Bullet Journal Project Management Guide (2022)

Damon Ryan.

Kundendienstleiste

Es gibt nichts Besseres, als Ihre Gedanken in ein Journal zu legen.

Es kann Ihnen helfen, Ihren Gehirnablagerung umzuwandelnorganisiertZu-Do-Listen, Tore und Aktionspläne.

Aber jetzt gibt es digitale Plattformen, die Ihnen ähnliche Funktionen bieten, aber mit mehrEffizienz .

Digital-Bullet-Zeitschriften geben Ihnen einendlosPlatzUm Projekte zu verwalten, seien Sie produktiver und erreichen Sie persönliche und berufliche Ziele.

Aber was genau ist ein Kugeljournal, und wie kannst du es verwenden?Projekte verwalten ?

In diesem Artikel werden wir abdeckenWelches Bullet-Journal-Projektmanagement ist , So verwenden Sie es, um Projekte zu verwalten, und dasfünf wichtige Vorteile von digital .

Beginnen wir das Journaling! 📖.

Was ist das Projektmanagement von Bullet Journal?

Bullet Journal Projektmanagementbeinhaltet mit demDinge erledigen (GTD)Annäherung an die Verwaltung von Projekten effizient mit Hilfe eines Kugeljournals.

GTD ist A.Projektmanagement-Methodik.das konzentriert sich aufPriorisierungAufgaben und Ziele, um Ihnen zu helfen, gute Dinge zu erledigen.

Aber was genau ist ein Kugeljournal?

Ein Kugeljournal ist ein anpassbarer Raum für die Verwaltung von persönlichen Projekten, Toren und täglichen Task. Es ist im Wesentlichen ein Planer, der Ihnen hilft, To-Do-Listen, Fristen zu erstellen, und priorisieren Sie die Aufgaben.

Sie können Bullet-Zeitschriften verwenden, um jedes Projekt zu verwalten, wie Sie eine neue Sprache lernen,einen Blog startenoder die Verbesserung Ihrer Kochfähigkeiten.

Sieht aus, als wäre es Zeit, ein Bullet-Journal, Homer!

Ob es persönlich ist oderprofessionelle ZieleDie Bullet-Journal-Methode kann Ihnen dabei helfen, ein Ziel zu priorisieren, ihn einzuschränken und einen Aktionsplan zu erstellen.

Und bevor Sie es wissen, sind Sie bereits ein Projektmanager!

So verwalten Sie Projekte in einem Kugeljournal (Schritt-für-Schritt)

Hier ist ein Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Projektierung von Bullet Journal:

Sie beginnen mit der IdentifizierungwelcherProjekt (alias Ihr Ziel), in dem Sie daran arbeiten.

Wenn Sie über eine Liste mehrerer Projekte verfügen, müssen Sie wähleneinsich konzentrieren.

Aber wie machst du das?

Fragen Sie sich diese drei Fragen:

Sobald Sie ein paar Yoda-ähnliche Introspektion gemacht haben, wissen Sie, welches Projekt Sie in den kommenden Wochen und Monaten konzentrieren müssen.

Sie können auch einen zukünftigen Protokollbereich in Ihrer Zeitschrift erstellen und die anderen Projekte mit niedrigem Priorität dort verschieben.

Um den Rest des Prozesses schnell zu verstehen, sagen wir, dass Ihr Projekt Ihr Unternehmen ausbauen soll.

Das ist ein ziemlich breiter, oder?

Um ein so großes Projekt erfolgreich abzuschließen, müssen Sie es in kleinere Arbeitsstrümpfe aufbrechen.

Um beispielsweise Ihr Online-Shopping-Geschäft auszubauen, könnten Sie:

Und voilà, Sie haben sich einige gut organisierte Untergrößen. Wenn Sie jeden Subgoal abschließen, erhalten Sie einen Schritt näher, um Ihr Unternehmen zu erweitern.

Das Brennen Ihres Projekts nach unten gibt Ihnen auch Erkenntnisse in wie vielZeitundRessourcenSie müssen es beenden, damit Sie nicht mit einer unvollständigen Aufgabe enden.

Aber wie werden Sie Ihren Projektfortschritt, Zeit und Ressourcen verwalten?Wenn Sie "manuell" beantwortet haben, sind hier ein Blick in Ihre Zukunft:

Wir kapieren es. Es ist schwer, all diese Elemente zu verwalten, während Sie Ihr Bestes geben, um motiviert zu bleiben.

Glücklicherweise mit einem Projektplaner und einem Kugeljournal-System wie UDN-Task-Manager , können Sie alle oben genannten Aufgaben automatisieren und sich auf das Anlegen Ihres Projekts konzentrieren. Nein, wir sind nichtClowningum herum!

Warten Sie ... was istUDN-Task-Manager ?

UDN-Task-Manager ist einer der Weltam besten bewertetProduktivitäts- und Bullet-Journal-Appsbenutzt von hochproduktiv Teamsin kleinen und großen Unternehmen.

Mit Funktionen wieAufgabenabhängigkeitenAufgaben in der richtigen Reihenfolge in aGlobaler ZeitverfolgerProjektzeit verfolgen, UDN-Task-Managermacht Bullet Journal Project Management ein Stück Kuchen!

So können Sie verwendenUDN-Task-ManagerAls Bullet Journal-Projekt-Tracker

Ziele in UDN-Task-Managersind hochwertige Ziele, die Sie in kleinere Aufgaben aufteilen können oder Ziele . Jedes Mal, wenn Sie ein Ziel abschließen , Sie bewegen sich etwas näher, um Ihre zu erreichen Ziel .

Was das bedeutet, ist das:

Aber warten Sie ... Wie setzen Sie ein Tor ein?UDN-Task-Manager ?

Geh einfach zu "Ziele" inUDN-Task-Managerund erstellen Sie ein neues Ziel, indem Sie auf "+ Neues Ziel" Taste.

Hier ist was Sie sonst noch setzen können:

Und ta-da, du hast dich ein Ziel!

Nun, um ein Ziel hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das "Ziel hinzufügen" Taste!

Ziele erscheinen unter Ihrem Ziel

Sie können verschiedene Ziele wie:

Und während Sie Ihre Ziele zerquetschen,UDN-Task-ManagerWilleautomatisch berechnenund zeigen Sie Ihren Fortschritt in Echtzeit an.

Das Abschließen Ihrer Ziele vervollständigt auch Ihr Ziel

Außerdem können Sie erstellen Aufgaben von kratzen oder benutzen a Aufgabe Vorlage in UDN-Task-Managerum Ihre Projekte zu verwalten. Sie können dann hinzufügen Unterauftrag um Ihre Aufgaben in kleinere Schritte zu brechen.

Aber das ist nicht alles.

Mit Verschachtelte Unteraufgaben , können Sie Unteraufgaben unter einer Unterauftrag erstellen.

Auf diese Weise können Sie eine primäre Aufgabe annehmen und einzelne Aktionselemente erstellen, die im Rahmen dieses Projekts verschachtelt werden.Sprechen Sie darüber, dass Sie es niederreißen! 💃.

Ziehen Sie eine Aufgabe, um sie in eine Unteraufgabe umzuwandeln

Nun, da Sie Ihre Ziele sortiert haben, müssen Sie ein erstellenAktionsplan .

Denken Sie an dasOcean 8.Besatzung.

Das Ziel der Besatzung war es, das zu stehlenTousaint.Halskette.💎.

Um ihr Ziel zu erreichen, kamen sie einen Aktionsplan auf. Aufgaben wurden zugewiesen, jeder Schritt wurde logisch ausgerüstet, und ein Zeitplan wurde eingestellt.

In ähnlicher Weise müssen Sie Ihre Subgoals in logische Schritte organisieren und einProjekt Zeitleisteum Ihr Online-Geschäft auszubauen.

Zum Beispiel können Sie keine 15 Kunden-Testimonials erhalten, ohne die Kundeninformationen zu sammeln

und sortiert zuerst durch Bewertungen.

Sie könnten, aber wir sind uns nicht sicher, wie genau diese Testimonials sein würden. 👀.

Um die Dinge richtig erledigen zu lassen, müssen Sie entscheiden, wann Sie Ihre Aufgaben starten möchten, und sehen Sie, ob Sie Aufgaben haben, die Sie abschließen müssen, bevor Sie einen anderen beginnen. Sie müssen auch nach Bedarf Fristen festlegen.

Scheint viel zu tun?

Mach dir keine Sorge.UDN-Task-ManagerHier, um Sie von Projektplanung zu sparen.

Die Kalender-Sicht. in UDN-Task-Managerkönnen Sie Zeit planen, Tasks planen, undRessourcen verwaltenmit Leichtigkeit.

Sie können auch auswählen, wie Sie die Dinge hier visualisieren:

Kalenderansicht in.UDN-Task-Manager

Aufgaben werden basierend auf dem Status des Aufgaben farbig

Darüber hinaus können Sie verwenden UDN-Task-Manager 'S Aufgabe Prioritäten um sicherzustellen, dass Sie an der richtigen Sache arbeiten. Wenn Sie Ihre Aufgaben priorisieren, können Sie auch hinzufügen Zeitschätzungen um kristallklare Erwartungen zu erstellen.

Benötigen Sie mehr als nur Zeitschätzungen, um im Zeitplan zu bleiben?

Sie können benutzen UDN-Task-Manager 'S Gantt-Diagramm Ansicht um Ihre Aufgaben in einem detaillierten zu organisierenGantt-Diagramm .

Hier können Sie Aufgaben einplanen, verwaltenProjektabhängigkeiten.und organisieren Sie Aufgaben in nur wenigen Klicks.

Zeichnen Sie Linien zwischen Aufgaben, um Abhängigkeiten automatisch einzustellen und zu visualisieren

Bullet-Zeitschriften sind vollständig anpassbar. Dies bedeutet, dass Sie ein Projektlayout auswählen können, das für Sie funktioniert, und anpassen, wie Sie möchten.

Vielleicht bevorzugen Sie einen Kalender- oder Timeline-Stil, um zeitsensible Aufgaben zu organisieren.

Oder vielleicht bist du einKanban-Projektmanagement.Fan.

Gute Nachrichten,UDN-Task-ManagerHat etwas für alle!

UDN-Task-Managerbietet Ihnen Tonnen schönes Projekt Ansichten dass Sie mit Blitzgeschwindigkeit anpassen können.

Einige dieser Ansichten umfassen:

Im UDN-Task-ManagerDie Vorstandsansicht, Ihre Aufgaben werden in vertikalen Säulen arrangiert

Zeit für den Spaßteil: Maßnahmen ergreifen!

Und benutzenTo-Do-Listenist eine der einfachsten Wege, um alle zu gehenKeanu Reevesauf Ihrem Aktionsplan.

Hier sind zwei To-Do-Listen, die Sie für das Projektmanagement von Bullet Journal haben müssen:

A. Monatliche To-Do-Listen

DeinmonatlichAufgabenliste verfügt über alle Aufgaben, die Sie in einem Monat abschließen müssen.

Um ein monatliches Protokoll erstellen, schauen Sie sich Ihren Aktionsplan an und verschieben Sie alle Ihre monatlichen Aufgaben in die Aufgabenliste.

Hier ist wieUDN-Task-ManagerMacht das Management Ihrer monatlichen Zu-DOS-Brise:

Checklisten in UDN-Task-ManagerSind einfache zu do-Listen in Ihren Aufgaben.

Sie sind ideal, um ein tägliches Protokoll oder sogar bis dos wöchentlich, monatlich und jährlich zu erstellen. Alles, was Sie tun müssen, sind Drag-and-Drop-Elemente, um sie zu organisieren und sie zu überprüfen, sobald sie fertig sind.

Aber das ist nicht alles.

Dein Checklisten kann auch Unterelemente enthalten. Auf diese Weise können Sie Ihren To-Do-Listen zusätzliche Details hinzufügen.

Habe ähnlich wie das dos?Schaffen Checkliste-Vorlagen und verwenden Sie sie erneut für wiederholende Aufgaben.

Speichern Sie Checklistenvorlagen, um die Aufgaben erneut zu verwenden, und klopfen Sie effizienter ein

B. Wöchentliche To-Do-Listen

DieWöchentliche To-Do-ListeEnthält alle Aufgaben, die Sie wöchentlich abschließen müssen.

Sie können Ihren wöchentlichen Planer aufbauen, indem Sie Ihre monatliche To-Do-Liste jede Woche überprüfen, und was auch immer Sie in dieser speziellen Woche tun müssen, sollten Ihrem wöchentlichen Protokoll hinzugefügt werden.

Denken Sie außerdem daran, Ihre Projektaufgaben in beiden Listen zu priorisieren.

Denn wenn Sie aufgelisteten Aufgaben wie Lebensmitteleinkäufe zusammen mit Ihren Projektaufgaben aufgeführt haben, dann ...

Aber was ist, wenn Sie eine Aufgabe haben, dass Sie jede Woche tun müssen, wie Sie einen neuen Blogbeitrag für Ihren Mode-Blog schreiben?

Benutz einfach UDN-Task-ManagerWiederkehrende Aufgaben Schnitte

Sie können Aufgaben einstellen, um täglich, wöchentlich, monatlich oder sogar jährlich zu wiederholen.

Und wenn Sie einen Ort brauchen, um die Journal-Journal-Ideen, Checklisten und Notizen aufzunehmen, Der Notizblock in UDN-Task-Managerist der perfekte Ort, um es zu tun. Jede Note, die Sie hier erstellen, kann seinin eine Aufgabe konvertiertspäter.

Konvertieren Sie Noten auf Aufgaben mit Notepad inUDN-Task-Manager

5 Vorteile der Verwendung eines digitalen Bullet-Journals

Hier sind fünf Vorteile des digitalen Bullet-Journalings:

Papierzapfen benötigen Zeit und Vorräte, um den Start zu beginnen. Es ist ein langwieriger Prozess, um jede Seite zu nummerieren und Grenzen zu zeichnen. 😵💫.

MitDocs in.UDN-Task-Manager Wenn Sie Ihre ästhetischen Ziele erreichen, ist eine angenehme Erfahrung. Gestalten Sie Ihre Dokumente mit der rechten Seitenleiste und machen Sie weiter, bis Ihr Dokument genau richtig ist!

Zugriff auf Formatierungsoptionen ohne Klick, indem Sie einen Slash eingeben /

Sie erhalten unbegrenzte Seiten in Dokumenten, dh Sie benötigen kein anderes Instrument, um den Fortschritt Ihrer Projekte und Ziele zu unterstützen.

Unterseitensind eine hilfreiche Funktion, um verwandte Details, die im Elterndoc enthalten und organisiert sind. Halten Sie Ihre Unterstufen auf dem Kopf ... und an der Spitze Ihres Eltern-Dokuments!

Unterseiten an der Spitze von a ansehenUDN-Task-ManagerDoc.

Ein Handwerksplaner erfordert viel qualitativ hochwertiges Briefpapier, wie Stifte, Bleistifte, Highlights, Bullet Point Paper und mehr.

Wenn Sie alles ersetzen müssen, kann häufig super teuer werden.

Stattdessen, warum nicht einKostenloses Projektmanagement-ToolwieUDN-Task-Manager ?

Mit UDN-Task-ManagerKostenlos für immer planen, Sie können das gesamte Geld speichern, das Sie für den Schreibwaren verbracht haben und in Ihr Projekt investieren würden.#Winwin.

Wenn Sie einen Fehler machen oder Seiten in einem Papiernotizbuch umziehen müssen, müssen Sie Seiten rippen.

Hoffentlich lässt Sie nicht auch Ihre Haare herausziehen. 😜.

Digital-Bullet-Zeitschriften machen es einfach, Fehler zu löschen und Seiten umzugehen. Alles, was es braucht, ist ein einfacher Backspace und Drag & Drop.

Darüber hinaus sind digitale Zeitschriften wieUDN-Task-ManagerBieten Sie viel anflexible Funktionen, wie zum Beispiel:

Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um die Arbeit nach den Anforderungen Ihres Arbeitsbereichs zu verfolgen, zu sortieren und zu filtern

Sie wissen, dass Sie das Gefühl, dass Sie bekommen, wenn Sie einen verlieren Haftnotiz Mit wichtigen Informationen darüber? 😩.

Mit einem digitalen Bullet-Journal müssen Sie sich nie wieder so fühlen.

Digitale Werkzeuge können mit Geräten gesichert und synchronisiert werden. Auf diese Weise verlieren Sie niemals Ihr Journal, und Sie können Projekte auf Ihrem Telefon anzeigen, wenn Sie unterwegs sind.

UDN-Task-Managernimmt die Synchronisierung auf die nächste Ebene, indem Sie Sie lassen Synchronisieren Sie IhrUDN-Task-ManagerAufgaben mit Google Calendar .

Darüber hinaus können Sie verwenden UDN-Task-Manager 'S Mobile Apps. Für Android- und iOS-Geräte, um überall auf Ihren Projekten zu bleiben, wo immer Sie sind.

Manchmal erfordert ein Projekt Teamarbeit, und Sie müssen Tasks, To-Do-Listen teilen, und Projektpläne mit Teamkollegen.

Während Ihr Papierjournal Ihnen nicht dabei hilft, ist ein digitaler Task-ManagerUDN-Task-Managersicherlich wird es tun.

UDN-Task-ManagerÖffentliche Freigabe Mit der Funktion können Sie eine öffentliche, schreibgeschützte Version von Aufgaben oder Ansichten teilen, um alle auf derselben Seite zu halten,buchstäblich.Und von Kollaborationserkennung. zu Zugewiesene Kommentare , UDN-Task-Managerbietet Tonnen von Collaboration-Funktionen nur für Sie und Ihr Team!

Shooting für deine Ziele wie eine Kugel

Kugel-Journaling dreht sich um Tor, um die Ziele zu setzen, und priorisiert dasrechtsTore.

Auf diese Weise können Sie ein Produktivitätssystem erstellen, das Ihnen dabei hilft, dorthin zu gelangen, wo Sie sein möchten.

Und während Sie nur einen Stift und ein Papier verwenden könnten, erfordert manchmal ein Projekt eine höhere Organisation, die nicht von regulären Notizen angeboten wird.

Deshalb brauchst du eineTaskmanagement-App.mit eingebauter Bullet-Journal-Funktionalität, wieUDN-Task-ManagerSchnitte

Mit Funktionen wieBenutzerdefinierte Farbstoffe, kraftvollIntegrationund fertig gemachtVorlagen , UDN-Task-Managerkann Ihnen helfen, alles zu bewältigen, an das Sie Ihren Geist einsetzen.

AusprobierenUDN-Task-Managerheute kostenlos.Um eine Bullet-Journal-App zu erleben, wird Ihnen dabei helfen, alle Ihre Ziele mit Leichtigkeit zu erreichen. 💆.