Situasjons lederskap: 4 stiler og kvaliteter
Sammendrag
Som du lede laget ditt, kan du merke at de ulike situasjonene du møter krever ulike svar. For eksempel, hvis din markedsføringsteamet tar på et prosjekt med mye teknisk arbeid, må du kanskje å trene laget ditt gjennom ukjent territorium i stedet for å delegere oppgaver. Men hvis laget ditt tar med et lignende prosjekt med andre de har gjort før, kan du ta mer av en baksetet i din lederrolle.
Å være en situasjons leder innebærer å justere lederstil til situasjonen på hånden. I denne guiden vil vi diskutere de fire situasjonslederstil og hvordan du kan bruke dem til å lage en fleksibel og tilpasningsdyktig arbeidsmiljø.
Hva er situasjonsbestemt ledelse?
Situasjons lederskap er en lederstil der ledere vurdere beredskapen nivået av lagets medlemmer de tjener, og det unike i hver situasjon. Paul Hersey og Ken Blanchard utviklet situasjonsledelsesmodellen i 1969 mens du arbeider med .
Den situasjons lederen får frem det beste i sitt lag ved å opprette en demokratisk arbeidsmiljø og fremme tilpasningsdyktighet og fleksibilitet.
Hvordan situasjons lederskap arbeid?
Situational lederprinsipper kan hjelpe deg med å utvikle relasjoner med gruppemedlemmene fordi du vil tilpasse lederstil til deres utviklingsnivå. Hvert gruppemedlem krever et unikt nivå av hands-on og kommunikasjon basert ledelse. Det er opp til deg å vurdere dine teammedlemmer ferdigheter, selvtillit og motivasjon, og finne ut hva slags lederstil til bruk.
Alle gruppemedlemmer varierer i sine evner, konfidensnivå og nivåer av motivasjon på jobben. Hvis du bruker samme lederstil for alle, vil noen gruppemedlemmer nyte ditt lederskap, mens andre vil føle hatt liten. Situational lederskap metoden er fleksibel og lar deg tilpasse din lederstil å dekke alles behov.
4 situasjonslederstil
Det er fire lederstil du kan benytte for avhengig av hvem du administrerer og når. Du kan plassere disse ulike lederstiler langs en graf som viser ditt nivå av direktiv atferd i forhold til ditt nivå av støttende atferd.
Direktiv atferd er i hvilken grad du forteller en medarbeider hva de skal gjøre, hvordan du gjør det, hvor det må gjøres, og når det er behov for å være ferdig. Støttende atferd er i hvilken grad du kommunisere med teammedlem Aktivt lytte til dem, og gi anerkjennelse for oppgaven relatert fremgang.
Matching ditt nivå av støttende atferd med samme grad av direktiv atferd avgjør hvilken type situasjonslederstil du bruker.
1. Directing
Stil 1 er dirigere situasjonslederstil, også kjent som guiding eller fortelle. Ved å styre nivået av direktivet oppførsel er høy, mens nivået av støttende oppførsel er lav. Dette lederstil er mest effektiv når gruppemedlem krever tett oppfølging av deg som leder, enten fordi de er uerfarne, eller fordi de har lav forpliktelse til oppgaven.
Scenario: En ny medarbeider tiltrer gruppen og har liten erfaring med å sende oppsøkende e-post til potensielle kunder. De synes ikke overbevist om håndtering av prosjektet på egen hånd fordi dette er deres første oppsøkende prosjekt, slik at du bruker regi situasjonslederstil for å veilede dem gjennom hvert trinn, og sikre at de gjør ingen feil.
2. Coaching
Style 2 er coaching situasjonslederstil, også kjent som selger eller forklare. Når coaching, nivået av direktiv atferd er høy og det er nivået på støttende atferd. Denne situasjonslederstil er mest effektive for nybegynnere entusiastiske, fordi du kan observere og støtte dem uten nøye.
Scenario: Et lagmedlem er ivrig etter å få erfaring i sosiale medier markedsføring, selv om de aldri har jobbet i dette feltet før. Selv om de har begrenset erfaring, lar du dem jobbe på et sosialt medieprosjekt mens de observerer dem, slik at de kan få oppgavelatert erfaring. Deretter gir du dem ytelse tilbakemelding etter at prosjektet er fullført.
3. Støtte
Style 3 er den støttende situasjonelle lederstilen, også kjent som deltakende eller tilrettelegging. Denne stilen er forskjellig fra stiler 1 og 2, fordi det er høyt på støttende oppførsel og lavt på direktivadferd, noe som gjør det teammedlemmet. Bruk denne lederstilen hvis gruppemedlemmet ditt har de ferdighetene som er nødvendige for å fullføre oppgaven ved hånden, men mangler selvtilliten eller motivasjonen til å gjøre det med hell. Som leder kan du spørre åpne spørsmål for å bestemme problemet og hjelpe med å finne en løsning.
Scenario: En av dine mest dyktige lagmedlemmer begynner plutselig underpresterende på oppgaver på jobben. Du blir bekymret fordi du vet at de er i stand til mye mer enn de for tiden legger ut. Du vedtar den støttende situasjonell lederstilen og opprettet en 1: 1 møte med dette lagmedlemmet. Når du finner ut at problemet er personlig, tilbyr du medarbeiderne et lyttende øre og en psykisk helsedag før du kommer tilbake for å jobbe full fart.
4. Delegering
Stil 4 er delegere Situasjonell lederskapsstil, også kjent som empowering eller overvåking. Denne stilen innebærer lav direktivadferd og lav støttende oppførsel fordi det er et lagmedlemsdrevet lederskapsstil. Når gruppemedlemmene er selvsikkert, kan de trenge deg til å ta et baksetet i din ledende rolle. Denne stilen fremmer frihet for lagmedlemmer og fremmer tillit blant lagene.
Scenario: Et lagmedlem du har jobbet med i noen år stemmer for deg at de føler seg sikre på å fullføre et kommende prosjekt på egenhånd. Fra tidligere erfaring, vet du også at de har de ferdighetene som er nødvendige for å fullføre det. Du bestemmer deg for å gi dem friheten til å jobbe uten tilsyn, og vite at de vil komme til deg for spørsmål og endelig gjennomgang.
Situasjonelle lederskapskvaliteter
Det tar et fleksibelt individ å lykkes som en situasjonsleder. Ledere som foretrekker å holde fast i en lederskapsstil, skredder ikke deres tilnærming til sine lagmedlemmer. Som situasjonsleder må du tilpasse din situasjonelle tilnærming til å betjene hvert lagmedlem og jobbe hardt for føre med eksempel .
Innsiktsfull
Situasjonsledere er innsiktsfull og forstår behovene til deres lagmedlemmer i enhver situasjon. Når du er innsiktsfull, kan du vurdere om gruppemedlemmene dine er trygge eller usikre, motiverte eller uvillige, og om de kan håndtere en oppgave alene eller hvis de trenger ekstra støtte.
Fleksibel
Situasjonsledere må også være fleksible. Når du vet hva dine lagmedlemmer trenger fra deg, kan du raskt justere din lederstil for å møte disse behovene. Fleksibilitet er nøkkelen, fordi du kan ha flere gruppemedlemmer som trenger ulike situasjonelle lederstil. Det er opp til deg å tilpasse deg selv for hver enkelt.
Troverdig
Pålitelighet er en av de beste situasjons lederegenskaper du kan eie. Når gruppemedlemmene stoler på deg, de er mer sannsynlig å lykkes på jobben. Du kan få gruppemedlemmene tillit ved å fremme kommunikasjon og fremme positive forbindelser.
Problemløser
Situasjons ledere utmerke seg på problemløsning og beslutningsprosessen fremfor alt. Å være en gjennomtenkt, storbilde tenker som kan løse en rekke problemer når de oppstår, er en uvurderlig ferdighet. Ved å tenke på føttene og bruke ulike lederstiler, kan du lede laget ditt til suksess.
Mentor og coach.
Coaching er den andre situasjonelle lederstilen, men en god situasjonsleder bør alltid fungere som en trener til teamet deres. Du bør kunne oppmuntre og pleie laget ditt når du gir retning til dem i sitt daglige arbeid.
Når du har disse Lederskapsferdigheter , Du kan føle deg trygg på å vite at du er en effektiv leder, og at du støtter teamet ditt til det beste av din evne.
Fordeler og ulemper med situasjonell lederskap
Hver lederstil har fordeler og ulemper. Å være klar over ulempene som er forbundet med din ledende rolle, kan hjelpe deg med å bli en god leder og forhindre eventuelle utfordringer du måtte møte før de oppstår.
Fordeler:
Forbedrer produktiviteten: En fordel med situasjonell lederskap er at den forbedrer total produktivitet blant lagmedlemmer. Fordi hvert lagmedlem har et annet nivå av ferdighet og motivasjon, kan du vurdere alle adaptiv ledelse for å vurdere alle separat og maksimere utgangen.
Fokuserer på lagmedlemmer: Den situasjonelle lederskapsmodellen fokuserer på lagmedlemmer. Å bruke en lederskapsstil for alle lagmedlemmer er som å prøve å passe alle i en boks. Situasjonsledelse har en høy forpliktelse til hvert lagmedlem og gir dem sin egen plass til å vokse.
Fremmer fleksibilitet: Situasjonsledelse fremmer fleksibilitet fordi det former lederskap til hvert lagmedlems nivå av dyktighet, motivasjon og selvtillit. Mindre fleksible lederskapsmodeller kan ikke ta hensyn til hvert lagmedlems motivasjonsnivå, men situasjonelle lederskap må være fleksibelt for å føre til forbedret produktivitet.
Ulemper:
Kan føre til forvirring: En ulempe med situasjonell lederskap er at den kan skape forvirring. Mangelen på ensartethet i lederskapsstil kan føre til at lagmedlemmer spørsmålet om hva de skal gjøre og når. For eksempel kan noen lagmedlemmer ha problemer med å skifte fra en helt praktisk oppgave en uke til en helt delegert oppgave den neste. Du kan hindre forvirring ved å spørre lagmedlemmer hvilken situasjonell lederstil de foretrekker.
Fokuserer på Kortsiktige mål : Teammedlemmer som foretrekker å fokusere på langsiktige mål, kan ikke nyte situasjonell ledelse fordi den fokuserer på kortsiktige mål. Når du skifter lederskapsstiler, må du fokusere på oppgaven ved hånden, i stedet for oppgaver eller mål planlagte måneder på forhånd. Teammedlemmer kan føle seg urolige hvis de ikke vet hvilken lederskapsstil de vil møte neste uke eller neste måned. Hvis gruppemedlemmene dine trenger langsiktig planlegging, kan du finne en mellomgrunn ved å planlegge oppgaver på forhånd og diskutere hvilken lederstil de foretrekker for hver kommende oppgave. Å la teamet ditt vite at du har friheten til å endre lederskapsstiler når det er nødvendig, kan lette deres sinn.
Leader tar ansvar: Situasjonsledelse gir mye ansvar for deg som leder for å bestemme hvilken type stil som skal enact og når. Denne modellen kan bli stressende fordi du alltid må være fleksibel og tilpasningsdyktig. Du må også dømme andre folks følelser, arbeidsferdigheter og sosiale ferdigheter for å bestemme deres lederskapsbehov.
For å lette byrden på deg selv, prøv å bli kjent med dine lagmedlemmer som enkeltpersoner. Når du kjenner dem godt, kan du innse at deres lederskapsstiler forblir konsekvente. Mens hvert lagmedlem kan kreve en sporadisk endring i stil, har de fleste lagmedlemmer en foretrukket Kommunikasjonsstil .
Bruk situasjonell ledelse for å møte behovene til teamet ditt
Situasjonsledelse er fleksibel og adaptiv. Du kan Motiver ditt lag å utføre bedre på jobb ved å justere lederskapsstilen din for å møte dem der de er.
Bruke prosjektstyringsprogramvare kan være en fin måte å overvåke teammedlemsprosessen på og få mer innsikt i hver persons evner. Du kan også bruke prosjektstyringsverktøy for å gi tilbakemelding og næring et kommunikativt miljø.
