Hvordan samarbejdsvilmelsesoftware forbedrer produktionsstyringen

Hvis du nogensinde planlægger at styre en hel produktionsproces, er der ingen vej rundt om det: Du har absolut brug for et samarbejdeArbejdsstyringssoftware. Og når du overvejer det grundlæggende i produktionsstyring og alle de måder, hvorpå denne slags værktøj understøtter dem, giver det mening hvorfor. Her er et overblik over præcis, at sammen med nogle inspirerende eksempler på, hvordan førende mærker bruger Collaborative Work Management-software til succesfuldt at trække flerlags og komplekse produktionsstyringsprojekter.

Produktionsstyring 101.

Her er alt hvad du behøver at vide om, hvad produktionsstyring er, hvorfor det er en big deal, og hvad alle produktionschefer stræber efter at opnå.

Hvad er karakteren af ​​produktionsstyring?

Produktionsstyring drives normalt af en person eller et team, afhængigt afOmfangetaf arbejde. Det kan bruges til at hjælpe med at oprette et produkt eller køre en tjeneste. De mest almindelige aktiviteter, der er involveret i produktionsstyring, omfatter en bred vifte af opgaver. Disse omfatter alt fra at organisere en ny fremstillingsproces til overvågning af en beslægtet marketingkampagne for at skabe et budget forprojekt .

Hvad er betydningen af ​​produktionsstyring?

Det er i det væsentlige broen mellem at styre og producere den gode eller service. Mens andre specialister på holdet kan udføre de nitty gritty detaljer, hjælper produktionsstyringsfagfolk planer, lette og styrer det store billede. Afhængigt af industrien eller produktet kan et firma have brug for produktionsstyring til at arbejde sammen med andre nøgleafdelinger som HR, Finance eller endda R & Amp; d.

Hvad er de vigtigste mål for produktionsstyring?

Her er hvad en produktionschef eller produktionsstyring team er primært ansvarlig for på et daglig niveau.

Nu hvor vi kender det primære formål og mål for produktionsstyring, lad os tage et kig på et af de mest nødvendige (men ofte oversete) værktøjer, der er nødvendige for at opnå det.

Hvorfor de mest succesfulde produktionsstyringshold er afhængige af samarbejdsstyringsarbejdsoftware

Der er en grund til, at mærker vil lideAdidas. Vi Cisco., og.AT & AMP; TAlle bruger samarbejdsstyringssoftware til deres produktionsprocesser. Den korte historie er, det er fordi det virker. Men den længere version vil tage lidt mere forklarer, hvorfor vi har lagt ud præcis, hvad dette værktøj gør, og hvorfor det er perfekt egnet til kravene til produktionsstyring.

Hvad er Collaborative Work Management Software?

Collaborative Work Management Software har et par andre kælenavne som Digital Collaborative Tool and TeamSamarbejdssoftware. Men det vigtigste ord i alle disse monikere er selvfølgelig samarbejde.

Hvorfor? Fordi det er, hvad denne type software er bedst til. Og for projektledere, der er i stand til at arbejde problemfrit sammen med en stor og / eller forskelligartet gruppe af mennesker, mens jonglering hundredvis af variabler er uvurderlig.

I praksis er Collaborative Work Management Software et værktøj, der giver brugerne mulighed for at skitsere big-picture planer, udfylde detaljerne og tildele opgaver til de rigtige personer. Når systemet er udarbejdet, kan planlæggere se over deres ideer for at sikre, at de har det rigtige udstyr, ressourcer og personale på plads. De kan også søge efter forventede forhindringer og skabe backup planer.

Efter at projektet er begyndt, hjælper Collaborative Work Management Software visualisere, hvad der er gennemført, hvad der for øjeblikket arbejdes på, og hvilke opgaver der er tilbage. Selvom dit hold spredes ud over hele verden, giver et værktøj som dette hver enkelt mulighed for at levere statusrapporter og stille spørgsmål alle inden for hovedprojektfilen. Dette holder kommunikationen alt på ét sted, hvilket betyder, at intet går tabt, og alle på holdet ved, hvad der foregår et overblik i et givet øjeblik.

Lyd bekendt? Lad os se nærmere på, hvorfor denne slags værktøj er et hemmeligt våben til de fleste produktionsstyringspersonale.

Hvorfor er Collaborative Work Management Software vigtig for produktionsstyring?

Du kan nok fortælle fra det, vi har skitseret om produktionsstyringsbehov, og hvilken samarbejdsvillig arbejdsstyringssoftware er i stand til; Det er klart, at disse to går perfekt sammen.

Udover at hjælpe dem med at opfylde næsten alle opgaver på deres objektive liste, værdsætter produktionscheferne også, hvor meget lettere det er at bruge et hovedprogram for deres arbejde. Mens du måske ikke er klar til at skære bånd med dine mest betroede MES eller QMS, kan du stadig bruge en samarbejdsvillig arbejdsstyringssoftware til at konsolidere alle dine teamkommunikation, opgaver og tidslinjer.

Det betyder, at du nemt kan erstatte alle dine papirarbejde (regneark, rodet e-mail-kæder, private messaging samtaler, leverandørfakturaer osv.) I en enkelt, fleksibel software. Det er nemmere at henvise til og ændre som du går.

Udover at være en kamp lavet i himlen for alle dine mest almindelige ansvarsområder, er her nogle andre grunde til at vedtage et system som dette til dit næste projekt.

Hvad er fordelene ved Collaborative Work Management Software, når de bruges til produktionsstyring?

Der er så mangeFordele ved Collaborative Work Management Softwarefor stort set alle brancher. Her er bare en prøve af, hvad du kan forvente, når du vedtager en som en del af din produktionsstyringsstrategi.

Undersøgelser viser detGennemsigtighed.Er den bedste måde for mærker at øge deres procentdel af langsigtede relationer og få tillid blandt deres publikum. Og når du bruger Collaborative Work Management-software til udkast og styring af produktion, kan du nemt give kunderne en klar ide om, hvor deres budget går. Det hjælper også interessenter med at træffe informerede valg, hvis noget kommer op på linjen.

En af de største Perks of Collaborative Work Software er, hvor fleksibel det er. Især i forhold til mindre avancerede DIY-systemer som Word-dokumenter eller papir- og blyantskitser. For det første gør denne type værktøj produktionsoversigten meget hurtigere takket være funktioner som træk-og-slip-funktioner. For det andet, hvis du har brug for at lave en redigering, kan dine ændringer revideres og anerkendes af relaterede teammedlemmer uden ekstra papirarbejde.

Data visualiseringIndeholder nogen del af din produktion, der kan formidles via diagrammer, grafik, tidslinjer og interaktive kort. Det er lettere at forstå for visuelle elever, selvfølgelig. Men det er også nyttigt, når du har at gøre med en international gruppe af leverandører, producenter og marketing / salgsteam. Selvom vi ikke alle taler det samme sprog, er det muligt, at en solid data graf eller oversættelig tidslinje kan sørge for, at intet går tabt.

Takket være den samarbejdsvillige arbejdssoftware ved alle på dit hold, hvad de skal gøre, og hvad de ikke behøver at gøre, ved blot at se på, hvilke andre opgaver der er tildelt deres kolleger. Og fordi dette værktøj gør det muligt for de enkelte brugere at tilføje fremskridt opdateringer, vil de kunne se, hvem de venter på og tidsrammen for at fuldføre deres ben af ​​løbet. Hvis de ser, at en anden er forsinket, eller at de ikke har fået nok Wiggle-rum til at fuldføre opgaven, har de masser af avanceret varsel til at tale op eller finde en løsning.

I en ideel verden vil vi alle være i stand til at klare vores tid effektivt i nogen given omstændigheder. Men da vi ikke bor i en af ​​dem, kan du bruge en samarbejdsvillig arbejdssoftware give os den næstbedste ting: Aarbejdsbyrde managementplatform. Chancerne er, at dine kolleger ikke bare arbejder på din produktionsproces. Dette gælder især, hvis du har bragt på freelancers eller er jonglerende fjerntliggende medarbejdere. Og selv om det er blevet bevist, at de har tendens til at væreMere produktivt, hjælper det stadig med at få deres godkendelse på visse kritiske frister på forhånd.

Hvis du følger en typiskArbejdsopdelingsstruktur , Du vil normalt tage store projekter inden for din tidslinje og adskille dem i trin. Derfra vil du enten tildele opgaven eller bryde, der klapper ned i mindre, så gentag. Takket være funktioner som mapper, undermapper, opgaver ogsubtasks., vil du være i stand til at mærke hvert trin på passende vis og på en måde, der giver mening for alle.

For at gøre dette skal du mærke opgaver af begge deleuopsættelighed og betydning. De fleste samarbejdsvillige arbejdsstyringssoftware Dashboards giver dig mulighed for at vælge et niveau af prioritering. Derfra kan du nemt søge efter og filtrere de vigtigste opgaver fra forskellige spor på ét sted uden at skulle søge gennem hver tidslinje eller undertidslinje.

Udover opbevaring kan du også forvente din samarbejdsarbejdsstyringsplatform for at lade dig vedhæfte specifikke filer til forskellige opgaver for lettere reference. Dette er stort ikke kun for generelle projektformularer, men også til at underskrive eller foretage ændringer i ting som kontrakter og indkøbsordrer.

Har du arbejdet på et lignende projekt før? Uanset om det er en overordnet tidslinje og budget eller blot en opgave, der ville fungere rigtig godt med denne nye ide, kan du hurtigt duplikere det med dette værktøj. Du kan også hurtigt henvise til ældre projekter gemt i din software for at finde ud af, hvor sammenlignelige produktioner gik galt eller erfarne problemer for at undgå lignende problemer i fremtiden.

Denne fordel er en kombination af alt, der er nævnt ovenfor. Fra bedre kommunikation til tydeligere opgaver til mere præcise tidslinjer hjælper Collaborative Work Management Software med at opfylde ethvert mål En produktionsstyringsproces kunne muligvis have.

Men alle disse fordele er bare hypotetiske fordele for din virksomhed, hvis du aldrig har brugt dette værktøj før. Derfor er det dejligt at gennemgå, hvordan andre virksomheder har tacklet produktionsprocesser, så du kan se, hvordan disse fordele oversætter til den virkelige verden. Uden yderligere Ado, her er en lille inspiration til, hvordan du kan bruge Collaborative Work Management Software som disse Aspirational Production Managers gjorde og høste de samme (eller lignende) belønninger.

3 måder førende mærker bruger produktionsstyringssoftware

Hvad har alle disse succesfulde virksomheder til fælles? De brugte det rigtige værktøj til at nå deres produktionsstyringsmål. Dette gælder, selvom de er i helt forskellige industrier (henholdsvis rejse, forsikring og underholdning). Selv projekterne selv er helt forskellige. Fra at skalere deres globaliseringsindsats for at strømline klientens email-korrespondance til at opbygge en helt ny radio- og tv-afdeling, er disse virksomheder gode eksempler på, hvad det betyder at bruge dette værktøj til produktionsstyring.

1. Airbnb.

Airbnb blev for nylig værdsat til $ 31B, og gæstfrihed og rejse mærke fortsætter med at vokse deres globale rækkevidde gennem samarbejdsarbejdsstyringssoftware. Ved at skitsere, afslutte og gennemføre produktionsprocessen i deres nyeste service, kunne oplevelser, Airbnb kunne spare penge og øge produktiviteten på samme tid.

CASE STUDY:Oplever påAirbnb.er en markedsplads for unikke lokale aktiviteter. De startede på kun 12 byer, men ønskede at quadruple produktion ved at strømline deres aktivskabelsesproces fra start til slut.

For at gøre det skabte Airbnb-teamet en ensartet workflow gennemUDN Task Manager, deres samarbejdsvilligelsesforvaltningsplatform. Denne massive overhaling krævede at tilpasse mindst tre forskellige hold såvel som deres individuelle ledere.

Slutresultatet? En skalerbar produktionsproces, der tillod alle deres hold at skabe tusindvis af aktiver, mens de beskæftiger sig med brugerfejl i realtid og tilsætning af nye steder til deres overordnede database. Duplikere projekter og forældede materialer blev en fortid takket være deres nyligt strømlinede og visuelle tidslinjer.

Main Takeaway:Selv med et mærke så kraftigt som Airbnb, tilføjer en anden fundamental service uden at afbryde aktive brugeroplevelser, er en ganske udfordring. Dette gælder især, når du stoler på flere hold for at kommunikere med hinanden fra over hele kloden. Som kompliceret som det ser ud til, at flytte dit system fra regneark og indbakke til en fuldt realiseret samarbejdsarbejdsstyringssoftware kan hjælpe med at løse kommunikations- og produktionsproblemer uden at gå på kompromis med kernemålene.

2. Esurance.

Esurance, forsikringssøgning og citatværktøj, hjælper tusindvis af brugere med at finde tilbud, proceskrav og bruge et af mange værktøjer, der er designet til at gøre køretøjet og hjemmeejendom en hel del lettere. Fordi deres service er placeret som en myndighed på komplekse forsikringsemner, er kundeundervisning en stor del af deresmarkedsstrategi. Men på et bestemt tidspunkt begyndte de at opleve en hurtig vækst og havde brug for et system til håndtering af indgående anmodninger om informativt indhold.

CASE STUDY:Med dette i tankerne besluttede esurance at bruge samarbejdsstyringssoftware til alle deres indholdsskabelsesbehov. De havde brug for at finde en nemmere måde at jonglere flere åbne projekter på samme tid. De havde også brug for at holde styr på flere versioner, godkendelser og redigeringer uden at frigive noget for tidligt. Og alt det var nødvendigt at blive strategisk indsendt på tværs af hver digital kanal, herunder alle deres sociale medier konti og hjemmeside.

Ved brug afUDN Task Manager, Esurance kunne acceptere og organisere indkommende kundekorrespondance. Derfra kunne de organisere alle spørgsmål og forslag til indholdsinspiration til et centralt sted. Og fordi de modtagne e-mails blev indsamlet i et relevant lagerplads, så deres medarbejdere et gennemsnitligt fald på 400 nye meddelelser, der tog plads i deres indbakke hver måned.

Derfra kunne de udvikle en workflow for at udrydde de bedste, mest effektive ideer. Derefter skabte de en proces til at gøre den idé i et kreativt aktiv, udarbejdelse af slutproduktet, at få nødvendige godkendelser og afslutte stykket.

I det virkelige liv, der oversættes til en række anmodning, er det, at besøgende kan bruge til at input forslag. Det hjalp dem også med at spore arbejdsbelastninger og præstationsrapporter, der var nødvendige for at finjustere deres strategi. Og på toppen af ​​alt det, de også hjalp med at klare nogen forvirring omkring samtidige projekter ved at give større synlighed i gang på tværs af alt, hvad der var i gang.

I sidste ende var deres indsats en stor succes. Ikke alene har de øget deres holds koncentration ved at strømline deres e-mail-system, de kunne også forbedre beggekvalitetog mængde af deres marketing stykker også.

Main Takeaway:Hvis du har flere produktionsprocesser, der kræver kreativitet, godkendelser og redigeringer, er et samarbejdsvilligelsesprojekt et absolut must. Ud over at oprette aktiver kan du også opdage nye måder at forbedre dit kundeindtag og reducere ethvert travlt arbejde, der normalt er forbundet med den daglige slibning. Mens esurance satte sig for at løse et problem, endte de med at løse tre i stedet.

3. Bonnier Broadcasting.

Bonnier Broadcasting.er nogle af de mest produktive og velkendte tv-stationer i Holland. Gruppen er et globalt mærke og når millioner af seere hvert år. Som en del af deres indtægtsmodel producerer udsendelsesgiganten og distribuerer tusindvis af annoncer på tværs af alle deres platforme. Fra pitching til filming til redigering kræver hvert stykke et kompliceret sæt specialister samt udstyr og nøgleStakeholder.Partnerskaber.

Og det er bare den faktiske indholdsproduktionsproces. Sammenligning af resultater til originale begreber, at få godkendelse fra mærker og vælge når / hvor / hvorfor visse annoncer skal placeres i visse tidslukker på bestemte kanaler var en anden.

CASE STUDY:Som du sikkert kan fortælle, brugte Bonnier Broadcasting en måde at styre alle disse bevægelige dele og hold over hele verden. I så stor skala var værktøjer som regneark ikke at skære det. Og fordi hver salgsfremmende annonce krævede en enorm finansiel investering for at gøre, var der meget lidt margin for fejl. Bonnier Broadcasting TrustedUDN Task Managerfor at hjælpe dem med at skabe en mere organiseret proces for at nå deres mål.

Efter de trin, der er vist i tidligere eksempler, skabte produktionsselskabet en standardiseret arbejdsgang til oprettelse af indhold. Men i betragtning af behovet for klientgodkendelse på alle trin i vejen gjorde de også en prioritet for at opretholde gennemsigtigheden. Dette hjalp med beslutningstagning og beskyttelse af finansielle investeringer, da en omhejning eller aflysning simpelthen ikke var en mulighed. Deres Visual Project Dashboard kombineret med tidsplan og tidslinjeoversigt hjalp med at sætte investorernes sind på lethed og holde alle på samme side.

I sidste ende etablerede de med succes et nyt system, der hjalp dem med at skabe en forudsigelig arbejdsgang, uanset hvem der var involveret, hvor projektet blev skudt, eller hvilke beslutningstagere skulle nås.

Main Takeaway:Nogle af de største tilbageslag i produktionsstyring kommer fra at efterlade nøgle beslutningstagere ud af løkken. Dette kan ske af en række grunde. Måske er skemaet ikke organiseret godt nok til at bede om og modtage forslag, mens de stadig er tilbage på sporet for forfaldsdatoen. Eller måske har beslutningstagere simpelthen ikke adgang til et klart overblik over, hvor hvert projekt er i et givet tidspunkt.

Collaborative Work Management Software somUDN Task Managerer afgørende for at holde alle i kendskabet. Det rydder op kommunikation, hjælper med at holde alle på skema, og sørger for, at forventningerne er i overensstemmelse med resultaterne.

Main Takeaway: Collaborative Work Management Software giver en til Z support til alle typer produktioner

Så det er ret indlysende, hvordan denne slags værktøj har givet rygraden til en række mærker store og små i alle deres produktionsstyringsmål. Hvis du også vil nyde godt af bedre kommunikation, mere præcise tidslinjer og øget skalerbarhed, skal du sørge for at tjekke udUDN Task ManagerS. S.gratis prøveversion. Fordi i slutningen af ​​dagen er en produktionschef kun så god som deres værktøjer og samarbejdsvillig arbejdsstyringssoftware er det bedste, der er.