Estructura del equipo: 10 formas efectivas de organizar a su equipo.

¿Busca formas de organizar y liderar mejor a su equipo? Es posible que se sorprenda al descubrir que hay muchas maneras diferentes de lograr una estructura organizativa que mejora la eficiencia del equipo .

Una estructura del equipo define las relaciones entre las actividades, el liderazgo y los miembros del equipo. Si bien esto puede parecer lo suficientemente simple, las estructuras del equipo pueden tener un gran impacto en la distribución de la autoridad y cómo los equipos colaboran y trabajan juntos a diario.

Cada estructura organizativa presenta una cadena de comando diferente y ofrece formas únicas para fomentar el trabajo en equipo con la ayuda de software de colaboración . Asimismo, cada uno de estos ayuda a formar dinámicas de relación y crear un entorno de trabajo colegiado.

Desde una estructura funcional hasta una estructura plana, repasaremos las 10 formas más efectivas de organizar a su equipo para ayudarlo a encontrar el enfoque correcto para sus objetivos.

1. Estructura jerárquica.[dieciséis]

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Un formato jerárquico es la base de la mayoría. Gráficos organizativos . Una jerarquía se organiza en una estructura similar a una pirámide, con ejecutivos, directores, gerentes y empleados en orden desde el nivel más alto hasta el más bajo en la cadena. Esta es, con mucho, la estructura más utilizada y crea límites claros entre los miembros del equipo.

Muchas organizaciones utilizan la estructura de jerarquía tradicional, aunque hay muchas variaciones que puede elegir. Estos incluyen una estructura circular basada en el proceso, que utiliza una jerarquía similar, pero se visualizan de diferentes maneras.

El número de capas que incluye su estructura dependerá del tamaño y la complejidad de su equipo. La mayoría de las organizaciones tienen cuatro o más capas, y visualizan la estructura en un organigrama de ORG de toda la empresa.

Mejor para equipos que buscan:

Una estructura de informes sencilla.

Trayectorias de carrera clara

Especialidades dentro de las posiciones individuales

Dado que este enfoque es una estructura organizada universal, el enfoque jerárquico puede funcionar para la mayoría, si no todos, equipos.

2. Estructura funcional.[dieciséis]

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Una de las estructuras de equipo más utilizadas, aparte del enfoque jerárquico, es la estructura organizativa funcional. En este enfoque, los equipos se agrupan en función de sus habilidades y conocimientos. Estos grupos se estructuran verticalmente entre cada departamento desde arriba hacia abajo, del presidente a los miembros del equipo individual, y así sucesivamente.

Las estructuras funcionales organizan la administración superior, o un tipo de autoridad única, para supervisar cada departamento.

Si bien estos equipos variarán de compañía a la compañía, el punto de la estructura funcional es permitir habilidades especializadas y prepararse para el crecimiento organizacional.

Mejor para equipos que buscan:

Expertos en campos

Responsabilidad del equipo

Crecimiento organizacional

Una característica clave de la estructura funcional es la capacidad de cultivar especialidades de nicho dentro de diferentes departamentos.

3. Estructura de matriz[dieciséis]

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La estructura de la matriz difiere más de otras estructuras del equipo, ya que no sigue el modelo jerárquico típico. En su lugar, esta estructura del equipo está organizada en formato de cuadrícula, con miembros del equipo que informan a más de un líder. Estas relaciones se estructuran comúnmente como relaciones de informes primarias y secundarias.

Organizaciones de matriz Use esta estructura para crear un equilibrio entre el liderazgo y, en última instancia, el proceso de toma de decisiones.

El enfoque que elija dependerá de la naturaleza de sus equipos y la estructura de informes. El beneficio principal es crear una estructura organizativa equilibrada, que puede lograrse estableciendo líneas de informes para cada individuo a múltiples líderes en diferentes departamentos o divisiones.

Mejor para equipos que buscan:

Un equilibrio entre unidades y productos.

Colaboración mejorada y comunicación

Saldo de fluidos en liderazgo

Esto tiende a trabajar para equipos que desean garantizar la autoridad de toma de decisiones no se limita a un puñado de individuos, y más bien, quiere que los miembros del equipo se sientan facultados para tomar decisiones.

4. Estructura basada en procesos.[dieciséis]

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Una estructura basada en el proceso enfatiza diferentes procesos internos en lugar de departamentos. Similar a otras estructuras, también está organizado por la jerarquía con liderazgo conectado a estos diversos procesos.

Este tipo de estructura del equipo es preferida por organizaciones cuyos procesos tienen prioridad sobre proyectos individuales. Estos pueden ser nuevos procesos o los que su organización ya ha implementado.

Mejor para equipos que buscan:

Eficiencia

Crecimiento organizacional

Asistencia con muchos procesos diferentes.

Los equipos que son adecuados para esta estructura tienden a centrarse en los procesos internos y la eficiencia en lugar de los proyectos orientados al exterior.

5. Estructura circular.[dieciséis]

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Mientras que es visualmente diferente, la estructura circular sigue a una organización jerárquica como la mayoría de los demás. Los miembros del equipo de nivel superior están representados en el círculo interno, y los miembros del equipo de nivel inferior ocupan los círculos exteriores. El liderazgo ejecutivo se muestra en el centro del círculo, lo que representa la relación fluida que tienen con cada jefe del departamento.

Esta estructura organizativa de círculo completo mantiene a todos conectados, pero separados en sus propios círculos. El número de anillos en su estructura continuará aumentando hasta que todas las personas se coloquen a su nivel apropiado.

Debido a la naturaleza visual de esta estructura, es más adecuado para equipos pequeños que tienen como objetivo tener una comunicación fluida.

Mejor para equipos que buscan:

Comunicación aerodinámica

Fácil flujo de información

Relaciones fluidas

Si bien es diferente de muchas otras estructuras, este enfoque moderno puede funcionar bien para organizaciones remotas que necesitan ayuda para comunicarse de manera efectiva entre los líderes y los miembros del equipo.

6. Estructura plana.[dieciséis]

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A diferencia de la forma triangular de una estructura orgulla tradicional, una estructura plana es una red interconectada con varios niveles planos. Estos niveles incluyen todos los niveles de liderazgo, de ejecutivos a administradores medios y más allá. La diferencia es que solo hay un par de pasos entre el liderazgo y los equipos individuales, a diferencia de un enfoque jerárquico que podría tener muchos niveles entre los ejecutivos y los miembros del equipo de menor nivel.

La estructura plana es ideal para equipos que desean crear redes centralizadas o unificadas que se vinculan a objetivos comunes.

Sus conexiones diferirán según sus equipos y la participación de los ejecutivos. El objetivo principal de esta estructura es crear un equilibrio entre el liderazgo y equipos multifuncionales .

Mejor para equipos que buscan:

Más alto productividad

Objetivos alineados

Claridad organizacional

Si está dispuesto a adoptar un enfoque no tradicional, el método plano puede tener un impacto tremendo en la productividad y la claridad.

7. Estructura organizativa de red.[dieciséis]

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En una estructura organizativa de red, los equipos están estructurados en base a redes relativas. Esto es principalmente adecuado para las organizaciones que requieren que los equipos externos realicen trabajos, tienen varias ubicaciones globales, o incluso propias pequeñas empresas.

En esta estructura, cada una de estas redes se organiza como una entidad separada y se conecta entre sí por sus centros.

La separación de los equipos en Hubs permite que una gran cantidad de información se compartan dentro de las redes en lugar de compartir poca información con muchas redes. Esto se debe a que los miembros del equipo tienen más probabilidades de saber que el miembro del equipo apropiado en contacto dentro de su centro y la comunicación pueden fluir libremente.

Mejor para equipos que buscan:

Comunicación dentro de las redes.

Información de contacto clara

Especialidades dentro de redes

La estructura de la red se usa más comúnmente por necesidad. La mayoría de las organizaciones no lo usarán a menos que su equipo ya esté organizado en redes de algún tipo.

8. Estructura divisional enfocada en el producto.[dieciséis]

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Una estructura divisional es una que agrupa cada función en una división separada. Dentro de este tipo de estructura, hay una variedad de áreas especializadas, que incluyen una estructura enfocada en el producto.

En este enfoque, cada división se divide en líneas de productos individuales.

A partir de ahí, los equipos seleccionados son responsables de cada línea de productos. Esto es útil para las organizaciones que giran en gran medida en la producción y desean crear responsabilidades claras entretenidamente.

Mejor para equipos que buscan:

Divisiones semi-autónomas

Mejoras continuas del producto.

Estas características son las mejores para los equipos fuertemente involucrados en el desarrollo del producto y que prefieren un equilibrio tanto del trabajo individual como del trabajo en equipo.

9. Estructura divisional enfocada en el mercado.[dieciséis]

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Mientras que, similar al enfocado en el producto, se enfoca una división enfocada en el mercado: usted adivinó los mercados individuales. Esto puede ser cualquier cosa, desde diferentes tipos de la industria hasta los tipos de clientes. Las organizaciones que utilizan esta estructura pueden tener múltiples marcas bajo una compañía de paraguas o incluso productos y servicios enormemente diferentes.

Este tipo de estructura divisional crea responsabilidades claras para departamentos específicos. Las empresas que utilizan esta estructura generalmente tienen una amplia gama de productos y necesitan ayuda para organizar los departamentos en todas las diferentes líneas de productos.

Mejor para equipos que buscan:

La capacidad de enfocarse en un mercado a la vez.

Especialización en equipo

Logros individuales

Similar a otras estructuras divisionales, una estructura enfocada en el mercado es la mejor para los equipos que prefieren un equilibrio de trabajo individual y trabajo en equipo.

10. Estructura divisional geográfica.[dieciséis]

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El tipo de estructura divisional final se centra en las áreas geográficas. Las regiones, los territorios o los distritos se organizan en divisiones separadas, creando límites claros y logística a través de las geografías. Esta estructura es mejor para las organizaciones que confían en los clientes o las necesidades de la cadena de suministro dentro de las regiones específicas.

El trabajo dividido puede impactar positivamente una variedad de funciones, incluida la especialización individual y el mayor valor en las ubicaciones selectas geográficas.

Mejor para equipos que buscan:

La capacidad de servir a las comunidades locales.

Comunicación con clientes locales o instalaciones de cadena de suministro.

Colaboración en equipo

Similar a la estructura de la red, este tipo de estructura divisional se usa más comúnmente por necesidad. Si su organización no tiene limitaciones geográficas, como múltiples ubicaciones de ladrillo y mortero o miembros del equipo distribuidos en múltiples áreas, no tendrá que preocuparse por usar este enfoque. Por otra parte, puede ser una excelente opción para los equipos que necesitan una solución para los equipos geográficamente dispersos.

¿Qué estructura del equipo es adecuada para ti?[dieciséis]

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La estructura del equipo adecuado para su organización depende de muchos factores, como el tamaño de cada equipo, el número de ejecutivos que tiene, e incluso los valores de su empresa. Si bien algunos pueden tomar más enfoques tradicionales, otros pueden tomar más modernos.

Un par de factores clave a considerar al considerar una nueva estructura del equipo incluyen principalmente la comunicación y el equilibrio de liderazgo, de los cuales pueden hacer o romper un equipo dinámico.

Estructuras y comunicación de equipo.

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Cuando se trata de comunicación y claridad dentro de una organización, hay mucho equilibrio entre demasiado y muy poco. La superferencia puede causar confusión y agotamiento de empleados. Por otro lado, muy poca comunicación puede resultar en un trabajo duplicado y baja productividad.

Las estructuras de equipo que encarnan la comunicación y la claridad equilibradas incluyen:

La estructura de la matriz

La estructura circular

La estructura de la red

Estos tipos de estructuras se pueden usar para equipos de desarrollo, equipos de marketing y la mayoría de los demás en el medio.

Estructuras de equipo y liderazgo.

Similar al equilibrio que requiere la comunicación organizativa, la dinámica entre liderazgo y miembros del equipo es igual de crucial. Las brechas grandes entre los empleados de nivel superior y de nivel inferior tienen el potencial de crear una falta de problemas de claridad y comunicación.

Encontrar un equilibrio puede ser difícil. Por un lado, los roles de liderazgo deben tener autoridad sobre áreas que tienen un amplio impacto en la organización. Por otro lado, la autoridad limitante a unas pocas personas puede sentirse desempleado para la gran mayoría de los miembros del equipo.

Las estructuras de equipo que crean un balance de autoridad de liderazgo incluyen:

La estructura plana

La estructura de la matriz

La estructura jerárquica

La estructura de la autoridad correcta ayudará a potenciar a su equipo a aportar ideas y entregar un trabajo que realice un impacto.