Δομή της ομάδας: 10 αποτελεσματικοί τρόποι για να οργανώσετε την ομάδα σας

Ψάχνετε για τρόπους για να οργανώσετε καλύτερα και να οδηγήσετε την ομάδα σας; Μπορεί να εκπλαγείτε να μάθετε ότι υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να επιτευχθεί μια οργανωτική δομή πουΒελτιώνει την αποτελεσματικότητα της ομάδας .

Μια δομή ομάδας ορίζει τις σχέσεις μεταξύ των δραστηριοτήτων, της ηγεσίας και των μελών της ομάδας. Ενώ αυτό μπορεί να φαίνεται αρκετά απλό, οι δομές ομάδων μπορούν να έχουν τεράστιο αντίκτυπο στην κατανομή της εξουσίας και πώς οι ομάδες συνεργάζονται και συνεργάζονται σε καθημερινή βάση.

Κάθε οργανωτική δομή διαθέτει διαφορετική αλυσίδα εντολών και προσφέρει μοναδικούς τρόπους για να ενθαρρύνει την ομαδική εργασία με τη βοήθεια τουΛογισμικό συνεργασίας. Ομοίως, καθένα από αυτά συμβάλλει στη δημιουργία δυναμικής σχέσης και θα δημιουργήσει ένα συλλογικό περιβάλλον εργασίας.

Από μια λειτουργική δομή σε μια επίπεδη δομή, θα περάσουμε τους 10 πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να οργανώσετε την ομάδα σας για να σας βοηθήσουμε να βρείτε τη σωστή προσέγγιση για τους στόχους σας.

1. Ιεραρχική δομή

Μια ιεραρχική μορφή είναι η βάση των περισσότερωνΟργανωτικά διαγράμματα. Μια ιεραρχία οργανώνεται σε μια δομή που μοιάζει με πυραμίδες, με στελέχη, διευθυντές, διαχειριστές και υπαλλήλους, προκειμένου το υψηλότερο επίπεδο στο χαμηλότερο στην αλυσίδα. Αυτό είναι μακράν η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη δομή και δημιουργεί σαφή όρια μεταξύ των μελών της ομάδας.

Πολλές οργανώσεις χρησιμοποιούν την παραδοσιακή δομή ιεραρχίας, αν και υπάρχουν πολλές παραλλαγές που μπορείτε να επιλέξετε. Αυτά περιλαμβάνουν μια κυκλική δομή που βασίζεται σε διαδικασία, η οποία χρησιμοποιεί μια παρόμοια ιεραρχία αλλά απεικονίζεται με διαφορετικούς τρόπους.

Ο αριθμός των στρωμάτων που περιλαμβάνει τη δομή σας θα εξαρτηθεί από το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της ομάδας σας. Οι περισσότεροι οργανισμοί έχουν τέσσερα ή περισσότερα στρώματα και απεικονίζουν τη δομή σε ένα γράφημα Org της εταιρείας.

Καλύτερο για ομάδες που αναζητούν:

Μια απλή δομή αναφοράς

Καθαρές διαδρομές σταδιοδρομίας

Σπεσιαλιτέ σε μεμονωμένες θέσεις

Δεδομένου ότι αυτή η προσέγγιση είναι μια καθολική δομή ORG, η ιεραρχική προσέγγιση μπορεί να λειτουργήσει για τους περισσότερους, αν όχι όλοι, ομάδες.

2. Λειτουργική δομή

Μία από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες ομάδες δομές, εκτός από την ιεραρχική προσέγγιση, είναι η λειτουργική οργανωτική δομή. Σε αυτή την προσέγγιση, οι ομάδες ομαδοποιούνται με βάση τις δεξιότητες και τις γνώσεις τους. Αυτές οι ομάδες είναι τότε κάθετα δομημένες μεταξύ κάθε τμήματος από την κορυφή προς τα κάτω, από τον πρόεδρο σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας και ούτω καθεξής.

Οι λειτουργικές δομές οργανώνουν την κορυφαία διαχείριση-ή έναν τύπο μιας ενιαίας αρχής - για την επίβλεψη κάθε τμήματος.

Ενώ αυτές οι ομάδες θα διαφέρουν από την εταιρεία σε εταιρεία, το σημείο της λειτουργικής δομής είναι να επιτρέψει εξειδικευμένες δεξιότητες και να προετοιμαστεί για την οργανωτική ανάπτυξη.

Καλύτερο για ομάδες που αναζητούν:

Εμπειρογνώμονες πεδίου

Λογοδοσία ομάδας

Οργανωτική ανάπτυξη

Ένα βασικό χαρακτηριστικό της λειτουργικής δομής είναι η δυνατότητα καλλιέργειας εξειδικευμένων σπεσιαλιών σε διάφορα τμήματα.

3. Δομή μήτρας

Η δομή μήτρας διαφέρει περισσότερο από άλλες δομές ομάδας, καθώς δεν ακολουθεί το τυπικό ιεραρχικό μοντέλο. Αντ 'αυτού, αυτή η δομή της ομάδας οργανώνεται σε μορφή δικτύου, με τα μέλη της ομάδας που αναφέρουν σε περισσότερους από έναν ηγέτες. Αυτές οι σχέσεις είναι συνήθως δομημένες ως πρωτοβάθμιες και δευτερεύουσες σχέσεις αναφοράς.

Οργανισμοί μήτραςΧρησιμοποιήστε αυτή τη δομή προκειμένου να δημιουργήσετε μια ισορροπία μεταξύ ηγεσίας και, τελικά, τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Η προσέγγιση που επιλέγετε θα εξαρτηθεί από τη φύση των ομάδων σας και της δομής αναφοράς. Το κύριο όφελος δημιουργεί μια ισορροπημένη οργανωτική δομή, η οποία μπορεί να επιτευχθεί με την καθιέρωση γραμμών αναφοράς για κάθε άτομο σε πολλούς ηγέτες σε διάφορα τμήματα ή τμήματα.

Καλύτερο για ομάδες που αναζητούν:

Μια ισορροπία μεταξύ μονάδων και προϊόντων

Βελτιωμένη συνεργασίακαι την επικοινωνία

Υπόλοιπο υγρού στην ηγεσία

Αυτό τείνει να εργάζεται για ομάδες που θέλουν να διασφαλίσουν ότι η εξουσία λήψης αποφάσεων δεν περιορίζεται σε μια χούφτα ατόμων και μάλλον, θέλουν τα μέλη της ομάδας να αισθάνονται εξουσιοδοτημένα να λαμβάνουν αποφάσεις.

4. Δομή με βάση τη διαδικασία

Μια δομή που βασίζεται σε διαδικασία δίνει έμφαση σε διαφορετικές εσωτερικές διαδικασίες και όχι από τα τμήματα. Παρόμοια με άλλες δομές, διοργανώνεται επίσης από την ιεραρχία με ηγεσία που συνδέεται με αυτές τις διάφορες διαδικασίες.

Αυτός ο τύπος δομής της ομάδας προτιμάται από οργανισμούς των οποίων οι διαδικασίες υπερισχύουν υπεράνω σε μεμονωμένα έργα. Αυτές μπορεί να είναι νέες διαδικασίες ή αυτές που έχει ήδη εφαρμόσει ο οργανισμός σας.

Καλύτερο για ομάδες που αναζητούν:

Αποδοτικότητα

Οργανωτική ανάπτυξη

Βοήθεια με πολλές διαφορετικές διαδικασίες

Οι ομάδες που είναι κατάλληλες για τη δομή αυτή τείνουν να επικεντρώνονται σε εσωτερικές διαδικασίες και αποτελεσματικότητα και όχι σε έργα εξωτερικής αντιμετώπισης.

5. Κυκλική δομή

Ενώ είναι οπτικά διαφορετική, η κυκλική δομή ακολουθεί μια ιεραρχική οργάνωση όπως οι περισσότεροι άλλοι. Τα μέλη της ομάδας υψηλότερου επιπέδου αντιπροσωπεύονται στον εσωτερικό κύκλο και τα μέλη της ομάδας χαμηλότερου επιπέδου καταλαμβάνουν τους εξωτερικούς κύκλους. Η εκτελεστική ηγεσία εμφανίζεται στο κέντρο του κύκλου, ο οποίος αντιπροσωπεύει τη σχέση υγρών που έχουν με κάθε κεφάλι του τμήματος.

Αυτή η οργανωτική δομή πλήρους κύκλου διατηρεί όλους συνδεδεμένους, αλλά χωριστά στους δικούς τους κύκλους. Ο αριθμός των δαχτυλιδιών στη δομή σας θα συνεχίσει να αυξάνεται μέχρι να τοποθετηθούν όλα τα άτομα στο κατάλληλο επίπεδο.

Λόγω της οπτικής φύσης αυτής της δομής, είναι καλύτερα προσαρμοσμένη για μικρές ομάδες που στοχεύουν να έχουν ρευστή επικοινωνία.

Καλύτερο για ομάδες που αναζητούν:

Βελτιωμένη επικοινωνία

Εύκολη ροή πληροφοριών

Σχέσεις υγρών

Ενώ διαφορετικά από πολλές άλλες δομές, αυτή η σύγχρονη προσέγγιση μπορεί να λειτουργήσει καλά για απομακρυσμένες οργανώσεις που χρειάζονται βοήθεια στην αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ ηγεσίας και μελών της ομάδας.

6. επίπεδη δομή

Σε αντίθεση με το τριγωνικό σχήμα μιας παραδοσιακής δομής ORG, μια επίπεδη δομή είναι ένας διασυνδεδεμένος ιστός με πολλαπλά επίπεδα επίπεδα. Αυτά τα επίπεδα περιλαμβάνουν όλες τις βαθμίδες ηγεσίας, από στελέχη έως μεσαίους διαχειριστές και πέραν αυτής. Η διαφορά είναι ότι υπάρχουν μόνο μερικά βήματα μεταξύ ηγεσίας και ατομικών ομάδων - σε αντίθεση με μια ιεραρχική προσέγγιση που θα μπορούσε να έχει πολλά επίπεδα μεταξύ στελέχων και μελών της ομάδας χαμηλότερου επιπέδου.

Η επίπεδη δομή είναι μεγάλη για ομάδες που επιθυμούν να δημιουργήσουν κεντρικά ή ενιαία δίκτυα που συνδέουν πίσω τους κοινούς στόχους.

Οι συνδέσεις σας θα διαφέρουν ανάλογα με τις ομάδες σας και τη συμμετοχή των στελεχών. Ο κύριος στόχος αυτής της δομής είναι να δημιουργηθεί μια ισορροπία μεταξύ ηγεσίας καιδιασταυρούμενες ομάδες .

Καλύτερο για ομάδες που αναζητούν:

Πιο ψηλάπαραγωγικότητα

Ευθυγραμμισμένοι στόχοι

Οργανωτική σαφήνεια

Εάν είστε πρόθυμοι να πάρετε μια μη παραδοσιακή προσέγγιση, η επίπεδη μέθοδος μπορεί να έχει τεράστιο αντίκτυπο στην παραγωγικότητα και τη σαφήνεια.

7. Οργανωτική δομή δικτύου

Σε μια οργανωτική δομή δικτύου, οι ομάδες είναι δομημένες βάσει σχετικών δικτύων. Αυτό είναι κατά κύριο λόγο κατάλληλο για οργανισμούς που απαιτούν εργασία που πρέπει να γίνουν από εξωτερικές ομάδες, έχουν διάφορες παγκόσμιες τοποθεσίες, ή ακόμα και τις πολλαπλές μικρές επιχειρήσεις.

Σε αυτή τη δομή, κάθε ένα από αυτά τα δίκτυα οργανώνεται ως ξεχωριστή οντότητα και συνδέεται μεταξύ τους με κόμβους.

Οι διαχωριστικές ομάδες σε κόμβους επιτρέπει την κατανομή πολλών πληροφοριών εντός δικτύων σε αντίθεση με την ανταλλαγή μικρών πληροφοριών με πολλά δίκτυα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα μέλη της ομάδας είναι πιο πιθανό να γνωρίζουν το κατάλληλο μέλος της ομάδας για να έρχεται σε επαφή μέσα στο κέντρο και η επικοινωνία τους μπορεί να ρέει ελεύθερα.

Καλύτερο για ομάδες που αναζητούν:

Επικοινωνία εντός δικτύων

Σαφή στοιχεία επικοινωνίας

Σιδηρουργίες εντός δικτύων

Η δομή του δικτύου χρησιμοποιείται συχνότερα από την αναγκαιότητα. Οι περισσότερες οργανώσεις δεν θα το χρησιμοποιήσουν, εκτός εάν η ομάδα τους είναι ήδη διατεταγμένη σε δίκτυα κάποιου είδους.

8. Διευθυντική δομή που εστιάζεται στο προϊόν

Μια διατομή δομή είναι αυτή που ομαδοποιεί κάθε λειτουργία σε ξεχωριστό τμήμα. Μέσα σε αυτόν τον τύπο δομής, υπάρχουν μια ποικιλία εξειδικευμένων περιοχών, συμπεριλαμβανομένης μιας δομής που εστιάζεται στο προϊόν.

Σε αυτή την προσέγγιση, κάθε διαίρεση χωρίζεται σε μεμονωμένες σειρές προϊόντων.

Από εκεί, η επιλογή ομάδων είναι υπεύθυνες για κάθε γραμμή προϊόντων. Αυτό είναι χρήσιμο για οργανισμούς που περιστρέφονται σε μεγάλο βαθμό γύρω από την παραγωγή και θέλουν να δημιουργήσουν σαφείς ευθύνες διατομεακές.

Καλύτερο για ομάδες που αναζητούν:

Ημι-αυτόνομες διαιρέσεις

Συνεχής βελτιώσεις προϊόντων

Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι τα καλύτερα για ομάδες που συμμετέχουν σε μεγάλο βαθμό στην ανάπτυξη προϊόντων και προτιμούν μια ισορροπία τόσο της μεμονωμένης εργασίας όσο και της ομαδικής εργασίας.

9. Διευθυντική δομή που εστιάζει στην αγορά

Ενώ παρόμοια με με με την εστίαση στο προϊόν, ένα τμήμα εστιασμένης αγοράς επικεντρώνεται σε-μαντέψει τις μεμονωμένες αγορές. Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε από διαφορετικούς τύπους βιομηχανίας στους τύπους πελατών. Οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν αυτή τη δομή ενδέχεται να έχουν πολλαπλές μάρκες σε μια εταιρεία ομπρέλα ή ακόμα και σε πολύ διαφορετικά αγαθά και υπηρεσίες.

Αυτός ο τύπος διατομής δομής δημιουργεί σαφείς ευθύνες για συγκεκριμένες υπηρεσίες. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν αυτή τη δομή έχουν συνήθως μια μεγάλη ποικιλία προϊόντων και χρειάζονται βοήθεια για την οργάνωση των τμημάτων σε όλες τις διαφορετικές γραμμές προϊόντων.

Καλύτερο για ομάδες που αναζητούν:

Την ικανότητα να επικεντρωθεί σε μια αγορά τη φορά

Ειδίκευση της ομάδας

Ατομικά επιτεύγματα

Παρόμοια με άλλες διαχωριστικές δομές, μια δομή που εστιάζει στην αγορά είναι η καλύτερη για ομάδες που προτιμούν μια ισορροπία τόσο της μεμονωμένης εργασίας όσο και της ομαδικής εργασίας.

10. Γεωγραφική διατομή δομή

Ο τελικός τύπος δομής της διατομής επικεντρώνεται στις γεωγραφικές περιοχές. Οι περιφέρειες, τα εδάφη ή οι περιφέρειες οργανώνονται σε ξεχωριστά τμήματα, δημιουργώντας σαφή όρια και εφοδιαστική σε όλες τις γεωγραφίες. Αυτή η δομή είναι καλύτερη για οργανισμούς που βασίζονται σε πελάτες ή ανάγκες στην αλυσίδα εφοδιασμού σε συγκεκριμένες περιοχές.

Η διαχωριστική εργασία μπορεί να επηρεάσει θετικά μια ποικιλία λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της ατομικής εξειδίκευσης και της αυξημένης αξίας σε επιλεγμένες γεωγραφικές τοποθεσίες.

Καλύτερο για ομάδες που αναζητούν:

Η ικανότητα να εξυπηρετεί τις τοπικές κοινότητες

Επικοινωνία με τοπικούς πελάτες ή εγκαταστάσεις αλυσίδας εφοδιασμού

Συνεργασία ομάδας

Παρόμοια με τη δομή του δικτύου, αυτός ο τύπος διαιρετικής δομής χρησιμοποιείται συχνότερα από την αναγκαιότητα. Εάν ο οργανισμός σας δεν έχει γεωγραφικούς περιορισμούς, όπως οι πολλαπλές τοποθεσίες τούβλων και κονιάματος ή τα μέλη της ομάδας που διαδίδονται σε πολλαπλές περιοχές, δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για τη χρήση αυτής της προσέγγισης. Και πάλι, μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή για ομάδες που χρειάζονται μια λύση για γεωγραφικά διασκορπισμένες ομάδες.

Ποια δομή της ομάδας είναι κατάλληλη για εσάς;

Η σωστή δομή της ομάδας για τον οργανισμό σας εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, όπως το μέγεθος κάθε ομάδας, ο αριθμός των στελεχών που έχετε, και ακόμα και τις αξίες της εταιρείας σας. Ενώ κάποιοι μπορεί να πάρουν πιο παραδοσιακές προσεγγίσεις, άλλοι μπορεί να πάρουν πιο σύγχρονα.

Μερικοί από τους βασικούς παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την εξέταση μιας νέας δομής ομάδας, περιλαμβάνουν κυρίως την επικοινωνία και την ηγετική ισορροπία - και τα δύο μπορούν να κάνουν ή να σπάσουν μια δυναμική ομάδας.

Δομές και επικοινωνία ομάδων

Όταν πρόκειται για επικοινωνία και σαφήνεια μέσα σε έναν οργανισμό, υπάρχει πολύ ισορροπία μεταξύ πάρα πολύ και πολύ λίγα. Η υπερβολική κατανόηση μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και καύση εργαζομένων. Από την άλλη πλευρά, η πολύ μικρή επικοινωνία μπορεί να οδηγήσει σε διπλό έργο και χαμηλή παραγωγικότητα.

Οι ομαδικές δομές που ενσωματώνουν την ισορροπημένη επικοινωνία και τη σαφήνεια περιλαμβάνουν:

Τη δομή μήτρας

Η κυκλική δομή

Τη δομή του δικτύου

Αυτοί οι τύποι δομών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για αναπτυξιακές ομάδες, ομάδες μάρκετινγκ και οι περισσότεροι άλλοι στο μεταξύ.

Δομές ομάδων και ηγεσία

Παρόμοια με την ισορροπία που απαιτεί η οργανωτική επικοινωνία, η δυναμική μεταξύ ηγεσίας και μελών της ομάδας είναι εξίσου κρίσιμη. Τα μεγάλα κενά μεταξύ των υπαλλήλων άνω και χαμηλότερου επιπέδου έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν έλλειψη θέματος σαφήνειας και επικοινωνίας.

Η εύρεση μιας ισορροπίας μπορεί να είναι σκληρή. Από τη μία πλευρά, οι ρόλοι της ηγεσίας θα πρέπει να έχουν εξουσία σε περιοχές που έχουν ευρείες επιπτώσεις στον οργανισμό. Από την άλλη πλευρά, ο περιοριστικός εξουσιοδότηση σε λίγα άτομα μπορεί να αισθανθεί ότι ασχολείται με τη συντριπτική πλειοψηφία των μελών της ομάδας.

Οι δομές ομάδων που δημιουργούν ισορροπία της ηγετικής αρχής περιλαμβάνουν:

Η επίπεδη δομή

Τη δομή μήτρας

Την ιεραρχική δομή

Η δομή της σωστής αρχής θα βοηθήσει στην ενίσχυση της ομάδας σας να συνεισφέρει ιδέες και να παραδώσει εργασία που έχει αντίκτυπο.

Δομή της ομάδας σας για επιτυχία

Η δομή της ομάδας σας επηρεάζει τα πάνταχτίσιμο ομάδαςπρος τηνΕργαζόμενος ηθικόκαι ακόμη και επιχειρηματική επιτυχία. ΣανΔιευθυντής έργου, η δημιουργία σαφών ορίων μεταξύ διαφορετικών ομάδων μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της παραγωγικότητας και των επιδόσεων.