvaardigheden, het stoppen van jezelf van uitsteltijd kost tijd. Als dit een gewoonte is die je hebt opgebouwd, verwacht dan niet dat het 's nachts weggaat. Wet in plaats daarvan jezelf om duidelijkheid te creëren - voor jezelf en je team over een periode van tijd. Langzaam, je zult merken dat je meer gemotiveerd bent om werk gedaan te krijgen als je duidelijk kunt zien waarom je werk ertoe doet.