Situational Leadership: 4 Styles og Qualities

Resumé

Når du leder dit team, kan du bemærke, at de forskellige situationer, du støder på, kræver forskellige svar. For eksempel, hvis dit marketingteam påtager sig et projekt med et meget teknisk arbejde, kan du muligvis træne dit hold gennem ukontrolleret område i stedet for at delegere opgaver. Men hvis dit hold tager et projekt, der ligner andre, de har gjort før, kan du tage mere af en bagsæde i din ledelsesrolle.

At være en situationsleder indebærer at justere dinLeadership Style.til situationen ved hånden. I denne vejledning diskuterer vi de fire situationelle lederskabsstile og hvordan du kan bruge dem til at skabe et fleksibelt og adaptivt arbejdsmiljø.

Hvad er situational lederskab?

Situational lederskab er en ledende stil, hvor ledere overvejer de holdmedlemmers beredskabsniveau, de tjener og den unikhed af enhver situation. Paul Sersey og Ken Blanchard udviklede den situationelle lederskabsmodel i 1969, mens de arbejdede på .

Den situationelle leder bringer det bedste ud i deres hold ved at skabe enDemokratisk arbejdsmiljøog fremme tilpasningsevne og fleksibilitet.

Hvordan arbejder situationsførende lederskab?

Den situationelle lederskabsmetode kan hjælpe dig med at udvikle relationer med dine holdmedlemmer, fordi du vil tilpasse din ledende stil til deres udviklingsniveau. Hvert holdmedlem kræver et unikt niveau af praktisk og kommunikationsbaseret lederskab. Det er op til dig at vurdere dine holdmedlemmernes færdigheder, tillid og motivation, og bestemme hvilken type ledelsesstil at bruge.

Alle teammedlemmer adskiller sig i deres evner, konfidensniveauer og niveauer af motivation på arbejdspladsen. Hvis du bruger den samme ledelsesstil for alle, vil nogle holdmedlemmer nyde dit lederskab, mens andre vil føle sig underserveret. Den situationsmæssige ledelsesmetode er fleksibel og giver dig mulighed for at tilpasse din ledelsesstil for at imødekomme alles behov.

4 situationelle lederskabsstile

Der er fire ledende stilarter, du må bruge afhængigt af hvem du styrer og hvornår. Du kan placere disse forskellige ledelsesstile langs en graf, der viser dit niveau af direktivopførsel i forhold til dit niveau af støttende adfærd.

Direktivadfærd er, i hvilket omfang du fortæller et holdmedlem, hvad de skal gøre, hvordan man gør det, hvor det skal gøres, og når det skal udfyldes. Støttende adfærd er, i hvilket omfang duKommuniker med holdmedlemmet, Aktivelt lytte til dem og give anerkendelse af opgaverrelaterede fremskridt.

Matcher dit niveau af støttende adfærd med samme niveau af direktivadfærd Bestemmer, hvilken type situationsledelsesstil du bruger.

1. DIRECTING.

Style 1 er den direkte situationsmæssige ledelsesstil, også kendt som vejledende eller fortæller. Når man styrer, er niveauet for direktivets adfærd højt, mens niveauet af støttende adfærd er lavt. Denne ledelsesstil er mest effektiv, når holdmedlemmet kræver nøje overvågning af dig som leder, enten fordi de er uerfarne eller fordi de har lavt engagement i opgaven ved hånden.

Scenarie:Et nyt holdmedlem slutter sig til gruppen og har lidt erfaring med at sende opsøgende e-mails til potentielle kunder. De synes ikke at være sikre på at håndtere projektet på egen hånd, fordi dette er deres første opsøgende projekt, så du bruger den ledende situationsledelsesstil til at lede dem gennem hvert trin og sikre, at de ikke gør fejl.

2. Coaching.

Style 2 er den coaching situational lederskab stil, også kendt som at sælge eller forklare. Når coaching er niveauet for direktivets adfærd højt, og det er også niveauet for støttende adfærd. Denne situationelle ledelsesstil er mest effektiv til den entusiastiske nybegynder, fordi du kan observere og støtte dem uden tæt tilsyn.

Scenarie: Et holdmedlem er ivrig efter at få erfaring med social media markedsføring, selvom de aldrig har arbejdet på dette område før. Selv om de har begrænset erfaring, tillader du dem at arbejde på et socialt medieprojekt, mens de observerer dem, så de kan få opgavelateret oplevelse. Derefter giver du dem præstationsfeedback, efter at projektet er færdigt.

3. Støtte

Style 3 er den støttende situationelle lederskabsstil, også kendt som at deltage eller lette. Denne stil adskiller sig fra stilarter 1 og 2, fordi det er højt på støttende adfærd og lavt på direktivets adfærd, hvilket gør det teammedlem drevet. Brug denne ledelsesstil, hvis dit holdmedlem har de nødvendige færdigheder for at fuldføre opgaven ved hånden, men mangler tillid eller motivation til at gøre det med succes. Som leder kan du spørge åbne spørgsmål for at bestemme problemet og hjælpe med at finde en løsning.

Scenarie:En af dine mest dygtige holdmedlemmer begynder pludselig underpræget på opgaver på arbejdspladsen. Du bliver bekymret for, fordi du ved, at de er i stand til meget mere, end de i øjeblikket sætter ud. Du vedtager den understøttende situationelle ledelsesstil og opretter et 1: 1 møde med dette holdmedlem. Når du finder ud af, at problemet er personligt, tilbyder du medarbejderen et lytende øre og en mental sundhedsdag, før du kommer tilbage for at arbejde fuld fart.

4. Delegering

Style 4 er dendelegeringSituational Leadership Style, også kendt som Empowering eller Overvågning. Denne stil indebærer lavdirektiv adfærd og lav støttende adfærd, fordi det er en teammedlemdrevet lederskabsstil. Når holdmedlemmer er selvforsynende præstationer, kan de have brug for dig til at tage et bagsæde i din ledelsesrolle. Denne stil fremmer frihed til holdmedlemmer og fremmer stoler på blandt hold.

Scenarie:Et holdmedlem, du har arbejdet med i et par års stemmer til dig, at de føler sig trygge i at fuldføre et kommende projekt alene. Fra tidligere erfaringer ved du også, at de har de nødvendige færdigheder for at fuldføre det. Du beslutter dig for at give dem friheden til at arbejde uden tilsyn, at vide, at de kommer til dig for spørgsmål og endelig gennemgang.

Situationelle lederskabskvaliteter

Det tager en fleksibel person at lykkes som en situationsleder. Ledere, der foretrækker at holde sig til en ledelsesstil, skræddersy ikke deres tilgang til deres holdmedlemmer. Som en situationel leder skal du tilpasse din situationsmæssige tilgang til at tjene hvert holdmedlem og arbejde hårdt påføre ved eksempel. .

Indsigtsfuld

Situationsledere er indsigt og forstår deres holdmedlemmers behov i enhver situation. Når du er indsigtsfuld, kan du vurdere, om dine holdmedlemmer føler sig selvsikker eller usikre, motiverede eller uvillige, og om de kan håndtere en opgave alene, eller hvis de har brug for yderligere støtte.

Fleksibel

Situationsledere skal også være fleksible. Når du ved, hvad dine holdmedlemmer har brug for fra dig, kan du hurtigt justere dinManagement Style.at opfylde disse behov. Fleksibilitet er nøglen, fordi du måske har flere holdmedlemmer, der har brug for forskellige situationsstile. Det er op til dig at tilpasse dig selv for hver enkelt person.

Troværdige

Trustworthiness er en af ​​de bedste situationelle lederskabskvaliteter, du kan besidde. Når dine holdmedlemmer stoler på dig, er de mere tilbøjelige til at lykkes på arbejde. Du kan få dine holdmedlemmernes tillid ved at fremme kommunikation og fremme positive forbindelser.

Problem løser

Situationale ledere udmærker sig påproblemløsningog beslutningstagning frem for alt andet. At være en tankevækkende, big-billede tænker, der kan løse en række problemer, når de opstår, er en uvurderlig evne. Ved at tænke på dine fødder og ved hjælp af forskellige ledelsesstile, kan du føre dit hold til succes.

Mentor og coach

Coaching er den anden situationsbestemt ledelse stil, men en god situationsfornemmelse leder skal fungere som en coach til deres hold på alle tidspunkter. Du bør være i stand til at opmuntre og give næring til dit hold som du giver retning til dem i deres daglige arbejde.

Når du har disseledelsesevnerDu kan føle sig trygge at vide, du er en effektiv leder og at du støtter dit hold til den bedste af dine evner.

Fordele og ulemper ved situationsbestemt ledelse

Hver ledelsesstil har fordele og ulemper. At være bevidst om de ulemper forbundet med din lederrolle kan hjælpe dig med at blive en stor leder og forebygge eventuelle udfordringer, du kan komme ud, før de opstår.

Fordele:

Forbedrer produktiviteten:En fordel ved situationsbestemt ledelse er, at detforbedrer den overordnede produktivitetblandt holdmedlemmer. Fordi hver medarbejder har et andet niveau af dygtighed og motivation, brug af en adaptiv form for ledelse giver dig mulighed for at evaluere alle separat og maksimere deres output.

Fokuserer på teammedlemmer:Den situationsbestemt ledelse model fokuserer på teammedlemmer. Ved hjælp af en lederstil for alle teammedlemmer er som at forsøge at passe alle i én kasse. Situationsbestemt ledelse har en høj forpligtelse til hver medarbejder og giver dem deres egen plads til at vokse.

Fremmer fleksibilitet:Situationsbestemt ledelse fremmer fleksibilitet, fordi det forme ledelse til hvert hold medlemmernes niveau af dygtighed, motivation og selvtillid. Mindre fleksible ledelsesmodeller kan ikke tage hensyn til hver teammedlemmer motivation niveau, men situationsbestemt ledelse skal være fleksible for at føre til forbedret produktivitet.

Ulemper:

Kan føre til forvirring:En ulempe ved situationsbestemt ledelse er, at det kan skabe forvirring. Den manglende ensartethed i ledelsesstil kan forårsage teammedlemmer til spørgsmål, hvad de skal gøre, og hvornår. For eksempel kan nogle teammedlemmer har problemer med gearskift fra en fuldt hands-on opgave en uge til et helt delegeret opgave den næste. Du kan undgå forvirring ved at spørge teammedlemmer hvad situationsbestemt ledelse stil de foretrækker.

Fokuserer på Kortfristede mål : Team medlemmer, der foretrækker at fokusere på langsigtede mål kan ikke nyde situationsbestemt ledelse, fordi den fokuserer på kortsigtede mål. Når skiftende ledelsesstile, skal du fokusere på opgaven ved hånden, i stedet for opgaver eller mål planlagte måneder i forvejen. Team medlemmer kan føle sig utilpas, hvis de ikke ved, hvad lederstil de vil støde på i næste uge eller næste måned. Hvis dine teammedlemmer behøver en langsigtet planlægning, kan du finde en mellemvej ved at planlægge opgaver på forhånd og diskutere, hvad lederstil, de foretrækker til hver kommende opgave. At lade dit hold ved, at du har friheden til at ændre ledelsesstil når det er nødvendigt, kan lette deres sind.

Leader tager ansvar:Situationsbestemt Ledelse sætter et stort ansvar på dig som leder at beslutte, hvilken type stil vedtage og hvornår. Denne model kan blive stressende, fordi du skal være fleksibel og kunne tilpasses på alle tidspunkter. Du bliver også nødt til at dømme andre folks følelser, arbejde færdigheder og sociale færdigheder for at bestemme deres lederskab behov.

For at lette byrden for dig selv, så prøv at komme til at kende dine teammedlemmer som individer. Når du kender dem godt, kan du indse, at deres ledelsesstil være konsekvent. Mens hver medarbejder kan kræve en lejlighedsvis ændring i stil, de fleste teammedlemmer har en foretrukkenkommunikation stil .

Brug situationsbestemt ledelse til at opfylde behovene i dit team

Situationsbestemt ledelse er fleksibel og adaptiv. Du kanmotivere dit teamat udføre bedre på arbejde ved at justere din ledelsesstil for at møde dem, hvor de er.

Brug af projektstyringssoftware kan være en fantastisk måde at overvåge holdmedlems fremskridt og få mere indsigt i hver persons kapacitet. Du kan også bruge projektstyringsværktøjer til at give feedback og pleje et kommunikativt miljø.