4 trin til mere effektiv projektstyring

Ingen forretning i dag kan trives uden smart, afgørende og effektivprojektledelseog forretningsledelse.

Den hurtige udvikling af teknologier, tendenser og det bredere økonomiske landskab kræver, at virksomhedsledere og ledere proaktivt og løbende opdaterer deres evner ogprojektstyringseffektivitet. Dette hjælper dem med at blive foran spillet og fortsætte med at opfylde organisationens mål og milepæle.

I dagens forretningslandskab, hvor et stigende antal medarbejdere arbejder eksternt, i modsætning til på kontoret, bliver forvaltning af projekter effektivt endnu mere afgørende forProfessionelle serviceydelser ProjektledelseOrganisationer, der prioriterer levering af ekstraordinær kundeværdi.

Hvorfor er effektiv projektledelse så vigtigt?

I Project Management Institute. ( PMI.) S.Puls af erhvervet2020 Undersøgelse, organisatorisk agility (35%), der vælger de rigtige teknologier til at investere i (32%) og sikre relevante færdigheder (31%), var de tre bedste faktorer, der blev identificeret af ledende ledere som de vigtigste nøgler til forretningssucces. Disse tre faktorer danner et stærkt fundament for effektiv projektledelse.

Virksomheder med en plan for at lede i deres brancher giver deres projektledere mulighed for at blive fleksibel, bruge de rigtige teknologier, holde op medtrends.og udvikle relevante tekniske og interpersonelle færdigheder. PMI tilbyder nyttige projektledelse professionelle (PMP) ® certificeringer for disse færdigheder.

Fremadrettede organisationer giver også projektdirektører yderligere projektledelse uddannelse, det rigtige niveau af autonomi og en klart defineret vej til at vokse i organisationen. Dette incitiverer ambitiøse og højtuddannede projektledere til fuldt ud at forpligte sig til organisationens vision, forbedre projektstyringseffektiviteten og tackle projekter effektivt.

Effektiv Professional Services Project Management betyder at have en fast forståelse påOmfanget, budget, ressourcer, personale og tidslinje dedikeret til et projekt. En effektiv projektleder er i stand til at styre uplanlagte problemer, samtidig med at bolden holder på at rulle på virksomhedsmål og opgaver i gang.

Ifølge PMI's puls af erhvervet 2020, "organisationer, der undervurderer projektledelse som en strategisk kompetence for kørselsændringsrapport, rapporterer et gennemsnit på 67% flere af deres projekter, der mangler direkte."

Smart ledelse og projektledelse er afgørende for at holde en virksomhed, der bevæger sig mod sine mål, fuldfører enopgavead gangen med klare forventninger og retning. Nedenfor er fire trin, der fører til effektivprojektledelse :

1. Definer klart problemet

Forvaltning af et projekt begynder med at have en stærk følelse af netop, hvad holdet stræber efter at opnå. Det lyder simpelt nok, men det er nemt at gå vild i ukrudtet, når de beskæftiger sig med komplicerede forretningsproblemer. Denne form for begrænset syn har alvorlige konsekvenser i det lange løb.

Ledere, der starter med alt for vage mål, kan ende med at blæse budgettet og optage medarbejdernes tid med intet at vise for det. For at undgå dette resultat,dybt forskning og analysere det problem, du nærmer digat identificere eventuelle underliggende faktorer. Så bemærk hvilke interessenter der vil blive påvirket af ændringer, denOmfangetAf de involverede opgaver og ressourcer, og de foreløbige mål, skal holdet opfylde for at nå gennemførelsen.

2. Inviter produktivt samarbejde

En god projektleder holder mål i syne, sætter prioriteter, og minder rutinemæssigt arbejdere om de næste skridt, der kræves for at ramme deres mål. På den anden side,Kommunikation bør altid være en tovejs gade. Effektive teamstyringsstrategier kræver ledere, der er klar til at nå ud til arbejdstagere for deres ekspertise og lytte til feedback.

Et af de væsentlige egenskaber ved en effektiv projektleder er, at han eller hunregelmæssigt konsulterer med holdet. Lederen sætter den overordnede retning og sikrer, at de opgaver, som hver holdmedlem arbejder på, vil skubbe de større mål fremad. Til gengæld ser enkeltpersonerne, hvordan deres dele afhænger af hinanden, og alle spiller en rolle i missionen.

Samtidig skal lederen stræbe efter at være meget lydhør over for eventuelle problemer eller forslag. Teammedlemmer opbringer. På den måde er det lettere at fange små bekymringer, før de bliver betydelige problemer. Plus, medarbejdere, der føler sig værdsatte og hørt, er mere tilbøjelige til at arbejde op til deres potentiale.

3. Brug værktøjer til at overvåge fremskridt

Ledere skal holde tabs på hver medarbejders fremskridt og forstå, hvordan hveropgavepasser ind i det store billede. Heldigvis software løsningerGør mere effektiv projektledelse muligtuden behov for utallige regneark. Kraftfulde værktøjer som UDN Task Managers Online Project Management Softwarehjælpe på flere forskellige måder. Du kan:

At have disse kapaciteter på plads er et stort ben op for både organisation og kommunikation i projektledelse. Ledere træffer mere informerede beslutninger med evnen til at bore ned til en detaljeret visning af holdets fremskridt og overveje, hvordan det hele kommer sammen.

4. Effektiv projektstyring tilpasser sig omstændighederne

Ledelsen skal etablere en klar vej til holdet og spore hvert trin og tilbageslag undervejs. Stadig er det vigtigt atindse, når planerne skal tages op til fornyet overvejelseog arbejdsgange justeret. Hvert vellykket projekt indebærer kompromis og revisioner fra den oprindelige plan. KendeSådan styrer du et projekt fra start til sluter en væsentlig færdighed, og at vide, hvordan man skal håndtere forhindringer undervejs, er lige så vigtigt.

Det kan være en god ide at ændre nogle af de milepæle, du startede med. En vis mængde fleksibilitet gør det muligt for medarbejderne at vise deres inspiration og kreativitet, når de har en god ide. Nøglen er at vide, hvornår man skal lade arbejdere eksperimentere, og hvornår man skal genopbygge dem, baseret på principperne om effektiv projektledelse. Hvert projekt starter med et sæt omfang, tidslinje og budget, og det kan blive et stort problem, når holdet kryber ud over projektets omfang.

Forvaltning af teams gør effektivt en organisations mål til virkelighed. At komme der kræver omhyggelig opmærksomhed på et enormt antal forskellige faktorer og tilpasning til forhold, der aldrig sidder stille. Når ledere har en stærk bevidsthed om, hvad der skal gøres, og en klar udsigt til, hvordan holdmedlemmer spiller deres roller, har de en langt bedre chance for succes.

Kom i gang på din rejse til at styre projekter effektivt

Er du en forretningsleder eller projektleder søger at arbejde smartere med dit hold? Prøve UDN Task Manager's projektstyringssoftwareFor at sætte prioriteter, justere målene, forbedre kommunikationen, samarbejde bedre og styre ressourcer effektivt.