Panduan Manajemen Proyek Jurnal Bullet (2022)

Damon Ryan.

Dukungan Pelanggan memimpin

Tidak ada yang lebih baik daripada meletakkan pikiran Anda menjadi jurnal.

Ini dapat membantu Anda mengubah dump otak Anda menjaditerorganisirDaftar tugas, tujuan, dan rencana aksi.

Tapi sekarang, ada platform digital yang menawarkan fitur serupa tetapi dengan lebih banyakefisiensi .

Jurnal Digital Bullet memberi Andatak berujungruang angkasaUntuk mengelola proyek, menjadi lebih produktif, dan mencapai tujuan pribadi dan profesional.

Tetapi apa sebenarnya jurnal peluru, dan bagaimana Anda bisa menggunakannyaKelola proyek ?

Dalam artikel ini, kita akan membahasApa Manajemen Proyek Jurnal Bullet , Cara menggunakannya untuk mengelola proyek, danlima manfaat utama untuk digital .

Mari kita mulai penjurnalan! 📖.

Apa itu Manajemen Proyek Jurnal Bullet?

Manajemen Proyek Jurnal Bulletmelibatkan penggunaanMenyelesaikan sesuatu (gtd)Pendekatan untuk mengelola proyek secara efisien dengan bantuan jurnal peluru.

GTD adalah A.Metodologi Manajemen Proyek.yang berfokus padamemprioritaskanTugas dan tujuan untuk membantu Anda, well, menyelesaikan sesuatu.

Tapi apa sebenarnya jurnal peluru?

Jurnal Bullet adalah ruang yang dapat disesuaikan untuk mengelola proyek pribadi, tujuan, dan tugas sehari-hari. Ini pada dasarnya perencana yang membantu Anda membuat daftar tugas, melacak tenggat waktu, dan memprioritaskan tugas.

Anda dapat menggunakan jurnal peluru untuk mengelola proyek apa pun, seperti belajar bahasa baru,Memulai blog, atau meningkatkan keterampilan memasak Anda.

Sepertinya sudah waktunya untuk mendapatkan jurnal peluru, Homer!

Apakah itu pribadi atauTujuan profesional, Metode Jurnal Bullet dapat membantu Anda memprioritaskan tujuan, mempersempitnya, dan menyusun rencana aksi.

Dan sebelum Anda mengetahuinya, Anda sudah menjadi manajer proyek!

Cara mengelola proyek dalam jurnal peluru (langkah demi-langkah)

Berikut ini panduan langkah demi langkah untuk perencanaan proyek jurnal peluru:

Anda mulai dengan mengidentifikasiyangproyek (alias tujuan Anda) Anda akan bekerja.

Jika Anda memiliki daftar beberapa proyek, Anda harus memilihsatuuntuk fokus pada.

Tetapi bagaimana Anda melakukan ini?

Tanyakan pada diri Anda ketiga pertanyaan ini:

Setelah Anda melakukan introspeksi seperti yoda, Anda akan tahu proyek mana yang perlu Anda fokuskan dalam minggu dan bulan yang akan datang.

Anda juga dapat membuat bagian log mendatang di jurnal Anda dan memindahkan proyek-proyek prioritas rendah lainnya di sana.

Untuk dengan cepat memahami sisa proses, katakanlah proyek Anda akan memperluas bisnis Anda.

Itu yang cukup luas, bukan?

Untuk menyelesaikan proyek besar yang berhasil, Anda perlu memecahnya menjadi potongan-potongan kerja yang lebih kecil.

Misalnya, untuk memperluas bisnis belanja online Anda, Anda bisa:

Dan voila, Anda punya beberapa subgoal yang terorganisir dengan baik. Ketika Anda menyelesaikan setiap subgoal, Anda mendapatkan langkah lebih dekat untuk memperluas bisnis Anda.

Mematahkan proyek Anda turun juga akan memberi Anda wawasan tentang berapa banyakwaktudansumber dayaAnda harus menyelesaikannya, jadi Anda tidak berakhir dengan tugas yang tidak lengkap.

Tetapi bagaimana Anda akan mengelola kemajuan, waktu, dan sumber daya proyek Anda?Jika Anda menjawab "secara manual," inilah sekilas ke masa depan Anda:

Kami mengerti. Sulit untuk mengelola semua elemen itu sambil mencoba yang terbaik untuk tetap termotivasi.

Untungnya, dengan perencana proyek dan sistem jurnal peluru seperti UDN Task Manager. , Anda dapat mengotomatiskan semua tugas di atas dan fokus untuk menangani proyek Anda. Tidak, kita tidakpembadutansekitar!

Tunggu ... ApaUDN Task Manager. ?

UDN Task Manager. adalah salah satu duniarating tertinggiAplikasi Produktivitas dan Jurnal Bulletdigunakan oleh sangat produktif tim.di perusahaan kecil dan besar.

Dengan fitur-fitur sepertiKetergantungan tugasuntuk menyelesaikan tugas dalam urutan yang benar ke aPelacak Waktu GlobalUntuk melacak waktu proyek, UDN Task Manager.Membuat jurnal peluru manajemen proyek sepotong kue!

Inilah yang bisa Anda gunakanUDN Task Manager.Sebagai pelacak proyek jurnal peluru

Sasaran di dalamUDN Task Manager.adalah tujuan tingkat tinggi yang dapat Anda hancurkan menjadi tugas yang lebih kecil atau Target. . Setiap kali Anda menyelesaikan target , Anda bergerak sedikit lebih dekat untuk mencapai Anda Sasaran .

Apa artinya ini adalah:

Tapi tunggu ... Bagaimana Anda menetapkan tujuanUDN Task Manager. ?

Pergi saja ke "Sasaran" di dalamUDN Task Manager.dan membuat tujuan baru dengan mengklik "+ Tujuan baru." tombol.

Inilah apa lagi yang dapat Anda atur:

Dan Ta-da, Anda punya gol!

Sekarang untuk menambahkan target, cukup tekan "Tambahkan Target." tombol!

Target muncul di bawah tujuan Anda

Anda dapat mengatur berbagai target seperti:

Dan saat Anda menghancurkan target Anda,UDN Task Manager.akanHitung otomatisdan menampilkan kemajuan Anda secara real-time.

Menyelesaikan target Anda juga menyelesaikan tujuan Anda

Selain itu, Anda dapat membuat Tugas dari awal atau gunakan a Tugas Templat di dalamUDN Task Manager.untuk mengelola proyek Anda. Anda kemudian dapat menambahkan subtugas. untuk mematahkan tugas Anda menjadi langkah-langkah yang lebih kecil.

Tapi itu tidak semua.

Dengan Subtugas bersarang , Anda dapat membuat subtugas di bawah subtugas.

Dengan cara ini, Anda dapat mengambil tugas utama dan membuat item tindakan individu yang bersarang di bawah proyek itu.Bicara tentang memecahnya! 💃.

Seret dan jatuhkan tugas untuk mengubahnya menjadi subtugas

Sekarang Anda memiliki tujuan Anda beres, Anda perlu membuatrencana aksi .

Pikirkan ituLautan 8.awak kapal.

Tujuan kru adalah mencuriToussaint.kalung.💎

Untuk mencapai tujuan mereka, mereka datang dengan rencana aksi. Tugas ditugaskan, setiap langkah direncanakan secara logis, dan jadwal ditetapkan.

Demikian pula, Anda perlu mengatur subgoal Anda menjadi langkah-langkah logis dan membuatTimeline Project.untuk memperluas bisnis online Anda.

Misalnya, Anda tidak bisa mendapatkan 15 testimonial pelanggan tanpa mengumpulkan info pelanggan

dan menyortir ulasan terlebih dahulu.

Anda bisa, tetapi kami tidak yakin seberapa akurat testimoni itu. 👀.

Untuk menyelesaikan sesuatu dengan benar, Anda perlu memutuskan kapan harus memulai tugas Anda dan melihat apakah Anda memiliki tugas yang harus Anda selesaikan sebelum memulai yang lain. Anda juga perlu mengatur tenggat waktu sesuai kebutuhan.

Sepertinya banyak yang harus dilakukan?

Jangan khawatir.UDN Task Manager.Di sini untuk menyelamatkan Anda dari kesedihan penjadwalan proyek.

Itu Tampilan Kalender di dalamUDN Task Manager.memungkinkan Anda merencanakan waktu, menjadwalkan tugas, danKelola Sumber Dayadengan mudah.

Anda juga dapat memilih bagaimana Anda memvisualisasikan hal-hal di sini:

Tampilan Kalender dalam.UDN Task Manager.

Tugas diwarnai berdasarkan status tugas

Selain itu, Anda dapat menggunakan UDN Task Manager. 'S Tugas Prioritas untuk memastikan Anda bekerja pada hal yang benar. Setelah Anda memprioritaskan tugas Anda, Anda juga dapat menambahkan Perkiraan waktu untuk membuat harapan yang jernih.

Perlu lebih dari sekadar estimasi waktu untuk tetap sesuai jadwal?

Kamu bisa memakai UDN Task Manager. 'S Gantt Chart. melihat untuk mengatur tugas Anda menjadi detailGantt Chart. .

Di sini, Anda dapat menjadwalkan tugas, mengeloladependensi proyek, dan mengatur tugas hanya dalam beberapa klik.

Gambar garis di antara tugas-tugas untuk secara otomatis mengatur dan memvisualisasikan dependensi

Jurnal Bullet sepenuhnya dapat disesuaikan. Ini berarti Anda dapat memilih tata letak proyek yang berfungsi untuk Anda dan menyesuaikannya dengan cara yang Anda inginkan.

Mungkin Anda lebih suka gaya kalender atau timeline untuk mengatur tugas-tugas yang sensitif waktu.

Atau mungkin Anda seorangManajemen Proyek Kanbankipas.

Kabar baik,UDN Task Manager.Memiliki sesuatu untuk semua orang!

UDN Task Manager.menawarkan Anda banyak proyek indah Tampilan Anda dapat menyesuaikan dengan kecepatan kilat.

Beberapa dari pandangan ini meliputi:

Di dalamUDN Task Manager.Tampilan papan, tugas Anda akan diatur dalam kolom vertikal

Waktu untuk bagian yang menyenangkan: mengambil tindakan!

Dan menggunakanDaftar tugasadalah salah satu cara paling sederhana untuk pergi semuaKeanu Reeves.pada rencana tindakan Anda.

Berikut adalah dua daftar tugas yang perlu Anda miliki untuk Manajemen Proyek Jurnal Bullet:

A. Daftar tugas-tugas bulanan

MilikmubulananDaftar tugas memiliki semua tugas yang perlu Anda selesaikan dalam sebulan.

Untuk membuat log bulanan, lihat rencana tindakan Anda dan pindahkan semua tugas bulanan Anda ke daftar tugas.

Begini caranyaUDN Task Manager.MEMBUAT MEMILIH BULANAN ANDA A BREES BREES:

Daftar periksa di dalamUDN Task Manager.adalah daftar yang mudah dilakukan dalam tugas Anda.

Mereka sempurna untuk membuat log harian atau bahkan untuk-dos pada dasar mingguan, bulanan, dan tahunan. Yang harus Anda lakukan hanyalah item drag-and-drop untuk mengaturnya dan memeriksa mereka setelah selesai.

Tapi itu tidak semua.

Milikmu Daftar periksa dapat juga mengandung sub-item. Dengan cara ini, Anda dapat menambahkan detail ekstra ke daftar tugas Anda.

Memiliki dos yang mirip?Membuat Template daftar periksa dan menggunakannya kembali untuk tugas-tugas berulang.

Simpan template daftar periksa untuk menggunakan kembali dan membuat tugas lebih efisien

B. Daftar untuk melakukan mingguan

ItuDaftar untuk-do mingguanBerisi semua tugas yang perlu Anda selesaikan setiap minggu.

Anda dapat membangun perencana mingguan Anda dengan memeriksa daftar tugas yang harus dilakukan setiap minggu, dan apa pun yang perlu Anda lakukan di minggu tertentu harus ditambahkan ke log mingguan Anda.

Selain itu, ingatlah untuk memprioritaskan tugas proyek Anda di kedua daftar.

Karena jika Anda telah mendaftarkan tugas-tugas seperti belanja grosir bersama dengan tugas proyek Anda, maka ...

Tetapi bagaimana jika Anda memiliki tugas yang harus Anda lakukan setiap minggu, seperti menulis posting blog baru untuk blog fashion Anda?

Cukup gunakan UDN Task Manager.Tugas yang berulang !

Anda dapat mengatur tugas untuk mengulangi setiap hari, mingguan, bulanan, atau bahkan setiap tahun.

Dan jika Anda membutuhkan tempat untuk mencatat gagasan jurnal, daftar periksa, dan catatan, Notepad. di dalamUDN Task Manager.adalah tempat yang sempurna untuk melakukannya. Setiap catatan yang Anda buat di sini bisadikonversi ke tugasnanti.

Konversi catatan ke tugas dengan Notepad diUDN Task Manager.

5 Manfaat Menggunakan Jurnal Digital Bullet

Berikut adalah lima manfaat penjurnalan peluru digital:

Jurnal kertas membutuhkan waktu dan persediaan untuk memulai. Ini adalah proses yang membosankan untuk pergi melalui setiap halaman ke nomor dan menggambar perbatasan. 😵💫.

DenganDOCS IN.UDN Task Manager. , Mencapai tujuan estetika Anda adalah pengalaman yang menyenangkan. Rancang dokumen Anda menggunakan bilah sisi kanan dan terus membuat perubahan sampai dokumen Anda benar!

Opsi pemformatan akses tanpa klik dengan mengetik garis tebang /

Anda mendapatkan halaman tanpa batas di Documents, yang berarti Anda tidak memerlukan alat lain untuk mendukung kemajuan proyek dan tujuan Anda.

Subhalamanadalah fitur yang bermanfaat untuk menjaga detail terkait yang terkandung dan diatur dalam doc induk. Jaga subhalaman atas pikiran Anda ... dan di atas Doc Induk Anda!

Lihat subhalaman di bagian atas aUDN Task Manager.Dokter

Perencana kerajinan membutuhkan banyak alat tulis berkualitas baik, seperti pena, pensil, highlighters, kertas titik peluru, dan banyak lagi.

Harus mengganti semuanya yang sering bisa mendapatkan super mahal.

Sebaliknya, mengapa tidak menggunakan aalat manajemen proyek gratisSukaUDN Task Manager. ?

Dengan UDN Task Manager.Rencana selamanya gratis, Anda dapat menghemat semua uang yang Anda habiskan untuk alat tulis dan menginvestasikan kembali ke proyek Anda.#Winwin.

Jika Anda melakukan kesalahan atau perlu memindahkan halaman di dalam notebook kertas, Anda harus merobek halaman.

Mudah-mudahan, ini tidak akan membuat Anda menarik rambut Anda juga. 😜.

jurnal peluru digital membuatnya mudah untuk kesalahan menghapus dan halaman bergerak di sekitar. Yang dibutuhkan adalah backspace sederhana dan drag-and-drop.

Selain itu, jurnal digital sepertiUDN Task Manager.menawarkan banyakfitur yang fleksibel, seperti:

Gunakan Custom Fields untuk melacak, semacam, dan bekerja penyaring sesuai dengan kebutuhan Workspace Anda

Anda tahu bahwa perasaan Anda dapatkan ketika Anda kehilangan pesan tempel dengan info penting di dalamnya? 😩

Dengan jurnal peluru digital, Anda tidak akan pernah merasa seperti itu lagi.

alat digital dapat didukung dan disinkronkan di perangkat. Dengan cara ini, Anda tidak akan kehilangan jurnal Anda, dan Anda dapat melihat proyek-proyek pada ponsel Anda jika Anda bepergian.

UDN Task Manager.Dibutuhkan sinkronisasi ke tingkat berikutnya dengan membiarkan Anda sinkronisasiUDN Task Manager.tugas dengan Google Calendar .

Selain itu, Anda dapat menggunakan UDN Task Manager. 'S Aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS untuk tetap di atas proyek Anda di manapun Anda berada.

Kadang-kadang sebuah proyek membutuhkan kerja sama tim, dan Anda harus berbagi tugas, to-do list, dan rencana proyek dengan rekan tim.

Sementara jurnal kertas Anda tidak akan membantu Anda di sini, task manager digital sepertiUDN Task Manager.pasti akan.

UDN Task Manager.‘S Sharing Umum Fitur memungkinkan Anda berbagi publik, versi tugas, atau read-only untuk menjaga semua orang pada halaman yang sama,secara harfiah.Dan dari kolaborasi Deteksi ke ditugaskan Komentar , UDN Task Manager.menawarkan ton fitur kolaborasi hanya untuk Anda dan tim Anda!

Tembak untuk Tujuan Anda seperti Bullet

Bullet journal adalah semua tentang penetapan tujuan dan memprioritaskanBaiksasaran.

Dengan cara ini, Anda dapat membuat sistem produktivitas yang akan membantu Anda mendapatkan ke mana Anda ingin menjadi.

Dan sementara Anda hanya bisa menggunakan pena dan kertas untuk melakukan hal ini, kadang-kadang sebuah proyek membutuhkan tingkat yang lebih tinggi dari organisasi yang tidak ditawarkan oleh notes biasa.

Itu sebabnya Anda membutuhkanaplikasi manajemen tugasdengan built-in fungsi jurnal peluru, sepertiUDN Task Manager. !

Dengan fitur sepertiTema kustom Warna, kuatIntegrations., Dan siap pakaitemplate , UDN Task Manager.dapat membantu Anda mengelola apa pun yang Anda menempatkan pikiran Anda untuk.

MencobaUDN Task Manager.Gratis hari inimengalami aplikasi jurnal peluru yang akan membantu Anda mencapai semua tujuan Anda dengan mudah. 💆