Co je to samoorganizující tým?

Chcete více motivace, lepšího výkonu a lepší dodávky? Pak možná je čas naladit jeden z nejžhavějších trendůprojektový management: samoorganizující týmy.

V tomto článku se blíží bližší pohled na samoregorganizující týmy, jak fungují, a jak mohou být agilní pracovní postupy zlepšeny implementací samoorganizace.

Představujeme agilní vlastní organizační týmy

Vlastní organizační týmy jsou klíčovou součástíAgilní projektový management .

Ačkoli samoorganizace bylapůvodně zamýšlenoPro vývoj softwaru, společnosti zjistily, že to pomáhá všechny druhy týmů se stávají produktivnějšími. Všechny inovace výrobků nebo zvýšení zaměstnanců Morale je bonus.

Výzkum z McKinsey.Bylo zjištěno, že menší týmy používající agilní metodologie a samoreganizace v jejich podnikových operačních modelech byly lépe schopny zvládnout dopad Covid-19 na jejich podnikání. Kde se snažily, že agilní týmy bojují, agilní týmy byly schopny bez problémů přinést jejich předdefinovanéprojektpožadavky.

Ale mohou být agilní vlastní organizační týmy produktivní bez přítomnosti vnějšího vedení? Vsadí se, že mohou, a tady je to, jak to funguje.

Jak fungují samoorganizující týmy?

Vymazme si jednu mylnou představu. Samoorganizační týmy nejsou volné děla; Jsou flexibilní, citlivé týmy, které působí v rámci organizačního rámce a kteří chápouCo je plánování strategických kapacit. Zde je, jak fungovně organizační týmy fungují.

Silný smysl pro vlastnictví

Je tu silný smysl pro vlastnictví zabudovaného do samoregorganizujících týmů v podnikání. Cíle projektu, milníky a celkové termíny se rozhoduje vedení, zatímco tým nezávisle zpracovává každodenní operace.

Tyto týmy také používají princip samorozporní organizace, které jim pomohou distribuovat úkoly mezi sebou, nastavit průběžné termíny a rozhodnout o cíli projekturoadmap. .

Silné individuální kompetence

V pojetí samoorganizace jsou členové týmu povzbuzovány k práci podle svých individuálních kompetencí. Vzhledem k tomu, že neexistuje žádný určený manažer nebo vůdce, členové věří svým vlastnímDovednosti pro správu projektůa jejich týmu, aby dodali požadované výstupy.

Vedení týmu není stanoveno v kameni, ale přizpůsobuje se potřebám projektu. Pokud například společnost vytváří nový produkt, vývojář produktů může mít vedení na začátku procesu. Marketingový profesionál by mohl mít na dálku v blízkosti konce, kdy je výrobek téměř připraven k dodání.

Podporuje vlastní aktualizaci

Hlavním cílem sebeorganizace je podpořit vlastní aktualizaci členů týmu.

Tím, že stanoví vlastní pracovní povinnosti a rozhodování o tom, jak dosáhnout svých cílů, se členové týmu cítí více motivováni k výkonu svých povinností.

Zvyšuje organizační inovace

Zde je důkaz, že samoorganizace funguje.Výzkum z Deloitte.Potvrzuje, že agilní self-organizační týmy jsou více zaměřeny na zákazníka a reagující, poskytující lepší výsledky výkonu.

Když zaměstnanci vlastní své pracovní povinnosti a stávají se více odpovědnějšími, mají tendenci přijmout holističtější přístup k jejich práci. Namísto zaměření na menší úkoly komunikují a spolupracují se svým týmem. To může zvýšit organizační inovace - nejen v něm, ale v jiných odvětvích.

Role manažera v samoregorganizujících týmech

Jaká je role managementu v této situaci? V samoorganizujících týmech, manažeřiZkontrolujte spíše než kontrolovata udržujte pozor na naplánované kontrolní stanoviště a milníky.

V té době může vedení vyhodnotit pokrok a rozhodnout, zda je třeba provést změny a upravit projektrozsaha plány.

Jakýkoliv vliv řízení je jemný a hand-off, což umožňuje týmovou kreativitu a produktivitu vzkvétat. Manažeři však mají proaktivní roli ve vzdělávání členů týmu v tomto novém způsobu práce.

Například, pokud specifický tým upřednostňuje konzervatismus, management může zvážit zavádění člena mladšího týmu s jiným pozadím, aby podpořilMyšlení mimo the-box .

Management musí vybrat různorodý tým s technickými dovednostmi a znalostmi, které uspět, pak Sledujte skupinu, abyste zajistili jeho hladký provoz.

Například může existovat poměrně nezkušené zaměstnance, který ještě získá důvěru celého týmu. Pokud se tato osoba udělá součástí samoorganizujícího týmu, mohou být doporučeny, aby si vzaliprotáhnout úkolyTo je trochu mimo jejichrozsahodborných znalostí.

Zkušení členové pak mohou vést k lepšímu výkonu, řešení jakýchkoli problémů s důvěrou mezi nimi při uvolnění procesu onemocnění pro novější zaměstnance.

Výhody samoorganizujících týmů

Pro používání samoorganizačních týmů existuje několik výhod. Například,výzkum ukazujeŽe samoorganizační týmy reagují efektivněji na výzvy a nové situace, což činí flexibilní přístup, který má za následek inovativnější řešení.

Vzhledem k tomu, že členové týmu se cítí důvěryhodní a respektovaní, jsou motivovanější, aby uspěli a ctít své závazky v rámci týmu.

Zvýšení produktivity týmu

V tradičním projektovém týmu musí být každé rozhodnutí postoupeno na řízení. Samoorganizační tým však může učinit vlastní rozhodnutí, za předpokladu, že stále splňuje celkové cíle.

Takové situace mohou fungovat především dobře s distribuovanými týmy, kde je schvalovací proces natažený napříč zeměmi, časovými zónami a kancelářími.

Rychlejší řešení problémů

Absence manažera pomáhá členům týmu tvořivě přemýšlet bez strachu z jakéhokoli úsudku nebo vyvrácení.

S většími úrovněmi týmové práce a spolupráce mohou používatProfeade šablonyRychlé brainstorming různorodé nápady,opakovatrychlejší, a přijít do společného řešení.

Zaměřte se na důsledné zlepšení

Členové samoorganizujících týmů jsou zaměřeni na získání příležitostí k pěstování jejich dovedností a snažit se posílit své individuální a týmové výsledky.

Správně vybraný tým má dobrou dohodu kolektivní moudrosti, která ovlivňuje rozvoj produktů a služeb. Cross-Funkční týmy také přinášejí různorodé perspektivy z celé organizace.

Větší zaměření na kvalitu

Představte si, že vaše organizace je stěhování kanceláří. Mohl byste naplánovat každý detail pro váš tým, aby následoval - alternativně můžete povolit členy týmu, aby jejich vlastní plán pro pohyb, který vyhovuje jejich pracovníci a harmonogramu.

Druhý přístup je efektivnější. Pokud každý může přizpůsobit věci na své potřeby, budete pravděpodobně pravděpodobně najít optimální řešení pro celý tým. Stejně tak dodání inovativních řešení pro vaše zákazníky je pravděpodobnější, kdyby všichni členové týmu přispívají k procesu.

Týmy mohou produkovat vysokokvalitnípráceZákaznická zkušenosta zpětná vazba vážně a vytváření produktů, které jsou více sladěny s potřebami trhu.

Lepší spokojenost zaměstnanců

Každý má rád kontrolu. Když si zaměstnanci si mohou vybrat své pracovní plány, časové lhůty projektu a úkoly, mají obvykle vyšší úroveň motivace.

Menší přítomnost managementu takéPoskytuje jednotlivým členům svobodudokončit své úkoly ve svém vlastním stylu, posílení odpovědnosti a výkonu týmu.

Jak vytvořit samoorganizující tým

Přemýšlíte, jak snadné je nastavit vlastní organizační týmy ve vaší společnosti?

Nástup pandemie spustil a125% zvýšení vzdálené práce. V důsledku toho se rychle vyvíjejí dynamika týmu, struktury a vedoucích rolí. Změna je dnes jedinou konstantou v podnikání.

Větší organizace může být efektivně řízena tím, že ji rozdělí na menší, nimbler vlastní organizační týmy. Zde je návod, jak můžete vytvářet agilní self-organizační týmy ve vaší společnosti:

Před zahájením procesu vytváření samoorganizujících týmů zajistěte, aby všichni členové týmu vyplní:

Výcvik

Vytvořit robustní rámec pro školení samoorganizujících týmů v klíčových tvrdých a měkkých dovednostech potřebných k efektivním pro fungování.

Trénink těžkých dovedností

Vzhledem k tomu, že členové týmu jsou z cross-funkčních oddělení, některé nemusí být zcela aktuální na požadavky projektu. Představení tréninku těžkých dovedností pro konkrétní členy týmu jim může pomoci pochopit, jak efektivně provést své pracovní role.

Tvrdé dovednosti školení může rozvíjet požadované kompetence ve vašem týmu. Poskytuje také správný kontext k provedení testů, které budou připraveny cestu pro budoucí vylepšení.

Trénink měkkých dovedností

Více než 97% zaměstnavatelůPotvrďte, že měkké dovednosti jsou stejně důležitější než tvrdé dovednosti v práci.

Komplexní vzdělávací program může pomoci členům týmu pochopit, co je samo-organizační tým a jak to funguje. Poté, co jsou jasné se základním rámcem, budou moci praktikovat klíčové principy závazku, důvěry, komunikace a spolupráce ve svých týmech.

Koučování

Koučování v organizační prostředí může být neocenitelný krokrozvoj zaměstnancůnapříč množstvím dovedností.

Více než 80% koučovaných zaměstnancůZpráva o výrazném zvýšení jejich sebevědomí - co je více, asi 70% vykázalo zlepšení jejich práce po procházení koučování na pracovišti.

Po absolvování školení nasadil trenér pro každý samoorganizující tým. Místo mikro-správu všeho, trenér bude podporovat a nabídnout pokyny jako a v případě potřeby.

Postupně se členové týmu začnou podnikat vlastnictví své práce, budování důvěry a spolupracovat se hladce spolupracovat. Postupem času budou samoorganizační týmy schopny fungovat nezávisle a přítomnost trenéra již nemusí být vyžadována.

Mentoring.

I když členové týmu začínají spolupracovat mezi sebou, mohou stále vyžadovat podporu mentora. Vzhledem k tomu, že budou růst v příslušných rolích, přítomnost mentora může přidat rovnováhu a ukázat své úsilí správným směrem.

Mentoring Selforganizační týmy je povzbudí, aby rostly společně, zůstali motivováni a vzali odpovědnost za své individuální role.

Omezení samoorganizujících týmů

Jedna věc, kterou je třeba poznamenat, je to, že sestavování samoorganizačního týmu není jako sestavování něčeho z modelové sady. Jedním z klíčových rolí vedení společnosti je sestavit tým, který může spolupracovat.

I když jsou vlastní organizační týmy klíčovým principem vAgilní manifestpřijetíAgilní myšlenía metodiky napříč organizací nemusí být snadné. Provádění samoorganizace v podnikání může vést k několika výzvám, jako je:

Selhání přizpůsobení

Je důležité vědět, kde pracují samoorganizace projektových týmů a kde ne. Organizace s přísnou hierarchií, jako jsou vládní orgány a banky, mohou zjistit, že je obtížné sebeorganizovat.

Vezměte si například banku, která se snažila realizovat samoreganizaci na určitou úrovni v jedné ze svých oddělení. Zpočátku se věci šly hladce a tým byl velmi produktivní. Ale pak vrcholový management cítil, že ztrácejí kontrolu a rozhodli se vrátit do tradičního přístupu týmu.

Je těžké realizovat samoreganizaci na několika úrovních. Musí to být kulturní změna, která proniká celou společnost. Před přijetím tohoto přístupu je nejlepší přemýšlet prostřednictvím úplného rozhodovacího procesu ve vaší organizaci; V opačném případě budou konflikty na vrcholové úrovni řízení.

Výzvy při řízení různých osob

V samoorganizujících týmech, záležitosti osobnosti. Pokud lidé na týmu nejsou dostatečně zralí, aby vyřešili konflikty nebo obviňovat se namísto přijímání konstruktivní kritiky, je lepší změnit tým nebo se vzdát tohoto konceptu úplně.

Důležitá je také ideální velikost týmu. Vedení týmů v jednoduchých číslicách jsou klíčové, takže se nestávají neomluvními.

Nedostatek osobní odpovědnosti

Vzhledem k tomu, jediná osoba není označena jako manažer týmu, všichni členové týmu se účastní setkání a diskusí. Průběžně to může být docela rušivé pro jednotlivce aProduktivita týmu .

Jako samoorganizační týmy fungují jako jeden subjekt, je nemožné učinit jednu osobu odpovědnou za určitéúkol. Vnímaný nedostatek odpovědnosti může být vážný problém ve větších projektech, protože zúčastněné strany nebudou schopny určit konkrétní krok, úkol nebo osobu jako příčinu chyby.

Jak spravovat svůj samoorganizovaný tým sSprávce úloh UDN

V této novém normálu může být rychlost změny ohromující. Organizace potřebují nasadit operační model, který může udržet krok s dynamickým podnikatelským prostředím a měnící se obchodní potřeby.

Mnoho společností přijímá agilní způsoby práce, aby se zabránilo a předvídat zpoždění, stane se proaktivní a posílit jejich dodávky projektu. Pomocí dynamic.Software pro správu projektůjakoSprávce úloh UDNMůže pomoci týmu optimálně organizovat práci a provádět všechny své projekty bezproblémově.

Start A.Zdarma dvoutýdenní pokusSprávce úloh UDN A používejte samoreganizační tipy načtené výše pro vytvoření samoorganizujících týmů, které mohou získat práci s menším stresem a další strukturou.