Structure de l'équipe: 10 moyens efficaces d'organiser votre équipe
Vous cherchez des moyens de mieux organiser et diriger votre équipe? Vous pouvez être surpris de savoir qu'il existe de nombreuses façons différentes de parvenir à une structure organisationnelleAméliore l'efficacité de l'équipe .
Une structure d'équipe définit les relations entre les activités, le leadership et les membres de l'équipe. Bien que cela puisse sembler suffisamment simple, les structures d'équipe peuvent avoir un impact considérable sur la répartition de l'autorité et la manière dont les équipes collaborent et travaillent quotidiennement.
Chaque structure organisationnelle comporte une chaîne de commandement différente et offre des moyens uniques d'encourager le travail d'équipe à l'aide delogiciel de collaboration. De même, chacune d'entre elles aide à former de la dynamique de la relation et à créer un environnement de travail collégial.
D'une structure fonctionnelle à une structure plane, nous passerons les 10 moyens les plus efficaces d'organiser votre équipe pour vous aider à trouver la bonne approche pour vos objectifs.
1. Structure hiérarchique
Un format hiérarchique est la base de la plupartGraphiques organisationnelles. Une hiérarchie est organisée en une structure semblable à la pyramide, avec des cadres, des directeurs, des gestionnaires et des employés afin d'au plus haut niveau au plus bas de la chaîne. C'est de loin la structure la plus largement utilisée et crée des frontières claires entre les membres de l'équipe.
De nombreuses organisations utilisent la structure de la hiérarchie traditionnelle, bien qu'il existe de nombreuses variantes que vous pouvez choisir. Celles-ci incluent une structure circulaire basée sur le processus et qui utilise une hiérarchie similaire mais sont visualisées de différentes manières.
Le nombre de calques que votre structure inclut dépendra de la taille et de la complexité de votre équipe. La plupart des organisations ont quatre couches ou plus et visualisent la structure dans un organigramme à l'échelle de la société.
Meilleur pour les équipes qui recherchent:
Une structure de reporting simple
Chemins de carrière clairs
Spécialités au sein des postes individuels
Étant donné que cette approche est une structure d'orgue universelle, l'approche hiérarchique peut fonctionner pour la plupart, voire toutes, des équipes.
2. Structure fonctionnelle
L'une des structures d'équipe les plus largement utilisées, à l'exception de l'approche hiérarchique, est la structure organisationnelle fonctionnelle. Dans cette approche, les équipes sont regroupées en fonction de leurs compétences et de leurs connaissances. Ces groupes sont ensuite structurés verticalement entre chaque département de la finale, du président aux membres individuels de l'équipe, etc.
Les structures fonctionnelles organisent une gestion supérieure - ou un type d'autorité unique - pour superviser chaque département.
Bien que ces équipes varient d'une entreprise à la société, le point de la structure fonctionnelle consiste à permettre des compétences spécialisées et à se préparer à la croissance organisationnelle.
Meilleur pour les équipes qui recherchent:
Experts sur le terrain
Responsabilité de l'équipe
Croissance organisationnelle
Une caractéristique clé de la structure fonctionnelle est la capacité de cultiver des spécialités de niche dans différents départements.
3. Structure de matrice
La structure matricielle diffère le plus d'autres structures d'équipe car elle ne suit pas le modèle hiérarchique typique. Au lieu de cela, cette structure de l'équipe est organisée dans un format de grille, les membres de l'équipe signalant plus d'un chef. Ces relations sont couramment structurées en tant que relations de déclaration primaire et secondaire.
Organisations matriciellesUtilisez cette structure afin de créer un équilibre entre le leadership et, finalement, le processus de prise de décision.
L'approche que vous choisissez dépendra de la nature de vos équipes et de votre structure de rapport. Le principal avantage consiste à créer une structure organisationnelle équilibrée, qui peut être obtenue en établissant des lignes de reporting pour chaque individu à plusieurs dirigeants dans différents départements ou divisions.
Meilleur pour les équipes qui recherchent:
Un équilibre entre les unités et les produits
Collaboration amélioréeet communication
Balance fluide dans le leadership
Cela a tendance à travailler pour des équipes qui souhaitent assurer l'autorité de prise de décision ne se limitent pas à une poignée d'individus et souhaitent plutôt que les membres de l'équipe se sentent habilités à prendre des décisions.
4. Structure basée sur les processus
Une structure basée sur les processus met l'accent sur différents processus internes plutôt que les départements. Semblable à d'autres structures, il est également organisé par hiérarchie avec leadership connecté à ces différents processus.
Ce type de structure d'équipe est préféré par des organisations dont les processus prennent la priorité sur des projets individuels. Ceux-ci peuvent être des nouveaux processus ou votre organisation mises en œuvre déjà.
Meilleur pour les équipes qui recherchent:
Efficacité
Croissance organisationnelle
Assistance avec de nombreux processus différents
Les équipes adaptées à cette structure ont tendance à se concentrer sur les processus internes et l'efficacité plutôt que sur des projets externes.
5. Structure circulaire
Bien que différent, la structure circulaire suit une organisation hiérarchique comme la plupart des autres. Les membres de l'équipe de niveau supérieur sont représentés dans le cercle intérieur et les membres de l'équipe de niveau inférieur occupent les cercles extérieurs. Le leadership exécutif est présenté au centre du cercle, qui représente la relation fluide qu'ils ont avec chaque chef de département.
Cette structure organisationnelle du cercle complet garde tout le monde connecté, mais séparé dans ses propres cercles. Le nombre de bagues dans votre structure continuera d'augmenter jusqu'à ce que toutes les personnes soient placées à leur niveau approprié.
En raison de la nature visuelle de cette structure, il convient mieux aux petites équipes qui visent à une communication fluide.
Meilleur pour les équipes qui recherchent:
Communication rationalisée
Flux facile d'informations
Relations fluides
Tandis que de nombreuses autres structures, cette approche moderne peut bien fonctionner pour des organisations éloignées qui nécessitent de l'aide pour communiquer efficacement entre le leadership et les membres de l'équipe.
6. Structure plate
Contrairement à la forme triangulaire d'une structure d'orgue traditionnelle, une structure plate est une bande interconnectée à plusieurs niveaux plats. Ces niveaux incluent tous les niveaux de leadership, des cadres aux gestionnaires intermédiaires et au-delà. La différence est qu'il n'ya jamais quelques étapes entre le leadership et les équipes individuelles - contrairement à une approche hiérarchique qui pourrait avoir de nombreux niveaux entre les dirigeants et les membres de l'équipe de niveau inférieur.
La structure plate est idéale pour les équipes qui souhaitent créer des réseaux centralisés ou unifiés qui remontent à des objectifs communs.
Vos connexions diffèrent selon vos équipes et la participation des cadres. L'objectif principal de cette structure est de créer un équilibre entre le leadership etéquipes inter-fonctionnelles .
Meilleur pour les équipes qui recherchent:
Plus hauteproductivité
Objectifs alignés
Clarté organisationnelle
Si vous êtes prêt à adopter une approche non traditionnelle, la méthode plate peut avoir un impact considérable sur la productivité et la clarté.
7. Structure organisationnelle du réseau
Dans une structure organisationnelle du réseau, les équipes sont structurées sur la base de réseaux relatifs. Cela convient principalement aux organisations nécessitant des travaux à effectuer par des équipes externes, disposer de divers endroits mondiaux, voire de multiples petites entreprises.
Dans cette structure, chacun de ces réseaux est organisé comme une entité distincte et connectée les unes aux autres par hubs.
La séparation des équipes en hubs permet de partager de nombreuses informations au sein des réseaux, contrairement à partager peu d'informations avec de nombreux réseaux. En effet, les membres de l'équipe sont plus susceptibles de connaître le membre de l'équipe approprié au contact de leur concentrateur et de leur communication peuvent circuler librement.
Meilleur pour les équipes qui recherchent:
Communication dans les réseaux
Coordonnées claires
Spécialités dans les réseaux
La structure de réseau est la plus couramment utilisée par nécessité. La plupart des organisations ne l'utiliseront que si leur équipe est déjà organisée dans des réseaux d'une sorte.
8. Structure divisionnaire axée sur le produit
Une structure divisionnaire est celle qui englobe chaque fonction dans une division distincte. Dans ce type de structure, il existe une variété de domaines spécialisés, y compris une structure axée sur le produit.
Dans cette approche, chaque division est divisée en des lignes de produits individuelles.
À partir de là, certaines équipes sont responsables de chaque gamme de produits. Cela est utile pour les organisations qui tournent fortement autour de la production et souhaitent créer des responsabilités claires interministérielles.
Meilleur pour les équipes qui recherchent:
Divisions semi-autonomes
Améliorations continues des produits
Ces fonctionnalités sont les meilleures pour les équipes fortement impliquées dans le développement de produits et qui préfèrent un équilibre entre le travail individuel et le travail d'équipe.
9. Structure divisionnaire axée sur le marché
Bien que similaire au produit axé sur le produit, une division axée sur le marché se concentre sur: vous devinez des marchés individuels. Cela peut être n'importe quoi de différents types d'industrie aux types de clients. Les organisations qui utilisent cette structure peuvent avoir plusieurs marques sous une seule entreprise de parapluie, voire de produits et services différents.
Ce type de structure divisionnaire crée des responsabilités claires pour des départements spécifiques. Les entreprises qui utilisent cette structure disposent généralement d'un large éventail de produits et ont besoin d'aide pour organiser des départements sur toutes les lignes de produits.
Meilleur pour les équipes qui recherchent:
La capacité de se concentrer sur un marché à la fois
Spécialisation des équipes
Réalisations individuelles
Semblable à d'autres structures divisionnaires, une structure axée sur le marché est la meilleure pour les équipes qui préfèrent un équilibre entre le travail individuel et le travail d'équipe.
10. Structure de division géographique
Le type de structure divisionnaire final se concentre sur les zones géographiques. Les régions, les territoires ou les districts sont organisés en divisions distinctes, créant des frontières claires et une logistique sur les géographies. Cette structure est la meilleure pour les organisations qui comptent sur les clients ou les besoins de la chaîne d'approvisionnement dans des régions spécifiques.
La division du travail peut avoir un impact positif sur une variété de fonctions, y compris une spécialisation individuelle et une valeur accrue dans certains endroits géographiques.
Meilleur pour les équipes qui recherchent:
La capacité de servir les communautés locales
Communication avec les clients locaux ou les installations de la chaîne d'approvisionnement
La collaboration d'équipe
Semblable à la structure de réseau, ce type de structure divisionnaire est le plus souvent utilisé par nécessité. Si votre organisation n'a pas de limitations géographiques, comme plusieurs emplacements de briques et de mortiers ou de membres de l'équipe répartis sur plusieurs zones, vous n'aurez pas à vous soucier de l'utilisation de cette approche. Là encore, cela peut être une excellente option pour les équipes qui ont besoin d'une solution pour des équipes dispersées géographiquement.
Quelle structure d'équipe vous convient le mieux?
La structure d'équipe droite pour votre organisation dépend de nombreux facteurs, tels que la taille de chaque équipe, le nombre de cadres que vous avez et même vos valeurs de votre entreprise. Bien que certains puissent adopter des approches plus traditionnelles, d'autres peuvent prendre des autres modernes.
Quelques facteurs clés à prendre en compte lorsqu'ils envisagent une nouvelle structure d'équipe comprennent principalement la communication et la balance du leadership, qui peuvent faire ou briser une dynamique d'équipe.
Structures d'équipe et communication
En ce qui concerne la communication et la clarté au sein d'une organisation, il y a beaucoup d'équilibre entre trop et trop peu. La surcommunication peut provoquer la confusion et l'épuisement professionnel. D'autre part, trop peu de communication peut entraîner des travaux en double et une faible productivité.
Les structures d'équipe qui incarnent une communication équilibrée et une clarté comprennent:
La structure matricielle
La structure circulaire
La structure du réseau
Ces types de structures peuvent être utilisés pour les équipes de développement, les équipes de marketing et la plupart des autres entre les deux.
Structures d'équipe et leadership
Semblable au solde que la communication organisationnelle nécessite, la dynamique entre le leadership et les membres de l'équipe est également essentielle. De grandes lacunes entre les employés de niveau supérieur et inférieur ont le potentiel de créer un manque de clarté et de problèmes de communication.
Trouver un équilibre peut être difficile. D'une part, ceux des rôles de leadership devraient avoir une autorité sur les zones qui ont une incidence générale de l'organisation. D'autre part, la limitation de l'autorité de quelques individus peut se sentir désempêcher la grande majorité des membres de l'équipe.
Les structures d'équipe qui créent un équilibre de l'autorité de leadership incluent:
La structure plate
La structure matricielle
La structure hiérarchique
La structure de l'autorité de droite aidera à responsabiliser votre équipe à contribuer des idées et à offrir des travaux qui ont un impact.
Structurer votre équipe pour réussir
La structure de votre équipe impacte tout deconstruction d'équipepourla moral de l'employéet même le succès de l'entreprise. Comme unchef de projet, Créer des frontières claires entre différentes équipes peut aider à améliorer la productivité et la performance.
