Guide til Executive Dashboards: 10 Rapportering Tips og fordele

Resumé

Et Executive Dashboard er en tilpasset computerinterface, der viser dine virksomhedsdata på en organiseret og grafisk måde. I denne vejledning vil vi forklare, hvad en Executive Dashboard er, og hvorfor dette rapporteringsværktøj er gavnligt. Vi vil også give tips om, hvordan du får maksimal værdi, når du bygger dit eget Executive Dashboard.

Organisationer Worldwide har brugt data i årtier til at løse nogle af verdens mest presserende problemer. Når astronauter på Apollo 13 radioed ind i Johnson Space Center og sagde: "Houston, vi har haft et problem," samlede NASAs missionskontrol hurtigt deres data og brugte den til at skabe en redningsplan.

Der er så mange måder at se data i realtid på. Når organisationer kan se data på ét sted, er det lettere for ledere at foretage en analyse og foretage handlingsbeslutninger. I denne vejledning vil vi forklare, hvad en Executive Dashboard er, og hvorfor dette rapporteringsværktøj er gavnligt. Vi vil også give tips om, hvordan du får maksimal værdi, når du bygger dit eget Executive Dashboard.

Hvad er et udøvende instrumentbræt?

Et Executive Dashboard er en tilpasset grænseflade, der viser dine virksomhedsdata på en organiseret og grafisk måde. Du kan bruge data til at administrere teammål, foretage forbedringer, identificere tendenser, lave forudsigelser og mere. Ved at præsentere din virksomheds mest kritiske data i realtid letter dit udøvende instrumentbræt strategisk beslutningstagning uden behov for yderligere, unødvendig forskning.

Executive Dashboards tilbyder:

Et grafisk display, der er let at navigere

Tilpassede metrics til at opfylde dine behov

Data trukket fra flere kilder og afdelinger

En struktur, der giver nem adgang til aktuelle data

Executive Dashboards skal levere de mest relevante oplysninger fra din organisation i det mindste tid. Relevante oplysninger til din organisation kan omfatte dinNøgleindikatorer(KPI'er) og eventuelle metrics, der betegner din organisations sundhed.

Typer af Executive Dashboards

Der er fire hovedtyper af executive dashboards. Disse typer er forskellige baseret på, hvilke oplysninger du vælger at vise i dit dashboard og hvad du planlægger at gøre med dine data.

De fire typer dashboards omfatter:

Strategisk:Strategiske dashboards fokuserer på langsigtede strategier og vil sandsynligvis inkludere højtstående målinger. Som leder kan dit strategiske instrumentbræt indeholde et år-over-års se på antal kunder eller virksomhedens indtægter.

Analytisk:Analytiske Dashboards indeholder store mængder information, og analytikere bruger denne type instrumentbræt til at identificeretrends.eller lav forudsigelser. Dette dashboard kan omfatte års værdige finansielle data eller kundetilfredshedsmålinger.

Operationel:Operationelle Dashboards viser kortere tidsrammer og operationelle processer, som f.eksProjektbudgetter., samlede budgetudgifter inden for en kvartalsperiode og omkostninger pr. Acquisition.

Taktisk:Tactical Dashboards bruges til at spore medarbejderpræstation eller projektydelse. Metrics i dette dashboard kan omfatte klik, visninger, omkostninger pr. Leje og medarbejderudgang.

Nogle executive dashboards har komponenter, der falder ind i mere end en kategori. For eksempel kan dit instrumentbræt som projektleder have både strategiske og taktiske komponenter, mens en CFOs instrumentbræt kan omfatte strategiske og analytiske komponenter.

5 tips til at opbygge dit executive dashboard

Du kan bruge disse tips til at opbygge et executive dashboard, der opfylder dit holds behov. At kende, hvilke oplysninger der skal vises og hvordan du viser det er nøglen, hvis du vil opbygge et dashboard, der gør dig til en effektiv leder.

1. Identificer dit publikum

Du bruger de vigtigste metrics i dit Executive Dashboard for at hjælpe et bestemt publikum i din organisation. For eksempel, hvis du er enprojektleder, Dine datasæt kan gælde specifikt til dine projekter og dine teammedlemmer. Det første skridt, når du bygger dit udøvende dashboard, er at identificere publikum, du håber at tjene med dine data. Dette vil hjælpe dig med at træffe de mest informerede beslutninger og skræddersy dit dashboard til det pågældende publikum.

Spørg disse spørgsmål for at finde ud af dine kernebrugere:

Hvad er mine holdmål?

Hvordan kan jeg måle mit holds ydeevne?

Hvilke data har jeg brug for at lave team eller virksomhedsforbedringer?

Hvilke data vil hjælpe mig med at blive en bedre leder?

Når du kender dit publikum og kan besvare ovenstående spørgsmål, kan du gå videre til næste trin, hvor du definerersucces metrics.til dit udøvende instrumentbræt.

2. Indstil dine KPI'er

Dine KPI'er er præstationsmålene, du vil se i dit Executive Dashboard. Du kan vælge at se disse i graf, tabel eller diagramform, men den KPI'er, du vælger, skal betjene det publikum, du identificerede i TIP nummer et.

For eksempel, hvis du er en projektleder på marketing teamet, kan et af dine teammål være at diversificere indholdsproduktion på tværs af alle marketingkanaler. For at oversætte dette mål til data, skriv det som enSmart Goal. For eksempel er den smarte version af dette mål at producere 10 stykker indhold for hver kanal pr. Måned, hvor kanalerne er sociale medier, email og hjemmeside.

I dette eksempel vil dit KPI Dashboard omfatte følgende metrics:

Afsluttede projekter sorteret efter kanal

Ufuldstændige projekter sorteret efter kanal og tildelt teammedlem

Unassigned projekter sorteret efter kanal ogprioritet

Diagrammet, der viser fremskridt mod målet

Dit udøvende instrumentbræt kan også indeholde andre KPI'er, der giver dig et højt niveau af dit hold ogStrategiske Virksomhedsmål. Du vil måske medtage metrics, der måler teammedlemets ydeevne eller virksomhedens samlede succes i markedsføring.

3. Tilpas dit dashboard

Dine datasæt er ikke det eneste, der betyder noget, når du bygger dit dashboard. Det er lige så vigtigt at sikre, at du får den visuelle repræsentation, så din brugeroplevelse er top-hak. Hvordan du behandler oplysningerne kan påvirke din beslutningstagning. Dit Dashboard Design vil se anderledes ud på den type forretningsaktiviteter, du er involveret i. Overvej de forskellige typer dashboards nævnt ovenfor.

For eksempel vil et dataanalytikers dashboarddesign indeholde store mængder information, så de skal bestemme den bedste måde at visuelt vise disse oplysninger for at fordøje det og identificere trends.

4. Lever en klar besked med dine data

Dataene i dit instrumentbræt skal fortælle en sammenhængende historie. Oprettelse af et dashboard af data er ikke nyttigt, hvis du ikke kan få klar data visualisering og drage konklusioner fra det.

Hvis du går tilbage til vores eksempel, var dit mål at skabe 10 stykker indhold pr. Måned for sociale medier, email og website kanaler. I dette eksempel skal dit dashboard svare på:

Hvor mange projekter har vi gennemført og for hvilke marketingkanaler?

Hvor mange projekter er ufuldstændige og for hvilke marketingkanaler?

Hvordan prioriterer vi ufuldstændige projekter?

Hvem har ansvaret for at gennemføre ufuldstændige projekter?

Hvor tæt er vi til vores mål?

Uanset hvem der ser dit dashboard, skal de kunne besvare disse spørgsmål med de viste data.

5. Brug rapporteringssoftware

Rapporteringssoftware er den bedste måde at automatisere dit dashboard på og vise Real Time Data Analytics. NogleRapporteringsværktøjer.Vis specifikke typer oplysninger, som SEO og Website Traffic. Alternativt,Universal Reporting Tools.Samlet forskellige typer data for at skabe kollektive rapporter. Med Universal Reporting-software kan du oprette et ledelsesdashboard, der holder styr på, hvordan arbejdet på tværs af din organisation skrider frem.

5 fordele ved at bruge en executive dashboard

Der er mange fordele ved at bruge et executive dashboard, uanset hvilken ledelsesposition du er i. Fordi business dashboards kan tilpasses, kan du vise et topniveau billede af enhver afdeling, fra salgsrørledningen til Customer Relationship Management.

1. Giver indsigt

Den største fordel ved at bruge et executive dashboard er, at det giver indsigt, du måske ikke har haft ellers. Data giver dig mulighed for at få granulær med dine vurderinger og sikkerhedskopiere dine ledelsesbeslutninger med fakta. Uden et Executive Dashboard er det svært at sætte puslespilene i dine virksomhedsdata sammen og se det større billede.

2. Gemmer tid

At have alle de oplysninger, du har brug for på ét sted, kan spare dig tid, når de træffer vigtige forretningsbeslutninger. Faktisk bruger den gennemsnitlige videnarbejder60% af deres tidpå arbejde om arbejde, herunder søgning efter information og hoppe mellem værktøjer.

For eksempel, hvis du har brug for at måle medarbejderpræstation eller bestemme det samlede budget, der bruges uden at bruge dit dashboard, skal du sandsynligvis klikke mellem forskellige skærme i din rapporteringssoftware. Rapporteringssoftware reducerer manuel arbejde og giver dig de oplysninger, du har brug for ved et klik på en knap. Dashboard holder de mest relevante oplysninger på ét sted, så du kan analysere det hurtigt.

3. Foranstaltninger Project Performance

Intet projekt er komplet udensucces metrics.For at evaluere ydeevne - og det er her et executive dashboard kommer ind. Som nævnt ovenfor skal dit Dashboards data præsentere en klar besked eller fortælle en historie. Hvis du tilpasser din KPI'er korrekt, kan du se et projekts baggrund, aktuelle status og potentiel fremtid på ét sted.

4. Forbedrer holdets ydeevne

Dit udøvende instrumentbræt har potentiale til at forbedre holdets ydeevne, fordi data giver teammedlemmer klar indsigt i, hvordan deres arbejde bidrager til større mål. Hvis dine holdmedlemmer kan se, hvordan de skrider frem mod deres mål, og hvilke mål deres arbejde støtter, vil de sandsynligvis arbejde hårdere.

5. Giver mulighed for forbedringer

Dit mål som projektleder bør altid være at forbedre holdprocesserne og blive en mere effektiv leder. Dit udøvende instrumentbræt giver dig en fugleperspektiv af både hold og projektydelse, som kan hjælpe dig med at foretage de nødvendige ændringer, hvis der opstår problemer.

Brug Universal Reporting til at opbygge dit Executive Dashboard

Du kan bruge et universalrapporteringsværktøj til at forbinde alle dineholdets arbejdsgange.og analyser holdmedlem og projektydelse i realtid. Når du har bygget dit brugerdefinerede Executive Dashboard, har du det højt niveau, du skal nemt lave data-drevne beslutninger.