Bullet Journal Project Management Guide (2022)

Damon Ryan.

Zákaznická podpora Lead.

Není nic lepšího než vaše myšlenky do časopisu.

To vám může pomoci transformovat váš mozekorganizovanýúkolů, cílů a akčních plánů.

Ale teď jsou zde digitální platformy, které vám nabízejí podobné funkce, ale s víceúčinnost .

Digitální časopisy Bullet vám dávajínekonečnýprostorŘídit projekty, být produktivnější a dosáhnout osobních a profesních cílů.

Ale co přesně je odrážka, a jak jej můžete použítSpráva projektů ?

V tomto článku pokrývajíCo je to projektu Bullet Journal , Jak jej použít k řízení projektů a. Pět klíčových výhod digitálního .

Začněme žurnálování! 📖.

Co je to projektu Bullet Journal Project?

Správce úloh UDNtransformuje vaši práci s průmyslovými funkcemi

Bullet Journal Project Managementzahrnuje použitímDostat se věci (GTD)Přístup k efektivnímu řízení projektů s pomocí odrážečného časopisu.

GTD je A.Metodika řízení projektůTo se zaměřuje naupřednostňováníÚkoly a cíle, které vám pomohou, dobře, dostanete věci.

Ale co přesně je bullet časopis?

Bullet Journal je přizpůsobitelný prostor pro správu osobních projektů, cílů a každodenního úkolu. Je to v podstatě plánovače, který vám pomůže vytvořit seznamy úkolů, termíny sledování a upřednostnit úkoly.

Můžete použít časopisy Bullety, abyste mohli spravovat jakýkoliv projekt, jako učení nového jazyka,Spuštění blogunebo zlepšení dovedností vaření.

Vypadá to, že je čas dostat bullet časopis, Homer!

Ať už je to osobní neboProfesionální cíleMetoda odrážek vám může pomoci upřednostnit cíl, zúžit ho a navrhnout akční plán.

A předtím, než to víte, jste již projektový manažer!

Jak spravovat projekty v odrážkách (krok za krokem)

Zde je krok za krokem průvodce pro plánování projektu Bullet:

Začnete identifikacíkterýProjekt (AKA Váš cíl) budete pracovat.

Pokud máte seznam více projektů, musíte si vybratjedenzaměřit se na.

Ale jak to děláte?

Zeptejte se sami sebe tyto tři otázky:

Jakmile uděláte nějakou introspekci podobnou Yoda, budete vědět, který projekt se musíte zaměřit na nadcházející týdny a měsíce.

Můžete také vytvořit budoucí sekci protokolu ve svém deníku a přesunout další projekty s nízkou prioritou.

Chcete-li rychle pochopit zbytek procesu, řekněme, že váš projekt je rozšíření vašeho podnikání.

To je docela široký, že?

Chcete-li úspěšně dokončit takový velký projekt, musíte jej rozdělit na menší kousky práce.

Chcete-li například rozšířit svůj online nákupní podnik, můžete:

A voilà, máte nějaké dobře organizované subgoals. Jak vyplníte každý podklad, dostanete krok blíže k rozšíření vašeho podnikání.

Prolomení vašeho projektu dolů bude také informovat o tom, kolikčas a zdrojeMusíte to dokončit, takže nekončíte s neúplným úkolem.

Ale jak budete řídit průběh projektu, čas a zdroje?Pokud jste odpověděli "ručně," Zde je pohled do vaší budoucnosti:

Chápeme to. Je těžké řídit všechny ty prvky, zatímco se snažíte zůstat motivován.

Naštěstí s projektovým plánovačem a bulletovým časopisem Správce úloh UDN , Můžete automatizovat všechny výše uvedené úkoly a zaměřit se na řešení vašeho projektu. Ne, nejsmeklauning.kolem!

Počkej ... co jeSprávce úloh UDN ?

Správce úloh UDN je jedním z světůnejvyšší hodnocenýAplikace pro produktivitu a odrážkapoužívá se. \ t vysoce produktivní týmyv malých a velkých společnostech.

S funkcemiZávislosti úlohdokončit úkoly ve správném pořadí naGlobální čas Tracker.Pro sledování času projektu, Správce úloh UDNDělá Bullet Journal Project Management kus-of-dort!

Zde je, jak můžete použítSprávce úloh UDNProjektový tracker

Cíle v Správce úloh UDNJsou cíle na vysoké úrovni, které můžete rozdělit na menší úkoly nebo Cíle . Pokaždé, když dokončíte cíl , pohybujete se trochu blíže k dosažení vašeho Fotbalová branka .

To znamená, že:

Ale počkejte ... Jak nastavíte cílSprávce úloh UDN ?

Jděte do "Cíle" vSprávce úloh UDNa vytvořit nový cíl kliknutím na "+ Nový cíl" knoflík.

Zde je to, co jiného můžete nastavit:

A ta-da, máš se cílem!

Nyní přidat cíl, jednoduše zasáhnout "Přidat cíl" knoflík!

Cíle se objeví pod vaším cílem

Můžete nastavit různé cíle jako:

A když rozdrtíte své cíle,Správce úloh UDNvůleauto-výpočeta zobrazit svůj pokrok v reálném čase.

Dokončení vašich cílů také dokončí váš cíl

Kromě toho můžete vytvořit úkoly od nuly nebo použití Úkol Šablona v Správce úloh UDNspravovat své projekty. Pak můžete přidat Subtasks. Prolomit své úkoly do menších kroků.

Ale to není všechno.

S Vnořené podtaskásky , můžete vytvářet podtaskásky pod subtask.

Tímto způsobem můžete provést primární úkol a vytvořit jednotlivé akční položky vnořené v rámci tohoto projektu.Promluvte si o tom, že to rozbijete! 💃.

Přetáhněte úkol, abyste jej převedli na subtask

Teď, když máte své góly vyřešeny, musíte vytvořitakční plán .

Přemýšlejte o tomOcean je 8.osádka.

Cílem posádky bylo ukrástToussaint.náhrdelník

Pro dosažení svého cíle přišli s akčním plánem. Byly přiděleny úkoly, každý krok byl plánován logicky a byl nastaven plán.

Stejně tak musíte organizovat své subgoals do logických kroků a udělatČasová osa projekturozšířit svůj online obchod.

Například nemůžete získat 15 zákaznických svědectví bez shromažďování informací o zákaznících

a třídění prostřednictvím recenzí.

Mohl bys, ale nejsme si jisti, jak by byly tyto testimoniály. 👀.

Chcete-li získat věci správně, musíte se rozhodnout, kdy spustit úkoly a zjistit, zda máte úkoly, které musíte dokončit před zahájením jiného. Budete také potřebovat nastavit termíny podle potřeby.

Vypadá to jako hodně?

Neboj se.Správce úloh UDNZde vám ušetří z plánování projektů.

. \ T Výhled kalendáře. v Správce úloh UDNUmožňuje plánovat čas, plánovat úkoly aspravovat zdrojes lehkostí.

Můžete si také vybrat, jak vizualizujete věci zde:

Zobrazení kalendáře.Správce úloh UDN

Úkoly jsou zbarveny na základě stavu úlohy

Kromě toho můžete použít Správce úloh UDN"S. Úkol Priority zajistit, že pracujete na správné věci. Jakmile upřednostňujete své úkoly, můžete také přidat Časové odhady vytvořit křišťálově jasná očekávání.

Potřebujete více než jen časové odhady, aby zůstali na harmonogramu?

Můžeš použít Správce úloh UDN"S.Ganttův diagram Pohled organizovat své úkoly do podrobnéhoGanttův diagram .

Zde můžete naplánovat úkoly, spravovatZávislosti projektua organizovat úkoly jen několika kliknutí.

Nakreslete čáry mezi úkoly pro automatické nastavení a vizualizaci závislostí

Časopisy odrážky jsou zcela přizpůsobitelné. To znamená, že si můžete vybrat rozložení projektu, který pracuje pro vás a přizpůsobte jej způsob, jakým chcete.

Možná upřednostňujete styl kalendáře nebo časové osy, abyste organizovali časově citlivé úkoly.

Nebo možná jsteKanban Project Management.fanoušek.

Dobré zprávy,Správce úloh UDNmá něco pro každého!

Správce úloh UDNVám nabízí spoustu krásného projektu pohledy který si můžete přizpůsobit s rychlostí blesku.

Některé z těchto pohledů jsou:

v Správce úloh UDNNázor Board, budou vaše úkoly byly uspořádány ve svislých sloupcích

Je čas na zábavu část: přijmout opatření!

a za použitíseznamy úkolůje jedním z nejjednodušších způsobů, jak jít allKeanu Reevesna svém akčním plánu.

Zde jsou dva seznamy úkolů, které musíte mít pro střely projektového managementu v časopise:

A. měsíční seznamy úkolů

Vášměsíčníseznam úkolů má všechny úkoly, které je třeba dokončit během jednoho měsíce.

Chcete-li vytvořit měsíční protokol, podívejte se na akčním plánu a přesunout všechny své měsíční úkoly do seznamu úkolů.

Zde je návod, jakSprávce úloh UDNumožňuje správu měsíčně-DOS hračkou:

seznamy v Správce úloh UDNjsou jednoduché seznamy úkolů v rámci svých úkolů.

Jsou ideální pro vytvoření deník, nebo dokonce to-dos na týdenní, měsíční a roční bázi. Jediné, co musíte udělat, je drag-and-drop položky je uspořádat a kontrolovat je vypnutý, jakmile je hotovo.

Ale to není všechno.

Váš seznamy může také obsahovat dílčí položky. Tímto způsobem můžete přidat další podrobnosti do seznamů úkolů.

Mají podobný-DOS?Vytvořit Kontrolní šablony a znovu použít pro opakující se úkoly.

Save kontrolního seznamu šablon k opětovnému použití a knock out úkoly efektivněji

B. Týdenní seznamy úkolů

. \ Ttýdenní seznam úkolůObsahuje všechny úkoly, které je třeba dokončit na týdenní bázi.

Můžete si vytvořit svůj týdenní plánovač kontrolou svůj měsíční seznam úkolů každý týden, a co je třeba udělat v tomto konkrétním týdnu by měly být přidány do vašeho týdenní protokolu.

Navíc nezapomeňte upřednostňovat své úkoly projektu v obou seznamech.

Protože pokud jste uvedli, úkoly, jako je nakupování spolu se svými projektovými úkoly, pak ...

Ale co když máte úkol, který musíme udělat každý týden, jako psaní nového příspěvku na blogu pro váš módní blog?

jen použití Správce úloh UDN‚S opakované Úkoly Mezihlédnout!

Můžete nastavit úkoly opakovat denně, týdně, měsíčně, nebo dokonce ročně.

A pokud budete potřebovat místo k zapisování bullet deníku nápady, kontrolní seznamy a poznámky, Poznámkový blok v Správce úloh UDNJe to ideální místo, jak to udělat. Jakákoliv poznámka vytvořit zde může býtpřevede na úkolupozději.

Převést poznámky k úkolům s Poznámkový blok vSprávce úloh UDN

5 Výhody použití digitálního Bullet Journal

Zde je pět výhody digitální kulka do deníku:

Papírové deníky vyžadují čas a materiál, aby mohli začít. Je to zdlouhavý proces projít každou stránku počtu a kreslit hranice. 😵💫

S Dokumenty vSprávce úloh UDN , Dosažení vašich estetických cílů je příjemným zážitkem. Navrhnout Docs pomocí pravého postranního panelu a udržet změn, dokud nebude Doc je tak akorát!

Přístup možnostech formátování bez kliknutí zadáním lomítko /

Získáte neomezené stránek v Dokumentech, což znamená, nepotřebujete jiný nástroj k podpoře pokroku svých projektů a cílů.

Záložkyjsou užitečné funkce, aby se související údaje obsažené a pořádaných v rámci mateřské Doc. Mějte podstránek nahoru mysli ... a na vrcholu své mateřské Doc!

Strojově podstránek v horní částiSprávce úloh UDNdoc

Plánovač řemeslo vyžaduje hodně kvalitní psací potřeby, jako jsou pera, tužky, zvýrazňovače, bod papír kulka, a další.

Museli vyměnit vše, co se často může dostat mimořádně drahé.

Místo toho, proč ne používatnástroj pro správu projektů zdarmajakoSprávce úloh UDN ?

S Správce úloh UDNzdarma Forever Plan, můžete uložit všechny peníze byste strávili na psací potřeby i k reinvestování ji do svého projektu.#WinWin

Pokud uděláte chybu nebo potřebujete pohybovat kolem stránky v papírovém notebooku, budete muset vytrhnout stránky ven.

Doufejme, že to nebude vás vytáhnout vlasy stejně. 😜

Digitální bullet časopisy usnadňují vymazání chyb a pohybovat se stranami. Jediné, co trvá, je jednoduchý backspace a drag-and-drop.

Kromě toho, digitální časopisySprávce úloh UDNnabídnout vám hodněFlexibilní funkce, jako:

Použijte vlastní pole pro sledování, třídění a filtrování práce podle potřeb vašeho pracovního prostoru

Víš, že pocit, že dostanete, když ztratíte lepící poznámkové papírky S důležitými informacemi na tom? 😩.

S digitálním odrážečným časopisem se nikdy nebudete muset znovu cítit.

Digitální nástroje lze zálohovat a synchronizovat napříč zařízeními. Tímto způsobem nikdy neztratíte svůj časopis a můžete prohlížet projekty v telefonu, pokud jste na cestách.

Správce úloh UDNSynchronizace na další úroveň vám umožní SynchronizaceSprávce úloh UDNÚkoly s kalendářem Google .

Kromě toho můžete použít Správce úloh UDN"S.Mobilní aplikace Pro zařízení Android a iOS zůstane na vrcholu vašich projektů, ať jste kdekoli.

Někdy projekt vyžaduje týmovou práci a budete muset sdílet úkoly, seznamy úkolů a projektové plány s spoluhráči.

Zatímco váš papírový časopis vám pomůže ven zde, digitální správce úloh jakoSprávce úloh UDNjistě.

Správce úloh UDNSdílení veřejnosti Funkce umožňuje sdílet veřejnost, verzi úkolů pouze pro čtení nebo zobrazení, aby všechny na stejné stránce,doslova.A od. Detekce spolupráce na Přiřazené komentáře , Správce úloh UDNNabízí spoustu funkcí spolupráce jen pro vás a váš tým!