टीम संरचना: आपकी टीम को व्यवस्थित करने के 10 प्रभावी तरीके
बेहतर व्यवस्थित करने और अपनी टीम का नेतृत्व करने के तरीकों की तलाश में? आप यह जानकर आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि संगठनात्मक संरचना को प्राप्त करने के कई अलग-अलग तरीके हैं टीम दक्षता में सुधार करता है ।
एक टीम संरचना गतिविधियों, नेतृत्व और टीम के सदस्यों के बीच संबंधों को परिभाषित करती है। हालांकि यह काफी सरल प्रतीत हो सकता है, टीम संरचनाओं का अधिकार के वितरण पर एक बड़ा असर हो सकता है और टीम दैनिक आधार पर एक साथ सहयोग और कैसे काम करती है।
प्रत्येक संगठनात्मक संरचना में कमांड की एक अलग श्रृंखला होती है और सहायता के साथ टीमवर्क को प्रोत्साहित करने के लिए अद्वितीय तरीके प्रदान करता है सहयोगी सॉफ्टवेयर । इसी प्रकार, इनमें से प्रत्येक रिश्ते गतिशीलता बनाने और एक कॉलेजियल कार्य वातावरण बनाने में मदद करता है।
एक कार्यात्मक संरचना से एक फ्लैट संरचना तक, हम आपके लक्ष्यों के लिए सही दृष्टिकोण खोजने में आपकी सहायता के लिए अपनी टीम को व्यवस्थित करने के 10 सबसे प्रभावी तरीकों पर जाएंगे।
1. पदानुक्रमित संरचना
एक पदानुक्रमित प्रारूप सबसे अधिक का आधार है संगठनात्मक चार्ट । एक पदानुक्रम को एक पिरामिड जैसी संरचना में आयोजित किया जाता है, जिसमें अधिकारियों, निदेशकों, प्रबंधकों और कर्मचारियों के साथ उच्चतम स्तर तक श्रृंखला में निम्नतम तक किया जाता है। यह अब तक का सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली संरचना है और टीम के सदस्यों के बीच स्पष्ट सीमाएं पैदा करता है।
कई संगठन पारंपरिक पदानुक्रम संरचना का उपयोग करते हैं, हालांकि कई भिन्नताएं हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं। इनमें एक प्रक्रिया-आधारित और परिपत्र संरचना शामिल है, जो एक समान पदानुक्रम का उपयोग करती है लेकिन विभिन्न तरीकों से कल्पना की जाती है।
आपकी संरचना में परतों की संख्या आपकी टीम के आकार और जटिलता पर निर्भर करेगी। अधिकांश संगठनों में चार या अधिक परतें होती हैं, और एक कंपनी-व्यापी संगठन चार्ट में संरचना को कल्पना करते हैं।
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एक सीधी रिपोर्टिंग संरचना
कैरियर पथ साफ़ करें
व्यक्तिगत पदों के भीतर विशिष्टताएं
चूंकि यह दृष्टिकोण एक सार्वभौमिक संगठन है, इसलिए पदानुक्रमित दृष्टिकोण अधिकांश के लिए काम कर सकता है, यदि सभी नहीं हैं।
2. कार्यात्मक संरचना
पदानुक्रमित दृष्टिकोण के अलावा, सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली टीम संरचनाओं में से एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना है। इस दृष्टिकोण में, टीमों को उनके कौशल और ज्ञान के आधार पर समूहीकृत किया जाता है। इन समूहों को राष्ट्रपति से अलग-अलग टीम के सदस्यों, आदि के ऊपर से प्रत्येक विभाग के बीच लंबवत संरचित किया जाता है।
कार्यात्मक संरचनाएं प्रत्येक विभाग की देखरेख करने के लिए शीर्ष प्रबंधन-या एक प्रकार का एकल प्राधिकरण व्यवस्थित करती हैं।
हालांकि ये टीमें कंपनी से कंपनी में भिन्न होंगी, कार्यात्मक संरचना का बिंदु विशेष कौशल और संगठनात्मक विकास के लिए तैयार करने की अनुमति देना है।
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क्षेत्र विशेषज्ञ
टीम जवाबदेही
संगठनात्मक विकास
कार्यात्मक संरचना की एक प्रमुख विशेषता विभिन्न विभागों के भीतर विशिष्ट विशिष्टताओं को विकसित करने की क्षमता है।
3. मैट्रिक्स संरचना
मैट्रिक्स संरचना अन्य टीम संरचनाओं से सबसे अलग होती है क्योंकि यह ठेठ पदानुक्रमित मॉडल का पालन नहीं करती है। इसके बजाए, यह टीम संरचना एक ग्रिड प्रारूप में आयोजित की जाती है, जिसमें टीम के सदस्यों को एक से अधिक नेता की रिपोर्टिंग होती है। इन रिश्तों को आमतौर पर प्राथमिक और माध्यमिक रिपोर्टिंग संबंधों के रूप में संरचित किया जाता है।
मैट्रिक्स संगठन नेतृत्व और अंततः, निर्णय लेने की प्रक्रिया के बीच संतुलन बनाने के लिए इस संरचना का उपयोग करें।
आपके द्वारा चुने गए दृष्टिकोण आपकी टीमों और रिपोर्टिंग संरचना की प्रकृति पर निर्भर करेंगे। मुख्य लाभ एक संतुलित संगठनात्मक संरचना बना रहा है, जिसे प्रत्येक व्यक्ति के लिए विभिन्न विभागों या डिवीजनों में कई नेताओं के लिए रिपोर्टिंग लाइनों की स्थापना करके हासिल किया जा सकता है।
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इकाइयों और उत्पादों के बीच एक संतुलन
उन्नत सहयोग और संचार
नेतृत्व में द्रव संतुलन
यह उन टीमों के लिए काम करता है जो निर्णय लेने का अधिकार सुनिश्चित करना चाहते हैं कि एक मुट्ठी भर व्यक्तियों तक सीमित न हो, बल्कि, टीम के सदस्यों को निर्णय लेने के लिए अधिकार महसूस करना चाहते हैं।
4. प्रक्रिया-आधारित संरचना
एक प्रक्रिया-आधारित संरचना विभागों के बजाय विभिन्न आंतरिक प्रक्रियाओं पर जोर देती है। अन्य संरचनाओं के समान, यह इन विभिन्न प्रक्रियाओं से जुड़े नेतृत्व के साथ पदानुक्रम द्वारा भी आयोजित किया जाता है।
इस प्रकार की टीम संरचना उन संगठनों द्वारा प्राथमिकता दी जाती है जिनकी प्रक्रियाएं व्यक्तिगत परियोजनाओं पर प्राथमिकता लेते हैं। ये नई प्रक्रियाएं हो सकती हैं या आपके संगठन ने पहले ही लागू किया है।
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क्षमता
संगठनात्मक विकास
कई अलग-अलग प्रक्रियाओं के साथ सहायता
इस संरचना के लिए उपयुक्त टीमों को बाहरी-विरोधी परियोजनाओं के बजाय आंतरिक प्रक्रियाओं और दक्षता पर ध्यान केंद्रित किया जाता है।
5. परिपत्र संरचना
दृष्टि से अलग होने के दौरान, परिपत्र संरचना एक पदानुक्रमित संगठन का पालन करती है जैसे कि अधिकांश अन्य। उच्च स्तरीय टीम के सदस्यों को आंतरिक सर्कल में दर्शाया जाता है, और निचले स्तर के टीम के सदस्य बाहरी मंडलियों पर कब्जा करते हैं। कार्यकारी नेतृत्व सर्कल के केंद्र में दिखाया गया है, जो प्रत्येक विभाग के प्रमुख के साथ उनके द्रव संबंधों का प्रतिनिधित्व करता है।
यह पूर्ण सर्कल संगठनात्मक संरचना सभी को जुड़े रखती है, फिर भी अपनी मंडलियों में अलग होती है। आपकी संरचना में छल्ले की संख्या तब तक बढ़ती रहेगी जब तक कि सभी व्यक्तियों को उनके उचित स्तर पर रखा न जाए।
इस संरचना की दृश्य प्रकृति के कारण, यह छोटी टीमों के लिए सबसे उपयुक्त है जो द्रव संचार का लक्ष्य रखते हैं।
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सुव्यवस्थित संचार
सूचना का आसान प्रवाह
द्रव संबंध
कई अन्य संरचनाओं से अलग होने के दौरान, यह आधुनिक दृष्टिकोण दूरस्थ संगठनों के लिए अच्छी तरह से काम कर सकता है जिन्हें नेतृत्व और टीम के सदस्यों के बीच प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद की आवश्यकता है।
6. फ्लैट संरचना
पारंपरिक संगठन संरचना के त्रिभुज आकार के विपरीत, एक फ्लैट संरचना कई फ्लैट स्तर के साथ एक अंतःस्थापित वेब है। इन स्तरों में सभी नेतृत्व स्तर, अधिकारियों से मध्य प्रबंधकों और उससे परे शामिल हैं। अंतर यह है कि नेतृत्व और व्यक्तिगत टीमों के बीच केवल कुछ कदम हैं- एक पदानुक्रमित दृष्टिकोण के विपरीत जो अधिकारियों और निचले स्तर के टीम के सदस्यों के बीच कई स्तर हो सकते हैं।
फ्लैट संरचना उन टीमों के लिए बहुत अच्छी है जो केंद्रीकृत या एकीकृत नेटवर्क बनाना चाहते हैं जो सामान्य लक्ष्यों को वापस लिंक करते हैं।
आपके कनेक्शन आपकी टीमों और अधिकारियों की भागीदारी के आधार पर भिन्न होंगे। इस संरचना का मुख्य उद्देश्य नेतृत्व के बीच एक संतुलन बनाना है और क्रॉस - फ़ंक्शनल टीम ।
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उच्चतर उत्पादकता
गठबंधन लक्ष्य
संगठनात्मक स्पष्टता
यदि आप एक गैर-आकस्मिक दृष्टिकोण लेने के इच्छुक हैं, तो फ्लैट विधि उत्पादकता और स्पष्टता पर जबरदस्त प्रभाव डाल सकती है।
7. नेटवर्क संगठनात्मक संरचना
एक नेटवर्क संगठनात्मक संरचना में, टीमों को सापेक्ष नेटवर्क के आधार पर संरचित किया जाता है। यह मुख्य रूप से उन संगठनों के लिए उपयुक्त है जिनके लिए बाहरी टीमों द्वारा किए जाने वाले कार्यों की आवश्यकता होती है, विभिन्न वैश्विक स्थान होते हैं, या यहां तक कि कई छोटे व्यवसाय भी होते हैं।
इस संरचना में, इनमें से प्रत्येक नेटवर्क एक अलग इकाई के रूप में आयोजित किया जाता है और हब्स द्वारा एक दूसरे से जुड़ा होता है।
टीमों में टीमों को अलग करने से नेटवर्क के भीतर बहुत सारी जानकारी साझा करने की अनुमति मिलती है क्योंकि बहुत से नेटवर्क के साथ छोटी जानकारी साझा करने के विरोध में। ऐसा इसलिए है क्योंकि टीम के सदस्यों को अपने हब के भीतर संपर्क करने के लिए उचित टीम के सदस्य को जानने की अधिक संभावना है और संचार स्वतंत्र रूप से बह सकता है।
उन टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ जो खोज रहे हैं:
नेटवर्क के भीतर संचार
स्पष्ट संपर्क जानकारी
नेटवर्क के भीतर विशेषताएँ
नेटवर्क संरचना आमतौर पर आवश्यकता से बाहर उपयोग की जाती है। अधिकांश संगठन इसका उपयोग नहीं करेंगे जब तक कि उनकी टीम पहले से ही किसी प्रकार के नेटवर्क में व्यवस्थित न हो।
8. उत्पाद केंद्रित मंडल संरचना
एक विभागीय संरचना वह है जो प्रत्येक को एक अलग विभाजन में समूहित करती है। इस प्रकार की संरचना के भीतर, उत्पाद-केंद्रित संरचना सहित कई प्रकार के विशेष क्षेत्र हैं।
इस दृष्टिकोण में, प्रत्येक विभाजन को व्यक्तिगत उत्पाद लाइनों में बांटा गया है।
वहां से, प्रत्येक उत्पाद लाइन के लिए टीमों का चयन जिम्मेदार हैं। यह उन संगठनों के लिए सहायक है जो उत्पादन के आसपास भारी रूप से घूमते हैं और स्पष्ट जिम्मेदारियों को पार-विभागीय रूप से बनाना चाहते हैं।
उन टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ जो खोज रहे हैं:
अर्द्ध स्वायत्त विभाजन
निरंतर उत्पाद सुधार
ये विशेषताएं उत्पाद विकास में भारी रूप से शामिल टीमों के लिए सबसे अच्छी हैं और जो व्यक्तिगत कार्य और टीमवर्क दोनों का संतुलन पसंद करती हैं।
9. बाजार केंद्रित मंडल संरचना
उत्पाद-केंद्रित के समान, एक बाजार केंद्रित विभाजन पर ध्यान केंद्रित करता है - आपने इसे व्यक्तिगत बाजारों का अनुमान लगाया है। यह विभिन्न उद्योग प्रकारों से ग्राहक प्रकारों तक कुछ भी हो सकता है। इस संरचना का उपयोग करने वाले संगठनों में एक छतरी कंपनी या यहां तक कि विभिन्न वस्तुओं और सेवाओं के तहत कई ब्रांड हो सकते हैं।
इस प्रकार का विभागीय संरचना विशिष्ट विभागों के लिए स्पष्ट जिम्मेदारियां बनाती है। इस संरचना का उपयोग करने वाली कंपनियां आमतौर पर उत्पादों की विस्तृत श्रृंखला होती हैं और सभी अलग-अलग उत्पाद लाइनों में विभागों को व्यवस्थित करने में सहायता की आवश्यकता होती है।
उन टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ जो खोज रहे हैं:
एक समय में एक बाजार पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता
टीम विशेषज्ञता
व्यक्तिगत उपलब्धियां
अन्य विभागीय संरचनाओं के समान, एक बाजार केंद्रित संरचना उन टीमों के लिए सबसे अच्छी है जो व्यक्तिगत कार्य और टीमवर्क दोनों का संतुलन पसंद करती हैं।
10. भौगोलिक विभागीय संरचना
अंतिम विभागीय संरचना प्रकार भौगोलिक क्षेत्रों पर केंद्रित है। क्षेत्रों, क्षेत्रों, या जिलों को अलग-अलग डिवीजनों में व्यवस्थित किया जाता है, जो भौगोलिक क्षेत्रों में स्पष्ट सीमाएं और रसद बनाते हैं। यह संरचना उन संगठनों के लिए सबसे अच्छी है जो विशिष्ट क्षेत्रों के भीतर ग्राहकों या आपूर्ति श्रृंखला की आवश्यकताओं पर भरोसा करती हैं।
विभाजन कार्य विभिन्न प्रकार के कार्यों को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है, जिसमें व्यक्तिगत विशेषज्ञता और चुनिंदा भौगोलिक स्थानों में वृद्धि हुई है।
उन टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ जो खोज रहे हैं:
स्थानीय समुदायों की सेवा करने की क्षमता
स्थानीय ग्राहकों या आपूर्ति श्रृंखला सुविधाओं के साथ संचार
दल का सहयोग
नेटवर्क संरचना के समान, इस प्रकार की डिवीजनल संरचना आमतौर पर आवश्यकता से बाहर होती है। यदि आपके संगठन में भौगोलिक सीमाएं नहीं हैं, जैसे कई ईंट-मोर्टार स्थानों या टीम के सदस्य कई क्षेत्रों में फैले हुए हैं, तो आपको इस दृष्टिकोण का उपयोग करने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। फिर फिर, यह उन टीमों के लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है जिन्हें भौगोलिक रूप से फैलाने वाली टीमों के समाधान की आवश्यकता होती है।
कौन सी टीम संरचना आपके लिए सही है?
आपके संगठन के लिए सही टीम संरचना कई कारकों पर निर्भर करती है, जैसे प्रत्येक टीम के आकार, आपके अधिकारियों की संख्या और यहां तक कि आपकी कंपनी के मूल्य भी। जबकि कुछ पारंपरिक दृष्टिकोण ले सकते हैं, अन्य लोग अधिक आधुनिक ले सकते हैं।
एक नई टीम संरचना पर विचार करते समय विचार करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण कारकों में मुख्य रूप से संचार और नेतृत्व संतुलन शामिल है-जिनमें से दोनों एक टीम गतिशील बना या तोड़ सकते हैं।
टीम संरचनाएं और संचार
जब किसी संगठन के भीतर संचार और स्पष्टता की बात आती है, तो बहुत अधिक और बहुत कम के बीच बहुत संतुलन होता है। अतिप्रवाह भ्रम और कर्मचारी बर्नआउट का कारण बन सकता है। दूसरी तरफ, बहुत कम संचार के परिणामस्वरूप डुप्लिकेट काम और कम उत्पादकता हो सकती है।
टीम संरचनाएं जो संतुलित संचार और स्पष्टता को शामिल करती हैं उनमें शामिल हैं:
मैट्रिक्स संरचना
परिपत्र संरचना
नेटवर्क संरचना
इन प्रकार के ढांचे का उपयोग विकास टीमों, विपणन टीमों और अन्य लोगों के बीच में किया जा सकता है।
टीम संरचनाएं और नेतृत्व
संतुलन के समान कि संगठनात्मक संचार की आवश्यकता होती है, नेतृत्व और टीम के सदस्यों के बीच गतिशील समान रूप से महत्वपूर्ण है। ऊपरी और निचले स्तर के कर्मचारियों के बीच बड़े अंतराल में स्पष्टता और संचार समस्याओं की कमी पैदा करने की क्षमता है।
संतुलन ढूँढना कठिन हो सकता है। एक तरफ, नेतृत्व भूमिकाओं में उन क्षेत्रों पर अधिकार होना चाहिए जिनके पास संगठन पर व्यापक प्रभाव पड़ता है। दूसरी तरफ, कुछ व्यक्तियों को प्राधिकरण सीमित करने से टीम के सदस्यों के विशाल बहुमत के लिए असहनीय महसूस हो सकता है।
टीम संरचनाएं जो नेतृत्व प्राधिकरण का संतुलन बनाती हैं उनमें शामिल हैं:
समतल संरचना
मैट्रिक्स संरचना
पदानुक्रमित संरचना
सही प्राधिकरण संरचना आपकी टीम को विचारों का योगदान करने और असर करने वाले कार्य को वितरित करने में मदद करेगी।
सफलता के लिए अपनी टीम का निर्माण करें
आपकी टीम की संरचना से सब कुछ प्रभावित करती है टीम के निर्माण प्रति कर्मचारी मनोबल और यहां तक कि व्यापार की सफलता। के तौर पर[3 9 0]प्रोजेक्ट मैनेजर
