¿Qué es un equipo autoorganizado?
¿Quieres más motivación, mejor rendimiento y mejor entrega? Entonces quizás es hora de sintonizar una de las tendencias más calientes engestión de proyectos: Equipos autoorganizantes.
En este artículo, echaremos un vistazo más de cerca a los equipos de auto-organización, cómo funcionan, y cómo se pueden mejorar los flujos de trabajo ágiles implementando la autoorganización.
Presentamos equipos de auto-organización ágiles.
Los equipos autoorganizadores son una parte clave deGestión de proyectos ágiles .
Aunque la autoorganización fueinicialmente destinadoPara el desarrollo de software, las empresas han encontrado que ayuda a todo tipo de equipos a ser más productivos. Cualquier innovación de productos o impulso en la moral del personal es un bono.
Investigación de McKinseyEncontró que los equipos más pequeños que usaban metodologías ágiles y la autoorganización en sus modelos operativos empresariales pudieran manejar mejor el impacto de COVID-19 en su negocio. ¿Dónde los equipos no ágiles lucharon, los equipos ágiles pudieron entregar sin problemas su predefinidoproyectoRequisitos.
¿Pero los equipos de auto-organización ágiles sean productivos sin la presencia de liderazgo externo? Apuestes que pueden, y esto es como funciona.
¿Cómo funcionan los equipos autoorganizadores?
Aclaremos un concepto erróneo de inmediato. Los equipos autoorganizadores no son cañones sueltos; Son equipos flexibles y receptivos que operan dentro del marco organizativo y que entienden.¿Qué es la planificación de la capacidad estratégica?. Así es como funcionan los equipos de auto-organización.
Fuerte sentido de propiedad
Hay un fuerte sentido de propiedad integrado en equipos de autoorganización en los negocios. Los objetivos del proyecto, los hitos y los plazos generales se deciden por la administración, mientras que el equipo maneja de forma independiente las operaciones diarias.
Estos equipos también utilizan el principio de autoorganización para ayudarlos a distribuir tareas entre ellos, establecer plazos provisionales y decidir el objetivo del proyectomapa vial .
Competencias individuales fuertes
En el concepto de autoorganización, se alienta a los miembros del equipo a trabajar de acuerdo con sus competencias individuales. Dado que no hay un administrador o líder designado, los miembros confían en su propiaHabilidades de gestión de proyectosy los de su equipo para entregar los entregables requeridos.
El liderazgo del equipo no se establece en piedra, sino que se ajusta para satisfacer las necesidades del proyecto. Por ejemplo, si una empresa está creando un nuevo producto, el desarrollador del producto puede tomar la iniciativa al inicio del proceso. Un profesional de marketing puede hacerse cargo al final cuando el producto está casi listo para la entrega.
Fomenta la auto-actualización
El objetivo principal de la autoorganización es fomentar la auto-actualización de los miembros del equipo.
Al establecer sus propias responsabilidades de trabajo y decidir cómo lograr sus objetivos, los miembros del equipo se sienten más motivados para ejecutar sus funciones.
Aumenta la innovación organizacional.
Aquí está la prueba de que la autoorganización funciona.Investigación de DeloitteConfirma que los equipos de autoorganización ágiles son más centrados en el cliente y responden, brindando mejores resultados de rendimiento.
Cuando los empleados poseen sus responsabilidades laborales y se vuelven más responsables, tienden a tomar un enfoque más holístico a su trabajo. En lugar de centrarse en tareas más pequeñas, se comunican y colaboran con su equipo. Esto puede impulsar la innovación organizacional, no solo en ella, sino también en otros sectores.
Papel de un gerente en equipos autoorganizantes.
Entonces, ¿cuál es el papel de la gestión en esta situación? En equipos autoorganizadores, gerentes.Compruebe en lugar de chequeary vigilar los puntos de control y los hitos programados.
En esos momentos, la administración puede evaluar el progreso y decidir si necesitan hacer cambios y ajustar el proyecto.alcancey horarios.
Cualquier influencia de la administración es sutil y distinta, permitiendo que la creatividad del equipo y la productividad florezcan. Sin embargo, los gerentes tienen un papel proactivo en los miembros del equipo de capacitación en esta nueva forma de trabajar.
Por ejemplo, si un equipo específico favorece el conservadurismo, la administración puede considerar la introducción de un miembro del equipo más joven con un fondo diferente para alentarpensamiento fuera de la caja .
La administración debe seleccionar un equipo diverso con las habilidades técnicas y el conocimiento para tener éxito, luego supervise sutilmente el grupo para garantizar su operación suave.
Por ejemplo, puede haber un empleado relativamente inexperto que aún no puede obtener la confianza de todo el equipo. Si esa persona se hace parte de un equipo de auto-organización, se les puede recomendar que tomenTareas de estiramientoque son un poco más allá de sualcancede experiencia.
Los miembros experimentados pueden guiarlos hacia un mejor desempeño, resolviendo cualquier problema de confianza entre ellos mientras se alivia el proceso de ondas para los empleados más nuevos.
Beneficios de equipos autoorganizados.
Hay varias ventajas para usar equipos autoorganizadores. Por ejemplo,estudios muestranQue los equipos autoorganizadores responden de manera más eficiente a los desafíos y las nuevas situaciones, teniendo un enfoque flexible que resulta en soluciones más innovadoras.
Dado que los miembros del equipo se sienten de confianza y respetados, están más motivados para tener éxito y honrar sus compromisos dentro del equipo.
Aumento de la productividad del equipo.
En un equipo de proyecto tradicional, cada decisión debe ser remitida a la gerencia. Sin embargo, un equipo de autoorganización puede tomar sus propias decisiones, siempre que todavía cumpla con los objetivos generales.
Tales situaciones pueden trabajar especialmente bien con los equipos distribuidos, donde el proceso de aprobación se extiende a través de países, zonas horarias y oficinas.
Resolución de problemas más rápida
La ausencia de un gerente ayuda a los miembros del equipo a pensar creativamente sin el temor de ninguna sentencia o refutación.
Con mayores niveles de trabajo en equipo y colaboración, pueden usar.plantillas premadasPara interceptar rápidamente ideas diversas,iterarMás rápido, y llegar a una solución común.
Centrarse en mejoras consistentes
Los miembros de los equipos de autoorganización se centran en obtener oportunidades para aumentar sus habilidades y tratar de mejorar sus resultados individuales y de equipo.
Un equipo adecuadamente seleccionado tiene una buena cantidad de sabiduría colectiva que influye en el desarrollo de productos y servicios. Los equipos multifuncionales también traen diversas perspectivas de toda la organización.
Mayor enfoque en la calidad
Imagina que su organización está moviendo oficinas. Puede planificar cada detalle para que su equipo lo siga, alternativamente, puede permitir que los miembros del equipo hagan su propio plan para moverse que se adapte a su carga de trabajo y calendario.
El segundo enfoque es más eficiente. Si todos pueden ajustar las cosas a sus necesidades, es más probable que encuentre una solución óptima para todo el equipo. De manera similar, la entrega de soluciones innovadoras para sus clientes es más probable si todos los miembros del equipo contribuyen al proceso.
Los equipos pueden producir altacalidadtrabajo tomandoexperiencia del clientey comentarios en serio y creando productos que están más alineados con las necesidades del mercado.
Mejor satisfacción de los empleados
A todos les gusta tener control. Cuando los empleados pueden elegir sus horarios de trabajo, las líneas de tiempo y las tareas del proyecto, generalmente tienen niveles de motivación más altos.
Presencia de la gerencia menor tambiénda a los miembros individuales la libertadPara completar sus tareas en su propio estilo, mejorando la rendición de cuentas y el rendimiento del equipo.
Cómo construir un equipo autoorganizado
¿Se pregunta qué tan fácil es establecer equipos de auto-organización en su empresa?
El inicio de la pandemia ha activado un125% de aumento en el trabajo remoto. Como resultado, los roles de dinámica, estructuras y liderazgo del equipo están evolucionando rápidamente. El cambio es la única constante en los negocios de hoy.
Una organización más grande se puede gestionar de manera efectiva al romperla en equipos de auto-organización más pequeños y nimblores. Así es como puede crear equipos de auto-organización ágiles en su empresa:
Antes de comenzar el proceso de crear equipos de autoorganización, asegúrese de que todos los miembros del equipo completen lo siguiente:
Capacitación
Cree un marco sólido para capacitar a los equipos de autoorganización en las habilidades difíciles y suaves necesarias para funcionar de manera efectiva.
Entrenamiento de habilidades duras
Dado que los miembros del equipo son de los departamentos transversales, algunos pueden no estar completamente actualizados sobre los requisitos del proyecto. La introducción de la capacitación de habilidades duras para los miembros específicos del equipo puede ayudarles a comprender cómo emprender sus roles de trabajo de manera eficiente.
La capacitación en habilidades duras puede desarrollar las competencias requeridas en los miembros de su equipo. También ofrece el contexto correcto para realizar pruebas que allanarán el camino para las futuras mejoras.
Entrenamiento de habilidades blandas
Más del 97% de los empleadores.Confirme que las habilidades suaves son igual o más importantes que las habilidades difíciles en el trabajo.
Un programa de capacitación integral puede ayudar a los miembros del equipo a comprender qué es un equipo de auto-organización y cómo funciona. Una vez que sean claros con el marco básico, podrán practicar los principios clave de compromiso, confianza, comunicación y colaboración en sus equipos.
Entrenamiento
El entrenamiento en entornos organizativos puede ser un paso invaluable enEmpleados en desarrolloa través de una multitud de habilidades.
Más del 80% de los empleados entrenados.Reporte un aumento significativo en su autoconfianza: lo que es más, aproximadamente el 70% informó una mejora en su desempeño laboral después de someterse a entrenamiento en el lugar de trabajo.
Después de completar la capacitación, despliegue un entrenador para cada equipo de auto-organización. En lugar de administrar micro-logrando todo, un entrenador apoyará y ofrecerá orientación cuando sea necesario.
Gradualmente, los miembros del equipo comenzarán a tomar posesión de su trabajo, construir confianza y colaborar perfectamente. Con el tiempo, los equipos de autoorganización podrán funcionar de forma independiente y que ya no se requiera la presencia de un entrenador.
Tutoría
Incluso a medida que los miembros del equipo comienzan a colaborar entre sí, todavía pueden requerir el apoyo de un mentor. Dado que crecerán en sus respectivos roles, la presencia de un mentor puede agregar el equilibrio y señalar sus esfuerzos en la dirección correcta.
Mentoring Los equipos de autoorganización les alentarán a crecer juntos, mantenerse motivados y tomar responsabilidad por sus roles individuales.
Limitaciones de equipos autoorganizantes.
Una cosa a tener en cuenta es que preparar un equipo autoorganizado no es como montar algo de un kit de modelo. Uno de los roles clave de la administración de la empresa es reunir un equipo que pueda trabajar juntos.
A pesar de que los equipos de autoorganización son un principio clave en elManifiesto ágil, adoptando elMentalidad ágily las metodologías en toda la organización pueden no ser fáciles. La implementación de la autoorganización en los negocios puede dar lugar a unos pocos desafíos, tales como:
Falta de adaptación
Es importante saber dónde trabajan los equipos de proyecto de autoorganización y dónde no. Las organizaciones con una jerarquía estricta, como los organismos gubernamentales y los bancos, pueden ser difíciles de autoorganizar.
Tomemos, por ejemplo, un banco que intentó implementar la autoorganización en algún nivel en uno de sus departamentos. Al principio, las cosas salieron sin problemas y el equipo era muy productivo. Pero entonces la mejor gestión sentía que estaban perdiendo el control y decidieron volver a un enfoque de gestión de equipos tradicionales.
Es difícil implementar la autoorganización en unos pocos niveles. Tiene que ser un cambio cultural que impregna a toda la compañía. Antes de tomar este enfoque, es mejor pensar en el proceso completo de toma de decisiones en su organización; De lo contrario, habrá conflictos en el nivel de gestión superior.
Desafíos en la gestión de diferentes individuos.
En equipos autoorganizadores, la personalidad importa. Si las personas en el equipo no son lo suficientemente maduras, lo suficientemente maduras para resolver conflictos o culpar entre sí en lugar de tomar críticas constructivas, es mejor que cambie el equipo o renuncie a este concepto por completo.
Tener un tamaño de equipo ideal también es importante. Mantener los equipos en un solo dígito es crucial, por lo que no se vuelven difíciles de manejar.
Falta de responsabilidad personal
Dado que una sola persona no está designada como gerente de equipo, todos los miembros del equipo participan en reuniones y discusiones. De manera continua, esto puede ser bastante perturbador para individuo yProductividad del equipo .
A medida que los equipos autoorganizadores operan como una sola entidad, es imposible hacer que una persona sea responsable de un ciertotarea. La falta de responsabilidad percibida puede ser un problema grave en proyectos más grandes, ya que las partes interesadas no podrán identificar ningún paso, tarea o persona específica como la causa de un error.
Cómo administrar su equipo autoorganizado conGestor de tareas UDN
En este nuevo normal, la velocidad del cambio puede ser abrumadora. Las organizaciones deben implementar un modelo operativo que pueda mantenerse al día con el entorno empresarial dinámico y cambiar las necesidades comerciales.
Muchas compañías están adoptando formas ágiles de trabajar para prevenir y predecir retrasos, ser proactivos y mejorar sus entregas de proyectos. Usando dinámicoSoftware de gestión de proyectosme gustaGestor de tareas UDNPuede ayudar a los equipos a organizar de manera óptima el trabajo y ejecutar todos sus proyectos sin problemas.
Empezar unPrueba gratuita de dos semanas deGestor de tareas UDN y use los consejos de auto-organización descritos anteriormente para crear equipos de autoorganización que pueden hacer el trabajo con menos estrés y más estructura.
