Hvad er arbejdshåndtering og hvordan man implementerer det? (2022 Guide)
Damon Ryan.
Kundesupportledning
Organisationer skal nu konstant stræbe efter at nå deres årlige mål og mål i den nuværende konkurrencedygtige verden. Heldigvis er der en måde at gøre det uden at panikere og bide dine negle hver anden dag.
Og det starter med forståelseArbejdsstyring .
Arbejdsstyring er en proces, der hjælper en virksomhed med at styre begge sinearbejdsgange. og arbejdsbyrdesamtidigt.
Det er som en virksomheds supermagt, der endda kan forlade Avengers Awestruck!
I denne artikel dækker vi alt, hvad du behøver at vide om arbejdshåndtering, herunder dets nøglefordele ogbehandle. Vi fremhæver ogsåBedste arbejdshåndteringsværktøjDu kan bruge i dag.
Lad os dykke ind. 🏊
Hvad er arbejdshåndtering?
Arbejdsstyringer et system, der hjælper virksomheder med at skabe en effektivworkflowStruktur, der virker for hvert niveau i organisationen. Det sigter modStreamline.flere forretningsprocesser, så det er internt ogVirtuelle hold.kan fungere effektivt tilMaximize.overskud.
Og for dette vurderer du omhyggeligt det nuværende operationelle arbejde for at identificere manglerne inden for den eksisterende struktur.
Arbejdsstyring integrerer også procedurer, der hjælper organisationer, der passer til deres arbejde og udfører det med perfektion.
I sidste ende bidrager alt sammen til(Drumroll, tak ...)
Nu forvirrer de fleste arbejdshåndtering med projektstyring, fordi begge praksis deler nogle fælles jorden.
Men de er ikke de samme.
Så lad os få vores fakta lige og hurtigt forstå deres forskelle.
Arbejdsstyring vs. Projektledelse
Sikker på, at arbejdshåndtering indebærer strømlining af opgaver, forbedring af ressourceudnyttelsen osv.
Det er dybest set ting, du udfører med din go-to projekt management proces også.
Men der er en massiv forskel mellem de to, når det kommer til deres omfang.
Sådan er Work Management og Project Management to forskellige begreber:
Med det sorteret ud, lad os udforske de forskellige faser af arbejdshåndteringsprocessen.
Arbejdsstyringsprocessen
Arbejdsstyringsprocessen består af seks trin, der hjælper dig med at tage en sammenhængende og struktureret tilgang til styring af arbejde:
Det endelige mål for alle disse trin er at levere kvalitetsleverancer, der møderinteressenter.'Forventninger og justere med det godkendte budget.
Heldigvis med enArbejdsstyringsværktøj somUDN Task Manager , du vil kunneautomatisere og Streamline.Alle seks trin.
Men før vi ser hvordanUDN Task ManagerGør enterprise Work Management en Breeze, her er hvad der sker i hvert trin i arbejdshåndteringsprocessen:
1. Arbejdsidentifikation
Dette trin indebærer at identificere opgaven ved hånden.
Du definerer præcis, hvad arbejdet er, hvordan man går om det, og hvornår man skal færdiggøre det.
Det er også vigtigt at dokumentere disse oplysninger for at sikre, at alle er på samme side.
2. Arbejdsplanlægning
Arbejdsplanlægning indebærer at identificere de nødvendige ressourcer og skabe tidsmæssige skøn for at sikre, at du får ting gjort til tiden. Når du kombinerer alle relevante data, skal du udforme en handlingsplan.
En, der er eksekverbar, i modsætning til alle dine 2020 Vacay-planer ...😐 Heldigvis, da Work Management Apps har indbyggetGantt Charts., Du behøver ikke at stole på regneark for arbejdsplanlægning!
3. Arbejdsplanlægning
I dette trin kortlægger en holdleder eller projektleder ud af arbejdet i løbet af dage, uger eller endda måneder.
Og med dissetidslinjer.I hånd informerer du holdet om deres ansvar i detaljer.
4. Arbejdsudførelse
Med alt planlagt og kortlagt, er det tid til en vis handling.
Teammedlemmer begynder at arbejde på opgaven ved at følge den foruddefinerede handlingsplan, der er diskuteret i de indledende faser. Også digPrioritere ethvert presserende arbejde(og kaffe påfyldning pauser) for at sikre, at du opfylder dine mål til tiden. ☕
5. Arbejdsopfølgning
Vi ved alle, hvor frustrerende det kan være, når en vigtig frist savnes ...
Men planerne går ikke altid som planlagt, og det er okay.
Derfor er det vigtigt atopfølgningpå arbejdet og kontroller, om alle teammedlemmer arbejder efter planen.
Hvis noget ikke virker rigtigt, kan du brainstormere sammen og oprette backup planer for at hjælpe dig tomt tættere på dine leverancer.
6. Arbejdsanalyse.
Hvad var Roadblocks? Hvad kunne du have gjort bedre?
I dette stadium henviser du til de indsamlede data og dokumentation for at vurdere arbejdskvaliteten. Det er nyttigt at notere alle de vigtigste takeaways for at forfine dine processer.
Sådan strømline arbejdshåndtering med arbejdshåndteringssoftware
For vellykket arbejdshåndtering skal du planlægge, planlægge, spore og organisere flere forskellige aspekter for at forbedre dit holds effektivitet.
Gør dette for enenkeltprojektet er trættende som det er. Tænk på at gøre det på et organisationsniveau!
Bare rolig. Med Højre arbejdshåndteringssoftware , dette kan være et stykke kage.
Uanset hvilken industri du er i, kan softwaren hjælpe dig i nogle, hvis ikke alle, af disse områder:
Lad os se nærmere på tre hovedårsager til hvorfor du nødt til at bruge arbejdshåndteringssoftware.
1. Delegat som en chef!
Opgavestyring og delegation er langt vanskeligere end de lyder(Vi er sikre på nogen Manager ville være enig med os).
Heldigvis bliver opgaveopgave en kagewalk med en arbejdshåndteringsløsning. Ledere kan tildele opgaver i et par klik og holde sig opdateret om fremskridt i realtid. Det hjælper dig også med at sætte prioriteter og styre deadlines i en jiffy!
2. Samarbejd med lethed
Har du nogensinde gået tabt på udkig efter relevant info i en lang e-mail-tråd?
Det er som at spørge, om du nogensinde har følt dig som at springe over arbejde på mandag? Ja selvfølgelig! #Mondayblues. 😰
Nå, det kommer ikke til at ske, når du bruger Work Management Software. En arbejdshåndteringsplatform giver dig mulighed for at gemme og dele alle de relevante filer, så de nemt kan få adgang til af holdmedlemmer.
3. Effektiv arbejdsbyrdehåndtering
Med workflow management software, styrer dit holds arbejdsbyrde super nemt. Du kan få en hurtig rundown på hvad der er på alles tallerken! 🍽
EffektivressourcestyringLader dig også identificere, hvem der er overbelastet og omfordele disse ressourcer til en medarbejder med færre opgaver.
Sådan vælger du det rigtige arbejdshåndteringsværktøj
Arbejdsstyringssoftware er ret nyttig, ikke?
Men at vælge den rigtige værktøj Kan være så vanskelig som at forstå plottet af en Christopher Nolan-film. 😵
Det arbejdshåndteringsværktøj, du vælger, skal svare til din organisations eksisterende arbejdsgang ogforretningsmål .
Så her er et par ting, du bør holde øje med:
S.s. Jo større din præstation, jo større den årlige arbejdsgruppe. 😁
Diskuter disse aspekter med dit team, og du vil være i stand til at bestemme den mest hensigtsmæssige arbejdshåndteringssoftware til dine behov.
Og for at hjælpe dig med at træffe den beslutning lige nu, lad os formelt introducere dig til UDN Task Manager .
Det bedste arbejdshåndteringsværktøj i 2021
Så hvordan kan du og din hold skyrocket produktivitet niveauer og skabe en uovertruffen workflow ?
Ved at samarbejde med den bedste arbejdshåndteringssoftware derude, UDN Task Manager !
UDN Task Managerer som Yoda, giverVirtuelle hold.den tiltrængte kraft for at låse deres fulde potentiale op.
Med brugerdefineret skabeloner og innovative funktioner som Mind Maps. og A. Kanban Board Vi UDN Task Manager Hjælper organisationer med at etablere en sane, stabil arbejdsstruktur. 😇
Her er et hurtigt overblik over nogle af de bedstefunktionerdet make.UDN Task ManagerDet ultimative arbejdshåndteringsværktøj:
Arbejdsstyringssoftware øger ikke kun en organisationsydeevneMen forbedrer også forretnings kommunikation og produktivitet. Det hjælper virksomheder tildele og administrerer ressourcereffektivt.mens motiverende holdmedlemmer for at opnå meget mere inden for en given tidsramme.
Så hvad er det næste skridt for organisationer, der ønsker at skalere deres vækst?
Bliver BFF'er med et arbejdshåndteringssystem med forbedret funktionalitet som UDN Task Manager ! 💁
Med en omfattende endnuBrugervenlig Dashboard Vi UDN Task Managerhjælper dig med at overvåge arbejdet fremskridt ogAdministrer tid effektivt.
Derudover kan dit hold samarbejde om projektideer, møde minutter og mere medDocs. .
Så tilslutteUDN Task Managertilledigi dagat eske hver opgave trygt og#Winatwork.hver dag.
