Il segreto per fermare procrastinare al lavoro

Se sei atterrato in questa pagina, probabilmente stai cercando un modo per interrompere procrastinare. Ma i rapidi ammii per forzare la motivazione non funzionano. Questo perché il tuo problema con la procrastinazione non è in realtà un problema con la motivazione: è un problema con chiarezza.

Chiarezza è qualcosa che pensiamo a moltoUDN Task Manager-perché Raggiungere chiarezza è la chiave per ottenere buoni risultati. Il problema è che la chiarezza non è sempre garantita. Hai bisogno di uno strumento dedicato e di un buon framework per la visibilità al fine di prevenire il silos e sbloccare il lavoro ad alto impatto, significativo. In questo articolo ti mostreremo come la mancanza di chiarezza sul motivo per cui il vostro lavoro importa è portando a procrastinare e cosa fare per fermarlo.

Perché procrastiniamo al lavoro

Cos'è la procrastinazione?

La procrastinazione è l'abitudine di ritardare o rinviare il lavoro che devi essere fatto, o facendo cose altre, meno importanti o distraendo te stesso con attività non lavorative, come il controllo dei social media o guardare uno spettacolo televisivo.

La procrastinazione è una forma ditempo-inconsistenza-La preferenza inconscia per la gratificazione immediata su potenziali premi futuri. Anche se sai che non dovresti procrastinare perché devi fare qualcosa, è più attraente fare qualcosa ora e sperimentare l'immediata gratificazione - che lavorare verso un obiettivo a lungo termine.

Parte della risoluzione di ciò sta portando una gratificazione immediata in progetti a lungo termine. Come guida di squadra, puoi farlo implementando apprezzamento e feedback nel tuo lavoro quotidiano. Insieme aUDN Task Manager, abbiamo preso questo passo avanti e aggiunto le celebrazioni direttamente nel prodotto stesso. Dopotutto, tutti potrebbero usare un unicorno volare attraverso il loro schermo ogni tanto.

La procrastinazione non significa la pigrizia

A seconda di chi parli, le persone citano molti motivi diversi sul motivo per cui procrastinano al lavoro. Le ragioni tipicamente includono:

Pigrizia

Mancanza di autocontrollo

Paura di sbagliare

Cattiva abitudine costruita

Perfezionismo

Sentirsi come il lavoro non è urgente

Confusione sui requisiti

Auto-parlare negativo

Paura dei progetti complessi o travolgenti

Multitasking

Quasi tutti questi motivi derivano da uno, bloccante centrale che conduce alla procrastinazione al lavoro: mancanza di chiarezza. Se hai sviluppato un'abitudine di procrastinazione, è probabile che tu non abbia una chiara connessione con cui il tuo lavoro è importante. Questa non è la pigrizia a parlare - è un problema fissabile.

Il problema con la procrastinazione

Il tempo-inconsistenza svolge un ruolo enorme nella procrastinazione al lavoro. Spesso, il lavoro che stai facendo è contribuire a un progetto più ampio o uno scopo organizzativo. Ma a seconda del tuo ruolo, quell'obiettivo può sembrare lontano dal tuo lavoro quotidiano. Senza intuizione sul perché il tuo lavoro è importante, è difficile motivare te stesso per fare quel lavoro.

Cosa manca è la chiarezza Quando capirai chiaramente, e puoi disegnare una linea diretta tra il lavoro che stai facendo e come ha un impatto sul tuo team o organizzazione, sei più motivato. Ma questo è difficile da raggiungere. Infatti, secondola nostra ricerca, solo il 26% dei dipendenti ha una comprensione molto chiara di come il loro lavoro si riferisce agli obiettivi aziendali.

Capire come la tua lavorazione è la scaletta fino agli obiettivi aziendali porta a più chiarezza su come stai facendo un impatto sulla tua squadra e compagnia. Questo semplifica il processo decisionale. È possibile dare la priorità alle attività importanti sui compiti basati sulle iniziative che sfruttano il maggior numero di gli obiettivi della tua azienda. Assicurati che questi obiettivi non siano troppo lontani o amorfi, però. Per combattere la procrastinazione, hai bisogno di una chiara linea di vista dal tuo lavoro agli obiettivi aziendali.

Risolvere il problema della chiarezza

Per risolvere il problema della chiarezza, puoi fare una delle due cose:

Creare obiettivi di squadra o dipartimento.Se i membri del tuo team hanno difficoltà a vedere come il tuo lavoro individuale si connette a obiettivi aziendali ampi, considera la creazione di reparti o obiettivi di squadra. In questo modo, è più facile disegnare una linea tra il tuo lavoro e gli obiettivi della tua squadra e capire l'impatto che hai.

Collegare chiaramente il tuo lavoro personale agli obiettivi aziendali.Anche se non puoi creare obiettivi di squadra o società, cercare un modo per visualizzare come il tuo lavoro è direttamente collegato a obiettivi aziendali più ampi. Ad esempio, capire come il tuo lavoro influisce su un progetto che guida verso un obiettivo aziendale più grande può aiutarti a capire meglio l'impatto ha il tuo lavoro. Puoi farlo con una piattaforma di gestione degli obiettivi, come UDN Task Manager. .

7 Suggerimenti per interrompere procrastinare

Combattere la procrastinazione al lavoro, creare obiettivi di team e dipartimento a breve termine o trarre una linea tra il tuo lavoro personale e gli obiettivi aziendali più ampi. Prova questi sette suggerimenti per iniziare:

1. Connetti il ​​lavoro agli obiettivi

Il modo migliore per smettere di procrastinare è capire chiaramente come il tuo lavoro contribuisce a obiettivi di squadra e compagnia. Quando hai questo livello di chiarezza, il lavoro diventa significativo. Invece di fare il lavoro per il funzionamento del funzionamento, stai contribuendo a un più grandevisione .

Idealmente, questa visione è qualcosa di cui ti senti appassionato. Ma anche se non lo è, semplicemente capire come si collega il tuo lavoro a qualcosa di più grande aiuta a diventare più significativo. Invece di lottare con l'incongruenza del tempo, il lavoro in genere procrastinare ora ha un valore chiaro.

2. Chiarire le priorità

Inevitabilmente, i termini cambiano. Questo potrebbe accadere perché un progetto soffre diScope Creep., un altro progetto viene prioritario o il tuo team leadReallocates Risorsein base alle esigenze dell'ultimo minuto. Ma se sai che lavoro è più importante, sei più preparato a gestire attivamente le tue priorità. Quindi, quando le scadenze e le timeline si spostano, hai la chiarezza per consegnare il lavoro che guida risultati significativi.

Le priorità chiarificanti sono un buon metodo anti-procrastinazione perché ti aiuta a vedere chiaramente quale lavoro è più importante. Con priorità chiara, sai che non stai lavorando su compiti non importanti. Invece di sentirti come stai perdendo tempo al lavoro, vedi perché il tuo lavoro conta.

3. Usa gli obiettivi per combattere il perfezionismo

A volte, i procrastinatori cronici sono in realtà perfezionisti. In tal caso, la pressione di fare un lavoro perfetto è schiacciante, che porta alla procrastinazione. Ma il perfezionismo, come la maggior parte degli altri tipi di procrastinazione al lavoro, può essere risolto attraverso la chiarezza.

Se lotti con il perfezionismo, aiuta ad avere un chiaro senso dell'impatto del tuo lavoro. Invece di mirare alla perfezione, concentrarsi sul completamento del compito a portata di mano in modo che supporti gli obiettivi aziendali nel modo migliore possibile. Ecco cosa intendiamo:

Immagina di lavorare su un'animazione educativa per la home page del tuo sito web. Molte persone vedranno questo lavoro - che sta causando il perfezionista in te al panico. Questo perché ti stai concentrando sul risultato e stai pensando a tutte le persone che vedranno il video. Invece, concentrati sugli obiettivi e sull'impatto dei video. L'obiettivo dell'animazione è quello di comunicare i benefici del prodotto della tua azienda a persone che non hanno familiarità con il prodotto e l'impatto è l'educazione. Riorganitando le tue priorità sull'impatto, riduci la pressione del perfezionismo e hai diritto al lavoro.

Un'altra buona strategia per combattere il perfezionismo è definire cosa significa "fatto". Questa è una tecnica cheSquadre di Scrum.Utilizzare per muoversi rapidamente. Definire - e attaccandosi a-cosa significa "fatto", hai un punto in cui puoi smettere di lavorare, indipendentemente dal fatto che il lavoro sia perfetto al 100%. In caso di dubbio, tenere presente che fatto è meglio che perfetto.

4. Rompere le grandi iniziative in compiti più piccoli

A volte è difficile vedere chiaramente come e quando completerai un grande progetto. Di conseguenza, è tentando semplicemente metterlo via. La portata dell'iniziativa rende difficile cogliere tutte le parti mobili e collegare quelle indietro ai tuoi obiettivi più grandi. Invece di essere travolto dall'enormità del compito (o del progetto), rompere il lavoro in pezzi più piccoli, quindi usare a Strumento di gestione del progettoper tracciare e organizzare il tuo lavoro.

Breaking Big Pezzi di lavoro in blocchi più piccoli è anche utile perché probabilmente non sei responsabile per ogni aspetto di un'ampia iniziativa. Ad esempio, se stai scrivendo un eBook, sei responsabile del diplomatura, della stesura e della copia del lavoro. Ma probabilmente c'è qualcun altro che progetta l'eBook, più un editor per approvare l'eBook. Rompere l'iniziativa "Creare eBook" in più attività non solo rende più facile iniziare, ma ti dà anche chiarezza in chi sta facendo cosa da quando.

5. Cattura ogni da fare

Anche se non stai lavorando su iniziative complesse, è ancora utile elencare ciascuno da fare. Senza un modo chiaro per visualizzare ciò che è sul tuo piatto, è facile darsi sopraffatto e perdere la traccia di tutto ciò che devi fare. E non sei solo. Secondola nostra ricerca, Il 26% delle scadenze è mancato ogni settimana.

Catturare ogni da fare è una tattica dalOttenere il metodo delle cose (GTD). Una volta che vedi chiaramente cosa c'è sul tuo piatto, puoi organizzare, dare una priorità più facilmente e eseguire il lavoro. Assicurati di rintracciare il tuo lavoro in aApp Elenco delle cose da fare, non una lista di controllo scritta. Mentre è divertente attraversare le cose da una lista, monitorando il tuo lavoro in un'app ti aiuta a ordinare e dare la priorità al lavoro, aggiungi ulteriore contesto a IMPORTANTE to-DOS e condividere quelle a-dos con i membri del team.

6. Impostare le scadenze

Senza un chiaro senso di quando le cose sono dovute, è allentante mettere quel lavoro fuori. Le scadenze chiare rendono più facile per te capire esattamente quando un compito deve essere completato. Puoi quindi pianificare di conseguenza per assicurarti che sia fatto in tempo. Dopotutto, non puoi fare un buon lavoro se non sai quando quel lavoro è dovuto in primo luogo.

Una volta che hai catturato tutti i tuoi to-dos in uno strumento di list to-do, assicurati che ogni articolo abbia una scadenza associata. Questa è anche la possibilità di identificare il lavoro che non è una priorità alta per te. Se ti imbatti in un tasso compito, differire il lavoro finché non sei più disponibile o delega il compito a qualcun altro.

Non farlo solo una volta. Il lavoro di triage rapidamente alla fine della giornata e ha impostato le date dovute per eventuali nuovi compiti. In questo modo, quando entri nel lavoro il giorno dopo, sei meglio equipaggiato per ottenere cose fatte.

7. Prova queste strategie di gestione del tempo

Una volta che hai chiarezza, hai più probabilità di sentirsi motivati. Eppure ci sono ancora giorni in cui hai bisogno di un piccolo supporto extra per rimanere sul compito. Se è così, prova aStrategia di gestione del temporidurre il multitasking e entrareStato di flusso .

Ottenere il metodo delle cose (GTD) . Il metodo GTD si basa sull'idea che più informazioni tengono mentalmente tenere traccia, meno produttivo e focalizzato. Invece di fare affidamento sul tuo cervello, la metodologia GTD incoraggia a memorizzare tutte le tue informazioni di lavoro in una fonte di verità esterna e organizzata.

Tecnica Pomodoro. . La tecnica Pomodoro si alterna tra le sessioni di lavoro e di rottura. Un Pomodoro è una sessione di lavoro di 25 minuti, dopo di che c'è una pausa di cinque minuti. Dopo aver fatto quattro Pomodoros, fai una lunga pausa. Lavorando in brevi spruzzi, è più probabile che sia produttivo pur rimanendo motivato.

Blocco temporale . Il blocco del tempo è una strategia di gestione del tempo in cui si intende ogni parte della tua giornata. Con il blocco del tempo, stai effettivamente rompendo la settimana lavorativa in slot del tempo a forma di morso in cui controlli la tua email, lavorare su progetti, prendi una pausa o addirittura esercizio fisico.

Timeboxing. . TimeBoxing è una strategia di gestione del tempo orientata agli obiettivi per aiutarti ad aumentare la produttività e ridurre la procrastinazione. Una casella TimeBox rappresenta un obiettivo per completare un determinato compito entro un determinato periodo di tempo.

Regola di 2 minuti.La regola di 2 minuti è una semplice strategia di gestione del tempo: se un compito richiede meno di due minuti per realizzare, fallo ora. Questa metodologia si concentra su piccoli compiti, con la convinzione che se li togli rapidamente, hai più tempo, e più brainpower, per ottenere il tuo lavoro di impatto più alto.

Non procrastinare la creazione di chiarezza

Mentre puoi provare a forzare la forza di procrastinazione e adottare un atteggiamento "semplicemente fallo", queste strategie sono efficaci solo a breve termine, al meglio. A lungo termine, il modo più efficace per smettere di procrastinare è collegare il tuo lavoro agli obiettivi più grandi.

Come altre capacità di sviluppo personale, fermarti da procrastinare richiede tempo. Se questa è un'abitudine che hai costruito, non aspettarti che vada via durante la notte. Invece, dedicati a creare chiarezza, per te stesso e la tua squadra in un periodo di tempo. Lentamente, troverai che sei più motivato a fare il lavoro quando puoi vedere chiaramente perché il tuo lavoro conta.