ما هو فريق التنظيم الذاتي؟
تريد المزيد من الدافع، وأداء أفضل، وتسليم أفضل؟ ثم ربما حان الوقت لحن في واحدة من أهم الاتجاهات في ادارة مشروع : فرق تنظيم الذات.
في هذه المقالة، سنأخذ نظرة فاحصة على فرق التنظيم الذاتي، وكيف يعملون، وكيف يمكن تحسين سير العمل المرزى من خلال تنفيذ المنظمة الذاتية.
إدخال فرق تنظيم رشيقة ذاتية
فرق التنظيم الذاتي هي جزء أساسي من إدارة المشاريع رشيقة وبعد
على الرغم من أن المنظمة الذاتية كانتالمقصود في البدايةلتطوير البرمجيات، وجدت الشركات أنها تساعد جميع أنواع الفرق تصبح أكثر إنتاجية. أي ابتكارات منتج أو دفعة في معنويات الموظفين هي مكافأة.
البحث من ماكينزيوجدت أن الفرق الأصغر التي تستخدم منهجيات رشيق وتنظيمها الذاتي في نماذج التشغيل المؤسسية كانت أكثر قدرة على التعامل مع تأثير Covid-19 على أعمالهم. حيث كافحت فرق غير رشيقة، كانت فرق رشيقة قادرة على تحقيق سلاسة مسبقا المشروع المتطلبات.
ولكن هل يمكن أن تكون فرق تنظيم ذاتية العزلة مثمرة دون وجود قيادة خارجية؟ تراهن أنهم يستطيعون، وهنا كيف يعمل.
كيف تعمل فرق التنظيم الذاتي؟
دعونا مسح فكرة خاطئة واحدة على الفور. فرق تنظيم ذاتية ليست فضفاضة مدافع؛ إنها فرق مرنة واستجابة تعمل داخل الإطار التنظيمي والذين يفهمون ما هو تخطيط القدرات الاستراتيجية وبعد إليك كيفية عمل فرق التنظيم الذاتي.
شعور قوي بالملكية
هناك شعور قوي بالملكية المدمجة في فرق تنظيم ذاتية في الأعمال التجارية. يتم تحديد أهداف المشروع ومعالم المعالم والمواعيد النهائية الشاملة من قبل الإدارة، في حين أن الفريق يعالج بشكل مستقل العمليات اليومية.
تستخدم هذه الفرق أيضا مبدأ المنظمات الذاتية لمساعدتهم في توزيع المهام بين أنفسهم وتحديد المواعيد النهائية المؤقتة، وتحديد هدف المشروعخريطة الطريقوبعد
كفاءات فردية قوية
في مفهوم التنظيم الذاتي، يتم تشجيع أعضاء الفريق على العمل وفقا لكفاءاتهم الفردية. نظرا لعدم وجود مدير أو قائد معين، يقوم الأعضاء بثقة خاصة بهم مهارات إدارة المشاريع وتلك الخاصة بفريقهم لتقديم النواتج المطلوبة.
لا يتم تحديد قيادة الفريق في الحجر ولكنها ترفض لتلبية احتياجات المشروع. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تقوم بإنشاء منتج جديد، فقد يأخذ مطور المنتج الرئيسي في بداية العملية. قد يتحمل المهنية التسويق تهمة بالقرب من النهاية عندما يكون المنتج جاهزا تقريبا للتسليم.
يشجع تحقيق الذات
الهدف الرئيسي للمنظمة الذاتية هو تشجيع تحقيق الذات لأعضاء الفريق.
من خلال تحديد مسؤوليات الوظيفة الخاصة بهم ويقرر كيفية تحقيق أهدافها، يشعر أعضاء الفريق بمزيد من الدافع لتنفيذ واجباتهم.
يعزز الابتكار التنظيمي
وهنا دليل على أن المنظمة الذاتية تعمل.بحث من deloitte.يؤكد أن فرق التنظيم الذاتي Agile أكثر تركز على العملاء واستجابة لتقديم نتائج أداء أفضل.
عندما يمتلك الموظفون مسؤولياتهم الوظيفية وأصبحوا أكثر مساءلة، فإنهم يميلون إلى اتخاذ نهج أكثر شمولا لعملهم. بدلا من التركيز على المهام الأصغر، يتواصلون ويتعاونون مع فريقهم. هذا يمكن أن يعزز الابتكار التنظيمي - ليس فقط فيه ولكن في قطاعات أخرى أيضا.
دور مدير في فرق التنظيم الذاتي
إذن، ما هو دور الإدارة في هذا الموقف؟ في فرق التنظيم الذاتي، المديرين تحقق في بدلا من فحصوابقوا على نقاط التفتيش المجدولة والمعالم.
في تلك الأوقات، يمكن للإدارة تقييم التقدم وتحديد ما إذا كانوا بحاجة إلى إجراء تغييرات وضبط المشروعمجالوالجداول الزمنية.
أي تأثير إداري هو دقيق وتيدي، مما يسمح بإبداع الفريق والإنتاجية للازدهار. ومع ذلك، يكون للمديرين دورا استباقيا في أعضاء فريق التدريب في هذه الطريقة الجديدة للعمل.
على سبيل المثال، إذا تفضل فريق معين بالمحافظة على المحافظة، فقد تفكر الإدارة في إدخال عضو في فريق أصغر سنا مع خلفية مختلفة لتشجيعتفكير خارج الصندوقوبعد
يجب أن تحدد الإدارة فريقا متنوعا بالمهارات التقنية والمعرفة لتحقيق النجاح، ثم رصد المجموعة بشكل فرعي لضمان تشغيلها السلس.
على سبيل المثال، قد يكون هناك موظف عديم الخبرة نسبيا لم يكتسب بعد الفريق بأكمله. إذا كان هذا الشخص جزءا من فريق التنظيم الذاتي، فيمكن أن ينصح بهتمدد المهامالتي هي قليلا وراءمجالالخبرة.
يمكن للأعضاء ذوي الخبرة بعد ذلك توجيههم نحو أداء أفضل، وحل أي مشكلات ثقة بينهما مع تخفيف عملية Onboarding للموظفين الأحدث.
فوائد فرق التنظيم الذاتي
هناك العديد من المزايا لاستخدام فرق التنظيم الذاتي. علي سبيل المثال،أظهرت الأبحاثتستجيب الفريق التنظيم الذاتي بشكل أكثر كفاءة للتحديات والمواقف الجديدة، واتخاذ نهج مرن يؤدي إلى حلول أكثر ابتكارا.
نظرا لأن أعضاء الفريق يشعرون بالموثوق به واحترامهم، فهي أكثر دوافعا للنجاح وتكريم التزاماتها داخل الفريق.
زيادة في إنتاجية الفريق
في فريق مشروع تقليدي، يجب إحالة كل قرار إلى الإدارة. ومع ذلك، فإن فريق التنظيم الذاتي يمكنه اتخاذ قرارات خاصة به، بشرط أنه لا يزال يلبي الأهداف العامة.
يمكن أن تعمل هذه الحالات بشكل جيد مع الفرق الموزعة، حيث تمتد عملية الموافقة عبر البلدان والمناطق الزمنية والمكاتب.
أسرع حل المشكلات
إن عدم وجود مدير يساعد أعضاء الفريق يفكرون بشكل خلاق دون خوف من أي حكم أو دحض.
مع مستويات أكبر من العمل الجماعي والتعاون، يمكنهم استخدامهاقوالب Premade.لوضع الأفكار المتنوعة بسرعةأعادأسرع، وتأتي إلى حل مشترك.
التركيز على التحسينات المتسقة
يركز أعضاء فرق التنظيم الذاتي على الحصول على فرص لتنمية مهاراتهم ويسعى إلى تعزيز نتائجهم الفردية والفريق.
لدى الفريق المختار بشكل صحيح قدرا كبيرا من الحكمة الجماعية التي تؤثر على تطوير المنتجات والخدمات. تقدم فرق عبر الوظائف أيضا وجهات نظر متنوعة من جميع أنحاء المنظمة.
تركيز أكبر على الجودة
تخيل أن منظمتك تتحرك مكاتب. يمكنك التخطيط لكل تفاصيل لفريقك لمتابعة - بدلا من ذلك، يمكنك السماح لأعضاء الفريق بإجراء خطتهم الخاصة للتحرك الذي يناسب عبء العمل والجدول الزمني له.
النهج الثاني هو أكثر كفاءة. إذا كان بإمكان الجميع ضبط الأشياء لاحتياجاتهم، فمن المرجح أن تجد الحل الأمثل للفريق بأكمله. وبالمثل، فإن تقديم حلول مبتكرة لعملائك أكثر عرضة إذا ساهم جميع أعضاء الفريق في العملية.
الفرق يمكن أن تنتج عاليةجودةالعمل عن طريق أخذ تجربة الزبون والتعليقات على محمل الجد وخلق منتجات أكثر محاذاة مع احتياجات السوق.
رضا الموظفين أفضل
الجميع يحب السيطرة. عندما يمكن للموظفين اختيار جداول عملهم، مواقع المشاريع، والمهام، فإنهم عادة ما يكون لديهم مستويات حافز أعلى.
وجود إدارة أقل أيضا يعطي الأفراد الأعضاء الحرية لإكمال مهامهم بأسلوبهم، وتعزيز المساءلة وأداء الفريق.
كيفية بناء فريق التنظيم الذاتي
أتساءل مدى سهولة إعداد فرق تنظيم ذاتية في شركتك؟
بدأ بداية الوباء125٪ ارتفاع في العمل عن بعدوبعد نتيجة لذلك، تعمل ديناميات الفريق والهياكل وأدوار القيادة بسرعة. التغيير هو ثابت فقط في العمل اليوم.
يمكن إدارة منظمة أكبر بفعالية عن طريق تقسيمها إلى فرق ذاتية تنظيم نفسية أصغر. إليك وكيف يمكنك إنشاء فرق تنظيم رشيقة في شركتك:
قبل بدء عملية إنشاء فرق تنظيم ذاتية، تأكد من إكمال جميع أعضاء الفريق ما يلي:
تمرين
قم بإنشاء إطار قوي لتدريب فرق تنظيم نفسية في المهارات الصلبة واللينة الرئيسية اللازمة للعمل بفعالية.
التدريب على المهارات الصعبة
نظرا لأن أعضاء الفريق هم من الإدارات الوظيفية، فقد لا يكون البعض محدثا تماما بمتطلبات المشروع. يمكن أن يساعدهم إدخال التدريب على المهارات الصلبة لأعضاء فريق معينين في فهم كيفية القيام بأدوار عملهم بكفاءة.
يمكن تدريب المهارات الصلبة تطوير الكفاءات المطلوبة في أعضاء فريقك. كما أنه يوفر السياق الصحيح لأداء الاختبارات التي ستمهد الطريق للتحسينات المستقبلية.
التدريب على المهارات الناعمة
أكثر من 97٪ من أصحاب العملتأكد من أن المهارات الناعمة هي بنفس القدر أو أكثر أهمية من المهارات الصعبة في العمل.
يمكن لبرنامج تدريب شامل أن يساعد أعضاء الفريق على فهم ما هو فريق التنظيم الذاتي وكيف يعمل. بمجرد أن يكونوا واضحين بالإطار الأساسي، سيكونون قادرين على ممارسة المبادئ الرئيسية للالتزام والثقة والاتصال والتعاون في فرقهم.
تدريب
التدريب في الإعدادات التنظيمية يمكن أن يكون خطوة لا تقدر بثمن فيتطوير الموظفينعبر العديد من المهارات.
أكثر من 80٪ من الموظفين المدربينالإبلاغ عن زيادة كبيرة في ثقتها على نفسها - ما هو أكثر من 70٪ من التحسن في أداء عملهم بعد الخضوع للتدريب في مكان العمل.
بعد الانتهاء من التدريب، نشر مدرب لكل فريق تنظيم نفسي. بدلا من كل شيء من إدارة كل شيء، سيدعم المدرب وتوفير التوجيه عند الاقتضاء.
تدريجيا، سيبدأ أعضاء الفريق في ملكية عملهم، وبناء الثقة، وتعاونوا بسلاسة. بمرور الوقت، ستتمكن فرق التنظيم الذاتي من العمل بشكل مستقل وقد لم يعد هناك حاجة إلى وجود مدرب.
التوجيه
حتى كأعضاء الفريق يبدأون في التعاون مع بعضهم البعض، فقد لا يزالون بحاجة إلى دعم معلمه. نظرا لأنهم سوف ينموون في أدوارهم الخاصة بهم، فإن وجود معلمه يمكنه إضافة توازن وأشر بجهودها في الاتجاه الصحيح.
ستشجعهم التوجيه التنظيم الذاتي أن يشجعهم على النمو معا، والبقاء دوافع، واتخاذ المساءلة على أدوارهم الفردية.
قيود فرق التنظيم الذاتي
شيء واحد يجب ملاحظته هو أن وضع فريق التنظيم الذاتي لا يشبه تجميع شيء ما من مجموعة نموذجية. أحد الأدوار الرئيسية لإدارة الشركة هو تجميع فريق يمكن أن يعمل معا.
على الرغم من أن فرق التنظيم الذاتي هي مبدأ رئيسي فيبيان أجيل، اعتماد.عقل رشيقوالمنهجيات في جميع أنحاء المنظمة قد لا تكون سهلة. تنفيذ التنظيم الذاتي في العمل قد يؤدي إلى بعض التحديات مثل:
عدم التكيف
من المهم معرفة أين تعمل فرق المشروع المنظمة ذاتيا وأين لا يفعلون ذلك. قد تجد المنظمات ذات التسلسل الهرمي الصارم، مثل الهيئات الحكومية والبنوك، من الصعب التنظيم الذاتي.
خذ على سبيل المثال البنك الذي حاول تنفيذ المنظمة الذاتية في مستوى ما في أحد أقسامه. في البداية، أصبحت الأمور بسلاسة وكان الفريق منتجا للغاية. ولكن، فقد شعرت الإدارة العليا بأنهم كانوا يفقدون السيطرة وقرروا العودة إلى نهج إدارة الفريق التقليدي.
من الصعب تنفيذ التنظيم الذاتي بضع مستويات. يجب أن يكون التغيير الثقافي الذي يتخلل الشركة بأكملها. قبل اتخاذ هذا النهج، من الأفضل التفكير من خلال عملية صنع القرار الكامل في مؤسستك؛ خلاف ذلك، سيكون هناك صراعات على مستوى الإدارة العليا.
التحديات في إدارة الأفراد المختلفين
في فرق التنظيم الذاتي، المسائل الشخصية. إذا لم يكن الأشخاص في الفريق ناضجة عاطفيا بما يكفي لحل النزاعات أو إلقاء اللوم على بعضهم البعض بدلا من اتخاذ انتقادات بناءة، فأنت أفضل حالا في تغيير الفريق أو التخلي عن هذا المفهوم تماما.
وجود حجم فريق مثالي مهم أيضا. الحفاظ على فرق في الأرقام الفردية أمر حاسم حتى لا يصبحوا غير عمليين.
عدم وجود المساءلة الشخصية
نظرا لأن الشخص الوحيد لم يتم تعيينه كدير فريق، يشارك جميع أعضاء الفريق في الاجتماعات والمناقشات. على أساس مستمر، هذا يمكن أن يكون التخريب جدا للفرد وإنتاجية الفريقوبعد
كفرق تنظيم ذاتية تعمل ككيان واحد، من المستحيل جعل شخص واحد مسؤولا عن بعضمهمةوبعد يمكن أن يكون الافتقار المتصور للمساءلة مشكلة خطيرة في مشاريع أكبر لأن أصحاب المصلحة لن يتمكنوا من تحديد أي خطوة أو مهمة أو شخص محددة كسبب خطأ.
كيفية إدارة فريقك المنظم نفسه مع UDN مدير المهام
في هذا العادي الجديد، يمكن أن تكون سرعة التغيير ساحقة. تحتاج المنظمات إلى نشر نموذج تشغيل يمكن مواكبة بيئة الأعمال الديناميكية وتغيير احتياجات العمل.
تعتمد العديد من الشركات طرقا رشيقة للعمل لمنع وتتنبؤ التأخيرات، تصبح استباقية، وتعزيز عمليات شحن المشروع الخاصة بها. باستخدام ديناميكية برنامج إدارة المشاريع مثل UDN مدير المهام يمكن أن تساعد الفرق في تنظيم العمل على النحو الأمثل وتنفيذ جميع مشاريعهم بسلاسة.
بدءتجربة مجانية لمدة أسبوعين من UDN مدير المهام واستخدام نصائح التنظيم الذاتي المبينة أعلاه لإنشاء فرق تنظيم ذاتية يمكن أن تحصل على العمل المنجز بأقل إجهاد ومزيد من الهيكل.
