So verwenden Sie Ideenbretter für eine effektive Teamkollaboration

Zusammenfassung

Ideenbretter sind die perfekten Tools, um Ihre Ideen aufzunehmen, zu organisieren und zu bearbeiten, bevor Sie sie in Aktionselemente verwandeln. Während Sie ein physisches Whiteboard verwenden können, um die Ideen Ihres Teams zu sammeln, machen digitale Ideenbretter Brainstorming-Sitzungen viel effizienter. Wir decken die Vorteile digitaler Ideenbretter ab und stellen Sie vorUDN-Task-ManagerIntegrationen, die Sie mit praktischem Brainstorming-Ideen mit Ihrem Team verwenden können.

Wenn Ihr Team zusammenkommt, um neue Ideen aufzunehmen, können viele Funken herumfliegen - aber auf eine ordnungsgemäß ordnungsgemäße Aufnahme von Ideen, die nach der Tatsache sinnvoll sind, ist eine völlig neue Herausforderung. Jotting-Ideen auf klebrigen Notizen können im Sinne des Augenblicks Spaß und effizient sein. Was passiert aber danach, wenn Sie das Neonrosa und grüne Papierstücke in umsetzbare Gegenstände drehen müssen, die Ihrem Führungsteam präsentiert werden können?

Die Verwendung von digitalen Ideenplatinen ist nicht nur ein effektiver Weg, um mit zu brainstormingvirtuelle Teams, sie sind auch das perfekte Werkzeug, um alle Ihre erstaunlichen (und nicht so erstaunlichen) Ideen an einem Ort zu halten.

Lesen Sie weiter, um mehr über die verschiedenen Arten von Idee Boards zu erfahren, die Vorteile der Verwendung digitaler und derUDN-Task-ManagerIdee Board Integration Jeder sollte wissen.

Was ist ein Ideenbrett?

Ein Ideenbrett ist eine visuelle Sammlung von Gedanken, die Ihr Team kuratiert hat. Ideenbretter sind ein hervorragender Ort, um Ihre Ideen aufzunehmen, zu organisieren und zu bearbeiten, bevor Sie sie in Aktionspläne verwandeln.

Diese Boards sind so viele Formen und Größen wie die Ideen, von denen sie hergestellt werden. Whiteboard.

Wann verwenden Sie Ideenbretter

Ideenbretter sind eine großartige Möglichkeit, um frische und kreative Ideen herumzuwerfen. Normalerweise passiert das während einer Brainstorming-Sitzung.

Sie können verwendet werden, um Ideen aufzuzeichnen, wenn Ihr Team eines der folgenden Punkte brainstorming ist:

Produktnamen

Kreative Konzepte

Lösungen

Rückblicke oderPost-Mortems

Designideen

Werbekonzepte

Veranstaltungsideen

Produkt- oder Prozessverbesserungen

Jede Art von Ideenprozess kann von einem Ideenbrett profitieren.

So erstellen Sie ein Ideenbrett

Egal, ob Sie ein physisches Whiteboard oder ein Online-Ideen-Board verwenden, die Schritte zum Erstellen eines, um einen zu erstellen, sind ziemlich ähnlich.

Schritt 1: Stellen Sie ein Ziel und einen Timer ein

Eine Brainstorming-Sitzung kann nur zielorientiert sein, wenn jeder weiß, was das Ziel ist. Sammeln Sie Ihre Teamkollegen und füllen Sie sie auf das, wonach Sie suchen. Je nach Art des Brainstorms kann es sogar hilfreich sein, Ihr Team vor dem Treffen auf den neuesten Stand zu bringen, sodass sie vorab erforschen und in Betracht ziehen können.

Setzen Sie dann, sobald Sie bereit sind, die Brainstorming-Sitzung zu beginnen, einen Timer einstellen. Effektive Brainstorms sollten zwischen 15 und 45 Minuten laufen. Wenn Sie einen Timer einstellen, hilft Ihnen, Ihr Team auf die zur Hand konzentrierte Aufgabe zu halten.

Je nach Ihren speziellen Zielen ist es oft hilfreich, Ihre Session in kleinere Inkremente zu brechen, um Ihrem Team auf dem Laufenden zu helfen.

Schritt 2: Erstellen Sie eine offene und positive Umgebung

Ihre Teamkollegen werden viel offener sein, um ihre Ideen beizutragen, wenn sie sich nicht eingeschüchtert oder verängstigt haben, um schlechte aufzutragen. In der Tat kann es hilfreich sein, Ihr Team für ihre "schlechten Ideen" an den Anfang des Brainstorms zu fragen, um etwas von dem Druck von ihnen zu nehmen und die kreativen Säfte fließen zu lassen. Wer weiß, vielleicht einer dieser "schlechten Ideen" ist ein brillantes in Verkleidung.

Schritt 3: Bestimmen Sie einen Note-Taker oder laden Sie Ihr Team ein, zusammenzuarbeiten, um zusammenzuarbeiten

Wenn Sie Ihre Teammitglieder in demselben physischen Raum sammeln, bezeichnen Sie einen Notizteilnehmer, um alle Ideen während des Brainstorms abzulehnen. Es ist hilfreich, ein digitales Brainstorming-Tool zu verwenden, mit dem Sie die Ideen sofort nach dem Treffen teilen können, ohne sie zuerst transkribieren zu müssen.

Wenn Sie ein Ideenbrett in einer Remote-Einstellung verwenden, teilen Sie eine virtuelle Brainstorming-Vorlage mit Ihren Teamkollegen. Auf diese Weise können sie in Echtzeit auf dem Ideenbrett arbeiten oderasynchronauf ihrem eigenen Zeitplan.

Schritt 4: Besprechen Sie die Ideen

Wenn alle Ideen aufgezeichnet sind, gehen Sie nacheinander durch. Je nachdem, wie viele Ideen Ihr Team kam, kann es hilfreich sein, für die besten zu stimmen und die Ideen zu reduzieren, die Sie ausführlich diskutieren.

Geben Sie den Mastermind hinter jeder Idee die Gelegenheit, um weiter zu erklären, was sie im Sinn haben, fragen Sie Fragen, um ihre Gedanken zu klären, und laden Sie andere ein, den Ideen hinzuzufügen. Aufnehmen Sie weiterhin alle diese Ergänzungen, um eine gründliche Sammlung von Ideen zu erstellen.

Schritt 5: Bearbeiten Sie Ihre Ideenbrett

Bearbeiten Sie schließlich den Ideenplatinen, indem Sie Ideen archivieren oder löschenAktionselemente.. In einem digitalen Ideenbrett wird dieser Schritt in Ihrem Team viel einfacher machen, da Sie Artikel hin und her ziehen und ablegen und ein organisierteres und strukturiertes Dokument erstellen. Es ermöglicht es Ihnen auch, Ideen beiseite zu setzen und sie für den nächsten Brainstorm zu retten, ohne dass Sie sie verlieren.

Arten von Ideenbretter

Für den Anfang gibt es körperliche und digitale Ideenbretter. Sie können Ideen und Informationen zu Papier, Whiteboards, klebrigen Anmerkungen, Glaswänden sammeln - oder Sie können die digitale Route gehen, wodurch Ihre Ideen mit Teammitgliedern auf verschiedenen Büros oder sogar leichter teilen kann.

Ideenbretter gibt es in einer Vielzahl von Formen und Designs:

Diagramme oder Boards:Mit diesen Ideenbretter können Sie Ihre Ideen während des Brainstormings in verschiedene Kategorien organisieren. Eines der beliebtesten Tools ist ein Kanban-Board, der Ihre Ideen in Aufgaben sortiert. Zum Beispiel deinKanban-Board.Die Spalten können offene Aufgaben, Aufgaben aufweisen und Aufgaben angeben.

Mindkarten oder Cluster:Diese Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Verbindungen zwischen den Ideen zu visualisieren. Sie können diese Verbindungen verwenden, um die Prioritäten durch Hierarchien weiter hervorzuheben.

Stimmungsbretter:Wenn Sie an etwas mehr auf der kreativen Seite arbeiten, erstellen Sie wie ein neues Produktdesign oder eine Werbekampagne einen Ideenwand, der mit Bildern, Farben und Illustrationen gefüllt ist, um neue Ideen zu sammeln.

Vorteile von digitalen Ideenbretter

Die Verwendung digitaler oder virtueller Ideen-Boards anstelle von physischen können Ihrem Team in vielerlei Hinsicht zugute kommen.

Inklusivität:Jeder in Ihrem Team kann sich engagieren. Da der Ideenbrett digital gefüllt ist, haben selbst die reservierten Mitglieder Ihres Teams die Möglichkeit, ihre Ideen zu leisten, ohne sich zu fühlen, wie sich der Rampenlicht an ihnen befindet.

Shareability:Egal, ob Sie eine virtuelle Brainstorming-Sitzung machen oder mit Ihrem Team in demselben physischen Raum treffen, Sie können den Ideenbrett leicht mit allen teilen. Kein Foto von Bildern des Whiteboards und den Versuch, gekritzelte Handwriting-Teilen zu entschlüsseln und Ihre Ideen zu bearbeiten, war noch nie einfacher.

Grenzlose Bearbeitung:Apropos der Bearbeitung, da Ihr Ideenbrett digital ist, können Sie den Vorstand so oft hinzufügen, löschen, löschen und umstrukturieren, da Ihr Herz begehrt, ohne ein Durcheinander von klebrigen Noten zu erstellen.

Flexibilität:Manchmal sind Teammitglieder nicht immer zur gleichen Zeit verfügbar. Wenn Sie ein geografisch dispergiertes oder abgelegenes Team verwalten, erlauben digitale Ideenbretter, dass Ihre Teamkollegen ihre Ideen zu ihrer eigenen Zeit hinzufügen können.

Organisation:Mit digitalen Ideenbretter müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie mit einem Entwurf oder Reihenfolge kommen, bevor Sie Ihre Ideen aufschreiben. Wählen Sie eine Ideen-Board-Vorlage aus, die Ihrer Vision entspricht, und starten Sie einfach Ihren Brainstorming. Alle Ideen Ihres Teams werden in Echtzeit gespeichert und können mit einem Klick auf eine Schaltfläche arrangiert werden. Ideen, die Sie jetzt nicht brauchen, aber für zukünftige Referenz aufrechterhalten, kann zu einem späteren Zeitpunkt archiviert und wieder aufgesaugt werden.

Detail:Sie können Ihre digitalen Idee-Boards Links, Bilder, Videos oder Dokumente hinzufügen, um Ihre Punkte weiter zu unterstützen. Dies macht es einfacher, alle Ihre Ideen an einem Ort zu halten und relevante Informationen zu verbinden.

Einfache Implementierung:Sobald Sie Ihre Lieblingsideen ausgewählt haben, müssen Sie alle kopieren und in Ihren Kalender einfügen,Kanban-Board-Tool, oderArbeitsmanagement-Software. .

Digitale Ideenbretter inUDN-Task-Manager

UDN-Task-Managerkann Ihnen helfen, Ihre digitalen Ideenbretter mit Ihrem Team mit Integrationen wie Lucidchart oder Miro zu teilen. Bringen Sie alle Ihre Werkzeuge und Ideen an einem Ort mit, damit Sie sich darauf konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: Verbindung mit Ihrem Team, um innovative Ideen zu brainieren.

Lucidchart

Mit LucidChart können Sie virtuelle Diagramme und Ideenkarten erstellen. Mit der luciden visuellen Collaboration Suite können Sie die Brainstorms, Prozesse, Systeme und Personen Ihrer Organisation schnell und einfach aufweisen. Dank der Integration mitUDN-Task-Manager, können Sie Ihre Diagramme und Ideenplatinen problemlos mit Ihrem Team teilen.

Miro

Miro ist eine digitale Whiteboard-Plattform, mit der Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten können, unabhängig davon, ob Sie denselben Büroflächen teilen oder über den gesamten Globus geografisch dispergiert sind. Das Miro undUDN-Task-ManagerDie Integration ist perfekt für die Brainstorminge Ihres Teams. Diese Integration kann Ihnen dabei helfen, agile Zeremonien zu erleichtern und entwerfen Sie Design-Bewertungen.

Verwandeln Sie Ideen in Aktionselemente

Visualisierungskarten sind nicht nur hilfreich, wenn Sie neue Ideen brainstrukturieren. Sie können Ihnen auch helfen, Ihre To-Do's zu organisieren, indem Sie Action-Elemente in Kategorien sortieren, mit denen Sie den Fortschritt jeder Aufgabe verfolgen können.

Ein virtuelles Kanban-Board ist der perfekte Ort, um einen dynamischen Überblick über die Arbeit Ihres Projekts zu erstellen, sodass Ihr Team auf dem Laufenden bleiben kann, was zu tun ist, was getan werden muss, was läuft, und was abgeschlossen wurde.