Hemmeligheten for å stoppe procrastinating på jobben

Hvis du har landet på denne siden, søker du sannsynligvis en måte å stoppe procrastinating på. Men rask gimmicks for å tvinge motivasjonen vil ikke fungere. Det er fordi problemet ditt med procrastination ikke egentlig er et problem med motivasjon - det er et problem med klarhet.

Klarhet er noe vi tenker på mye på UDN Task Manager -fordi oppnå klarhet er nøkkelen til å få gode resultater. Problemet er, klarhet er ikke alltid garantert. Du trenger et dedikert verktøy og et godt rammeverk for synlighet for å forhindre siloer og unblock høy effekt, meningsfylt arbeid. I denne artikkelen viser vi deg hvordan mangel på klarhet om hvorfor arbeidet ditt er noe som fører til utsagn og hva de skal gjøre for å stoppe det.

[1. 3]Hvorfor vi forteller på jobben

Hva er procrastination?

Utsettelse er vane med å forsinke eller utsette arbeidet du trenger for å bli ferdig, enten ved å gjøre andre, mindre viktige ting eller ved å distrahere deg selv med ikke-arbeidende aktiviteter, som å sjekke sosiale medier eller se på et TV-show.

Procrastination er en form for tid-inkonsekvens -Den ubevisste preferansen for umiddelbar tilfredsstillelse over potensielle fremtidige belønninger. Selv om du vet at du ikke bør utsette fordi du trenger å få noe gjort, er det mer tiltalende å gjøre noe nå - og oppleve den umiddelbare tilfredsstillelsen - enn å jobbe mot et langsiktig mål.

En del av å løse dette gir umiddelbar tilfredsstillelse til langsiktige prosjekter. Som et lagleder kan du gjøre dette ved å implementere takknemlighet og tilbakemelding i ditt daglige arbeid. Med UDN Task Manager , Vi har tatt dette et skritt videre og lagt til feiringer rett inn i selve produktet. Tross alt kunne alle bruke en enhjørning som flyr over skjermen nå og igjen.

Avhengig av hvem du snakker med, sier folk mange forskjellige grunner til hvorfor de forkynner på jobben. Grunner inkluderer vanligvis:

Nesten alle disse grunnene stammer fra en, sentral blokkering som fører til utsagn på jobb: mangel på klarhet. Hvis du har utviklet en procrastination vane, er sjansen, du har ikke en klar forbindelse til hvorfor arbeidet ditt betyr noe. Det er ikke latskap å snakke - det er et fiksbart problem.

Problemet med procrastination

Time-inkonsekvensen spiller en stor rolle i utsagn på jobben. Ofte er arbeidet du gjør, bidrar til et større prosjekt eller organisatorisk formål. Men, avhengig av din rolle, kan det målet være langt fra ditt daglige arbeid. Uten innsikt i hvorfor arbeidet ditt betyr noe, det er vanskelig å motivere deg selv for å få det arbeidet gjort.

Hva mangler er klarhet Når du klart forstår - og kan tegne en direkte linje mellom arbeidet du gjør og hvordan det påvirker ditt lag eller organisasjon, er du mer motivert. Men dette er vanskelig å oppnå. Faktisk, ifølge Vår forskning Kun 26% av de ansatte har en veldig klar forståelse av hvordan arbeidet deres er knyttet til selskapets mål.

Å forstå hvordan arbeidet ditt er Laddering opp til bedriftsmål fører til mer klarhet om hvordan du gjør en innvirkning på teamet ditt og firmaet. Dette forenkler beslutningstaking. Du kan prioritere viktige oppgaver basert på initiativene som får mest mulig innvirkning på bedriftens mål. Pass på at disse målene ikke er for langt unna eller amorfe, skjønt. For å bekjempe procrastination, trenger du en klar synet fra arbeidet ditt til bedriftsmål.

Løse klarhetsproblemet

Skape lag eller avdelingsmål. Hvis du eller dine lagmedlemmer har det vanskelig å se hvordan ditt individuelle arbeid kobles til brede selskapsmål, bør du vurdere å skape avdeling eller lagmål. På den måten er det lettere å tegne en linje mellom arbeidet ditt og lagets mål, og forstå hvilken innvirkning du har.

Koble klart ditt personlige arbeid med selskapets mål. Selv om du ikke kan lage team eller firma mål, se etter en måte å visualisere hvordan arbeidet ditt er direkte knyttet til bredere selskapsmål. For eksempel, forstå hvordan arbeidet ditt påvirker et prosjekt som kjører mot et større selskaps mål, kan hjelpe deg med å bedre forstå hvilken innvirkning arbeidet ditt har. Du kan gjøre dette med en målstyringsplattform, som UDN Task Manager .

For å bekjempe utsagn på jobben, skape kortere team og avdelingsmål, eller tegne en linje mellom ditt personlige arbeid og bredere selskapsmål. Prøv disse syv tipsene for å komme i gang:

1. Koble arbeidet til mål

Den beste måten å stoppe procrastinating på er å tydelig forstå hvordan arbeidet ditt bidrar til lag og selskapsmål. Når du har dette nivået av klarhet, blir arbeidet meningsfylt. I stedet for å gjøre arbeid for å jobbe, bidrar du til en større syn .

Ideelt sett er denne visjonen noe du føler deg lidenskapelig om. Men selv om det ikke er, bare å forstå hvordan arbeidet ditt kobles til noe større, hjelper det å bli mer meningsfylt. I stedet for å slite med tid-inkonsekvens, har arbeidet du vanligvis tvang på nå, klar verdi.

2. Klargjøre prioriteringer

Uunngåelig endres tidsfrister. Dette kan skje fordi et prosjekt lider av Scope Creep. , et annet prosjekt blir prioritert, eller ditt lagleder reallocates ressurser basert på siste øyeblikk behov. Men hvis du vet hva arbeidet er viktigst, er du mer forberedt på å aktivt administrere dine prioriteringer. Deretter, når deadlines og tidslinjer gjør skift, har du klarheten til å levere arbeidet som driver meningsfulle resultater.

Klarifiserende prioriteringer er en god anti-procrastination-metode fordi det hjelper deg med å se hvilket arbeid som er viktigst. Med klare prioriteringer vet du at du ikke jobber med ubetydelige oppgaver. I stedet for å føle at du sliter bort tid på jobb, ser du hvorfor arbeidet ditt betyr noe.

3. Bruk mål for å bekjempe perfeksjonisme

Noen ganger er kroniske procrastinators faktisk perfeksjonister. I så fall er trykket på å gjøre perfekt arbeid overveldende - som fører til utsettelse. Men perfeksjonisme, som de fleste andre typer utsagn på jobb, kan løses gjennom klarhet.

Hvis du sliter med perfeksjonisme, bidrar det til å ha en klar følelse av virkningen av arbeidet ditt. I stedet for å sikte på perfeksjon, fokus på å fullføre oppgaven i hånden, slik at den støtter selskapsmål på den beste måten. Her er hva vi mener:

Tenk deg at du jobber med en pedagogisk animasjon for nettstedets hjemmeside. Mange vil se dette arbeidet - som forårsaker perfeksjonisten i deg å bli panikk. Det er fordi du fokuserer på utfallet og tenker på alle de som vil se videoen. I stedet fokuserer du på videoens mål og påvirkning. Animasjonens mål er å formidle fordelene med bedriftens produkt til personer som ikke er kjent med produktet - og virkningen er utdanning. Ved å re-orienterte dine prioriteringer rundt virkningen, reduserer du presset på perfeksjonismen og får rett til å jobbe.

En annen god strategi for å bekjempe perfeksjonisme er å definere hva "gjort" betyr. Dette er en teknikk som Scrum lag Brukes til å flytte raskt. Ved å definere - og holde seg til-hva "gjort" betyr, har du et poeng som du kan slutte å jobbe, uansett om arbeidet er 100% perfekt. Når du er i tvil, husk at gjort er bedre enn perfekt.

4. Bryt store initiativer til mindre oppgaver

Noen ganger er det vanskelig å tydelig se hvordan og når du vil fullføre et stort prosjekt. Som et resultat er det fristende å bare sette det av. Omfanget av initiativet gjør det vanskelig å forstå alle de bevegelige delene og koble dem tilbake til dine større mål. I stedet for å bli overveldet av enormiteten til oppgaven (eller prosjektet), bryt arbeidet ned i mindre biter, og bruk en Prosjektstyringsverktøy å spore og organisere arbeidet ditt.

Å bryte store arbeidsstykker i mindre biter er også nyttig fordi du sannsynligvis ikke er ansvarlig for alle aspekter av et stort initiativ. For eksempel, hvis du skriver en eBok, er du ansvarlig for å beskjedne, utarbeide og kopiere arbeidet. Men det er sannsynligvis noen andre som designer eBok, pluss en redaktør for å godkjenne eBoken. Å bryte opp initiativet "Opprett eBok" i flere oppgaver, gjør det ikke lettere å komme i gang, men gir deg også klarhet til hvem som gjør hva som helst når.

5. Fang hver for å gjøre

Selv om du ikke jobber med komplekse initiativer, er det fortsatt nyttig å liste hver å gjøre ut. Uten en klar måte å visualisere hva som er på tallerkenen din, er det lett å bli overveldet og miste spor av alt du må gjøre. Og du er ikke alene. I følge Vår forskning , 26% av tidsfrister blir savnet hver uke.

Fange alle å-gjøre er en taktikk fra Få ting gjort (GTD) metode . Når du tydeligvis ser hva som er på tallerkenen din, kan du lettere organisere, prioritere og utføre arbeid. Pass på at du sporer arbeidet ditt i en å-gjøre liste app , ikke en skriftlig sjekkliste. Mens det er morsomt å krysse ting av en liste, kan du spore arbeidet ditt i en app som hjelper deg med å sortere og prioritere arbeid, legge til ytterligere kontekst til viktige for-DOS, og dele de som dos med lagmedlemmer.

6. Angi tidsfrister

Uten en klar følelse av når ting skyldes, er det fristende å sette det arbeidet. Klare tidsfrister gjør det lettere for deg å forstå nøyaktig når en oppgave må fylles ut. Du kan da planlegge tilsvarende for å sørge for at den er ferdig i tide. Tross alt kan du ikke få godt arbeid gjort hvis du ikke vet når det arbeidet skyldes i utgangspunktet.

Når du har tatt hele ditt To-DOS i et To-Do-listeverktøy, må du kontrollere at hvert element har en tilhørende frist. Dette er også en sjanse for deg å identifisere arbeid som ikke er høy prioritet for deg. Hvis du kommer over en slik oppgave, utsette arbeidet til du er mer tilgjengelig eller delegere oppgaven til noen andre.

Ikke bare gjør dette en gang. Raskt triage arbeid på slutten av dagen og sette på grunn dato for nye oppgaver. På den måten, når du kommer inn i arbeidet neste dag, er du bedre rustet til å få ting gjort.

7. Prøv disse tidsstyringsstrategiene

Når du har klarhet, er du mer sannsynlig å føle deg motivert. Likevel er det fortsatt dager hvor du trenger litt ekstra støtte for å holde seg på oppgaven. Hvis det er tilfelle, prøv en Time Management Strategy å redusere multitasking og komme inn i Flow State. .

Få ting gjort (GTD) metode . GTD-metoden er basert på ideen om at jo mer informasjon du holder fast på, jo mindre produktive og fokuserte du er. I stedet for å stole på hjernen din, oppfordrer GTD-metodikken deg til å lagre all din arbeidsinformasjon i en ekstern, organisert sannhetskilde.

Pomodoro teknikk . Pomodoro-teknikken veksler mellom arbeid og pause økter. En Pomodoro er en 25-minutters arbeidsøkt, hvoretter det er en fem minutters pause. Etter å ha gjort fire pomodoros, tar du en lang pause. Ved å jobbe i korte spurts, er du mer sannsynlig å være produktiv mens du blir motivert.

Tid blokkering . Tidsblokkering er en tidsstyringsstrategi hvor du planlegger ut hver eneste del av dagen. Med tiden som blokkerer, bryter du effektivt arbeidsugen i bite-sized tidsluker hvor du sjekker e-posten din, jobber med prosjekter, ta en pause, eller til og med trene.

Timeboxing. . Timeboxing er en målrettet tidsstyringsstrategi for å hjelpe deg med å øke produktiviteten og redusere utsagn. En TimeBox representerer et mål for å fullføre en bestemt oppgave innen en viss tidsramme.

2-minutters regel. 2-minutters regelen er en enkel tidsstyringsstrategi: Hvis en oppgave tar mindre enn to minutter å oppnå, gjør det nå. Denne metoden fokuserer på små oppgaver, med troen på at hvis du får dem ut av veien raskt, har du mer tid og mer hjernekraft - for å få ditt høyere effektarbeid gjort.

Mens du kan prøve å brute - tvinge deg ut av procrastination og adoptere en "bare gjør det" holdning, er disse strategiene bare effektive på kort sikt, i beste fall. I det lange løp er den mest effektive måten å stoppe procrastinating på, å koble arbeidet ditt til større mål.

Som andre personlige utviklingsferdigheter, stopper deg selv fra procrastinating tar tid. Hvis dette er en vane du har bygget opp, ikke forvent at det skal gå bort over natten. I stedet dediker du deg selv til å skape klarhet - for deg selv og ditt lag-over en periode. Sakte, du finner at du er mer motivert for å få jobb gjort når du tydelig kan se hvorfor arbeidet ditt betyr noe.