Projekt Baseline: En oversigt fra Agile Project Manager
Projektbaseline er udgangspunktet for din projektplan. Dybest set taler basislinjen i projektledelse om omfanget, indledende omkostninger, workflow og tidsplan for dine projekter.
Indstilling af projektbaseline skal ske ved starten af projektet, ellers vil projektledere ikke have en mekanisme til at træffe vigtige foranstaltninger sammen med projektgennemførelsen. Det virker som en foranstaltning, så projektet ikke vil afvige fra planen.
DetProjektbaseline.Dokumentet ændres, når projektejeren, holdmedlemmer eller klienten anmoder om en ændring i projektprocessen. Ændring af Baseline Document vil udstyre holdmedlemmer med den opdaterede post for projektændring.
Baseline-dokumentet henvises også til ved afslutningen af projektet for at se, om projektet fulgte baseline-specifikationerne, eller hvis der er nogen uoverensstemmelser, skal projektgruppen adressere. Dette Baseline-dokument vil kort sagt afgøre, om justeringerne er påkrævet i projektet eller ej.
Hvis projektgruppen beslutter sig for at foretage ændringer i projektet, skal de overveje følgende:
Betydningen af projektbaseline
Projektbaseline er vigtigt, da det fungerer som referencepunkt for at sammenligne og måle projektets fremskridt mod planen. Dette hjælper med at måle projektets ydeevne i udførelsesperioden.
Se på dette eksempel for at forståBetydningen af baseline. Lad os antage, at projektet er indstillet til at gennemføre i otte uger, og din baseline tidsplan siger, at projektet vil afslutte om seks uger. Du vil informere dit team om, at der er et alvorligt problem, så de kan arbejde hurtigere for at forbedre fremskridtene.
Hvis projektbaselinjen bliver ineffektivt og ikke giver den nødvendige betydning, kan følgende problemer opstå, såsom:
Du kan undervurdere antallet af ressourcer, der kræves, hvis din tidsplan ikke er planlagt. Dette problem kan opstå, når din projektleder undlader at estimere korrekt, hvor mange arbejdere der skal kræves for at gøre jobbet færdigt. Projektgruppen kan blive demotiveret sammen med projektets udførelsesfase, når de overbelastes med arbejdet.
Hvis du ikke har indstillet projektbaseline, vil din projektplan forårsage forsinkelser på grund af manglende menneskelige ressourcer, forsinket produktlevering og andre sådanne hændelser, der påvirker din projektudførelse. Jo længere forsinkelser i projektplanen, vil det resultere i flere projektomkostninger.
Hvordan vil du måle fremskridt, når du ikke har defineret projektet Baseline klart?Projektstyringsværktøjersynes godt om UDN Task Manager vil hjælpe med at få spor af projektet og gør det nemt for dig at identificere flaskehalse i dit projekt.
Endnu vigtigere, når dit projektområde ikke er godt defineret, vil dette have en inverse indvirkning på dit projektleverbarts kvalitet.
I mangel af en basislinje er det svært at holde styr på og organisereSkift på ethvert niveau. Der vil ikke være nogen midler til måling ellers, og du vil møde et problem, når du måler forandringsoverslagene.
Komponenter i Project Baseline
Projektbaseline har normalt tre komponenter:
Alle disse tre projektbaseliner rapporteres separat, kontrolleres og overvåges for at kontrollere, om de er på sporet. Et problemPerformance Measurement Baseline (PMB)når de er fuldt integreret. Performance Measured Baseline giver dig mulighed for effektivt at styre og overvåge, hvordan en ændring påvirker andre komponenter.
Når projektets baseline er integreret, vil ændringen i en komponent som ændring i tidsplanen øge omkostningerne og projektets omfang, ligeledes. Organisationer står over for en forhindring for at finde et passende værktøj til at spore projektets baseline og integrere det fuldt ud.
Du kan bruge UDN Task Manager , en af de bedste projektstyringsværktøjer med en fantastisk funktion til styring af projekter fra start til slut.
Du skal sørge for, at basislinjen skal kontrolleres fuldt ud og dokumenteres. Hvis du vil foretage ændringer i basislinjen, skal det ske ved at følge de rette ændringsprocedurer som udfyldning af ændringsanmodningsformularen og få den godkendt fra den øverste ledelse eller klient.
VIGTIGT: Download Skift forespørgselsdokument her .
Ændringerne bør dog ikke gøres ofte, da det vil forstyrre projektet fuldt ud og resultere i projektfejl. Mindre og lejlighedsvise ændringer kan let implementeres uden at påvirke projektmålene. Når du foretager hyppige ændringer, vil projektet baseline blive gjort ubrugelig.
Hvis du vil indstille en ny basislinje til projektet, skal du gemme de tidligere basislinjer og oprette den nye baseline bagefter, så du kan holde en historisk post.
Desuden, hvis din projektbaseline ikke er klart for alle interessenter, vil det resultere i projektfejl. Det er af enorm betydning, at alle interessenterne bør støtte projektets basisine.
Fordele ved at indstille projektbaseline
Der er tre vigtigste fordele ved at indstille en projektbaseline:
Hvordan opretter du en basislinje til din projektplan?
Når du får et nyt projekt, skal projektlederen gøre projektplanen og indeholder de tre hovedkomponenter i projektbaseline.
Projektets rækkevidde Baseline er et af de vigtigste dokumenter i din projektplan. Mens du opretter et projektområde Baseline, svarer du på følgende spørgsmål:
Når du har besvaret ovenstående spørgsmål, vil du udvikle enArbejdsopdelingsstruktursåledes at større mål er defineret med mindre opnåelige ting.
I projektomkostningerne Baseline skal du identificere de omkostninger, der forventes at pådrage sig dit projekt. Prøv at estimere omkostningerne ved hver opgave. Kom op med et omkostningsbeløb, der er taget fra leverandørerne under dine undersøgelser og beregne den gennemsnitlige lønfrekvens, der vil blive givet til din arbejdsstyrke.
Projektplanen Baseline er afhængig af dine over to;Omkostninger og scope baselines. Da dine opgaver og aktiviteter er identificeret i dit projekt, vil du oprette projektplanebaseline.
Først skal du identificere ressourcerne til alle opgaver og skabe et skøn over, hvor meget tid hver opgave vil kræve, at de er fuldt afsluttet. Brug disse estimater til at udvikle tidsplanen for projektet og tildele holdmedlemmer til hver opgave ved at definere aktivitetens tidsramme. Start- og slutdatoen for aktiviteterne er vigtige i skemaet Baseline.
Et kick-off møde for projektet
Når du er helt indstillet og fuldt ud forberedt projektet Baseline, er det tid til projektets kick-off møde. Du bliver nødt til at mødes med alle projektets interessenter til at købe deres samtykke til baseline godkendelse.
På dette møde vil du kræve at forklare din plan for alle interessenter, herunder dine ledere, teammedlemmer, investorer og klienter. Forklar dem om omfanget, omkostningerne og planlægningen baseline, og hvordan det vil hjælpe med at måle fremskridtene i dit projekt. Forklar også for ledelsen af, hvordan basislinjen afvigelser vil blive taget hensyn til dine metrics. Hvis en interessenter rejser en bekymring, skal du opdatere det på projektplanen deri.
Tjek denne vejledning for at lære mere om kick-off møder:
Kickoff Meeting: Den ultimative guide til at starte dine projekter rigtigt
Det viser sig:
Projektbaseline er en praksis, der kan hjælpe med at måle projektets fremskridt og holde projektet på rette spor ved at holde dit team motiveret til at nå dine projektmål. Du vil overvinde mange problemer og generere gunstige resultater, hvis du udnytter projektet baseline effektivt.
