Harvest Time Tracking Guide (Funktioner, Fordele, Begrænsninger)
Leila cruz.
Redaktionskoordinator.
Er timeren kører? Eller har du pause det, før du gik for at lave kaffe?
Hvis disse spørgsmål lyder velkendt, har du sikkert brugt en tidsporingssoftware somHøst. Harvest Time Tracking kan hjælpe dig med at forstå, hvordan dit team bruger deres arbejdstid og genererer fakturaer baseret på de timer, de har arbejdet.
Der er dog tusindvis af tidssporing apps tilgængelige i dag.
Så er Harvest. virkelig den bedste derude?
I denne artikel vil vi diskutere, hvad høst er, dets nøglefunktioner, hvad det er godt til og nogle begrænsninger. Vi vil også foreslå et top alternativ, der løser altHarvest Ulemper .
Lad os høste alle de data, du har brug for om dette tidssporingsværktøj.
Hvad er Harvest?
Høster en cloud-baseret tidsporing app, der ikke har noget at gøre med afgrøder. 😛
I stedet lader det dig spore medarbejder arbejdstimer for at se, hvor tiden glider gennem revnerne.
Appen høster data påtidrelateret til opgaver, projekter og mennesker, så du er fri til at fokusere på at vokse din virksomhed i stedet for at være fast tælling minutter.
Harvest lader dig spore tid ved hjælp af forskellige enheder, f.eks. En desktop widget, mobil enhed (iOS og Android), PC (Windows og MacOS) osv.
Menhvorforbruger folk høsttidsporing?
4 nøglefunktioner i Harvest
Vores Harvest-gennemgang fokuserer på nogle af Harvests nøglefunktioner.
Så her er et hurtigt kig på dem:
1. RAPPORTERING.
Rapporteringsfunktionen gør høsttidsporingsprojektledelsen enkel og indsigt.
Tidsrapporter er kategoriseret under fire separate faner for bedre organisation:
Og hver af disse kategorier indeholder data, der viser:
Der er kun én ting tilbage for dig at gøre:
Brug rapporterne til at forbedre ydeevnen og rentabiliteten.
På denne måde får du nyde projektrejsen så glat som perfekt lavet is. 🍨
2. Timesheet
Dine holdmedlemmer kan logge på at høsteTimesheets.og registrere deres tid, mens du arbejder. Det kan være via deres telefon, desktop, browser, eller de kan endda lave manuelle timesheet-poster.
Og du behøver ikke at understrege, hvis du har glemt at starte Harvest-timeren, før du begyndte at arbejde. Simpelthen gøre A.brugervejledningindtastning i tidsskemaet.
Så længe du ...
Harvest har også en Google Kalenderintegration, som du kan bruge til at henvise til kalenderhændelser 📅, når du udfylder tidsskemaet.
Tilautomatisk automatiskTilføj tid til dit tidsskrift, du bliver nødt til at spore tid ved hjælp af Harvest-widgeten. Så du skal være i kontrol med din kalender; ikke andre mennesker.Pro Tip:Planlæg tid til arbejde ogblokere din kalender .
3. Fakturering
Harvest-softwaren lader dig også genererefakturaer.fra dine tidsrammer og udgiftssporingsrapporter.
Du kan generere en faktura eller sætte en tilbagevendende.
Den tilbagevendende faktura vil blive sendt automatisk eller gemt som et udkast i din høstkonto for gennemgang.
Derudover er emailing fakturaer let peasy citron squeezy.
Med blot et par klik, kan du endda se, hvornår dine kunder gennemgår dem.Gennemsigtighed 101! 😎
Endelig kan du tage faktureringsprocessen til et nyt niveau.
Bare tilføj et streg af flot til dine professionelle fakturaer ved at indstille takneder og påmindelser til at strømline kommunikationen.
4. Integrationer
At arbejde med dine yndlingsværktøjer er nemt på Harvest.
Softwaren understøtter flere integrationer med apps til:
Og hvis du ikke finder den app, du vil have, som Facebook-ledningsannoncer, Google Forms.osv., Der er altid zapier at falde tilbage på.
3 store fordele ved høsttidsporing
Her er tre hovedfordele ved at bruge høst til at spore dine arbejdstimer.
1. Struktureret dataindsamling
Hvis det er pænt stablet og nemme at læse data, får du til at gå 'Yay!, Så bliver det her en godbid for dig.
Harvest lader digTilpas venligstDen måde, hvorpå data og projekter er struktureret til at matche projektudgiftsoverslag og operationsgruppens rapporteringskrav.
Du kan indstille budgetter på projektniveauet eller ned på opgaven eller personniveau.
For at organisere ting yderligere kan du kategorisere projekter som:
Harvest kan også nemt indsamle data via dets integration medProjektledelsesværktøjer. Alle de data er så pænt organiseret i Harvest-appen.
2. Enkel og bekvem tidsporing
Med høst bliver tidssporingletFor alle i din virksomhed.
Vil du nytte en hak? Sig hej til Harvest's nemme at bruge mobile apps.
Det har en mobilapp til både Android og IOS-brugere.
Så hvis du har en telefon og en god internetforbindelse ...
3. Tilladelseskontrol
Team TilladelserI Harvest App giver dig mulighed for at bestemme, hvilke forskellige holdmedlemmer kan få adgang til og gøre i din konto.
Du får tre forskellige niveauer af tilladelser:
Men er høsttidsporingvirkelighvad du brug for? Lad os finde ud af det!
5 Begrænsninger af Harvest (med løsninger)
Her er nogle grunde til, at duburde ikkeSæt for Harvest Project Management:
1. Bare et tidssporingsværktøj
Harvest er et godt værktøj til at spore tid, generere tidsrapporter, faktura klienter mv.
Men hvad mere kan høste gøre?
Vi siger dette, fordi der er meget mere at arbejde ledelse end bare sporingstid.
Du skal tildele opgaver, oprette arbejdsgange, håndtereklienter.og klientprojekter mv.
Du har brug for et værktøj, der kan spore tid og administrere dinhelProjekt, i modsætning til høstprojekttidsporing.
Og det bedste eksempel på et værktøj, der kan gøre alt dette er UDN Task Manager !
UDN Task Managerer en af verdenshøjest vurderetProjektstyringsværktøj, elsket afMeget produktive teams i små og gigantiske organisationer .
MedUDN Task Manager, du kan oprette Opgaver. med subtasks. for flere projekter for at bryde dem ned i mindre handlingsartikler.
Vil du bryde det ned yderligere?
Prøv vores nested undertekster. at tilføje et andet detaljeringsniveau. Du kan også tilføje Checklists. at oprette enkle opgaver, der enten er færdige eller ikke færdige.
Tildel disse opgaver iUDN Task Managertilen eller flereOpkoblinger. . Selv til A. Hold hvis du kan lide!
Okay, så du har oprettet opgaver og tildelt dem.
Hvad har der brug for et projekt?
EN workflow .
Så lav det!
UDN Task ManagerGiver dig mulighed for at oprette arbejdsgange ved hjælp af Brugerdefinerede status .
Tilpas dem i henhold til din branche eller organisation, som f.eks. 'Åben,' 'Lukket' '' Venter på godkendelse 'osv.
Og endelig, administrere dit arbejde som du kan lide det med at bruge nogen af de flere visninger. Vi har at tilbyde.
Nogle af dem omfatter:
2. Synkroniser spørgsmål
Flere brugeranmeldelser nævner, at synkroniseringen mellem Harvest Desktop App og Website Platform ofte ligger.
Dette kan resultere i vildledende data, hvilket fører til dårlig beslutningstagning.
Der er kun en måde at undgå en standoff med dårlige data.
MedUDN Task Manager, det er farvel, hej, hejGlobal Timer. .
Denne indfødte tracker giver dig mulighed for nemt at hoppemellemenheder og fortsæt med at spore de samme opgaver, hvorfra du forlod dem.
Og alt hvad du behøver for at sikre, er, at du er logget ind på den pågældende enhed.
Native Time Tracking betyder også, at du ikke har brug for yderligere integrationer. Alt du har brug for er lige her påUDN Task Manager .
Men bare hvis du har lyst til at have en separat tidssporingsenhed til at sporeUDN Task ManagerOpgavelængder, vi gør det muligt også.
Nemt integrere med software somEverhour. Vi Toggl. Vi Time Doctor., etc.
Vi tilbyder også enHøstIntegration (som vi håber du ikke behøver)!
3. Kan ikke bygge en Time Tracking Dashboard
Harvest Time Management og Reporting kunne have været et bedre hit, hvis de ikke var gået glip af en vigtig funktion: et tidssporing dashboard.
EN dashboard.Ville have givet dig et højt niveau af alle tidsrelaterede rapporter på ét sted.
UDN Task Managerer det ultimative høstalternativ, som du kan spore tid og endda bygge din egen tidssporing Dashboard. bruger widgets.
De tilgængelige widgetindstillinger omfatter:
Men det er det ikke. Du kan bygge alle mulige dashboards.
Det kan være for hele dit projekt,Sprints. Vi Opkoblinger.osv. Vælg bare de widgets, du ønsker, og bygg et instrumentbræt om et par minutter.
4. Ingen iPad app
Harvest sagde ja til alle undtagen iPads. Det har ingen app til det.
Folk, der bærer deres arbejde på iPads, bliver nødt til at stole på browserappen.
Men det er kun praktisk på en computer.
UDN Task ManagerPå den anden side handler alt om inklusivitet.
Vi kan være til din tjeneste, uanset hvilken platform eller enhed du bruger.
Uanset om det er iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home ...
Listen er ret lang; Du har brug for en pause, før du er færdig med det. 😎
5. Dyre prisplaner
Harvest er ret dyrt i forhold til dets alternativer.
DetPROPlanlægning koster $ 10,80 / bruger pr. Måned.
Forestil dig nu at arbejde med et stort hold.
Det er farvel til en masse hårdt tjente penge!
For at gemme en sådan massiv udgift kan du prøve deres fri plan.
Men gæt hvad? Det tilladerkunen bruger og to projekter.
Ingen timer og ingen pingvin statue. 🐧
MedUDN Task Manager, får du en funktionsrig fri plan. Nyd ubegrænsede brugere og projekter uden at bruge en krone. 🎉
Og hvad angår betalte planer, får du to muligheder:
Klart, selv voresForretningPlanen er billigere end Harvest's Pro Plan.
Og høst er bare tidsporing software, ikke et fuldt udbygget projektstyringsværktøj.
Se forskellen? 🤷
Men vi er ikke færdige med alle de fantastiske tingUDN Task Managerkan gøre.
Her er et hurtigt kig på nogle af vores andrefunktioner :
Tidsporing vs. Projektstyringsværktøj
Harvest er et godt tidssporings- og faktureringsværktøj.
Og en af sine store fordele er, at den integreres perfekt med så mangeProjektledelse Apps. .
Men har du virkelig brug for integration ?
Fordi projektet og Opgavehåndteringsværktøjersynes godt omUDN Task Managerhar samme tidssporingsfunktioner som høstindbygget.
Synes unødvendigt at have to separate værktøjer, ikke?
UDN Task ManagerkanSpor tidog ogsåAdministrer opgaver Vi ressourcer., og.Dokumenterpå samme tid!
Få UDN Task ManagerGRATIS i dageller prøve andreHarvest Alternativerpå markedet og gøre hvert minut tæller.
Selv når du er på en kaffepause! ☕
Relaterede aflæsninger:
