Ce este o echipă de auto-organizație?

Vrei mai multă motivație, o performanță mai bună și o livrare mai bună? Apoi, poate că este timpul să se tunem într-una dintre cele mai fierbinți tendințe dinmanagement de proiect: echipe de auto-organizare.

În acest articol, vom examina mai atent echipele de auto-organizare, modul în care funcționează și modul în care fluxurile de lucru agile pot fi îmbunătățite prin implementarea autofinanției.

Introducerea unor echipe de auto-organizare a agilizării

Echipele de auto-organizare sunt o parte esențială aManagementul proiectului agil .

Deși a fost autoorganizareaintenționate inițialPentru dezvoltarea de software, companiile au descoperit că ajută la toate tipurile de echipe să devină mai productive. Orice inovații de produs sau impuls în moralul personalului este un bonus.

Cercetare de la McKinsey.A constatat că echipele mai mici care utilizează metodologii agile și auto-organizație în modelele de operare ale întreprinderilor au fost mai mari să se ocupe mai bine de impactul COVID-19 asupra afacerii lor. În cazul în care echipele non-agile s-au luptat, echipele agile au reușit să-și livreze fără probleme predefiniteproiectcerințe.

Dar echipele de auto-organizație pot fi productive fără prezența conducerii externe? Pariezi că pot, și iată cum funcționează.

Cum funcționează echipele de auto-organizare?

Să clarificăm imediat o concepție greșită. Echipele de auto-organizare nu sunt tunuri libere; Sunt echipe flexibile, responsabile care operează în cadrul organizațional și care înțelegCe este planificarea strategică a capacității. Iată cum funcționează echipele de auto-organizare.

Sentimentul puternic al proprietății

Există un sentiment puternic de proprietate construit în echipe de auto-organizare în afaceri. Obiectivele proiectului, reperele și termenele globale sunt decise de conducere, în timp ce echipa gestionează în mod independent operațiunile de zi cu zi.

Aceste echipe utilizează, de asemenea, principiul autofinanției pentru a le ajuta să distribuie sarcini între ele, să stabilească termene limită interimare și să decidă obiectivul proiectuluiFoaia de parcurs .

Competențe individuale puternice

În conceptul de auto-organizare, membrii echipei sunt încurajați să lucreze în funcție de competențele lor individuale. Deoarece nu există nici un manager desemnat sau lider, membrii au încredere în propria lorAbilități de management al proiectelorși cele ale echipei lor de a livra rezultatele necesare.

Leadership-ul echipei nu este pus în piatră, ci se adaptează nevoilor proiectului. De exemplu, dacă o companie creează un produs nou, dezvoltatorul de produse poate prelua conducerea la începutul procesului. Un profesionist de marketing ar putea prelua în apropierea sfârșitului când produsul este aproape gata de livrare.

Încurajează auto-actualizarea

Scopul principal al autofinanției este de a încuraja actualizarea de sine a membrilor echipei.

Prin stabilirea propriilor responsabilități de muncă și a decide cum să-și atingă obiectivele, membrii echipei se simt mai motivați să-și execute îndatoririle.

Stimulează inovarea organizațională

Iată dovada că operează autofinalizarea.Cercetarea de la DeloitteConfirmă faptul că echipele de auto-organizație agile sunt mai concentrate și receptive, oferind rezultate mai bune performanței.

Când angajații își dețin responsabilitățile de muncă și devin mai responsabile, au tendința de a lua o abordare mai holistică a muncii lor. În loc să se concentreze pe sarcini mai mici, ei comunică și colaborează cu echipa lor. Acest lucru poate stimula inovația organizațională - nu numai în ea, ci și în alte sectoare.

Rolul unui manager în echipe de auto-organizare

Deci, care este rolul conducerii în această situație? În echipe de auto-organizare, manageriVerificați mai degrabă decât verificațiși păstrați un ochi pe punctele de control și etapele programate.

În acele vremuri, managementul poate evalua progresul și poate decide dacă trebuie să facă schimbări și să ajusteze proiectulDomeniul de aplicareși programe.

Orice influență de management este subtilă și de mână, permițând creativității și productivității echipei să înflorească. Cu toate acestea, managerii au un rol proactiv în formarea membrilor echipei în acest nou mod de lucru.

De exemplu, dacă o echipă specifică favorizează conservatorismul, conducerea poate lua în considerare introducerea unui membru al echipei mai tineri cu un alt fundal pentru a încurajaout-of-the-box .

Gestionarea trebuie să selecteze o echipă diversă cu abilitățile și cunoștințele tehnice pentru a reuși, apoi monitorizează subtil grupul pentru a asigura funcționarea sa netedă.

De exemplu, poate exista un angajat relativ neexperimentat, care încă nu trebuie să câștige încrederea întregii echipe. Dacă acea persoană este făcută o parte a unei echipe de auto-organizație, ele pot fi sfătuite să preiaSchimbați sarcinicare sunt puțin dincolo de eiDomeniul de aplicarede expertiză.

Membrii experimentați îi pot îndruma apoi spre o performanță mai bună, rezolvând problemele de încredere între ele, ușurând procesul de onbord pentru angajații mai noi.

Beneficiile echipelor de auto-organizare

Există mai multe avantaje pentru utilizarea echipelor de auto-organizalizare. De exemplu,cercetarile arataAceastă echipă de auto-organizalizare răspund mai eficient la provocări și situații noi, luând o abordare flexibilă care are ca rezultat soluții mai inovatoare.

Din moment ce membrii echipei se simt de încredere și respectați, sunt mai motivați să reușească și să-și onoreze angajamentele în cadrul echipei.

Creșterea productivității echipei

Într-o echipă tradițională de proiect, fiecare decizie trebuie să fie menționată la conducere. Cu toate acestea, o echipă de auto-organizare poate lua propriile decizii, cu condiția să îndeplinească încă obiectivele generale.

Astfel de situații pot funcționa mai ales cu echipele distribuite, unde procesul de aprobare este întins între țări, zone de timp și birouri.

Rezolvarea mai rapidă a problemelor

Absența unui manager ajută membrii echipei să gândească creativ fără teama de nici o judecată sau de respingere.

Cu niveluri mai mari de lucru în echipă și colaborare, pot folosiȘabloane premade.pentru a crea rapid idei diverse,repetamai repede, și ajunge la o soluție comună.

Concentrați-vă pe îmbunătățiri coerente

Membrii echipelor de auto-organizare se concentrează pe obținerea de oportunități de creștere a competențelor și de a încerca să-și îmbunătățească rezultatele individuale și de echipă.

O echipă selectată corespunzător are o mulțime de înțelepciune colectivă care influențează dezvoltarea produselor și serviciilor. Echipele transfrontaliere aduc, de asemenea, perspective diverse din întreaga organizație.

Concentrarea mai mare asupra calității

Imaginați-vă că organizația dvs. este birourile în mișcare. Ați putea planifica fiecare detaliu pentru echipa dvs. să urmeze - alternativ, puteți permite membrilor echipei să-și facă propriul plan de mișcare care se potrivește volumului lor de muncă și programului.

A doua abordare este mai eficientă. Dacă toată lumea poate ajusta lucrurile la nevoile lor, este mai probabil să găsiți o soluție optimă pentru întreaga echipă. În mod similar, furnizarea de soluții inovatoare pentru clienții dvs. este mai probabilă dacă toți membrii echipei contribuie la acest proces.

Echipele pot produce de înaltă-calitatelucrează prin luareaexperienta clientuluiși feedback serios și creând produse care sunt mai aliniate la nevoile pieței.

Mai bine satisfacția angajaților

Toată lumea îi place să aibă controlul. Când angajații își pot alege programele de lucru, termenele de proiect și sarcinile, ele au în mod obișnuit nivele de motivare mai mare.

Prezenta mai mică a managementuluiOferă membrilor individuali libertateapentru a-și îndeplini sarcinile în stil propriu, consolidarea responsabilității și performanței echipei.

Cum de a construi o echipă de auto-organizație

Vă întrebam cât de ușor este să înființați echipe de auto-organizare în compania dvs.?

Debutul pandemiei a declanșat a125% cresc în munca la distanță. Ca urmare, dinamica echipei, structurile și rolurile de conducere evoluează rapid. Schimbarea este singura constantă în afaceri astăzi.

O organizație mai mare poate fi gestionată eficient prin ruperea acestuia în echipe mai mici, mai mici de auto-organizație. Iată cum puteți crea echipe de auto-organizare Agile în compania dvs.:

Înainte de a începe procesul de creare a echipelor de auto-organizare, asigurați-vă că toți membrii echipei completează următoarele:

Instruire

Creați un cadru robust pentru instruirea echipelor de auto-organizare în principalele abilități grele și moi necesare pentru a funcționa eficient.

Formarea abilităților grele

Din moment ce membrii echipei provin din departamente inter-funcționale, unele nu pot fi complet actualizate cu privire la cerințele proiectului. Introducerea pregătirii cu abilități grele pentru membrii echipei specifice îi poate ajuta să înțeleagă cum să-și întreprindă eficiența rolurile de locuri de muncă.

Formarea abilităților grele poate dezvolta competențele necesare în membrii echipei dvs. De asemenea, oferă contextul potrivit pentru a efectua teste care vor deschide calea pentru îmbunătățiri viitoare.

Formarea abilităților soft.

Mai mult de 97% dintre angajatoriConfirmați că abilitățile soft sunt la fel de sau mai importante decât abilitățile grele la locul de muncă.

Un program cuprinzător de formare poate ajuta membrii echipei să înțeleagă ce este o echipă de auto-organizare și cum funcționează. Odată ce acestea sunt clare cu cadrul de bază, ei vor putea să practice principiile cheie ale angajamentului, încrederii, comunicării și colaborării în echipele lor.

Coaching.

Coaching-ul în setările organizaționale poate fi un pas neprețuit înDezvoltarea angajațilorîntr-o multitudine de abilități.

Peste 80% din angajații clădiriiRaportați o creștere semnificativă a încrederii lor în sine - care este mai mult, aproximativ 70% au raportat o îmbunătățire a performanței lor de lucru după ce a fost supus coaching-ului la locul de muncă.

După finalizarea instruirii, implementați un antrenor pentru fiecare echipă de auto-organizare. În loc de micro-gestionare a tuturor, un antrenor va sprijini și va oferi îndrumări ca și când este necesar.

Treptat, membrii echipei vor începe să își asume proprietatea asupra muncii lor, construirea încrederii și colaborarea fără probleme. De-a lungul timpului, echipele de auto-organizație vor putea funcționa independent și că prezența antrenorului nu mai poate fi necesară.

Mentorat.

Chiar și în timp ce membrii echipei încep să colaboreze unul cu celălalt, pot avea nevoie de sprijinul unui mentor. Deoarece vor crește în rolurile lor respective, prezența unui mentor poate adăuga echilibru și poate să-și îndrepte eforturile în direcția cea bună.

Mentorizarea echipelor de auto-organizare le va încuraja să crească împreună, să rămână motivați și să ia responsabilitatea rolurilor lor individuale.

Limitări ale echipelor de auto-organizare

Un lucru de remarcat este faptul că punerea împreună a unei echipe de auto-organizare nu este ca asamblarea unui kit model. Unul dintre rolurile cheie ale managementului companiei este de a asambla o echipă care poate lucra împreună.

Chiar dacă echipele de auto-organizație reprezintă un principiu cheie înManifestul agil, adoptând.Agile Mindset.și metodologiile din întreaga organizație nu pot fi ușor. Implementarea autofinanției în afaceri poate genera câteva provocări, cum ar fi:

Eșecul adaptării

Este important să știți unde funcționează echipele de auto-organizare a proiectelor și unde nu au. Organizațiile cu o ierarhie strictă, cum ar fi organele guvernamentale și bănci, pot fi dificil de auto-organizat.

Luați, de exemplu, o bancă care a încercat să implementeze auto-organizația la un anumit nivel într-una din departamentele sale. La început, lucrurile au mers fără probleme și echipa a fost foarte productivă. Dar apoi conducerea de vârf a simțit că au pierdut controlul și au decis să se întoarcă la o abordare tradițională de gestionare a echipei.

Este greu de implementat auto-organizare la câteva nivele. Trebuie să fie o schimbare culturală care pătrunde în întreaga companie. Înainte de a lua această abordare, este mai bine să vă gândiți prin procesul complet de luare a deciziilor din organizația dvs.; În caz contrar, vor fi conflicte la nivelul de conducere de vârf.

Provocări în gestionarea diferitelor indivizi

În echipe de auto-organizalizare, chestiuni de personalitate. Dacă oamenii din echipă nu sunt suficient de maturi din punct de vedere emoțional pentru a rezolva conflictele sau pentru a vă da vina în loc să ia critici constructive, sunteți mai bine să schimbați echipa sau să renunțați complet la acest concept.

Având o dimensiune ideală de echipă este, de asemenea, importantă. Păstrarea echipelor în cifre unice este crucială, astfel încât acestea să nu devină greu.

Lipsa responsabilității personale

Deoarece o singură persoană nu este desemnată ca manager de echipă, toți membrii echipei participă la întâlniri și discuții. În mod continuu, acest lucru poate fi destul de perturbativ pentru individ și pentruProductivitatea echipei .

Deoarece echipele de auto-organizare funcționează ca o entitate, este imposibil să se facă o persoană responsabilă pentru o anumităsarcină. Lipsa percepută de responsabilitate poate fi o problemă serioasă în proiecte mai mari, deoarece părțile interesate nu vor putea să identifice niciun pas, sarcină sau persoană specifică ca fiind cauza unei erori.

Cum să vă gestionați echipa auto-organizată cuManager de sarcini UDN.

În acest nou normal, viteza de schimbare poate fi copleșitoare. Organizațiile trebuie să implementeze un model de operare care să poată ține pasul cu mediul de afaceri dinamic și schimbarea nevoilor de afaceri.

Multe companii adoptă modalități agile de a preveni și prezice întârzieri, să devină proactive și să-și îmbunătățească livrările de proiect. Folosind dinamicăSoftware de management de proiect ca Manager de sarcini UDN.Pot ajuta echipele să organizeze în mod optim munca și să-și execute toate proiectele fără probleme.

Începe oProcesul gratuit de două săptămâniManager de sarcini UDN. și să folosească sfaturile de auto-organizație prezentate mai sus pentru a crea echipe de auto-organizație care pot obține o muncă făcută cu mai puțin stres și mai multă structură.