Guida ai Dashboard Executive: 10 Suggerimenti per la segnalazione e vantaggi
Sommario
Un dashboard esecutivo è un'interfaccia per computer personalizzata che visualizza i dati aziendali in modo organizzato e grafico. In questa guida, spiegheremo quale sia un dashboard esecutivo e perché questo strumento di segnalazione è vantaggioso. Forniremo anche suggerimenti su come ottenere il massimo valore durante la creazione del tuo dashboard esecutivo.
Le organizzazioni in tutto il mondo hanno utilizzato i dati per decenni per risolvere alcuni dei problemi più pressanti del mondo. Quando gli astronauti su Apollo 13 rallenarono nel Centro Spaziale Johnson e disse: "Houston, abbiamo avuto un problema", il controllo della missione della NASA ha raccolto rapidamente i loro dati e l'ha usata per creare un piano di salvataggio.
Ci sono così tanti modi per vedere i dati in tempo reale. Quando le organizzazioni possono visualizzare i dati in un unico posto, è più facile per i dirigenti fare un'analisi e prendere decisioni funzionanti. In questa guida, spiegheremo quale sia un dashboard esecutivo e perché questo strumento di segnalazione è vantaggioso. Forniremo anche suggerimenti su come ottenere il massimo valore durante la creazione del tuo dashboard esecutivo.
Cos'è un dashboard esecutivo?
Un dashboard esecutivo è un'interfaccia personalizzata che visualizza i dati aziendali in modo organizzato e grafico. È possibile utilizzare i dati per gestire gli obiettivi di squadra, apportare miglioramenti, identificare le tendenze, fare previsioni e altro ancora. Presentando i dati più critici della tua azienda in tempo reale, il tuo dashboard esecutivo facilita il processo decisionale strategico senza la necessità di una ricerca aggiuntiva e inutile.
Dashboard Executive offrono:
Un display grafico facile da navigare
Metriche personalizzabili per soddisfare le tue esigenze
Dati tirati da più fonti e dipartimenti
Una struttura che consente un facile accesso ai dati correnti
I dashboard esecutivi dovrebbero fornire le informazioni più rilevanti dalla tua organizzazione nel minor tempo possibile. Le informazioni pertinenti per la tua organizzazione possono includere il tuoindicatore chiave di prestazione(KPI) e qualsiasi metrica che indica la salute della tua organizzazione.
Tipi di dashboard esecutivi
Ci sono quattro tipi principali di dashboard esecutivi. Questi tipi differiscono in base a quali informazioni scegli di visualizzare nella tua dashboard e cosa prevedi di fare con i tuoi dati.
I quattro tipi di dashboard includono:
Strategico:I cruscotti strategici si concentrano sulle strategie a lungo termine e probabilmente includerà metriche di alto livello. Come manager, la tua dashboard strategica potrebbe includere uno sguardo anno scorso al numero di clienti o entrate della società.
Analitico:I dashboard analitici contengono grandi quantità di informazioni e gli analisti utilizzano questo tipo di dashboard per identificaretendenzeo fare previsioni. Questa dashboard può includere anni di valore finanziari o metriche di soddisfazione del cliente.
Operativo:I dashboard operativi mostrano cornici temporali più brevi e processi operativi, come ad esempioBudget del progetto, il budget totale spende entro un periodo trimestrale e il costo per acquisizione.
Tattico:I dashboard tattici sono utilizzati per tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti o delle prestazioni del progetto. Le metriche in questa dashboard possono includere clic, impressioni, costo per noleggio e produzione dei dipendenti.
Alcuni dashboard esecutivi hanno componenti che rientrano in più di una categoria. Ad esempio, il dashboard come project manager può avere sia componenti strategici che tattici, mentre il dashboard di un CFO può includere componenti strategici e analitici.
5 consigli per costruire il tuo dashboard esecutivo
È possibile utilizzare questi suggerimenti per costruire un dashboard esecutivo che soddisfi le esigenze del tuo team. Sapere quali informazioni da visualizzare e come visualizzarla è la chiave se si desidera creare un dashboard che ti rende un leader efficace.
1. Identifica il tuo pubblico
Utilizzerai le metriche chiave nella tua dashboard esecutiva per aiutare un pubblico specifico all'interno della tua organizzazione. Ad esempio, se sei aresponsabile del progetto, i set di dati possono essere applicati specificamente ai tuoi progetti e ai membri del tuo team. Il primo passo quando si crea il tuo dashboard esecutivo è identificare il pubblico che speri di servire con i tuoi dati. Questo ti aiuterà a prendere le decisioni più informate e personalizza la tua dashboard a quel pubblico.
Fai queste domande a individuare i tuoi utenti principali:
Quali sono i miei obiettivi di squadra?
Come posso misurare le prestazioni del mio team?
Quali dati devo fare dei miglioramenti della squadra o della società?
Quali dati mi aiuterà a diventare un leader migliore?
Una volta che conosci il tuo pubblico e puoi rispondere alle domande sopra, puoi passare al passaggio successivo, dove definisci ilMetriche di successo.per il tuo dashboard esecutivo.
2. Imposta i tuoi KPI
I tuoi KPI sono le metriche delle prestazioni che vedrai nel tuo Dashboard Executive. Puoi scegliere di visualizzarli nel grafico, tabella o forma di grafico, ma i KPI scelti dovrebbero servire il pubblico che hai identificato in punta numero uno.
Ad esempio, se sei un project manager sul team di marketing, uno dei tuoi obiettivi del tuo team potrebbe essere quello di diversificare la produzione di contenuti in tutti i canali di marketing. Per tradurre questo obiettivo in dati, scrivilo come aObiettivo intelligente. Ad esempio, la versione intelligente di quell'obiettivo è quella di produrre 10 pezzi di contenuto per ciascun canale al mese, con i canali essendo social media, e-mail e sito web.
In questo esempio, il tuo Dashboard KPI includerebbe le seguenti metriche:
Progetti completati ordinati per canale
Progetti incompleti ordinati per canale e membro del team assegnato
Progetti non assegnati ordinati per canale epriorità
Grafico che mostra progresso verso l'obiettivo
Il tuo dashboard esecutivo può includere anche altri KPI che ti danno una visione di alto livello della tua squadra eObiettivi strategici della società. Potresti voler includere metriche che misurano le prestazioni dei membri del team o il successo generale della società nel marketing.
3. Personalizza il tuo dashboard
I tuoi set di dati non sono l'unica cosa che conta quando si crea il dashboard. È ugualmente importante assicurarsi di ottenere la rappresentazione visiva a destra in modo che la tua esperienza utente sia Top-Notch. Come elaborare le informazioni possono influenzare il processo decisionale. Il tuo Dashboard Design sembrerà diverso in base al tipo di attività commerciali in cui sei coinvolto. Considera i diversi tipi di dashboard sopra menzionati.
Ad esempio, il design del dashboard di un analista dei dati includerà grandi quantità di informazioni, quindi dovranno determinare il modo migliore per visualizzare visivamente tali informazioni al fine di digerire e identificare le tendenze.
4. Consegna un messaggio chiaro con i tuoi dati
I dati nel tuo dashboard dovrebbero raccontare una storia coesa. La creazione di una dashboard di dati non è utile se non è possibile ottenere una chiara visualizzazione dei dati e trarre conclusioni da esso.
Tornando al nostro esempio, il tuo obiettivo è stato creare 10 pezzi di contenuti al mese per i social media, e-mail e canali del sito web. In questo esempio, il tuo dashboard dovrebbe rispondere:
Quanti progetti abbiamo completato e per quali canali di marketing?
Quanti progetti sono incompleti e per quali canali di marketing?
Come stiamo prioritizzando i progetti incompleti?
Chi è responsabile del completamento dei progetti incompleti?
Quanto sono vicini al nostro obiettivo?
Indipendentemente da chi sta visualizzando la tua dashboard, dovrebbero essere in grado di rispondere a queste domande con i dati visualizzati.
5. Utilizzare il software di reporting
Il software di reporting è il modo migliore per automatizzare il dashboard e visualizzare analisi dei dati in tempo reale. AlcuniStrumenti di segnalazioneVisualizza tipi specifici di informazioni, come il traffico SEO e il sito web. In alternativa,Strumenti di reporting universaliAggregati vari tipi di dati per creare report collettivi. Con un software di reporting universale, è possibile creare un dashboard di gestione che tiene traccia di come progredisce il lavoro sulla tua organizzazione.
5 Vantaggi dell'utilizzo di un dashboard esecutivo
Ci sono molti vantaggi per utilizzare un dashboard esecutivo, indipendentemente dalla posizione di gestione in cui ti trovi. Poiché i dashboard aziendali sono personalizzabili, è possibile mostrare una visione di alto livello di qualsiasi reparto, dalla pipeline di vendita alla gestione delle relazioni con i clienti.
1. Fornisce intuizione
Il principale vantaggio dell'utilizzo di un dashboard esecutivo è che fornisce intuizione che potresti non aver avuto altrimenti. I dati ti permette di ottenere granulare con le tue valutazioni e eseguire il backup delle decisioni di gestione con i fatti. Senza un dashboard esecutivo, è difficile mettere insieme i pezzi del puzzle dei dati della tua azienda e vedere l'immagine più grande.
2. Salva il tempo
Avere tutte le informazioni di cui hai bisogno in un posto può farti risparmiare tempo quando si effettuano importanti decisioni aziendali. In effetti, il lavoratore della conoscenza medio spende60% del loro tempoSul lavoro sul lavoro, inclusa la ricerca di informazioni e saltare tra gli strumenti.
Ad esempio, se è necessario misurare le prestazioni dei dipendenti o determinare il budget totale speso senza utilizzare il dashboard, è probabile che sia necessario fare clic su varie schermate nel software di reporting. Il software di segnalazione riduce il lavoro manuale e fornisce le informazioni necessarie con il clic di un pulsante. Il dashboard mantiene le informazioni più rilevanti in un posto, quindi puoi analizzarlo rapidamente.
3. Misura le prestazioni del progetto
Nessun progetto è completo senzaMetriche di successo.Per valutare le prestazioni, ed è qui che viene un dashboard esecutivo. Come menzionato sopra, i dati del tuo dashboard dovrebbero presentare un messaggio chiaro o raccontare una storia. Se si personalizza correttamente i tuoi KPI, puoi vedere lo sfondo del progetto, lo stato corrente e il potenziale futuro tutto in un unico posto.
4. Migliora le prestazioni del team
Il tuo Dashboard Executive ha il potenziale per migliorare le prestazioni del team poiché i dati offrono ai membri del team intuitivo di come il loro lavoro contribuisce a obiettivi più grandi. Se i membri del tuo team possono vedere come stanno progredendo verso i loro obiettivi e quali obiettivi stanno sostenendo il loro lavoro, probabilmente lavoreranno più duramente.
5. Fornisce opportunità di miglioramenti
Il tuo obiettivo come project manager dovrebbe sempre essere quello di migliorare i processi di squadra e diventare un leader più efficiente. Il tuo Dashboard EXECUTIVE ti offre una vista a volo d'uccello sia della squadra e delle prestazioni del progetto, che può aiutarti a apportare modifiche necessarie se sorgono problemi.
Utilizzare il reporting universale per costruire il tuo dashboard esecutivo
È possibile utilizzare uno strumento di reporting universale per connettere tutto il tuoflussi di lavoro della squadrae analizza il membro del team e le prestazioni del progetto in tempo reale. Una volta che hai creato il tuo Dashboard Executive personalizzato, avrai la visione di alto livello che è necessario effettuare facilmente decisioni guidate da dati.
