Teamstruktur: 10 effektive måder at organisere dit hold på

Leder du efter måder at bedre organisere og lede dit hold? Du kan blive overrasket over at finde ud af, at der er mange forskellige måder at opnå en organisationsstruktur påForbedrer teameffektiviteten .

En holdstruktur definerer forholdet mellem aktiviteter, lederskab og holdmedlemmer. Selvom dette kan virke simpelt nok, kan teamstrukturer have en stor indvirkning på autoritetsfordelingen, og hvordan hold samarbejder og arbejder dagligt sammen.

Hver organisationsstruktur har en anden kommandokæde og tilbyder unikke måder at opmuntre teamwork ved hjælp afSamarbejdssoftware. Ligeledes hjælper hver af disse til at danne forholdsdynamik og skabe et kollegial arbejdsmiljø.

Fra en funktionel struktur til en flad struktur går vi over de 10 mest effektive måder at organisere dit team for at hjælpe dig med at finde den rigtige tilgang til dine mål.

1. Hierarkisk struktur

Et hierarkisk format er grundlaget for de flesteOrganisatoriske diagrammer.. Et hierarki er organiseret i en pyramidlignende struktur med ledere, direktører, ledere og medarbejdere i orden fra det højeste niveau til det laveste i kæden. Dette er langt den mest anvendte struktur og skaber klare grænser mellem holdmedlemmer.

Mange organisationer bruger den traditionelle hierarki struktur, selvom der er mange variationer, du kan vælge imellem. Disse omfatter en procesbaseret og cirkulær struktur, der bruger et lignende hierarki, men visualiseres på forskellige måder.

Antallet af lag, din struktur omfatter, afhænger af dit holds størrelse og kompleksitet. De fleste organisationer har fire eller flere lag og visualiserer strukturen i et firma-dækkende org-diagram.

Bedst for hold, der søger:

En retfærdig rapporteringsstruktur

Klare karriereveje

Specialiteter inden for individuelle positioner

Da denne tilgang er en universel org-struktur, kan den hierarkiske tilgang arbejde for de fleste, hvis ikke alle, hold.

2. Funktionsstruktur.

En af de mest anvendte holdstrukturer, bortset fra den hierarkiske tilgang, er den funktionelle organisationsstruktur. I denne tilgang grupperes hold baseret på deres færdigheder og viden. Disse grupper er så vertikalt struktureret mellem hver afdeling fra top-down, fra præsidenten til individuelle holdmedlemmer, og så videre.

Funktionelle strukturer arrangerer top management-eller en type enkelt myndighed - at overvåge hver afdeling.

Mens disse hold vil variere fra virksomhed til virksomhed, er punktet for den funktionelle struktur at tillade specialiserede færdigheder og forberede sig på organisatorisk vækst.

Bedst for hold, der søger:

Felteksperter

Team Accountability.

Organisationsvækst

Et centralt træk ved den funktionelle struktur er evnen til at dyrke niche-specialiteter inden for forskellige afdelinger.

3. Matrix struktur

Matrixstrukturen adskiller sig mest fra andre holdstrukturer, da det ikke følger den typiske hierarkiske model. I stedet er denne holdstruktur organiseret i et gitterformat, med holdmedlemmer, der rapporterer til mere end en leder. Disse forhold er almindeligt struktureret som primære og sekundære rapporteringsforhold.

Matrixorganisationer.Brug denne struktur for at skabe balance mellem lederskab og i sidste ende beslutningsprocessen.

Den tilgang, du vælger, afhænger af arten af ​​dine hold og rapporteringsstruktur. Hovedfordelen skaber en afbalanceret organisationsstruktur, som kan opnås ved at etablere rapporteringslinjer for hver enkelt person til flere ledere i forskellige afdelinger eller divisioner.

Bedst for hold, der søger:

En balance mellem enheder og produkter

Forbedret samarbejdeog kommunikation

Væskebalance i lederskab

Dette har tendens til at arbejde for hold, der ønsker at sikre beslutningstagningsmyndigheden ikke er begrænset til en håndfuld enkeltpersoner, og snarere vil have teammedlemmer til at føle sig bemyndiget til at træffe beslutninger.

4. Processbaseret struktur

Fremgangsmåde-baserede struktur fremhæver forskellige interne processer snarere end afdelinger. I lighed med andre strukturer, er det også organiseret af hierarki med ledelse tilsluttes disse forskellige processer.

Denne type af hold struktur foretrækkes af organisationer, hvis processer forrang for de enkelte projekter. Disse kan være nye processer eller dem din organisation har implementeret allerede.

Bedst til hold, der er på udkig efter:

Effektivitet

Organisatorisk vækst

Assistance med mange forskellige processer

Hold, der er egnet til denne struktur har tendens til at være fokuseret på de interne processer og effektivitet i stedet for eksterne-vender projekter.

5. Cirkulær struktur

Mens visuelt forskellige, den cirkulære struktur følger en hierarkisk organisation ligesom de fleste andre. Højere niveau teammedlemmer er repræsenteret i den inderste cirkel, og lavere niveau teammedlemmer besætte de ydre cirkler. Executive lederskab er vist i midten af cirklen, som repræsenterer den flydende forhold, de har med hver afdeling hoved.

Denne fuld-cirkel organisationsstruktur holder alle forbundet, men adskilt i deres egne kredse. Antallet af ringe i din struktur vil fortsætte med at stige, indtil alle personer er placeret i deres rette niveau.

På grund af den visuelle karakter af denne struktur, er det bedst egnet til små teams, der har til formål at få væske kommunikation.

Bedst til hold, der er på udkig efter:

strømlinet kommunikation

Nem informationsstrøm

Fluid relationer

Mens forskellige fra mange andre strukturer, kan denne moderne tilgang arbejde godt for fjerntliggende organisationer, der har brug for hjælp effektivt kommunikerer mellem ledelse og medarbejdere.

6. Flad struktur

I modsætning til den trekantede form af en traditionel org struktur, en flad struktur er et sammenkoblet web med flere flade niveauer. Disse niveauer omfatter alle lederskab niveauer, fra direktører til mellemledere og videre frem. Forskellen er, at der er altid kun et par trin mellem ledelse og de enkelte hold-i modsætning til en hierarkisk metode, der kunne have mange niveauer i mellem ledere og lavere niveau teammedlemmer.

Den flade struktur er fantastisk til hold, der ønsker at skabe centraliserede eller unified netværk, der linker tilbage til fælles mål.

Dine forbindelser vil variere afhængigt af dit teams og inddragelse af ledere. Hovedformålet med denne struktur er at skabe en balance mellem ledelse ogcross-funktionelle hold .

Bedst til hold, der er på udkig efter:

Højereproduktivitet

aligned mål

Organisatorisk klarhed

Hvis du er villig til at tage en utraditionel tilgang, kan den flade metode har en enorm indflydelse på produktivitet og klarhed.

7. Netværk organisationsstruktur

I et netværk organisationsstruktur, er hold struktureret baseret på relative netværk. Dette er primært velegnet til organisationer, der kræver arbejde, der skal udføres af eksterne hold, har forskellige globale steder, eller endda egen flere små virksomheder.

I denne struktur er hver af disse netværk organiseret som en separat enhed og forbundet med hinanden ved knudepunkter.

Adskillelse hold i navene giver en masse oplysninger, der skal deles i netværk i modsætning til at dele lidt information med en masse netværk. Dette skyldes, at teammedlemmer er mere tilbøjelige til at kende den rette medarbejder til kontakt inden for deres hub og kommunikation kan flyde frit.

Bedst til hold, der er på udkig efter:

Kommunikation i netværk

Klar kontaktoplysninger

Specialiteter inden netværk

Netstruktur er mest almindeligt anvendte af nødvendighed. De fleste organisationer vil ikke bruge det, medmindre deres hold allerede er arrangeret i netværk af en slags.

8. Produkt-fokuserede afdelte struktur

En divisionsstruktur er en, der grupperer hver funktion til en separat division. Inden for denne type struktur er der en række specialiserede områder, herunder en produktfokuseret struktur.

I denne tilgang er hver division opdelt i individuelle produktlinjer.

Derfra er vælger hold ansvarlige for hver produktlinje. Dette er nyttigt for organisationer, der drejer sig meget om produktion og ønsker at skabe klare ansvarsområder tværgående afdelinger.

Bedst for hold, der søger:

Semi-autonome divisioner

Kontinuerlige produktforbedringer.

Disse funktioner er bedst for hold, der er stærkt involveret i produktudvikling, og som foretrækker en balance mellem både individuelt arbejde og teamwork.

9. Markedsfokuseret divisionel struktur

Mens det svarer til produkt-fokuseret, fokuserer en markedsfokuseret division på - du gættede det-enkelte markeder. Dette kan være alt fra forskellige industrityper til kundetyper. Organisationer, der bruger denne struktur, kan have flere mærker under et paraplyfirma eller endda væsentligt forskellige varer og tjenester.

Denne type divisionsstruktur skaber klare ansvarsområder for specifikke afdelinger. Virksomheder, der bruger denne struktur, har normalt en bred vifte af produkter og har brug for hjælp til at organisere afdelinger på tværs af alle de forskellige produktlinjer.

Bedst for hold, der søger:

Evnen til at fokusere på et marked ad gangen

Team Specialization.

Individuelle resultater

Ligesom andre divisionsstrukturer er en markedsfokuseret struktur bedst for hold, der foretrækker en balance mellem både individuelt arbejde og teamwork.

10. Geografisk divisionsstruktur

Den endelige divisionsstruktur type fokuserer på geografiske områder. Regioner, territorier eller distrikter arrangeres i separate divisioner, hvilket skaber klare grænser og logistik på tværs af geografiske områder. Denne struktur er bedst for organisationer, der stoler på kunder eller forsyningskædebehov inden for bestemte regioner.

Opdeling af arbejde kan positivt påvirke en række funktioner, herunder individuel specialisering og øget værdi på udvalgte geografiske steder.

Bedst for hold, der søger:

Evnen til at tjene lokale samfund

Kommunikation med lokale kunder eller supply chain faciliteter

Team Collaboration

Ligesom netværksstrukturen er denne type divisionsstruktur mest almindeligt anvendt af nødvendighed. Hvis din organisation ikke har geografiske begrænsninger, som flere mursten og mørtel steder eller holdmedlemmer spredes på tværs af flere områder, behøver du ikke bekymre dig om at bruge denne tilgang. Så igen kan det være en god mulighed for hold, der har brug for en løsning til geografisk spredte hold.

Hvilken holdstruktur er rigtig for dig?

Den rigtige holdstruktur for din organisation afhænger af mange faktorer, som størrelsen af ​​hvert hold, antallet af ledere, du har, og endda dine virksomhedsværdier. Mens nogle kan tage mere traditionelle tilgange, kan andre tage mere moderne.

Et par af de vigtigste faktorer, der skal overvejes, når man overvejer en ny holdstruktur, omfatter hovedsagelig kommunikations- og ledelsesbalance - som begge kan gøre eller bryde en holddynamisk.

Teamstrukturer og kommunikation

Når det kommer til kommunikation og klarhed i en organisation, er der meget en balance mellem for meget og for lidt. Overkommunikation kan forårsage forvirring og medarbejderbrænde. På den anden side kan for lidt kommunikation resultere i dobbeltarbejde og lav produktivitet.

Teamstrukturer, der omfatter afbalanceret kommunikation og klarhed, omfatter:

Matrixstrukturen

Den cirkulære struktur

Netværksstrukturen

Disse typer af strukturer kan bruges til udviklingshold, marketing teams og de fleste andre imellem.

Team strukturer og lederskab

Ligesom den balance, som organisationskommunikation kræver, er den dynamiske mellem lederskab og holdmedlemmer lige så afgørende. Store huller mellem de øvre og nedre niveau medarbejdere har potentiale til at skabe manglende klarheds- og kommunikationsproblemer.

At finde en balance kan være hård. På den ene side bør de i ledelsesroller have autoritet over områder, der har bred indvirkning på organisationen. På den anden side kan begrænsningsmyndigheden til nogle få individer føle disempowering for det store flertal af holdmedlemmer.

Teamstrukturer, der skaber en balance mellem ledermyndigheden, omfatter:

Den flade struktur.

Matrixstrukturen

Den hierarkiske struktur

Den rigtige autoritetsstruktur vil hjælpe med at give dit team til at bidrage med ideer og levere arbejde, der gør indflydelse.

Struktur dit team for succes

Dit holds struktur påvirker alt fraTeam buildingtilMedarbejder Morale.og endda forretningssucces. Som enprojektleder, skaber klare grænser mellem forskellige hold kan hjælpe med at forbedre produktiviteten og ydeevnen.