Udforske den modige nye verden af ​​hybrid team management

Dette år,Langsigtet fjernbetjeningblev en uventet virkelighed for hold over hele kloden og på tværs af industrier. På mange måder skifter dette skift til fjerntliggende fremskyndeten allerede emerging trendaf øget fleksibilitet på arbejdspladsen. Men som organisationer planlægger genåbninger og overvejer reducerede kapacitetskontorer, kunne hybrid teamstyring og hybridFjernarbejdeVær fremtiden for den moderne arbejdsplads?

Prognoser fraGlobal Workplace Analytics.forudsige at 25-30% af U.S. arbejdsstyrken vil værearbejder hjemmefraflere dage om ugen inden udgangen af ​​2021. I mellemtiden har 53% af respondenterne ien gallup poll.sagde de planlagt tilarbejde hjemmefraOftere end de tidligere gjorde, selv efter begrænsninger løftes. Med sociale afstemningsforanstaltninger og medarbejderpræferencer, der skal overvejes, står det kun på grund af, at arbejdsgiverne vil øge mere fleksible arbejdspladsløsninger som et hybrid kontoropsætning og forskudte deltagelsesstrukturer.

Mens ingen af ​​os ved, hvad der vil ske efter pandemien, kan Hybrid Team Management være en måde, som virksomhederne adresserer de skiftende behov hos deres forretning og medarbejdere.

Hvad er et hybridhold?

Traditionelt er et hybridhold blevet defineret som en blanding af medarbejdere og fjerntliggende arbejdere. Dette udtryk har udviklet sig imidlertid at inkludere arbejdstagere, der ønsker at opdele deres tid på kontoret og hjemme i ugen. I stigende grad,Globale arbejdere udtrykker en præferencetil et hybrid arbejdsmiljø.

Dette ønske om en hybridkontorpolitik kan henføres til en række faktorer, herunder skiftende ansvar hjemme (dvs. undervisning af små børn, tager sig af slægtninge, mangel på børnepasning og øget "livsadministrator"), produktivitetsniveauer og enddafølelser af social isolation .

Hvor det er muligt, kan medarbejderne vælge at arbejde ud af deres virksomheds kontor to eller tre dage om ugen, mens de gør brug af deres arbejde hjemmefra opsætter resten af ​​tiden. Selvom dette måske ikke er en nuværende mulighed for mange på grund af de lokale sundhedsretningslinjer, vil dette øgede fleksibilitet sandsynligvis være en attraktiv løsning som begrænsninger lethed.

Hvordan gavner Hybrid Teams organisationer?

Hybrid Team Management gør det muligt for virksomhederne at være fleksible, fleksible ogDiverse i deres tilgang til ansættelseog fastholde talent. Arbejdsforældre, Caretakers, ud af TOWNSERS, og endda fuldt fjernarbejdere kan opfordres til at ansøge om roller, de måske ikke har haft adgang til tidligere.

Lige så vigtigt fokuserer Hybrid Team Management medarbejderpræferencer og velvære på en konkret måde.

UDN Task ManagerDublin Workplace Operations Manager Tabitha Moran er enig i, hvilket forklarer, at fordelene ved en fleksibel tilgang "bliver indlysende, når du mener, at alle er forskellige og kommer fra et andet perspektiv og situation i deres private liv."

"Nogle ønsker hyppigt social interaktion med andre og så et par dage på kontoret med ansigt til ansigt samtaler snarere end via zoom kan være gavnligt for deres mentale sundhed og humør," forklarer Tabitha. "Som medlem af HR-holdet ved jeg, at vi bryr os om folks arbejdslivsbalance, deres jobtilfredshed og deres generelle mentale sundhed. For det meste skal muligheden for at få friheden til at bestemme, hvilket arbejdsmiljø der bedst tjener dem på en daglig basis, være gavnligt. "

Hybridkontormiljøer kan også gavne medarbejdernes retentionsindsats.Forbes noter.Denne medarbejders slid kan være dyrt, hvilket forklarer, at arbejdstagere, der har større fleksibilitet over deres arbejdsplaner, har tendens til at føle sig "bemyndiget".

Selvfølgelig har Hybrid Office Management sit eget sæt udfordringer, især i æra af en global pandemi.

Kontakt sporingsindsats for medarbejdere, der kommer ind i et fysisk kontor, skal være robust. Og som Tabitha forklarer, "operationelt, kunne det vise sig vanskeligt at forudsige de nødvendige onsite-ressourcer, når antallet af personer, der deltager i kontoret, ville være så flydende og stadigt skiftende."

Tips til styring af et hybridhold

Så dit hold går hybrid. Hvad nu?

For det første er det vigtigt at anerkende det, mensAdministrere fjernbetjening Må ikke være det mest ideelle arbejdsmiljø, det er nok det mest realistiske.

Nedsat bygningskapacitet, møbelafstandsforanstaltninger og andre sanitære krav vil uundgåeligt betyde forskudt personligt deltagelse er den foretrukne løsning. Det kan kun efterlade en brøkdel af medarbejdere, der deltager i kontoret på en given dag, hvilket betyder, at resten bliver nødt til at arbejde hjemmefra mere end en gang om ugen.

For det andet er arbejdet tæt sammen med medarbejdere og forståelse af deres præferencer afgørende for enhver tilbagevenden til arbejdsplanen - selv i et hybridmiljø.

Sådan udvikler du et hybridarbejde miljø

Dyrk en hybrid forretnings- og holdstrategi, der er både praktisk og empatisk. Et funktionelt hybridhold kan minimere informationsblindpunkter ved at fremme øget synlighed og checke ind med medarbejdere på deres nuværende og fremtidige planer for opdeling af deres tid.

Værktøjer, der opmuntrer synlighed samt den tilgængelige ressourceudveksling og information sikrer, at hold forbliver forbundet, selv i lyset af fleksible arbejdsmiljøer. Når nogle medarbejdere har diskussioner personligt, kan der være en utilsigtet udelukkelse af fjernkolleger.UDN Task Managerløser dette problem ved at oprette et digitalt knudepunkt bestående af teamdashboards, pladser, mapper og projekter, som hold kan få adgang til fra ethvert sted.

Du har utvivlsomt hørt, at arbejdet "ændrer sig". Dette er klart. En praktisk og øjeblikkelig måde, som arbejdet ændrer sig, er imidlertid gennem vedtagelsen af ​​nye protokoller, der er designet til at hjælpe med at holde medarbejderne sikre. Kommunikation af nye regler omkring mask-slid, varmt skrivebord, arbejdsområdet rensning og andre protokoller er afgørende, når man overvejer, hvordan man byder på medarbejdere tilbage på kontoret - selv på deltid. Forlad ikke noget tvetydigt og ansætte brugen af ​​medarbejderuddannelsesplatforme somBrainShark.For at sikre, at folk har gennemført væsentlig træning og forstået, hvad der kræves af dem i dette nye miljø.

Bare fordi nogle medarbejdere overvejer at overskriften tilbage til kontoret i en hybridkapacitet betyder ikke, at medarbejdernes vurderingsbestemmelser bør ophøre. Hvis du har tilbudt medarbejderne frynsegoder som betalt månedlige mentale sundhedsdage, er gavekort, behandle kasser osv. Overvej fortsat at tilbyde disse ting.

Zoom træthed er reel, og det stopper ikke i et hybridarbejde miljø. All-team lykkelige timer og kontorfester er måske ikke mulige lige nu, menTeam camaraderie og kulturer lige så vigtige som nogensinde.

"Lejlighedsvis fjernbetjening er sjove, så længe vi ikke forventer for meget engagement og tid fra folk," forklarer Tabitha. "Udfordringer at fuldføre i din egen tid som 5x5x5 (Kør 5 km om dagen i 5 dage og donere $ 5 Charity Challenge), ellerSlack.Overtagelser (tema-baserede slap billeder - dvs. baby billeder, celeb lookalikes) har været gode til engagement og opmuntre medarbejderne til at opretholde deres camaraderie og holdånd. "

I et hybrid fjerntliggende miljø er det nemt at føle, at dine bidrag bliver ubemærket, simpelthen på grund af manglende ansigt til ansigt kommunikation med ledere og højere-ups. Dette kan forværres af nogle kolleger, der arbejder fra kontoret oftere eller på mere hensigtsmæssige dage end andre. Som leder eller leder i et sådant miljø er det vigtigt at give lige muligheder for faglig udvikling og progression - uanset hvor holdmedlemmer er placeret, og hvor ofte de vælger at arbejde ud af kontoret.

Ressourcer til fjern- og hybridhold

BrugUDN Task ManagerAt udvikle din hybrid teamstrategi

Overvejer en overgang til et fjernt hybrid kontormiljø? Planlæg og udfør din strategi medUDN Task Manager. Vi kan hjælpe dig ...

BrugUDN Task ManagerS fleksible funktioner til at forberede sig på fremtiden for at arbejde - uanset hvad det ser ud. PrøveUDN Task Manager GRATIS i to ugerOg se hvorfor 2 millioner + brugere stoler på os for at gøre det bedste arbejde i deres liv, fra hvor som helst.