Ghidul de gestionare a proiectelor Bullet Jurnal (2022)
Damon Ryan.
Suport pentru clienți
Nu este nimic mai bun decât să vă puneți gândurile într-un jurnal.
Vă poate ajuta să vă transformați halda de creierorganizatlistele, obiectivele și planurile de acțiune.
Dar acum există platforme digitale care vă oferă caracteristici similare, dar cu mai multeficienţă .
Jurnalele digitale de bullet vă oferă unfără sfârşitspaţiuPentru a gestiona proiectele, a fi mai productivă și atinge obiectivele personale și profesionale.
Dar ce anume este un jurnal de glonț și cum puteți să-l utilizațiGestionați proiectele ?
În acest articol, vom acoperiCe este gestionarea proiectelor Bullet Journal , Cum să-l utilizați pentru a gestiona proiectele, siCinci beneficii cheie ale digitalului .
Să începem să jurnalizăm! 📖.
Ce este managementul proiectului Bullet Journal?
Gestionarea proiectelor Bullet Journalimplică utilizarea mesajuluiObținerea lucrurilor (GTD)abordare pentru a gestiona eficient proiectele cu ajutorul unui jurnal de bullet.
GTD este A.Metodologia managementului de proiectcare se concentrează peprioritizareaSarcini și obiective pentru a vă ajuta, bine, să faceți lucrurile.
Dar ce anume este un jurnal de glonț?
Un jurnal de bullet este un spațiu personalizabil pentru gestionarea proiectelor personale, a obiectivelor și a oricărei sarcini zilnice. Este practic un planificator care vă ajută să creați liste de sarcini, să urmăriți termenele și să prioritizați sarcinile.
Puteți utiliza jurnalele de bullet pentru a gestiona orice proiect, cum ar fi învățarea unei limbi noi,Pornirea unui blog.sau îmbunătățirea abilităților dvs. de gătit.
Se pare că este timpul să obțineți un jurnal de bullet, Homer!
Fie că este personal sauObiective profesionale, Metoda Journal Bullet vă poate ajuta să prioritizați un obiectiv, să o îngusteți și să elaborați un plan de acțiune.
Și înainte de a ști, sunteți deja un manager de proiect!
Cum de a gestiona proiectele într-un jurnal de bullet (pas-cu-pas)
Iată un ghid pas cu pas pentru planificarea proiectului Bullet Journal:
Începeți prin identificareacareproiect (aka obiectivul dvs.) Vei lucra la.
Dacă aveți o listă de mai multe proiecte, trebuie să alegețiunua se concentra pe.
Dar cum faci asta?
Întrebați-vă aceste trei întrebări:
Odată ce ați făcut o introspecție asemănătoare Yoda, veți ști ce proiect trebuie să vă concentrați în viitoarele săptămâni și luni.
De asemenea, puteți crea o secțiune de jurnal viitoare în jurnalul dvs. și mutați celelalte proiecte cu prioritate scăzută acolo.
Pentru a înțelege rapid restul procesului, să spunem că proiectul dvs. este să vă extindeți afacerea.
E o cea mai largă, nu?
Pentru a termina cu succes un proiect atât de mare, trebuie să o rupeți în bucăți mai mici de lucru.
De exemplu, pentru a vă extinde afacerea de cumpărături online, ați putea:
Și Voilà, ți-ai luat niște subgouri bine organizate. Pe măsură ce completați fiecare subgoal, obțineți un pas mai aproape de extinderea afacerii dvs.
Ruperea proiectului dvs. în jos vă va oferi, de asemenea, informații despre cât de multtimp și resurseTrebuie să-l terminați, așa că nu ajungeți cu o sarcină incompletă.
Dar cum veți gestiona progresul, timpul și resursele proiectului dvs.?Dacă ați răspuns "manual", aici este o privire în viitorul dvs.:
Am luat. Este greu să gestionați toate aceste elemente în timp ce încercați cel mai bine să rămâneți motivați.
Din fericire, cu un planificator de proiect și un sistem de jurnal de bullet Manager de sarcini UDN. , puteți automatiza toate sarcinile de mai sus și puteți să vă concentrați asupra combaterii proiectului dvs. Nu, nu suntemClowning.în jurul!
Așteaptă ... ce-iManager de sarcini UDN. ?
Manager de sarcini UDN. este una dintre cele din lumecel mai bine cotatProductivitate și jurnal de bullet Aplicațiifolosit de Foarte productiv Echipeleîn companii mici și mari.
Cu caracteristici ca.Dependențe de lucrupentru a îndeplini sarcinile în ordinea corectă la aTracker global de timpPentru a urmări timpul proiectului, Manager de sarcini UDN.Face Gestionarea proiectului Bullet Journal o bucată de prăjitură!
Iată cum puteți utilizaManager de sarcini UDN.ca un tracker de proiect de bullet
Goluri în Manager de sarcini UDN.sunt obiective la nivel înalt pe care le puteți descompune în sarcini mai mici sau Obiective . De fiecare dată când completați o țintă , vă mutați puțin mai aproape de realizarea dvs. Poartă .
Ceea ce înseamnă acest lucru este:
Dar așteptați ... Cum stați un scop înManager de sarcini UDN. ?
Du-te la "Goluri"In.Manager de sarcini UDN.și creați un nou scop făcând clic pe "+ Scop nou"Buton.
Iată ce altceva puteți seta:
Și Ta-da, ai un gol!
Acum, pentru a adăuga o țintă, pur și simplu a lovit "Adăugați țintăButonul!
Obiectivele apar sub scopul dvs.
Puteți seta diferite obiective cum ar fi:
Și în timp ce vă zdrobiți țintele,Manager de sarcini UDN.voiauto-calculatși afișați progresul în timp real.
Finalizarea obiectivelor dvs. completează și obiectivul dvs.
În plus, puteți crea sarcini de la zero sau utilizați a Sarcină Șablon în Manager de sarcini UDN.pentru a vă gestiona proiectele. Apoi puteți adăuga subtașuri pentru a vă rupe sarcinile în pași mai mici.
Dar asta nu este tot.
Cu Subbaze imbricate , puteți crea subtașuri sub un subtascar.
În acest fel, puteți lua o sarcină primară și puteți crea elemente individuale de acțiune imbricate în cadrul acestui proiect.Vorbește despre ruperea lui! 💃.
Trageți și plasați o sarcină pentru ao converti într-un subtasc
Acum că ați rezolvat obiectivele dvs., trebuie să creați unplan de acțiune .
Gândiți-vă laOceanul 8.echipaj.
Scopul echipajului era să fureTOUSSANT.colier.💎.
Pentru a-și atinge scopul, au venit cu un plan de acțiune. Sarcinile au fost atribuite, fiecare pas a fost planificat logic și a fost stabilit un program.
În mod similar, trebuie să vă organizați subgoatalii în pași logici și să faceți oCronologie de proiectpentru a vă extinde afacerea online.
De exemplu, nu puteți obține 15 mărturii ale clienților fără a colecta informații despre clienți
și sortarea prin recenzii mai întâi.
Ați putea, dar nu suntem siguri cât de precis ar fi aceste mărturii. 👀.
Pentru a face lucrurile în mod corespunzător, trebuie să decideți când să vă începeți sarcinile și să vedeți dacă aveți sarcini pe care trebuie să le finalizați înainte de a începe o altă dată. De asemenea, va trebui să setați termenele limită după cum este necesar.
Pare ca o mulțime de a face?
Nu vă faceți griji.Manager de sarcini UDN.Sunt aici pentru a vă salva de la Woes de programare a proiectului.
În Vizualizare calendaristică în Manager de sarcini UDN.vă permite să planificați timp, să programați sarcini șiGestionați resurselecu ușurință.
De asemenea, puteți alege cum vizualizați lucrurile aici:
Calendar View In.Manager de sarcini UDN.
Sarcinile sunt colorate pe baza statutului sarcinii
În plus, puteți utiliza Manager de sarcini UDN. S. Sarcină Priorități pentru a vă asigura că lucrați la ceea ce trebuie. Odată ce prioritizați sarcinile dvs., puteți adăuga și Estimări de timp pentru a crea așteptări clare de cristal.
Aveți nevoie de mai mult decât estimările de timp pentru a rămâne în program?
Poți să folosești Manager de sarcini UDN. S. Gantt Chart. vedere Pentru a vă organiza sarcinile într-un detaliuGantt Chart. .
Aici puteți programa sarcini, gestionațiDependențe de proiect, și organizați sarcini în doar câteva clicuri.
Desenați liniile între sarcini pentru a stabili automat și vizualiza dependențele
Jurnalele de bullet sunt complet personalizabile. Aceasta înseamnă că puteți alege un aspect de proiect care funcționează pentru dvs. și personalizați-l așa cum doriți.
Poate preferați un stil de calendar sau calendar pentru a organiza sarcini sensibile la timp.
Sau poate că ești aManagementul proiectului Kanban.ventilator.
Vești bune,Manager de sarcini UDN.Are ceva pentru toată lumea!
Manager de sarcini UDN.vă oferă tone de un proiect frumos Vizualizări că puteți personaliza cu viteza de trăsnet.
Unele dintre aceste opinii includ:
În Manager de sarcini UDN.Vizualizarea bordului, sarcinile dvs. vor fi aranjate în coloane verticale
Timpul pentru partea distractivă: luarea de acțiune!
Și utilizarealiste de to-doeste una dintre cele mai simple modalități de a merge pe toțiKeanu Reevespe planul dvs. de acțiune.
Iată două liste de sarcini pe care trebuie să le aveți pentru managementul proiectului Bullet Journal:
A. Liste lunare de to-do
Ta lunarLista de sarcini are toate sarcinile pe care trebuie să le finalizați într-o lună.
Pentru a crea un jurnal lunar, uitați-vă la planul dvs. de acțiune și mutați toate sarcinile lunare în lista de sarcini.
Iată cumManager de sarcini UDN.face ca gestionarea dvs. lunar la-dos o briză:
Liste de verificare în Manager de sarcini UDN.sunt liste simple de legătură în cadrul sarcinilor dvs.
Sunt perfecte pentru crearea unui jurnal zilnic sau chiar la-DOS pe o bază săptămânală, lunară și anuală. Tot ce trebuie să faceți este elementele de drag-and-picătură pentru a le organiza și a le verifica odată ce au terminat.
Dar asta nu este tot.
Ta Liste de verificare pot conține, de asemenea, subpozitive. În acest fel, puteți adăuga detalii suplimentare la listele dvs. de sarcini.
Au similar cu-dos?Crea Șabloane de listă de verificare și le reutilizați pentru sarcini repetitive.
Salvați șabloanele de verificare pentru a reutiliza și a elimina sarcinile mai eficient
B. Liste săptămânale de to-do
În Lista săptămânală cu to-doconține toate sarcinile pe care trebuie să le completați săptămânal.
Vă puteți construi planificatorul săptămânal prin verificarea listei lunare de sarcini în fiecare săptămână și orice ar trebui să faceți în această săptămână specifică în jurnalul săptămânal.
În plus, amintiți-vă să vă prioritizați sarcinile proiectului în ambele liste.
Pentru că dacă l-ați enumerat pe sarcini ca cumpărăturile de bacanie împreună cu sarcinile dvs. de proiect, atunci ...
Dar dacă aveți o sarcină pe care trebuie să o faceți în fiecare săptămână, cum ar fi scrierea unui nou post de blog pentru blogul dvs. de modă?
Utilizați doar Manager de sarcini UDN.Sarcinile recurente A!
Puteți seta sarcini pentru a repeta zilnic, săptămânal, lunar sau chiar anual.
Și dacă aveți nevoie de un loc pentru a face idei Journal Jot Joot, liste de verificare și note, Notepad. în Manager de sarcini UDN.este locul perfect pentru ao face. Orice notă pe care o creați aici poate ficonvertit la o sarcinămai tarziu.
Convertiți note la sarcini cu notepad înManager de sarcini UDN.
5 Beneficiile utilizării unui jurnal digital de bullet
Iată cinci beneficii ale jurnalelor digitale de glonț:
Jurnalele de hârtie necesită timp și consumabile pentru a începe. Este un proces plictisitor pentru a trece prin fiecare pagină la numărul și trage frontiere. 😵💫.
Cu Docs In.Manager de sarcini UDN. , realizarea obiectivelor dvs. estetice este o experiență plăcută. Proiectați documentele dvs. folosind bara laterală dreaptă și continuați să faceți modificări până când Docul dvs. este corect!
Accesați opțiunile de formatare fără a face clic prin tastarea unui slash /
Obțineți pagini nelimitate în Docs, ceea ce înseamnă că nu aveți nevoie de alt instrument pentru a sprijini progresul proiectelor și obiectivelor dvs.
Subpaginisunt o caracteristică utilă pentru păstrarea detaliilor conexe conținute și organizate în cadrul Docului-mamă. Păstrați-vă subpaginile Top of Mind ... și în partea de sus a Docului-părinte!
Vizualizați subpaginile în partea de sus aManager de sarcini UDN.Doc.
Un planificator de meserie necesită o mulțime de papetărie de bună calitate, cum ar fi stilouri, creioane, highlightri, hârtie de bullet și multe altele.
Trebuie să înlocuiți totul frecvent, poate deveni super scump.
În schimb, de ce nu folosiți aInstrumentul de management al proiectelor gratuite ca Manager de sarcini UDN. ?
Cu Manager de sarcini UDN.Planul gratuit pentru totdeauna, Puteți salva toți banii pe care ați cheltuit-o pe papetărie și reinvestiți-l în proiectul dvs.#Winwin.
Dacă faceți o greșeală sau trebuie să mutați paginile în jurul unui notebook de hârtie, va trebui să distrugeți paginile.
Sperăm că acest lucru nu vă va face să vă trageți și părul. 😜.
Jurnalele digitale de bullet fac ușor să ștergeți greșelile și să mutați paginile în jur. Tot ce este nevoie este un backspace simplu și un drag-and-picătură.
În plus, jurnalele digitale caManager de sarcini UDN.vă oferi o mulțime deCaracteristici flexibile, ca:
Utilizați câmpuri personalizate pentru a urmări, sorta și filtra activitatea în funcție de nevoile spațiului de lucru
Știți că sentimentul că veți obține când pierdeți a lipicios notă Cu informații importante despre el? 😩.
Cu un jurnal digital de bullet, nu va trebui niciodată să vă simțiți așa din nou.
Instrumentele digitale pot fi susținute și sincronizate între dispozitive. În acest fel, nu veți pierde niciodată jurnalul dvs. și puteți vizualiza proiecte pe telefon dacă sunteți în mișcare.
Manager de sarcini UDN.ia sincronizarea la nivelul următor, permițându-vă sincronizați-văManager de sarcini UDN.Sarcini cu Calendar Google .
În plus, puteți utiliza Manager de sarcini UDN. S. Aplicații pentru mobil Pentru dispozitivele Android și IOS pentru a rămâne în partea de sus a proiectelor dvs. oriunde vă aflați.
Uneori, un proiect necesită lucrul în echipă și va trebui să împărtășiți sarcini, liste de sarcini și planuri de proiect cu colegii de echipă.
În timp ce jurnalul tău de hârtie nu te va ajuta aici, un manager de sarcini digitaleManager de sarcini UDN.cu siguranță vor.
Manager de sarcini UDN.Partajarea publică Caracteristica vă permite să împărtășiți o versiune publică, citire numai a sarcinilor sau vizualizărilor pentru a păstra pe toată lumea pe aceeași pagină,literalmente.Și de la Detectarea colaborării. la Comentarii atribuite , Manager de sarcini UDN.Oferă tone de caracteristici de colaborare doar pentru tine și echipa ta!
Trageți pentru obiectivele dvs. ca un glonț
Bullet Jurnaling este totul despre stabilirea obiectivului și prioritizareadreaptagoluri.
În acest fel, puteți crea un sistem de productivitate care vă va ajuta să ajungeți la locul în care doriți să fiți.
Și în timp ce ați putea folosi doar un stilou și hârtie pentru a face acest lucru, uneori un proiect necesită un nivel mai înalt de organizare care nu este oferit de notepad-urile regulate.
De aceea aveți nevoie de aAplicația de gestionare a sarcinilorcu funcții de jurnal built-in de bullet, cum ar fiManager de sarcini UDN. A!
Cu caracteristici ca.Teme personalizate de culoare, PuternicIntegrareași gata făcutăȘabloane , Manager de sarcini UDN.vă poate ajuta să gestionați tot ce vă puneți mintea.
ÎncercațiManager de sarcini UDN.gratuit astăziPentru a experimenta o aplicație de jurnal de bullet, care vă va ajuta să vă atingeți cu ușurință toate obiectivele. 💆.
