Struktura zespołu: 10 skutecznych sposobów na organizację zespołu

Szukasz sposobów, aby lepiej organizować i prowadzić swój zespół? Możesz być zaskoczony, że dowiesz się, że istnieje wiele sposobów na osiągnięcie struktury organizacyjnejPoprawia wydajność zespołu. .

Struktura zespołu definiuje relacje między działaniami, przywództwem i członkami zespołu. Chociaż może to wydawać się wystarczająco proste, struktury zespołowe mogą mieć ogromny wpływ na dystrybucję władzy i sposoby współpracy zespołów i współpracują razem.

Każda struktura organizacyjna ma inny łańcuch polecenia i oferuje wyjątkowe sposoby zachęcania do pracy zespołowej za pomocąOprogramowanie do współpracy. Podobnie każdy z nich pomaga tworzyć dynamikę relacji i tworzyć szkodliwe środowisko pracy.

Z struktury funkcjonalnej do płaskiej struktury przejdziemy ponad 10 najskuteczniejszych sposobów na zorganizowanie zespołu, aby pomóc Ci znaleźć odpowiednie podejście do celów.

1. Struktura hierarchiczna

Hierarchiczny format jest podstawą większościWykresy organizacyjne.. Hierarchia organizowana jest w strukturze podobnej do piramidy, z kierownictwami, dyrektorami, menedżerami i pracownikami w kolejności od najwyższego poziomu do najniższego w łańcuchu. Jest to zdecydowanie najczęściej używana struktura i tworzy wyraźne granice między członkami zespołu.

Wiele organizacji korzysta z tradycyjnej struktury hierarchii, choć istnieje wiele wariantów, z których można wybrać. Należą do nich struktura oparta na procesie i okrągła, które stosują podobną hierarchię, ale są wizualizowane na różne sposoby.

Liczba warstw Twoja struktura obejmuje zależeć od wielkości i złożoności zespołu. Większość organizacji ma cztery lub więcej warstw, i wizualizują strukturę na wykresie ORG szerokości firmy.

Najlepiej dla drużyn, które szukają:

Prosta struktura raportowania

Wyczyść ścieżki kariery

Specjały w poszczególnych pozycjach

Ponieważ podejście to jest uniwersalna struktura Org, podejście hierarchiczne może pracować dla większości, jeśli nie wszystkie, zespoły.

2. Struktura funkcjonalna

Jedną z najczęściej używanych struktur zespołowych, oprócz podejścia hierarchicznego, jest funkcjonalną strukturą organizacyjną. W tym podejściu zespoły są pogrupowane na podstawie ich umiejętności i wiedzy. Grupy te są następnie strukturą pionową między każdym działem od góry od góry, od prezydenta do poszczególnych członków zespołu i tak dalej.

Konstrukcje funkcjonalne organizują najwyższe zarządzanie - lub rodzaj pojedynczego autorytetu - do nadzorowania każdego działu.

Podczas gdy zespoły te będą się różnić w zależności od firmy, punktem struktury funkcjonalnej jest pozwolenie na specjalistyczne umiejętności i przygotowanie do wzrostu organizacyjnego.

Najlepiej dla drużyn, które szukają:

Eksperci polowych.

Rozliczalność zespołu

Wzrost organizacyjny

Kluczową cechą struktury funkcjonalnej jest zdolność do kultywowania specjałów niszowych w różnych działach.

3. Struktura matrycy

Struktura macierzy różni się najbardziej z innych struktur zespołowych, ponieważ nie podąża za typowym hierarchicznym modelem. Zamiast tego struktura ta drużyna jest organizowana w formacie siatki, z członkami zespołu zgłaszającymi więcej niż jednym przywódcą. Relacje te są powszechnie ustrukturyzowane jako podstawowe i wtórne relacje raportowania.

Organizacje Matrix.Użyj tej struktury, aby stworzyć równowagę między przywództwem, a ostatecznie proces decyzyjny.

Podejście wybrane będzie zależało od natury twoich zespołów i struktury raportowania. Główną korzyścią jest stworzenie zrównoważonej struktury organizacyjnej, którą można osiągnąć, ustanawiając linie raportowania dla każdej osoby dla wielu liderów w różnych działach lub podziały.

Najlepiej dla drużyn, które szukają:

Równowaga między jednostkami a produktami

Ulepszona współpraca.i komunikacja

Bilans płynowy w przywództwie

Działa to do pracy dla zespołów, które chcą zapewnić organ podejmowania decyzji nie ogranicza się do garść osób fizycznych, a raczej chce, aby członkowie zespołu czuli się upoważnione do podejmowania decyzji.

4. Struktura oparta na procesie

Struktura oparta na procesie podkreśla różne procesy wewnętrzne, a nie departamenty. Podobnie jak inne struktury, jest również organizowane przez hierarchię z przywództwem związanym z tymi różnymi procesami.

Ten rodzaj struktury zespołu jest preferowane przez organizacje, których procesy mają pierwszeństwo przed poszczególnymi projektami. Mogą to być nowe procesy lub te, którą twoja organizacja już się wdrożona.

Najlepiej dla drużyn, które szukają:

Efektywność

Wzrost organizacyjny

Pomoc z wieloma różnymi procesami

Zespoły, które nadają się do tej struktury skupiają się na wewnętrznych procesach i wydajności, a nie projekty zewnętrznych.

5. Struktura kołowań

Podczas gdy wizualnie struktura okrągła podąża za hierarchiczną organizacją, jak większość innych. Członkowie zespołu wyższego szczebla są reprezentowani w okręgu wewnętrznym, a członkowie zespołu niższego szczebla zajmują zewnętrzne kółka. Przywództwo wykonawcze jest pokazane w środku okręgu, który reprezentuje relację płynną mają z każdą głowicą działową.

Ta konstrukcja organizacyjna w pełnym zakresie utrzymuje wszystkich połączonych, ale oddzielonych w ich własnych kołach. Liczba pierścieni w Twojej strukturze będzie nadal wzrastać, aż wszystkie osoby zostaną umieszczone na odpowiednim poziomie.

Ze względu na wizualny charakter tej struktury najlepiej nadaje się do małych zespołów, które mają na celu posiadanie komunikacji płynowej.

Najlepiej dla drużyn, które szukają:

Usprawniona komunikacja

Łatwy przepływ informacji

Relacje płynne

Różni się od wielu innych struktur, nowoczesne podejście może działać dobrze dla osób zdalnych, które potrzebują pomocy skutecznie komunikować się między przywództwem a członkami zespołu.

6. Płaska struktura

W przeciwieństwie do trójkątnego kształtu tradycyjnej struktury Org, płaską strukturą jest połączony wstąpnikiem z wieloma płaskimi poziomami. Poziomy te obejmują wszystkie poziomy przywództwa, od kierownictwa do średnich menedżerów i poza nią. Różnica polega na tym, że istnieje tylko kilka kroków między przywództwem a poszczególnymi zespołami - w przeciwieństwie do podejścia hierarchicznego, które mogłyby mieć wiele poziomów między kierownictwami i członkami zespołu niższego szczebla.

Płaska struktura jest świetna dla zespołów, które chcą tworzyć scentralizowane lub ujednolicone sieci, które łączą się z powrotem do wspólnych celów.

Twoje połączenia różnią się w zależności od zespołów i zaangażowania kierowników. Głównym celem tej struktury jest stworzenie równowagi między przywództwem aZespoły krzyżowe .

Najlepiej dla drużyn, które szukają:

Wyższywydajność

Wyrównane cele.

Przejrzystość organizacyjna

Jeśli chcesz wziąć podejście nietradycyjne, płaska metoda może mieć ogromny wpływ na wydajność i jasność.

7. Sieciowa struktura organizacyjna

W sieci struktury organizacyjnej zespoły są strukturalne oparte na sieciach względnych. Jest to przede wszystkim doskonale nadaje się do organizacji, które wymagają pracy do wykonania przez zespoły zewnętrzne, mają różne globalne lokalizacje, a nawet posiadać wiele małych firm.

W tej strukturze każda z tych sieci jest zorganizowana jako osobny podmiot i podłączony do siebie z koncentratami.

Zespoły oddzielające do koncentratorów pozwala na udostępnienie wielu informacji w sieciach, w przeciwieństwie do dzielenia się niewielkimi informacjami z dużą ilością sieci. Dzieje się tak dlatego, że członkowie zespołu są bardziej skłonni do poznania odpowiedniego członka zespołu do kontaktu w swoim koncentrowaniu i komunikacji może swobodnie przepływać.

Najlepiej dla drużyn, które szukają:

Komunikacja w sieciach

Wyczyść dane kontaktowe.

Specjały w sieciach

Struktura sieci jest najczęściej używana poza koniecznością. Większość organizacji nie używa go, chyba że ich zespół jest już zaaranżowany w niektórych sieciach.

8. Koncentruje się na produkcie struktura podziałowa

Struktura podziałowa jest jedną z nich, która ma każda funkcja w oddzielnym podziale. W tym rodzaju strukturze istnieje wiele specjalistycznych obszarów, w tym strukturę koncentrującej się na produkt.

W tym podejściu każdy podział jest podzielony na poszczególne linie produktów.

Stamtąd wybrane zespoły są odpowiedzialne za każdą linię produktów. Jest to pomocne dla organizacji, które łączą mocno wokół produkcji i chcą stworzyć wyraźne obowiązki Cross-Departmental.

Najlepiej dla drużyn, które szukają:

Pół-autonomiczne podziały

Ciągły ulepszenia produktu

Funkcje te są najlepsze dla zespołów mocno zaangażowanych w rozwój produktu i którzy wolą równowagę zarówno indywidualnej pracy, jak i pracy zespołowej.

9. Struktura podziałowa koncentruje na rynku

Chociaż podobny do produktu ukierunkowanego na rynku dział koncentruje się na - domyśliłeś rynki IT-indywidualne. Może to być wszystko z różnych typów branży do typów klientów. Organizacje wykorzystujące tę strukturę mogą mieć wiele marek w ramach jednej firmy parasolowej, a nawet znacznie różnych towarów i usług.

Ten typ struktury dywizjonowej stwarza wyraźne obowiązki dla określonych działów. Firmy, które wykorzystują tę strukturę, zazwyczaj mają szeroką gamę produktów i potrzebują pomocy w organizowaniu działów na wszystkich różnych liniach produktów.

Najlepiej dla drużyn, które szukają:

Możliwość skupienia na jednym rynku na raz

Specjalizacja zespołu

Indywidualne osiągnięcia

Podobnie jak inne struktury dywizoralne, konstrukcja skupiona na rynku jest najlepsza dla zespołów, które preferują równowagę zarówno indywidualnej pracy, jak i pracy zespołowej.

10. Geograficzna struktura dydaktyczna

Ostateczna struktura dywizji koncentruje się na obszarach geograficznych. Regiony, terytoria lub okręgi są zorganizowane w oddzielne podziały, tworząc wyraźne granice i logistykę w całej geografii. Ta struktura jest najlepsza dla organizacji, które polegają na potrzebach klientów lub łańcuchów dostaw w określonych regionach.

Praca dzieląca może pozytywnie wpłynąć na różne funkcje, w tym indywidualną specjalizację i zwiększoną wartość w wybranych lokalizacjach geograficznych.

Najlepiej dla drużyn, które szukają:

Zdolność do obsługi lokalnych społeczności

Komunikacja z lokalnymi klientami lub łańcuchem dostaw

Praca drużynowa

Podobny do struktury sieciowej, ten typ struktury dywidencji jest najczęściej używany z konieczności. Jeśli twoja organizacja nie ma ograniczeń geograficznych, takich jak wiele lokalizacji ceglanych i moździów lub członków zespołu rozprzestrzenił się na wielu obszarach, nie musisz się martwić o użycie tego podejścia. Potem ponownie może być świetna opcja dla zespołów, którzy potrzebują rozwiązania dla zespołów rozproszonych geograficznie.

Która struktura zespołu jest odpowiednia dla Ciebie?

Właściwa struktura zespołu dla Twojej organizacji zależy od wielu czynników, takich jak wielkość każdej drużyny, liczby posiadanych kierownictwa, a nawet wartości firmy. Podczas gdy niektórzy mogą wziąć bardziej tradycyjne podejścia, inne mogą przyjąć bardziej nowoczesne.

Kilka kluczowych czynników do rozważenia przy rozważaniu nowej struktury zespołu obejmują głównie saldo komunikacji i przywództwa - oba, z których oba mogą uczynić ani rozpadać dynamiczną drużynę.

Struktury zespołu i komunikacja

Jeśli chodzi o komunikację i jasność w organizacji, istnieje równowaga między zbyt dużą i za mało. Podpowiedzi może powodować zamieszanie i wypalenie pracowników. Z drugiej strony zbyt mało komunikacji może spowodować duplikat pracy i niskiej wydajności.

Struktury zespołu, które obejmują zrównoważoną komunikację i jasność, obejmują:

Struktura matrycy

Struktura okrągła

Struktura sieciowa

Te rodzaje struktur można stosować do zespołów rozwojowych, zespołów marketingowych i większości innych pomiędzy.

Struktury zespołu i przywództwo

Podobnie jak w przypadku salda wymaga komunikacji organizacyjnej, dynamiczna między przywództwem a członkami zespołu jest równie ważna. Duże luki między pracownikami górnej i niższej niż niższego poziomu mają potencjał, aby stworzyć brak problemów jasności i komunikacji.

Znalezienie równowagi może być trudne. Z jednej strony, w ramach przywództwa powinni mieć autorytet na obszarach, które mają szeroki wpływ na organizację. Z drugiej strony, ograniczenie uprawnień do kilku osób może czuć się niezrozumiałe dla większości członków zespołu.

Struktury zespołu, które tworzą saldo władz przywództwa, obejmują:

Płaska struktura

Struktura matrycy

Konstrukcja hierarchiczna

Prawa struktura władzy pomoże wzmocnić twoim zespołem wnoszenie pomysłów i dostarczania pracy, która ma wpływ.

Struktura zespołu do sukcesu

Twoja struktura zespołu wpływa na wszystkobudowanie zespołu do morale pracownikówa nawet sukces biznesowy. Jakmenadżer projektu, Tworzenie jasnych granic między różnymi zespołami może pomóc poprawić wydajność i wydajność.