Eine Einführung in das Projektmanagement von Bullet Journal
Bullet-Zeitschriften sind großartige Werkzeuge, um verschiedene Aspekte von zu verschließen und zu organisieren
Projektmanagement
. In diesem Guide tauchen wir tief in die Vor- und Nachteile der Verwendung dieser Methode, um Projekte aller Art zu organisieren. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was Bullet Journal ist
Projekt
Das Management ist und wie diese Praxis die Produktivität auf neue Ebenen steigern kann.
Eine Einführung in das Projektmanagement von Bullet Journal
Bullet-Zeitschriften sind großartige Werkzeuge, um verschiedene Aspekte von zu verschließen und zu organisieren
Projektmanagement
. In diesem Guide tauchen wir tief in die Vor- und Nachteile der Verwendung dieser Methode, um Projekte aller Art zu organisieren. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was Bullet Journal ist
Projekt
Das Management ist und wie diese Praxis die Produktivität auf neue Ebenen steigern kann.
Was ist ein Kugeljournal?
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verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen
Ein Kugeljournal ist ein kundengebundener Raum, um alle Ihre persönlichen Projekte und Ziele zu organisieren. Es kann auch verwendet werden, um Fristen zu verfolgen und Aufgaben priorisieren. Bullet-Journaling wurde dank des Buches beliebt
Dinge erledigen
, was um eine Projektmanagementtechnik handelt, die ein Bullet-Journal verwendet, um verschiedene Projekte effizient zu verwalten.
Bullet-Zeitschriften werden häufig verwendet, um tägliche, wöchentliche und monatliche Projektpläne zu erstellen. Sie können auch Ihre To-Do-Listen, Inspirationskarten und Projektnotizen befinden. Sie sind
entspannend
zu erstellen und relativ einfach zu warten.
Wenn Sie mehrere Projekte zur Verwaltung haben, möchten Sie möglicherweise mehr als ein Notebook verwenden. Oder Sie können Ihr physisches Journal für a tauschen
Professional Services Management-Software
Das hat viel Platz zum Speichern digitaler Pläne.
Softwaretools sind auch einfach, um anzupassen, die Zusammenarbeit leichter zu gestalten und bei der Umdrehung des Plans in der Realität durchzuführen
Aufgabe
Erstellungs- und Auftragswerkzeuge. Mit[fünfzehn]UDN-Task-Manager
, Daten von mehreren Benutzern werden automatisch synchronisiert, sodass jeder mit neuen Updates und Verantwortlichkeiten auf derselben Seite ist.
Wenn Sie ein physisches Journal verwenden, ermöglicht Ihnen, dass Sie mit einem losen Blattpapier in einem Bindemittel mithilfe von loser Blattpapier in einem Bindemittel verwendet werden, während Sie Seiten hinzufügen. Dies ist nützlich, um alle Daten an einem Ort zu verfolgen, anstatt auf zusätzliche Notebooks zu wechseln, wenn Sie keinen Raum ausführen.
Es gibt viele elegante, dekorierte, verzierte Kugeljournal-Seitenlayouts da draußen. Viele Investieren Sie Zeit, um sie künstlerisch mit Zeichnungen, dekorativem Kassetten und Ausschnitten zu machen. Dies ist für das Projektmanagement nicht erforderlich, aber es kann ein Spaß sein
Aktivität
Außerhalb der Arbeit.
Bullet-Zeitschriften können verwenden
mehrere verschiedene layouts.
. Am häufigsten ist eine zweiseitige Verbreitung, die einen monatlichen Kalender auf einer Seite enthält, und eine Aufschlüsselung der Ziele für diesen Zeitraum auf der anderen Seite. Letztere hilft Ihnen, alle von Ihnen wichtigen Termine und Verpflichtungen zu verfolgen, die Ihnen näher an einem neuen Projekt abgerechnet werden.
Die
Zweiseitige Verbreitung
Macht es leicht zu sehen, wo Sie in den nächsten Wochen am effizientesten arbeiten. Es ist ideal für Menschen, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten.
Sie können auch einen Blick auf die nächsten sechs Monate in Ihrem Bullet Journal Project Management Layout erstellen. Dies wird als zukünftiges Protokoll bezeichnet. Ein zukünftiges Protokoll ist ein Kalender, mit dem Sie wichtige Ereignisse und Termine für langfristige Projekte verfolgen können.
Wie verwenden Sie ein Bullet-Journal in der Projektierung?
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Projekte sind im Wesentlichen Sammlungen von Notizen und Aufgaben, die mit einem gemeinsamen Ziel verbunden sind. Sie können in einem Bullet-Journal zusammengezogen werden, damit Sie alle Arbeiten mit diesem spezifischen Projekt beschäftigt sind. Um zu beginnen, müssen Sie Ihre Ziele auflisten.
Erstellen Sie eine Liste, die jedes Projektziel enthält, an das Sie oder Ihr Team vorstellen können. Sortieren Sie sie in der Reihenfolge der Wichtigkeit. Idealerweise werden diese kleineren Projektziele mit den Big-Picture-Toren Ihrer Organisation ausgerichtet.
Sobald Sie wissen, was Sie erreichen möchten, können Sie Ihr Bullet Journal beginnen. Beginnen Sie mit dem Abbruch Ihres Nummern-Eins in einen Projektaktionsplan. Dies kann Tagen, Wochen oder Monate lang erstrecken. Dann brechen Sie Ihren Projektionsplan in einzelnen Aufgaben auf. Bestimmen Sie, was die Aufgabe ist, der dafür verantwortlich ist, dies zu erledigen, und wenn es fertig ist.
Danach können Sie Ihr Bullet-Journal für das Projekt verwenden
Planung
.
Nummerieren Sie Ihre Seiten, wenn sie sich nicht bereits befinden. Schreiben Sie am Anfang des Bullet-Journals den Namen der Seite auf der linken Seite und die Seitennummer auf der rechten Seite.
Sie können Symbole und Abkürzungen während Ihres gesamten Zeit verwenden
Projektplanung
. Setzen Sie diese am Anfang des Journals entweder nach dem oder auf derselben Seite wie Ihr Schlüssel an. Verwenden Sie die Farbcodierung, um anzuzeigen, welche Symbole zu jedem Projekt gehören, wenn Sie mehr als eins haben.
EIN
zukünftiges Protokoll
ist eine Liste von Schlüsseldaten und Aufgaben, die nicht zu Ihren unmittelbaren drei bis sechs Monats-Plänen sind, aber wichtig sind, um zu berücksichtigen. Fügen Sie dies nach Ihrem Schlüssel hinzu und lassen Sie den Platz für andere Artikel, während sie kommen.
Dies kann in Form einer herkömmlichen Kalenderseite sein. Manche Leute ziehen sie gerne an. Sie können jedoch auch eine leere monatliche Kalenderseite in Ihre Zeitschrift drucken, ausschneiden und einfügen.
Erstellen Sie Abschnitte für monatliche, wöchentliche, wöchentliche und tägliche Aufgabenlisten. Sie können diese auf einigen Arten organisieren. Einige Projektmanager ziehen es vor, es mit dem Projekt oder von Person zu tun. Sie können auch eine massive Liste erstellen, mit allem, was Sie persönlich dafür verantwortlich sind, so dass Sie alles an einem Ort haben. Oder verwenden Sie eine Kombination aus diesen für Ihre verschiedenen Projekte.
Stellen Sie sicher, dass Sie wöchentlich und monatlich mit Ihrem Kugeljournal einchecken. Beachten Sie alle anstehenden oder früheren Fristen. Passen Sie Ihre Aufgabenliste an und planen Sie nach Bedarf unerwartete Probleme.
Die Vorteile einer Kugeljournal für die Arbeit
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Die Projektmanager haben oft schwer, ihre Arbeitsaktivitäten zu verfolgen, ohne etwas auf dem Weg zu verlieren. Dies ist einer der Gründe, warum das Bullet Journal so nützlich ist. Es gibt dir nicht nur eine
Roadmap.
Ihrer nächsten Projekte, aber es ist auch gut für den täglichen Gebrauch.
Sie können auf Listen, Prioritäten und tägliche Reflexionen verfolgen. Sie können auch über Ihren Fortschritt einjagen und mit Toren in demselben Notebook oder in demselben Notebook oder in das Werkzeug neu ausrichten. Sie können Ihre Gedanken auch für den Tag schnell anmelden, um Ihre Kreativität zu steigern und Emotionen zu klären, die dem Projekt nicht mehr dienen.
Kombinieren Sie Ihr Bullet-Journal für die Arbeit mit Ihren persönlichen Zielen. Es ist einfacher, Aufgaben zu priorisieren und genau zu planen, wenn Sie Ihr ganzes Leben vor Ihnen auf Papier angelegt haben.
Ein weiterer Vorteil, ein Bullet-Journal für die Arbeit zu verwenden, ist, dass Sie entweder ein Notebook oder einen Planer verwenden können, oder einen Planer, den Sie bereits haben. Es ist nicht so sehr, was Sie verwenden, aber wie Sie es verwenden.
Und Bonus: Das Bullet-Journaling dauert nur
fünf bis 15 Minuten
ein Tag. Egal, ob Sie morgens Meetings bewertet oder die heutigen Aufgaben überschreiten, ein Bullet-Journal-Training ist einfach in Ihren Zeitplan aufzubauen, egal wie beschäftigt Sie sind.
Die Nachteile der Verwendung eines Bullet-Journal im Projektmanagement
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Während das Bullet-Journaling-Projektmanagement großartig ist, um wichtige Projektdetails zu verfolgen, benötigen viele Projektmanager ein separates System, um ihre Meetings und Berichte zu verwalten.
Mehr als ein Journal oder einen Kalender, der gleichzeitig verwaltet wird, kann verwirrend sein. Fügen Sie mehr als ein Projekt in den Mix hinzu, und es kann kontraproduktiv sein, um ein traditionelles Stift- und Papier-Bullet-Journal zu verwenden, um Ihre Ziele zu erreichen.
Ein weiterer Nachteil der Verwendung eines Kugeljournal im Projektmanagement ist Ihr Mangel an Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten. Beim Schreiben auf Papier müssen Sie Ihrem Team entweder das Notebook persönlich angeben oder die Seiten scannen und online teilen. So oder so ist es nicht ideal für große, entfernte und / oder revolvierende Teams.
Die andere Sache, die über Bullet-Journaling weiß, bevor er in Headfirst tauchen, ist, dass es ziemlich zeitaufwändig sein kann. Wenn Sie ein schlagiges Layout mit Kalligraphie- und Scrapbooking-Accessoires machen, kann es sogar mehrere Tage dauern, bis sie fertig ist.
Sobald Sie Ihre Pläne angelegt haben, können sie sich schwer ändern. Umschreiben, löschen und mehr Platz für Dinge, die auftreten, sind für die Projektplanung unerlässlich. Aus diesem Grund empfehlen wir, ein 11-Zoll-Raster-Notebook mit einem netzgefügten Netzteil von 7 Zoll zu verwenden, um sich zusätzlichen Platz zu geben.
Sie können auch Schlagzeilen und Kalender mit einem Stift oder einem Marker überreißen, wenn Sie den Look mögen. Halten Sie sich jedoch an Bleistift für alle Tatsacheninformationen, die sich während der gesamten Lebensdauer des Projekts ändern. Wenn Sie dies jetzt nicht tun, müssen Sie am Ende ganzen Seiten abgeben und später anfangen.
Bullet-Journal-Alternativen sollten Sie berücksichtigen
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Bullet-Zeitschriften machen Spaß, einzigartig und kreativ. Es gibt jedoch einige Projekte, in denen sie nicht die bestmögliche Option sind, um alles zu verwalten. Das Projekt kann für ein einzelnes Notebook zu komplex oder zu groß sein. Es kann sogar so viele Updates geben, dass ein physisches Notebook für Ihr Projekt nicht sinnvoll ist.
Wenn Sie mit einem dieser Probleme stehen, können Sie eine der folgenden Kugeljournal-Alternativen ausprobieren:
Projektmanagement-Software ist die Top-Wahl für Kugeljournal-Alternativen. Es ist nicht nur flexibel, sondern kann Projektplanung produktiver machen.
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ist die ultimative Plattform zum Anpassen Ihres eigenen Bullet Journal
Projektmanagementprozesse.
. Mit über 30 vordefinierten Apps können Sie alle Ihre Projektdaten an einem Ort synchronisieren, es ist die vielseitigste Plattform für die Verwaltung komplexer Aufgaben.
Als einzelne Quelle der Wahrheit für ein Projekt, ein Team und die gesamte Organisation bietet die Projektmanagementsoftware weitere fortgeschrittene Funktionen als ein einfaches Notebook. Anstatt alles auf ein paar Blättern zu schreiben,[fünfzehn]UDN-Task-Manager
fungiert wie ein lebendiges Dokument. Und im Gegensatz zu anderen digitalen Organisationswerkzeugen,[fünfzehn]UDN-Task-Manager
ist speziell aufgebaut, um die Projektleistung und den Erfolg zu optimieren.
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Die Tools sollen mit jedem Team nahtlos arbeiten. Jeder, der die Erlaubnis zum Zugriff auf das Projekt hat, kann Dateien und Aufgaben schnell und einfach freigeben. Sobald hochgeladen, können Kollaboratoren visuell bearbeiten und Dateien erhalten.
Sie haben auch Zugriff auf Berichte und Aufgaben, die auf einen Blick einfach verstehen können, ohne die Details dabei zu verlieren. Dadurch können alle Manager über Abteilungen und Gruppen Sichtbarkeit gewinnen.
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ist die ideale Lösung für Teams, die mit Hilfe der modernsten Technologie wachsen und effizient arbeiten wollen. Zum Beispiel,[fünfzehn]UDN-Task-Manager
Die Arbeitsintelligenz hilft Ihnen, mit der nächsten Arbeitserstellung mit AI-betriebenen Projekten und Automatisierung zu beginnen.[fünfzehn]UDN-Task-Manager
Funktioniert auch eine optimierte Benutzeroberfläche, mit der Sie seine Funktionen anpassen können, um nahtlos mit Ihrem Team zu arbeiten. Obwohl das Bullet-Journaling Sie Ihre anpassen kann
Projektplanung
, Sie können Feedback von Partnern schneller mit einem digitalen Projekt-Tool abrufen und implementieren.
Hier sind einige andere Ausfälle der Verwendung einer Projektmanagement-Software über ein physisches oder digitales Kugeljournal:
Bereit, Ihre Projektplanungsmethoden und -werkzeuge zu aktualisieren? Kasse[fünfzehn]UDN-Task-Manager
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für einige zielübergreifende Funktionen.
