İş yerinde ertelemeyi bırakmanın sırrı
Bu sayfaya inerseniz, muhtemelen ertelemeyi bırakmanın bir yolunu arıyorsunuz. Ancak motivasyonu zorlamak için hızlı hileler işe yaramaz. Bunun nedeni, erteleme sorununuz aslında motivasyonla ilgili bir sorun değil, netlik ile ilgili bir sorun.
Netlik, çok şey hakkında düşündüğümüz bir şeydir.UDN Görev Yöneticisi-Çünkü netlik elde etmek İyi sonuçlar elde etmenin anahtarıdır. Sorun şu ki, netlik her zaman garanti edilmez. Siloları önlemek ve yüksek etkili, anlamlı çalışmayı engellemek için özel bir araca ve görünürlük için iyi bir çerçeveye ihtiyacınız var. Bu yazıda, işinizin neden bu konuda netlik eksikliğinin ertelemenin ertelemenin ertelemeyi ve bunu durdurmak için ne yapılması gerektiğini göstereceğiz.
Neden işte erteliyoruz
Erteleme nedir?
Erteleme, yapmanız gereken işi, başka, daha az önemli şeyler yaparak veya sosyal medyayı kontrol etmek ya da bir TV şovunu izleyerek kendinizi iş dışı aktivitelerle dikkatini dağıtarak erteleme veya erteleme alışkanlığıdır.
Erteleme bir şeklidirzamanlılık- Potansiyel gelecekteki ödüller üzerinde anında memnuniyet için bilinçsiz tercih. Ertelememeliyseniz bile, bir şeyler yapmanız gerektiğinden, şimdi bir şeyler yapmak için daha çekici, ve anında memnuniyetini deneyimlemek için daha uzun vadeli bir hedefe çalışmaktan daha çekici.
Çözmenin bir parçası, daha uzun vadeli projelere derhal memnuniyet getiriyor. Bir takım liderliği olarak, günlük çalışmanıza takdir ve geri bildirim uygulayarak bunu yapabilirsiniz. İle birlikteUDN Görev Yöneticisi, bunu bir adım daha ileri götürdük ve tam olarak ürünün kendisine kutlamaları ekledik. Ne de olsa, herkes her zaman ekranlarında uçan tek boynuzlu atları kullanabilir.
Erteleme tembellik demek değildir
Kiminle konuştuğuna bağlı olarak, insanlar neden işte ertelemedikleri konusunda birçok farklı nedenden dolayı. Sebepler tipik olarak şunları içerir:
Tembellik
Kendini kontrol eksikliği
Başarısızlık korkusu
Düdük kötü alışkanlık
Mükemmelliyetcilik
İş gibi hissetmek acil değildir
Gereksinimler hakkında karışıklık
Olumsuz kendi kendine konuşma
Kompleks veya ezici projeler korkusu
Çoklu görev
Neredeyse bu nedenlerin tümü, işyerinde erteleme yol açan bir merkezden, merkezi bir engelleyiciden kaynaklanıyor: Netlik eksikliği. Bir erteleme alışkanlığı geliştirdiyseniz, şansınız, işinizin neden önemli olduğuna dair net bir bağlantınız yoktur. Bu tembellik konuşmuyor - bu düzeltilebilir bir sorun.
Erteleme ile ilgili sorun
Zaman tutarsızlık işyerinde ertelemede büyük bir rol oynar. OFTENTIMES, yaptığınız iş, daha büyük bir projeye veya örgütsel bir amaca katkıda bulunuyor. Ancak, rolünüze bağlı olarak, bu amaç günlük işinizden uzak görünebilir. İşinizin neden önemli olduğuna dair içgörü olmadan, bu işi yaptırmak için kendinizi motive etmek zordur.
Kayıp olan netlik Açıkça anladığınızda, yaptığınız işi ve ekibinizi veya kuruluşunuzu nasıl etkilediğinizi, daha fazla motive olmuşsunuz. Ancak bu elde etmek zor. Aslında, göreAraştırmamız, çalışanların sadece% 26'sı, çalışmalarının şirket hedefleriyle nasıl ilgili olduğu konusunda çok net bir şekilde anlaşılır.
İşinizin şirket hedeflerine nasıl atıldığını anlamak, ekibinizde ve şirketinizde nasıl bir etki yaptığınız hakkında daha fazla netliğe yol açar. Bu, karar vermeyi kolaylaştırır. Şirket hedefleriniz üzerinde en fazla etkiyi yaratan girişimlere dayanarak önemli görevlere dikkatli bir şekilde önceliklendirebilirsiniz. Bu hedeflerin çok uzak ya da amorf olmadığından emin olun. Erteleme ile mücadele etmek için, işinizden şirket hedeflerine kadar net bir görüş hattına ihtiyacınız var.
Netlik sorununu çözme
Netlik sorununu çözmek için, iki şeyden birini yapabilirsiniz:
Ekip veya bölüm hedefleri oluşturun.Siz veya ekip üyeleriniz, bireysel çalışmanızın geniş şirket hedeflerine nasıl bağlandığını görmek, bölüm veya ekip hedefleri oluşturmayı düşünün. Bu şekilde, işinizle takımınızın hedefleriniz arasında bir çizgi çizmek ve sahip olduğunuz etkiyi anlamak daha kolaydır.
Kişisel çalışmanızı şirket hedeflerine açıkça bağlayın.Takım veya şirket hedefleri oluşturamazsanız bile, çalışmanızın daha geniş şirket hedeflerine nasıl bağlanacağını görselleştirmenin bir yolunu arayın. Örneğin, işinizin daha büyük bir şirket hedefine doğru süren bir projeyi nasıl etkilediğini anlamak, işinizin etkisini daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir. Bunu bir hedef yönetim platformuyla yapabilirsiniz, UDN Görev Yöneticisi .
Ertelemeyi durdurmak için 7 ipucu
İş yerinde erteleme ile mücadele etmek, daha kısa süreli ekip ve departman hedefleri oluşturun veya kişisel işinizle daha geniş şirket hedefleriniz arasında bir çizgi çizin. Başlamak için bu yedi ipucu deneyin:
1. İşleri hedeflere bağlayın
Ertelemeyi durdurmanın en iyi yolu, çalışmalarınızın ekip ve şirket hedeflerine nasıl katkıda bulunduğunu açıkça anlamaktır. Bu netlik seviyesine sahip olduğunuzda, iş anlamlı hale gelir. Çalışma uğruna çalışmak yerine, daha büyük birine katkıda bulunuyorsunuzgörüş .
İdeal olarak, bu vizyon, tutkulu hissettiğiniz bir şeydir. Fakat olmasa bile, işinizin daha büyük bir şeye nasıl bağlanmasını anlamanıza rağmen, daha anlamlı olmanıza yardımcı olur. Zaman tutarsızlığı ile mücadele etmek yerine, şu anda genellikle ertelendiğiniz işin net bir değeri vardır.
2. Öncelikleri netleştirmek
Kaçınılmaz olarak, son tarihler değişir. Bu olabilir çünkü bir proje muzdaripkapsam sürüngen, başka bir proje önceliklendiriliyor veya ekibiniz kurşunKaynakları Reallocatesson dakika ihtiyaçlarına göre. Ancak, hangi çalışmanın en önemli olduğunu biliyorsanız, önceliklerinizi aktif olarak yönetmeye daha hazırsınız. Ardından, son teslim tarihleri ve zaman çizelgeleri vardığında, anlamlı sonuçları süren işleri teslim etmek için netliğiniz var.
Netleştirmek öncelikleri netleştirmek, iyi bir doğum öncesi yöntemidir, çünkü hangi çalışmanın en önemli olduğunu açıkça görmenize yardımcı olur. Net önceliklerle, önemsiz görevler üzerinde çalışmadığını biliyorsunuz. İşte zaman harcadığınız gibi hissetmek yerine, neden işinizin neden önemli olduğunu görürsünüz.
3. Mükemmeliyetçilikle savaşmak için hedefleri kullanın
Bazen, kronik ertelemeler aslında mükemmeliyetçilerdir. Böyle bir durumda, mükemmel iş yapmanın baskısı ezicidir - bu da erteleme yol açar. Ancak, işyerindeki diğer her tür erteleme türü gibi mükemmeliyetçilik, netlik yoluyla çözülebilir.
Mükemmeliyetçilikle mücadele ederseniz, işinizin etkisi konusunda net bir anlayışa yardımcı olur. Mükemmelliği hedeflemek yerine, görevi elinizde tamamlamaya odaklanın, böylece şirket hedeflerini mümkün olan en iyi şekilde desteklemektedir. İşte ne demek istiyoruz:
Web sitenizin ana sayfası için bir eğitim animasyonu üzerinde çalıştığınızı hayal edin. Birçok insan bu işi görecek, bu da sizin içindeki mükemmeliyetçiye paniğe neden olur. Çünkü sonuçlara odaklanıyorsunuz ve videoyu görecek tüm insanları düşünüyorsunuz. Bunun yerine, videonun hedeflerine ve etkisine odaklanın. Animasyonun amacı, şirketinizin ürününün faydalarını, ürüne aşina olmayan insanlara yönetmektir ve etkisi eğitimdir. Önceliklerinizi etki etrafında yeniden yönlendirerek, mükemmeliyetçiliğin baskısını azaltın ve çalışmaya hak kazanırsınız.
Mükemmeliyetçilikle mücadele etmek için bir diğer iyi strateji, "yapıldığını" anlamı tanımlamaktır. Bu bir tekniktir kiScrum ekipleriHızlı hareket etmek için kullanın. "Yapıldığı" anlamına gelen ve yapışarak, işin% 100 mükemmel olup olmadığına bakılmaksızın, çalışmayı durdurabileceğiniz bir noktaya sahipsiniz. Şüphe durumunda, yapmanın mükemmelden daha iyi olduğunu unutmayın.
4. Büyük girişimleri daha küçük görevlere ayırın
Bazen büyük bir projeyi nasıl ve ne zaman dolduracağınızı açıkça görmek zordur. Sonuç olarak, sadece koymak için cazip. Girişimin kapsamı, hareketli parçaların tümünü kavrayabilmesini ve bunları daha büyük hedeflerinize bağlamayı zorlaştırır. Görevin (veya projenin) nöbeti ile boğmak yerine, işi daha küçük parçalara bölün, ardından kullanın Proje Yönetimi Aracıİşinizi izlemek ve organize etmek.
Büyük iş parçalarını küçük parçalara ayırmak da yararlıdır, çünkü büyük bir inisiyatifin her yönünden muhtemelen sorumlu değilsiniz. Örneğin, bir e-kitap yazıyorsanız, çalışmayı özetlemek, hazırlamak ve kopyalamaktan siz sorumlusunuz. Ancak, e-kitabını tasarlayan bir başkası, ayrıca e-kitabını onaylamak için bir editör var. "Ebook Oluştur" inisiyatifini birden fazla göreve ayırmak, yalnızca başlamayı kolaylaştırır, aynı zamanda ne zaman ne yaptığını kimin içine aldığını da sağlar.
5. Her yapılacak her şeyi yakalayın
Karmaşık girişimler üzerinde çalışmıyor olsanız bile, her birinin yapılması için hala faydalıdır. Tabağınızda neler olduğunu görselleştirmek için net bir yol olmadan, bunalmış olması ve yapmanız gereken her şeyi kaybetmesi kolaydır. Ve sen yalnız değilsin. Buna göreAraştırmamız, Son teslim tarihlerinin% 26'sı her hafta kaçırıldı.
Her yapılacak her şeyi yakalamak bir taktiktir.İşlerin yapılması (GTD) yöntemi. Plakanızda neler olduğunu açıkça gördükten sonra, çalışmayı daha kolay organize edebilir, önceliklendirebilir ve yürütebilirsiniz. Çalışmanızı izlediğinizden emin olun.Yapılacaklar Listesi Uygulaması, yazılı bir kontrol listesi değil. İşleri bir listeden geçmek eğlenceli olsa da, bir uygulamada çalışmanızı takip etmek, çalışmayı sıralamanıza ve önceliklendirmenize, önemli to-DOS'a ek bağlam eklemenize ve ekip üyelerine olanları paylaşmanıza yardımcı olur.
6. Son teslim tarihlerini ayarlayın
Her şeyin ne zaman olduğu konusunda net bir anlam ifade etmeden, bu işi koymak cazip. Son başvuru tarihlerini temizleyin, bir görevin tamamlanması gerektiğini tam olarak anlamanız için daha kolay hale getirin. Daha sonra zamanında yapıldığından emin olmak için buna göre planlayabilirsiniz. Ne de olsa, bu işin ilk sırada ne zaman geçtiğini bilmiyorsanız, iyi işler yapamazsınız.
DOS'unuzu yapılacaklar listesi aracında tüm DOS'unuzu yakaladığınızda, her öğenin bir son tarihe sahip olduğundan emin olun. Bu aynı zamanda sizin için yüksek önceliği olmayan işi tanımlamanız için bir şans. Böyle bir görevi karşılaşırsanız, görevi daha uygun hale gelinceye kadar çalışmayı erteleyin.
Sadece bunu bir kez yapmayın. Çabucak triyaj günün sonunda çalışır ve yeni görevler için son tarihleri belirleyin. Bu şekilde, ertesi gün işe girdiğinizde, bittiği yer almak için daha iyi donanımlısınız.
7. Bu zaman yönetimi stratejilerini deneyin
Netliğiniz olduğunda, motive olmuş hissetmeniz daha yüksektir. Yine de görevde kalmak için biraz ekstra bir desteğe ihtiyacınız olan günler var. Eğer bu durumda, deneyinZaman Yönetimi StratejisiÇoklu görevi azaltmak ve içine girmekakış durumu .
İşlerin yapılması (GTD) yöntemi . GTD yöntemi, zihinsel olarak takip ettiğiniz daha fazla bilgi, daha az üretken ve odaklandığınız fikrine dayanmaktadır. Beyninize güvenmek yerine, GTD metodolojisi sizi tüm iş bilgilerinizi dış, organize bir gerçek kaynağında saklamaya teşvik eder.
Pomodoro Tekniği . Pomodoro tekniği çalışma ve mola oturumları arasında geçiş yapar. Bir Pomodoro, 25 dakikalık bir çalışma seansıdır, daha sonra beş dakikalık bir mola var. Dört Pomodoros yaptıktan sonra uzun bir mola ver. Kısa yazılarda çalışarak, motivasyon yaparken üretken olma ihtimaliniz daha yüksektir.
Zaman Engelleme . Zaman Engelleme, gününüzün her yerinde planladığınız bir zaman yönetimi stratejisidir. Zaman tıklamasıyla, iş haftasını e-postanızı kontrol ettiğiniz, projeler üzerinde çalıştığınız, bir mola verin, hatta egzersiz yaptığınız, bir mola verin, hatta egzersiz yapın.
Zaman kutusu . TimeBoxing, üretkenliği artırmanıza ve ertelemeyi azaltmanıza yardımcı olacak hedef odaklı bir zaman yönetimi stratejisidir. Bir TimeBox, belirli bir zaman diliminde belirli bir görevi bitirmek için bir hedefi temsil eder.
2 dakikalık kural.2 dakikalık kural basit bir zaman yönetimi stratejisidir: Bir görev, başarmak için iki dakikadan az sürerse, şimdi yapın. Bu metodoloji, küçük görevlere odaklanır, bunları hızlı bir şekilde yoldan çıkarırsanız, daha fazla zamanınız ve daha fazla beyin gücünüz var - daha yüksek etkili işlerinizi gerçekleştirin.
Netlik yaratma erteleme
Ertelemeden çıkış yolunuzu güçlendirmeyi ve "sadece yap" tutumunu benimsemeyi deneyebilirken, bu stratejiler yalnızca kısa vadede etkilidir. Uzun vadede, ertelenmeyi durdurmanın en etkili yolu, çalışmanızı daha büyük hedeflere bağlamaktır.
Diğer kişisel gelişim becerileri gibi, kendini ertelemekten vazgeçmek zaman alır. Bu, inşa ettiğiniz bir alışkanlık olsaydı, bir gecede gitmesini beklemeyin. Bunun yerine, kendiniz için netlik yaratmaya ve ekibinizden bir süre boyunca kendinizi adayın. Yavaş yavaş, işinizin nedenin neden önemli olduğunu açıkça görebileceğinizde iş elde etmek için daha fazla motive olursunuz.
