A titok, hogy megállítsák a munkát a munkahelyen

Ha ezen az oldalon leszállt, valószínűleg keres egy módot, hogy megállítsd a halogatást. De a gyors trükkök kényszeríthetik a motivációt, nem fog működni. Ez azért van, mert a procastinációval kapcsolatos problémád valójában nem jelent problémát a motivációval - ez egyértelmű probléma.

Az egyértelműség valami, amit sokat gondolunkUDN feladatkezelő-mivel Az egyértelműség elérése a kulcs, hogy jó eredményeket kapjunk. A probléma az, hogy az egyértelműség nem mindig garantált. Szüksége van egy dedikált eszközre és egy jó keretet a láthatóság érdekében, hogy megakadályozzák a silók és a feloldás nagy hatású, értelmes munkát. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogy az egyértelműség hiánya arról, hogy miért a munkakörülményei a késedelemhez vezetnek, és mit kell tenniük.

Miért késleltetjük a munkát

Mi a késedelem?

A halogatás szokása késlelteti vagy elhalasztásáról munkát kell végezni, vagy ezzel más, kevésbé fontos dolgokat, vagy zavaró magát a munkahelyen kívüli tevékenységek, mint például a közösségi média ellenőrzését, vagy néz egy TV-show.

A halogatás egy formájaidő-inkonzisztencia- az azonnali kielégülés eszméletlen preferenciája a lehetséges jövőbeli jutalmak felett. Még ha tudod, hogy nem kell késleltetni, mert valamit kell tennie, akkor vonzóbb, hogy tegyen valamit, és megtapasztalja az azonnali kielégülést, mint egy hosszabb távú cél felé.

A megoldás egy része azonnali kielégítést eredményez a hosszabb távú projektekbe. Csapatvezetőként ezt megteheti, ha elismerés és visszajelzések a napi munkájába. Val velUDN feladatkezelő, Tettünk még egy lépést, és hozzáadjuk ünnepségek egyenesen maga a termék. Végtére is, mindenki használhat egy egyszarvú repülést a képernyőn minden most és újra.

A halogatás nem jelent lustaságot

Attól függően, hogy ki beszél, az emberek sok más okot idéznek, hogy miért késleltetik a munkát. Okokból jellemzően:

Lustaság

Az önellenőrzés hiánya

Kudarctól való félelem

Beépített rossz szokás

Perfekcionizmus

Az érzés, mint a munka nem sürgős

Zavartság a követelményekről

Negatív önbeszélgetés

A komplex vagy túlnyomó projektek félelme

Többfeladatos

Majdnem mindegyik oka az egyik, a központi blokkolóból származik, amely a munkahelyi késleltetést eredményezi: az egyértelműség hiánya. Ha már kidolgozott egy halogatás szokása, esélye van, akkor nincs egyértelmű kapcsolat miért fontos. Ez nem lustaság beszél - ez egy rögzíthető kérdés.

A késleltetést megelőző probléma

Az idő-inkonzisztencia óriási szerepet játszik a munkahelyi halogatásban. Sentimes, az általad végzett munka hozzájárul egy nagyobb projekthez vagy szervezeti célhoz. De a szerepétől függően, hogy a cél messze a napi munkádtól. Anélkül, hogy betekintést nyerünk, miért számít a munkád, nehéz motiválni magát, hogy megkapja ezt a munkát.

Mi hiányzik az egyértelműség Amikor egyértelműen megérti - és közvetlen vonalat vonhat le - a munka, és hogyan befolyásolja a csapatot vagy szervezetét, motiváltabb. De ez nehéz elérni. Tény, hogy szerintKutatásunkCsak 26% -a alkalmazott egy nagyon világos megértése munkájuk tárgya társaság céljait.

Ha megértjük, hogyan a munkád laddering akár vállalati célok vezet világosabbá hogyan írsz hatással a csapat és a társaság. Ez leegyszerűsíti a döntéshozatalt. Figyelembe veheti a fontos feladatokat a kezdeményezések alapján, amelyek a legtöbb hatással járnak a vállalati célokra. Győződjön meg róla, hogy ezek a célok nem túl messzire vagy amorfok. A halogatás elleni küzdelem érdekében világos látóvonalra van szüksége a munkájából a vállalati célokra.

A tisztasági probléma megoldása

A tisztasági probléma megoldásához két dolgot tehetsz:

Csatlakozás vagy részleg célok létrehozása.Ha Ön vagy csapat tagjai nehezen látják, hogy az egyéni munkád hogyan kapcsolódik a széles körű vállalati célokhoz, fontolja meg a részlegét vagy a csapat céljait. Így könnyebb rajzolni egy vonalat a munkád és a csapat céljait, és megérteni az ütközést.

Nyilvánvalóan csatlakoztassa személyes munkáját a vállalati célokra.Még akkor is, ha nem tudsz létrehozni a csapatot vagy a vállalati célokat, keressen módját, hogy vizualizálja, hogyan működik a munka közvetlenül a szélesebb vállalati célokhoz. Például a megértése a munkát hatások, hogy a projekt vezetői felé egy nagyobb társaság cél segít jobban megérteni a hatását a munkát. Ezt megteheti egy célirányítási platformtal, mint például UDN feladatkezelő .

7 tipp a késedelem leállításához

A munkahelyi halogatás elleni küzdelem, rövidebb távú csapatok és osztályok célja, vagy rajzoljon egy vonalat a személyes munkájuk és a szélesebb körű vállalati célok között. Próbálja ki ezeket a hét tippet az induláshoz:

1. Csatlakoztassa a munkát a célokhoz

A Procrastinating megállításának legjobb módja az, hogy egyértelműen megértsük, hogy a munkád hogyan járul hozzá a csapat és a vállalati célokhoz. Ha ez az egyértelműség szintje, a munka értelmes lesz. Ahelyett, hogy munkát végezne a munka érdekében, hozzájárulsz egy nagyobbhozlátomás .

Ideális esetben ez a látomás valami szenvedélyesnek érzi magát. De még akkor is, ha ez nem, egyszerűen megérti, hogy a munkád hogyan kapcsolódik valami nagyobb segíti, hogy értelmesebbé váljon. Ahelyett, hogy az idő-inkonzisztenciával küzdene, az a munka, amelyet tipikusan elhalaszt, egyértelmű értékkel rendelkezik.

2. A prioritások tisztázása

Elkerülhetetlenül a határidők változnak. Ez azért történhet, mert egy projekt szenvedkúszás, Egy másik projekt elsőbbséget kap, vagy a csapat vezetőjeátcsoportosítja az erőforrásokataz utolsó perces igények alapján. De ha tudod, milyen munka a legfontosabb, készen állsz arra, hogy aktívan kezelje a prioritásait. Ezután, amikor a határidők és az idővonalak eltolódnak, az egyértelmű, hogy átadja a megfelelő eredményeket.

A prioritások tisztázása jó anti-procrastination módszer, mivel segít abban, hogy egyértelműen megnézze, hogy melyik munka a legfontosabb. Egyértelmű prioritásokkal tudod, hogy nem dolgozik a lényegtelen feladatokon. Ahelyett, hogy úgy érezné, hogy a munkahelyen elvesztegeted, látod, miért számít a munkád.

3. Használjon célokat a perfekcionizmus elleni küzdelemhez

Néha a krónikus prugrastinátorok valójában a perfekcionisták. Ilyen esetben a tökéletes munka nyomása túlnyomó - ami késlelteti. De perfekcionizmus, mint a legtöbb más típusú halogatás munkahelyi útján lehet megoldani világosság.

Ha a perfekcionizmussal küzd, elősegíti a munkájának hatásainak egyértelmű értelmét. Ahelyett, hogy tökéletességre törekedne, összpontosítson a feladat elvégzésére, így a lehető legjobb módon támogatja a vállalati célokat. Itt van, amit értünk:

Képzeld el, hogy egy oktatási animációval dolgozik a webhely honlapjához. Sokan látják ezt a munkát - ami a Perfectionist-t pánikba okozza. Ez azért van, mert az eredményre és az összes emberre összpontosít, akik látni fogják a videót. Ehelyett összpontosítson a videó céljaira és ütésére. Az animáció célja, hogy közölje a vállalat termékének előnyeit azoknak az embereknek, akik nem ismerik a terméket - és a hatás oktatás. By újraorientálása a prioritások köré hatását, csökkenti a nyomást a perfekcionizmus és rögtön dolgozni.

Egy másik jó stratégia a perfekcionizmus elleni küzdelemre, hogy meghatározzuk, hogy mit jelentenek. Ez egy technika, amelyScrum csapatokGyorsan mozoghat. A "MEGHATÁROZOTT" MEGHATÁROZÁSÁRA VONATKOZÓ MEGHATÁROZÁSÁRA VONATKOZÓ MEGJEGYZÉSEK, Olyan pontja van, amelyen leállíthatja a munkát, függetlenül attól, hogy a munka 100% -os tökéletes. Ha kétségei vannak, tartsd szem előtt tartani, hogy jobb, mint a tökéletes.

4. Break nagy kezdeményezések kisebb feladatokká

Néha nehéz egyértelműen látni, hogyan és mikor befejez egy nagy projektet. Ennek eredményeképpen csábító, hogy csak tegye le. A kezdeményezés hatóköre megnehezíti az összes mozgó alkatrész megragadását, és összekapcsolja azokat a nagyobb célokhoz. Ahelyett, hogy a feladat hatalmainak (vagy projektnek) túlterheltek, törölje a munkát kisebb darabokra, majd használja a Projektmenedzsment eszközA munka követése és megszervezése.

A kis darabok kis darabjai kisebb darabokra is hasznosak, mert valószínűleg nem felelős a nagy kezdeményezés minden aspektusáért. Például, ha írsz egy ebook, akkor felelős felvázolja, szerkesztési és copyediting a munkát. De valószínűleg valaki más, aki az e-könyvet, valamint egy szerkesztőt tervezi az ebook jóváhagyásához. Szakítás a kezdeményezés „létrehozása ebook” a több feladatot nem csak könnyebbé teszi az induláshoz, hanem ad egyértelműség, hogy ki mit csinál mikorra.

5. Capture minden to-do

Még akkor is, ha nem dolgozik komplex kezdeményezéseken, még mindig hasznos, hogy felsorolja az egyeseket. Anélkül, hogy világos módja annak, hogy vizualizálja, mi van a lemezen, könnyű elárasztani és elveszíteni mindent, amit meg kell tennie. És nem vagy egyedül. AlapjánKutatásunkA határidők 26% -a minden héten hiányzik.

Minden to-do elfogása taktik aA dolgok megszerzése (GTD) módszer. Miután egyértelműen megnézte, mi van a lemezen, könnyebben megszervezheti, kiemelheti és végrehajthatja a munkát. Győződjön meg róla, hogy nyomon követi a munkáját ato-do lista alkalmazás, nem írásbeli ellenőrző lista. Míg szórakoztató, hogy keresztezze a dolgokat egy listáról, nyomon követheti munkáját egy alkalmazásban segíteni és kiemelni a munkát, további kontextust adjon hozzá a fontosnak, és ossza meg ezeket a csapat tagjait.

6. Állítsa be a határidőket

Anélkül, hogy egyértelműen értelme lenne, amikor a dolgok esedékesek, akkor csábító, hogy tegye ezt a munkát. A világos határidők megkönnyítik az Ön számára, hogy pontosan megértsük, ha egy feladatot ki kell tölteni. Ezután azt tervezheti, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az időben történik. Végtére is, akkor nem tudsz jó munkát végezni, ha nem tudod, mikor esedékes az első helyen.

Miután elfogta az összes TO-DOS-t egy to-do lista eszközben, győződjön meg róla, hogy minden elemnek van egy kapcsolódó határidő. Ez is esély arra, hogy azonosítsa a munkát, ami nem kiemelt fontosságú az Ön számára. Ha ilyen feladatot találsz, haladja meg a munkát, amíg nem elérhető, vagy átruházza a feladatot valaki másnak.

Ne csak ezt tegye egyszer. Gyorsan a triage munka a nap végén, és állítsa be az új feladatok esedékességét. Így, amikor a következő napon dolgozik, jobban felkészült, hogy készítsen dolgokat.

7. Próbálja ki ezeket az időgazdálkodási stratégiákat

Miután tisztázta, nagyobb valószínűséggel érzi magát motiváltnak. Mégis vannak még mindig vannak olyan napok, ahol szükség van egy kis extra támogatásra, hogy maradjon a feladat. Ha ez a helyzet, próbálja meg aIdőgazdálkodási stratégiaA multitasking és a bejutás csökkentéseáramlási állapot .

A dolgok megszerzése (GTD) módszer . A GTD módszer azon az elképzelésen alapul, hogy minél több információt tudsz mentálisan nyomon követni, annál kevésbé produktív és összpontosított. Ahelyett, hogy az agyadra támaszkodna, a GTD módszertan arra ösztönzi Önt, hogy az összes munkadarabot külső, szervezett igazságforrásban tárolja.

Pomodoro technika . A pomodoro technika váltakozik a munka és a szünetek között. A Pomodoro egy 25 perces munkamenet, amely után öt perces szünet van. Négy pomodoros után hosszú szünetet tart. A rövid spurtokban való munkavégzésnél nagyobb valószínűséggel produktív lesz, miközben motivált marad.

Időbélyegzés . Az időblokkolás időgazdálkodási stratégia, ahol a nap minden részét ütemezzük. Idővel blokkolva hatékonyan megszakítja a munkanapot harapás méretű időrésekbe, ahol az e-mail címét, a projekteken dolgozni, szünetet, vagy akár edzést is.

Időbélyegzés . Timeboxing egy célorientált időgazdálkodás stratégia, hogy segítsen növelni a termelékenységet és csökkenti a halogatás. A határidő egy adott feladat egy bizonyos időkereten belül egy adott feladat befejezését jelenti.

2 perces szabály.A 2 perces szabály egy egyszerű időgazdálkodási stratégia: ha egy feladat kevesebb, mint két percet vesz igénybe, hogy most tegye meg. Ez a módszer elsősorban a kis feladatokat, azzal a meggyőződéssel, hogy ha kap őket az útból gyorsan, akkor több időt és több agyak-hoz kap a magasabb hatása munka.

Ne késlekedjen az egyértelműség létrehozása

Bár megpróbálhatod megerenni az utat a késedelemből, és elfogadhatsz egy "csak csináld" hozzáállást, ezek a stratégiák csak rövid távon érvényesek, a legjobb esetben. Hosszú távon a leghatékonyabb módja annak, hogy megállítsa a procrastinating, hogy csatlakoztassa a munkáját nagyobb célokra.

Mint más személyes fejlődési készségek, a procrastinating-tól való megállítása időbe telik. Ha ez egy szokás, amit felépítettél, ne várjon, hogy egy éjszakára menjen. Ehelyett szenteli magát, hogy létre világosság-magad, és a csapat egy ideig. Lassan megtalálja, hogy motiváltabb vagy, hogy munkát végezzen, amikor egyértelműen megnézheti, miért számít a munkádnak.