Estrutura da equipe: 10 formas eficazes de organizar sua equipe

Procurando maneiras de organizar melhor e levar sua equipe? Você pode se surpreender ao descobrir que existem muitas maneiras diferentes de alcançar uma estrutura organizacional quemelhora a eficiência da equipe .

Uma estrutura de equipe define as relações entre atividades, liderança e membros da equipe. Embora isso possa parecer simples o suficiente, as estruturas de equipe podem ter um enorme impacto na distribuição da autoridade e como as equipes colaboram e trabalham juntas diariamente.

Cada estrutura organizacional apresenta uma corrente diferente de comando e oferece maneiras únicas de incentivar o trabalho em equipe com a ajuda deSoftware de colaboração. Da mesma forma, cada um deles ajuda a formar a dinâmica de relacionamento e criar um ambiente de trabalho colegial.

De uma estrutura funcional para uma estrutura plana, passaremos as 10 maneiras mais eficazes de organizar sua equipe para ajudá-lo a encontrar a abordagem certa para seus objetivos.

1. Estrutura hierárquica

Um formato hierárquico é a base da maioriaCartas organizacionais. Uma hierarquia é organizada em uma estrutura semelhante a uma pirâmide, com executivos, diretores, gerentes e funcionários, a fim do mais alto nível até o mais baixo da cadeia. Esta é de longe a estrutura mais amplamente utilizada e cria limites claros entre os membros da equipe.

Muitas organizações usam a estrutura de hierarquia tradicional, embora existam muitas variações que você pode escolher. Estes incluem uma estrutura baseada em processo e circular, que usam uma hierarquia semelhante, mas são visualizadas de maneiras diferentes.

O número de camadas que sua estrutura inclui dependerá do tamanho e da complexidade da sua equipe. A maioria das organizações tem quatro ou mais camadas e visualiza a estrutura em um quadro orgânico em toda a empresa.

Melhor para as equipes que estão procurando:

Uma estrutura de relatórios simples

Clear carreira

Especialidades dentro de posições individuais

Como essa abordagem é uma estrutura universal de orgulho, a abordagem hierárquica pode funcionar para a maioria, se não todas as equipes.

2. Estrutura funcional

Uma das estruturas de equipe mais usadas, além da abordagem hierárquica, é a estrutura organizacional funcional. Nesta abordagem, as equipes são agrupadas com base em suas habilidades e conhecimentos. Esses grupos são então estruturados verticalmente entre cada departamento da parte superior baixa, do presidente a membros da equipe individual e assim por diante.

Estruturas funcionais organizam a alta gerência - ou um tipo de autoridade única - para supervisionar cada departamento.

Enquanto essas equipes variam de empresa para empresa, o ponto da estrutura funcional é permitir habilidades especializadas e se preparar para o crescimento organizacional.

Melhor para as equipes que estão procurando:

Especialistas em campo.

Responsabilidade da equipe

Crescimento organizacional

Uma característica fundamental da estrutura funcional é a capacidade de cultivar especialidades de nicho em diferentes departamentos.

3. Estrutura da matriz.

A estrutura da matriz difere mais de outras estruturas de equipe, pois ela não segue o modelo hierárquico típico. Em vez disso, esta estrutura de equipe é organizada em um formato de grade, com membros da equipe relatando mais de um líder. Essas relações são comumente estruturadas como relacionamentos de relatórios primários e secundários.

Organizações de matrizUse esta estrutura para criar um equilíbrio entre a liderança e, finalmente, o processo de tomada de decisão.

A abordagem que você escolher dependerá da natureza de suas equipes e estrutura de relatórios. O principal benefício é criar uma estrutura organizacional equilibrada, que pode ser alcançada estabelecendo linhas de relatórios para cada indivíduo a vários líderes em diferentes departamentos ou divisões.

Melhor para as equipes que estão procurando:

Um equilíbrio entre unidades e produtos

Melhoria da colaboraçãoe comunicação

Equilíbrio fluido em liderança

Isso tende a trabalhar para as equipes que querem garantir a autoridade de tomada de decisão não se limita a um punhado de indivíduos e, melhor, quer que os membros da equipe sejam capazes de tomar decisões.

4. Estrutura baseada em processo

Uma estrutura baseada em processo enfatiza diferentes processos internos em vez de departamentos. Semelhante a outras estruturas, também é organizado pela hierarquia com liderança conectada a esses vários processos.

Esse tipo de estrutura de equipe é preferido por organizações cujos processos têm precedência sobre projetos individuais. Estes podem ser novos processos ou que sua organização já implementou.

Melhor para as equipes que estão procurando:

Eficiência

Crescimento organizacional

Assistência com muitos processos diferentes

Equipes adequadas para esta estrutura tendem a ser focadas em processos internos e eficiência, em vez de projetos de revestimento externo.

5. Estrutura circular

Embora visualmente diferente, a estrutura circular segue uma organização hierárquica como a maioria dos outros. Os membros da equipe de nível superior são representados no círculo interno e os membros da equipe de menor nível ocupam os círculos externos. A liderança executiva é mostrada no centro do círculo, que representa o relacionamento fluido que eles têm com cada cabeça de departamento.

Esta estrutura organizacional do círculo completo mantém todos conectados, mas separados em seus próprios círculos. O número de anéis em sua estrutura continuará a aumentar até que todos os indivíduos sejam colocados em seu nível apropriado.

Devido à natureza visual dessa estrutura, é mais adequado para pequenas equipes que visem ter comunicação fluida.

Melhor para as equipes que estão procurando:

Comunicação simplificada

Fácil fluxo de informação

Relações fluidas

Embora diferente de muitas outras estruturas, essa abordagem moderna pode funcionar bem para organizações remotas que precisam ajudar a se comunicar efetivamente entre a liderança e os membros da equipe.

6. estrutura plana.

Ao contrário da forma triangular de uma estrutura tradicional de orgas, uma estrutura plana é uma teia interconectada com vários níveis planos. Esses níveis incluem todos os níveis de liderança, desde executivos aos gerentes do meio e além. A diferença é que há apenas alguns passos entre liderança e equipes individuais - ao contrário de uma abordagem hierárquica que poderia ter muitos níveis entre executivos e membros da equipe de menor nível.

A estrutura plana é ótima para equipes que desejam criar redes centralizadas ou unificadas que ligam a metas comuns.

Suas conexões serão diferentes dependendo de suas equipes e no envolvimento dos executivos. O objetivo principal dessa estrutura é criar um equilíbrio entre liderança eequipes multifuncionais .

Melhor para as equipes que estão procurando:

Mais altoprodutividade

Gols alinhados

Clareza Organizacional

Se você estiver disposto a tomar uma abordagem não tradicional, o método plano pode ter um tremendo impacto na produtividade e clareza.

7. Estrutura organizacional de rede

Em uma estrutura organizacional de rede, as equipes são estruturadas com base em redes relativas. Isso é principalmente adequado para organizações que exigem que o trabalho seja feito por equipes externas, tenham vários locais globais ou até mesmo possuem várias pequenas empresas.

Nessa estrutura, cada uma dessas redes é organizada como uma entidade separada e conectada uns aos outros por hubs.

Separar equipes em cubos permite que muitas informações sejam compartilhadas nas redes em vez de compartilhar poucas informações com muitas redes. Isso ocorre porque os membros da equipe são mais propensos a saber que o membro da equipe apropriado para entrar em contato dentro do seu hub e a comunicação pode fluir livremente.

Melhor para as equipes que estão procurando:

Comunicação nas redes

Limpar informações de contato

Especialidades dentro das redes

A estrutura da rede é mais comumente usada por necessidade. A maioria das organizações não o usa, a menos que sua equipe já esteja organizada em redes de algum tipo.

8. Estrutura divisional focada pelo produto

Uma estrutura divisional é aquela que agrupa cada função em uma divisão separada. Dentro deste tipo de estrutura, há uma variedade de áreas especializadas, incluindo uma estrutura focada no produto.

Nesta abordagem, cada divisão é dividida em linhas de produtos individuais.

A partir daí, selecione equipes são responsáveis ​​por cada linha de produtos. Isso é útil para organizações que giram fortemente em torno da produção e querem criar responsabilidades claras entre departamentos.

Melhor para as equipes que estão procurando:

Divisões semi-autônomas

Melhorias contínuas do produto

Esses recursos são os melhores para as equipes fortemente envolvidas no desenvolvimento de produtos e que preferem um equilíbrio de trabalho individual e trabalho em equipe.

9. Estrutura divisional focada no mercado

Embora parecido com o produto focado, uma divisão focada no mercado concentra-se - você adivinhou mercados individuais. Isso pode ser qualquer coisa de diferentes tipos de indústria para os tipos de clientes. Organizações que usam essa estrutura podem ter várias marcas sob uma empresa de guarda-chuva ou mesmo vastamente diferentes bens e serviços.

Este tipo de estrutura divisional cria responsabilidades claras para departamentos específicos. As empresas que usam essa estrutura geralmente têm uma ampla gama de produtos e precisam de ajuda para organizar os departamentos em todas as diferentes linhas de produtos.

Melhor para as equipes que estão procurando:

A capacidade de se concentrar em um mercado de cada vez

Especialização em equipe

Realizações individuais

Semelhante a outras estruturas divisionais, uma estrutura focada no mercado é melhor para as equipes que preferem um equilíbrio de trabalho individual e trabalho em equipe.

10. Estrutura Divisional Geográfica

O tipo final da estrutura divisional se concentra em áreas geográficas. Regiões, territórios ou distritos são organizados em divisões separadas, criando limites claros e logística entre as geografias. Essa estrutura é melhor para organizações que dependem de clientes ou necessidades da cadeia de suprimentos dentro de regiões específicas.

O trabalho dividindo pode impactar positivamente uma variedade de funções, incluindo especialização individual e aumento do valor em locais geográficos selecionados.

Melhor para as equipes que estão procurando:

A capacidade de servir às comunidades locais

Comunicação com clientes locais ou instalações da cadeia de suprimentos

Colaboração em equipe

Semelhante à estrutura da rede, este tipo de estrutura divisional é mais comumente usado por necessidade. Se sua organização não tiver limitações geográficas, como vários locais de tijolo e argamassa ou membros da equipe se espalharão em várias áreas, você não precisará se preocupar em usar essa abordagem. Então, novamente, pode ser uma ótima opção para as equipes que precisam de uma solução para equipes geograficamente dispersas.

Qual estrutura de equipe é certa para você?

A estrutura da equipe certa para sua organização depende de muitos fatores, como o tamanho de cada equipe, o número de executivos que você tem e até mesmo os valores da sua empresa. Enquanto alguns podem tomar mais abordagens tradicionais, outras podem levar mais modernas.

Um par de fatores-chave a considerar ao considerar uma nova estrutura de equipe inclui principalmente a comunicação e o equilíbrio de liderança - ambos os quais podem fazer ou quebrar uma dinâmica de equipe.

estruturas de equipe e comunicação

Quando se trata de comunicação e clareza dentro de uma organização, há muito um equilíbrio entre muito e muito pouco. Supercomunicação pode causar confusão e burnout do empregado. Por outro lado, muito pouca comunicação pode resultar em um trabalho duplicado e baixa produtividade.

estruturas de equipe que incorporam comunicação e clareza equilibrada incluem:

A estrutura de matriz

A estrutura circular

A estrutura de rede

Estes tipos de estruturas pode ser usado para equipes de desenvolvimento, as equipes de marketing, ea maioria dos outros no meio.

estruturas de equipe e liderança

Semelhante ao equilíbrio que a comunicação organizacional requer, a dinâmica entre liderança e membros da equipe é igualmente crucial. Grandes lacunas entre os funcionários superiores e inferiores têm o potencial de criar uma falta de questões de clareza e comunicação.

Encontrar um equilíbrio pode ser difícil. Por um lado, aqueles em funções de liderança devem ter autoridade sobre áreas que tenham amplo impacto na organização. Por outro lado, a autoridade limitante a alguns indivíduos pode se sentir desequilibrada para a grande maioria dos membros da equipe.

Estruturas de equipe que criam um equilíbrio de autoridade de liderança incluem:

A estrutura plana

A estrutura da matriz

A estrutura hierárquica

A estrutura da autoridade certa ajudará a capacitar sua equipe a contribuir com ideias e fornecer trabalho que cause impacto.

Estrutura sua equipe para o sucesso

A estrutura da sua equipe afeta tudo deconsolidação de equipeparamoral dos funcionáriose até mesmo sucesso comercial. Como umgestor de projeto, criar limites claros entre diferentes equipes pode ajudar a melhorar a produtividade e o desempenho.