السر لوقف المماطلة في العمل

إذا كنت قد هبطت في هذه الصفحة، فربما تبحث عن طريقة للتوقف عن المماطلة. لكن الحيل السريع لإجبار الدافع لن يعمل. وذلك لأن مشكلتك في التسويف ليست في الواقع مشكلة في الدافع - إنها مشكلة في الوضوح.

الوضوح هو شيء نفكر فيه كثيرا في UDN مدير المهام -لأن تحقيق الوضوح هو المفتاح للحصول على نتائج جيدة. المشكلة هي أن الوضوح غير مضمون دائما. تحتاج إلى أداة مخصصة وإطار جيد لوضوح الرؤية من أجل منع الصوامع والأفعال عالية التأثير، وذات مغزى. في هذه المقالة، سنعرض لك مدى نقص الوضوح حول سبب قيام أمور عملك تؤدي إلى التسويف وما يجب القيام به لوقف ذلك.

لماذا نطمعنا في العمل

ما هو المماطلة؟

المماطلة هي عادة تأخير أو تأجيل العمل الذي تحتاجه للتنفيذ، إما عن طريق القيام بأشياء أخرى وأقل أهمية أو عن طريق صرف نفسك مع أنشطة غير عمل، مثل التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أو مشاهدة عرض تلفزيوني.

التسويف هو شكل من أشكالعدم التناقض- الأفضلية اللاواعية للإرضاء الفوري على المكافآت المستقبلية المحتملة. حتى إذا كنت تعرف أنك لا ينبغي أن توضيح لأنك بحاجة إلى الحصول على شيء ما، فهو أكثر جاذبية القيام بشيء الآن - وتجربة الإرضاء الفوري - من العمل من أجل تحقيق هدف طويل الأجل.

جزء من حل هذا يجلب الإرضاء الفوري إلى مشاريع طويلة الأجل. كقائد فريق، يمكنك القيام بذلك عن طريق تنفيذ التقدير والتعليقات في عملك اليومي. مع UDN مدير المهام ، أخذنا هذه الخطوة وأضاف الاحتفالات مباشرة في المنتج نفسه. بعد كل شيء، يمكن للجميع استخدام وحيد القرن تحلق عبر شاشتهم الآن ومرة ​​أخرى.

التسويف لا يعني الكسل

اعتمادا على من تتحدث إليه، يشير الناس إلى العديد من الأسباب المختلفة لمعرفة سبب التسويل في العمل. الأسباب تشمل عادة ما يلي:

الكسل

عدم وجود ضبط النفس

الخوف من الفشل

المتراكمة العادة السيئة

الكمال

الشعور مثل العمل ليس عاجلا

الارتباك حول المتطلبات

الحديث الذاتي السلبي

الخوف من المشاريع المعقدة أو الساحقة

تعدد المهام

تقريبا كل هذه الأسباب تنبع من مبنى مركزي واحد يؤدي إلى التسويف في العمل: عدم وضوح. إذا كنت قد قمت بتطوير عادة التسويل، فحسب، فلن يكون لديك اتصال واضح بسبب مسائل عملك. هذا ليس الكسل الحديث - إنها مشكلة قابلة للتطبيق.

المشكلة مع التسويف

يلعب التناقض الزمني دورا كبيرا في التسويف في العمل. في كثير من الأحيان، فإن العمل الذي تقوم به هو المساهمة في مشروع أكبر أو غرض تنظيمي. ولكن، اعتمادا على دورك، يمكن أن يبدو هذا الهدف بعيدا عن عملك اليومي. بدون نظرة ثاقبة حول سبب أهمية عملك، من الصعب تحفيز نفسك على القيام بذلك العمل.

ما هو مفقود هو الوضوح عندما تفهم بوضوح - ويمكن أن ترسم خطا مباشرا بين العمل الذي تقوم به وكيف يؤثر على فريقك أو تنظيمك، فأنت أكثر دوافع أكبر. ولكن هذا صعب تحقيقه. في الواقع، وفقا لابحاثنا، 26٪ فقط من الموظفين لديهم فهم واضح للغاية لكيفية ارتباط عملهم بأهداف الشركة.

فهم كيفية عمل عملك يصل إلى أهداف الشركة يؤدي إلى مزيد من الوضوح حول كيفية تأثيرك في فريقك وشركتك. هذا يبسط صنع القرار. يمكنك تحديد أولويات المهام الهامة بناء على المبادرات التي تجعل أكثر تأثير على أهداف شركتك. تأكد من أن هذه الأهداف ليست بعيدة جدا أو غير متبلور. لمكافحة التسويف، تحتاج إلى خط واضح من الأفق من عملك إلى أهداف الشركة.

حل مشكلة الوضوح

لحل مشكلة الوضوح، يمكنك القيام بأحد شيئين:

إنشاء أهداف فريق أو قسم.إذا كان لدى أعضاء فريقك وقتا عصيبا في رؤية كيفية توصيل عملك الفردي بأهداف الشركة الواسعة، ففكر في إنشاء إدارة أو أهداف الفريق. وبهذه الطريقة، من الأسهل رسم خط بين عملك وأهداف فريقك، وفهم التأثير الذي لديك.

توصيل عملك الشخصي بوضوح لأهداف الشركة.حتى إذا لم تتمكن من إنشاء أهداف فريق أو شركة، ابحث عن وسيلة لتصور كيفية توصيل عملك مباشرة بأهداف الشركة الأوسع نطاقا. على سبيل المثال، فهم كيف يؤثر عملك على مشروع يقوده نحو هدف شركة أكبر يمكن أن يساعدك على فهم تأثير عملك بشكل أفضل. يمكنك القيام بذلك مع منصة إدارة الأهداف، مثل UDN مدير المهام وبعد

7 نصائح للتوقف عن المماطلة

لمكافحة التسويف في العمل، قم بإنشاء فريق أقصر الأجل وأهداف الإدارة، أو ارسم خطا بين عملك الشخصي وأهداف الشركة الأوسع نطاقا. جرب هذه النصائح السبعة للبدء:

1. ربط العمل على الأهداف

أفضل طريقة للتوقف عن المماطلة هي فهم بوضوح كيف تساهم عملك في أهداف الفريق والشركة. عندما يكون لديك هذا المستوى من الوضوح، يصبح العمل ذا معنى. بدلا من القيام بالعمل من أجل العمل، فأنت تساهم في أكبررؤيةوبعد

من الناحية المثالية، هذه الرؤية شيء تشعر به عاطفي. ولكن حتى لو لم يكن الأمر كذلك، فما عليك سوى فهم كيفية توصيل عملك بشيء أكبر يساعد في أن يصبح أكثر معنى. بدلا من تكافح عدم التناقض الزمني، فإن العمل الذي ستحمله عادة ما يكون له قيمة واضحة.

2. توضيح الأولويات

حتما، تتغير المواعيد النهائية. هذا قد يحدث لأن المشروع يعاني منالنطاق زحف، يتم تحديد أولويات مشروع آخر، أو يؤدي فريقكreallocates المواردبناء على احتياجات اللحظة الأخيرة. ولكن إذا كنت تعرف ما هو العمل الأكثر أهمية، فأنت أكثر استعدادا لإدارة أولوياتك بنشاط. بعد ذلك، عندما تتحول المواعيد النهائية والجداول الزمنية، لديك الوضوح لتسليم العمل الذي يدفع نتائج ذات مغزى.

الأولويات الموضحة هي طريقة جيدة لمكافحة التسويل لأنها تساعدك بوضوح على معرفة العمل الأكثر أهمية. بأولويات واضحة، أنت تعرف أنك لا تعمل على المهام غير المهمة. بدلا من الشعور بأنك تضيع الوقت في العمل، ترى لماذا يهم عملك.

3. استخدام الأهداف لمحاربة الكمال

في بعض الأحيان، المماطلون المزمن هم في الواقع الكمال. في مثل هذه الحالة، فإن ضغط العمل المثالي أمر ساحق - مما يؤدي إلى التسويف. لكن الكمال، مثل معظم أنواع التسويف الأخرى في العمل، يمكن حلها من خلال الوضوح.

إذا كنت تكافح مع الكمال، فإنها تساعد في الحصول على شعور واضح بتأثير عملك. بدلا من تهدف الكمال، ركز على إكمال المهمة في متناول اليد، لذلك فإنه يدعم أهداف الشركة بأفضل طريقة ممكنة. إليك ما نعنيه:

تخيل أنك تعمل على الرسوم المتحركة التعليمية للصفحة الرئيسية لموقع الويب الخاص بك. سيرى الكثير من الناس هذا العمل - وهو ما يسبب لك الكمال في الذعر. هذا لأنك تركز على النتيجة والتفكير في كل الأشخاص الذين سينظرون الفيديو. بدلا من ذلك، ركز على أهداف الفيديو وتأثيره. هدف الرسوم المتحركة هو توصيل فوائد منتج شركتك للأشخاص الذين لا يعرفون المنتج - والتأثير هو التعليم. من خلال إعادة توجيه أولوياتك حول التأثير، فإنك تقلل من ضغط الكمال والحصول على الحق في العمل.

تتمثل استراتيجية جيدة أخرى لمحاربة الكمال هي تحديد الوسائل التي "القيام بها". هذه تقنية ذلكفرق سكروماستخدام للتحرك بسرعة. من خلال تحديد - والالتزام بما "القيام به"، لديك نقطة يمكنك من خلالها التوقف عن العمل، بغض النظر عما إذا كان العمل مثاليا بنسبة 100٪. عندما تكون في شك، ضع في اعتبارك أن القيام به أفضل من الكمال.

4. كسر المبادرات الكبيرة في مهام أصغر

في بعض الأحيان من الصعب أن نرى بوضوح كيف ومتى ستكمل مشروعا كبيرا. نتيجة لذلك، من المغري فقط وضعها. يجعل نطاق المبادرة من الصعب فهم جميع الأجزاء المتحركة وربط الأشخاص الذين يعودون إلى أهدافك الأكبر. بدلا من الحصول على غارقة من ضخامة المهمة (أو المشروع)، اقتحام العمل إلى أسفل إلى قطع أصغر، ثم استخدم أداة إدارة المشاريع لتتبع وتنظيم عملك.

إن كسر القطع الكبيرة من العمل إلى قطع أصغر مفيدة أيضا لأنك ربما تكون مسؤولا عن كل جانب من جوانب مبادرة كبيرة. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب كتابا إلكترونيا، فأنت مسؤول عن تحديد وصياغة وصياغة وتنشيطها. ولكن ربما يكون هناك شخص آخر تصميم الكتاب الاليكتروني، بالإضافة إلى محرر للموافقة على الكتاب الاليكتروني. كسر المبادرة "إنشاء كتاب إلكتروني" في مهام متعددة ليس من الأسهل فقط البدء، ولكن أيضا يمنحك وضوحا في من يفعل ما عنده.

5. التقاط كل ما يفعله

حتى إذا كنت لا تعمل على مبادرات معقدة، فسيظل مفيدا لإدراج كل منهم. بدون وسيلة واضحة لتصور ما هو موجود على طبقك، من السهل أن تغمر وتفقد كل ما عليك فعله. وأنت لست وحدك. وفقابحاثنا، تم تفويت 26٪ من المواعيد النهائية كل أسبوع.

التقاط كل ما يفعله هو تكتيك من الحصول على الأشياء المنجزة (GTD) وبعد بمجرد أن ترى بوضوح ما هو على طبقك، يمكنك تنظيم العمل بسهولة أكبر وإعادة تحديد أولوياتها وتنفيذها. تأكد من تتبع عملك فيTo-Do List App، وليس قائمة مرجعية مكتوبة. في حين أنه من الممتع عبور الأشياء قبالة قائمة، فإن تتبع عملك في التطبيق يساعدك على فرز العمل وتحديد الأولويات، وإضافة سياق إضافي له أهمية إلى DOS، ومشاركة الأشخاص الذين يعانون من DOS مع أعضاء الفريق.

6. تعيين المواعيد النهائية

دون شعور واضح عندما تكون الأمور مستحقة، من المغري وضع ذلك العمل. المواعيد النهائية الواضحة تجعل من الأسهل عليك فهمها بالضبط عند اكتمال المهمة. يمكنك بعد ذلك التخطيط وفقا لذلك للتأكد من القيام به في الوقت المحدد. بعد كل شيء، لا يمكنك الحصول على عمل جيد إذا كنت لا تعرف متى يكون هذا العمل مستحقا في المقام الأول.

بمجرد التقاط كل ما تبذلونه من DOS في أداة قائمة مهلات، تأكد من أن كل عنصر له موعد نهائي مرتبط. هذه أيضا فرصة لك لتحديد العمل الذي ليس أولوية عالية بالنسبة لك. إذا مررت بمهمة هذه المهمة، تأرجح العمل حتى تكون أكثر توفرا أو تفوض المهمة لشخص آخر.

لا تفعل هذا فقط مرة واحدة. بسرعة الفرز العمل في نهاية اليوم وتعيين تواريخ الاستحقاق لأي مهام جديدة. بهذه الطريقة، عندما تدخل في العمل في اليوم التالي، أنت مجهز بشكل أفضل للحصول على الأشياء التي تم إجراؤها.

7. جرب استراتيجيات إدارة الوقت هذه

بمجرد وضوح، من المرجح أن تشعر بالتحفيز. ومع ذلك، لا تزال هناك أيام تحتاج إلى دعم إضافي قليلا للبقاء في المهمة. إذا كان هذا هو الحال، جرباستراتيجية إدارة الوقتللحد من تعدد المهام والوصول إلىتدفق الدولةوبعد

الحصول على الأشياء المنجزة (GTD) وبعدتعتمد طريقة GTD على فكرة أن مزيد من المعلومات التي تتبعها عقليا، وأقل إنتاجية ومركزة أنت. بدلا من الاعتماد على عقلك، تشجع ذلك منهجية GTD على تخزين جميع معلومات عملك في مصدر خارجي من الحقيقة الخارجية.

بومودورو تقنية وبعدتتناوب تقنية بومودورو بين جلسات العمل وكسر. Pomodoro هي جلسة عمل مدتها 25 دقيقة، وبعد ذلك يوجد استراحة مدتها خمس دقائق. بعد القيام بأربعة بومودوروس، تأخذ استراحة طويلة. من خلال العمل في مكبرات قصيرة، فأنت أكثر عرضة لتكون منتجة أثناء الإقامة دوافع.

حظر الوقت وبعدحظر الوقت هو استراتيجية إدارة الوقت حيث تقوم بجدول كل جزء من يومك. مع حظر الوقت، كنت تقطع بشكل فعال أسبوع العمل في فتحات وقت صغير الحجم حيث يمكنك التحقق من بريدك الإلكتروني أو العمل في المشاريع أو الاستراحة أو حتى ممارسة الرياضة.

Timeboxing. وبعدTimeboxing هي استراتيجية إدارة الوقت الموجهة نحو الأهداف لمساعدتك في زيادة الإنتاجية وتقليل التسويف. يمثل مربع الوقت هدفا لإنهاء مهمة معينة خلال إطار زمني معين.

حكم دقيقتين.القاعدة لمدة دقيقتين هي استراتيجية بسيطة لإدارة الوقت: إذا استغرقت المهمة أقل من دقيقتين لإنجازها، فقم بذلك الآن. تركز هذه المنهجية على المهام الصغيرة، مع الاعتقاد بأنه إذا خرجت منهم بسرعة، فاحصل على مزيد من الوقت - ومزيد من القدرات الدماغية - للحصول على عملك العالي الأثر.

لا تسوم بإنشاء الوضوح

بينما يمكنك محاولة إجبار الغراب في طريقك للخروج من المماطلة واعتماد موقف "القيام بذلك فقط"، فإن هذه الاستراتيجيات فعالة فقط على المدى القصير، في أحسن الأحوال. على المدى الطويل، فإن الطريقة الأكثر فعالية للتوقف عن المماطلة هي توصيل عملك بأهداف أكبر.

مثل مهارات التنمية الشخصية الأخرى، توقف نفسك عن المماطلة يستغرق وقتا. إذا كانت هذه عادة كنت مبنية، فلا تتوقع أن تختفي بين عشية وضحاها. بدلا من ذلك، تكريس نفسك لخلق وضوح - لنفسك وفريقك - على مدى فترة من الزمن. ببطء، ستجد أنك أكثر دوافعا للحصول على العمل المنجز عندما يمكنك أن ترى بوضوح سبب أهمية عملك.