효과적인 팀 공동 작업을 위해 아이디어 보드를 사용하는 방법

아이디어 보드는 작업 항목으로 전환하기 전에 아이디어를 녹음, 구성 및 편집하는 완벽한 도구입니다. 물리적 화이트 보드를 사용하여 팀의 아이디어를 수집 할 수있는 동안 디지털 아이디어 보드는 브레인 스토밍 세션을 훨씬 효율적으로 만듭니다. 우리는 디지털 아이디어 보드의 이점을 충당하고 UDN 작업 관리자 통합은 팀과 사실상 브레인 아이디어를 사실상 브레인 스토밍하는 데 사용할 수 있습니다.

효과적인 팀 공동 작업을 위해 아이디어 보드를 사용하는 방법

[삼] 요약
UDN 작업 관리자 업계 최고의 기능으로 작업을 변환합니다

아이디어 보드는 작업 항목으로 전환하기 전에 아이디어를 녹음, 구성 및 편집하는 완벽한 도구입니다. 물리적 화이트 보드를 사용하여 팀의 아이디어를 수집 할 수있는 동안 디지털 아이디어 보드는 브레인 스토밍 세션을 훨씬 효율적으로 만듭니다. 우리는 디지털 아이디어 보드의 이점을 충당하고 UDN 작업 관리자 통합은 팀과 사실상 브레인 아이디어를 사실상 브레인 스토밍하는 데 사용할 수 있습니다.

팀이 새로운 아이디어를 제시하기 위해 함께 일어나면 많은 불꽃이 날아갈 수 있지만 사실이 완전히 새로운 도전 이후에 의미가있는 방식으로 아이디어를 적절하게 기록 할 수 있습니다. 끈적 끈적한 노트를 이끄는 아이디어를 섞어서 순간의 박차에서 재미 있고 효율적일 수 있습니다. 그러나 네온 핑크색과 녹색 조각을 리더십 팀에 발표 할 수있는 실행 가능한 항목으로 바꿔야 할 때는 그 후에 어떤 일이 일어날까요?

디지털 아이디어 보드를 사용하는 것은 단순히 브레인 스토밍하는 효과적인 방법이 아닙니다. 가상 팀 , 그들은 또한 한 곳에서 모든 놀라운 (그리고 놀라운) 아이디어를 모두 지키는 완벽한 도구입니다.

다른 종류의 아이디어 보드, 디지털 것들을 사용하는 이점을 자세히 알아 보려면 UDN 작업 관리자 모든 사람이 알아야 할 아이디어 보드 통합.

아이디어 보드 란 무엇입니까?

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아이디어 보드는 팀 큐레이터의 생각의 시각적 컬렉션입니다. 아이디어 보드는 행동 계획으로 변환하기 전에 아이디어를 기록, 구성 및 편집 할 수있는 훌륭한 장소입니다.

이 보드는 아이디어가 만들어진 아이디어만큼 많은 모양과 크기로 들어오고 벽에 스티커 메모 컬렉션을 만들거나 디지털에 모든 팀의 생각을 조합 할 수 있습니다. 희고 매끄러운 칠판.

아이디어 보드를 사용할 때

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아이디어 보드는 신선하고 창의적인 아이디어를 던지는 좋은 방법입니다. 일반적으로 브레인 스토밍 세션 중에 발생합니다.

팀이 다음 중 하나를 브레인 스토밍 할 때 아이디어를 기록하는 데 사용할 수 있습니다.

제품 이름

창조적 인 개념

솔루션

retrospectivives or. 포스트 - Mortems

디자인 아이디어

광고 개념

이벤트 아이디어

제품 또는 프로세스 개선

모든 유형의 IDeation 프로세스는 아이디어 보드의 이익을 얻을 수 있습니다.

아이디어 보드를 만드는 방법

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물리적 화이트 보드 또는 온라인 아이디어 보드를 사용하든, 생성하는 단계는 상당히 유사합니다.

[삼] 1 단계 : 목표와 타이머를 설정합니다
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브레인 스토밍 세션은 모든 사람이 목표가 무엇인지 알고있는 경우에만 목표 지향적 일 수 있습니다. 팀원을 모으고 찾고있는 것에 채우십시오. 브레인 스토밍의 특성에 따라 회의 전에 팀을 최대한 활력에 빠뜨리도록 도움이 될 수 있으므로 사전에 아이디어를 고려할 수 있습니다.

그런 다음 브레인 스토밍 세션을 시작할 준비가되면 타이머를 설정하십시오. 효과적인 브레인 스토밍은 15 분에서 45 분 사이에 운영되어야합니다. 타이머를 설정하면 팀이 작업에 초점을 맞춘 상태로 유지할 수 있습니다.

특정 목표에 따라 팀이 트랙에 머물러 돕기 위해 세션을 더 작은 증분으로 분해하는 것이 종종 도움이됩니다.

[삼] 2 단계 : 열려 있고 긍정적 인 환경을 만듭니다
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당신의 팀원들은 나쁜 것들을 강화하거나 무서워하지 않을 때 그들의 아이디어를 기여할 때 훨씬 더 열려 있습니다. 사실, 브레인 스토밍의 시작 부분에있는 "나쁜 아이디어"를 팀에게 물어보고 창조적 인 주스가 흐르는 것을 얻으려면 팀을 "나쁜 아이디어"로 물어 보는 것이 도움이 될 수 있습니다. 누가 알고 있는지, 어쩌면이 "나쁜 아이디어"는 변장에있는 화려한 하나입니다.

[삼] 3 단계 : 메모를 지정하거나 팀을 협력하여 팀을 초청하십시오.
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동일한 물리적 공간에서 팀 구성원을 모으는 경우 브레인 스토밍 중에 모든 아이디어를 조사하기 위해 노트 수취인을 지정하십시오. 먼저 회의를 마치지 않고 회의 후에 아이디어를 즉시 공유 할 수있는 디지털 브레인 스토밍 도구를 사용하는 것이 도움이됩니다.

또는 원격 설정에서 아이디어 보드를 사용하는 경우 팀 동료와 함께 가상 브레인 스토밍 템플릿을 공유하십시오. 그렇게하면, 그들은 실시간으로 아이디어 보드에서 공동 작업 할 수 있습니다. 비동기 적으로 그들 자신의 일정에.

[삼] 4 단계 : 아이디어를 토론하십시오
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일단 모든 아이디어가 기록되면 하나씩 그 (것)들을 통과시킨다. 팀이 얼마나 많은 아이디어가 일어 났는지에 따라 최상의 것들을 위해 투표하는 것이 도움이 될 수 있으며 자세한 내용을 논의 할 수있는 아이디어의 양을 줄일 수 있습니다.

각 아이디어 뒤에있는 기회를 주면 그들이 염두에두고있는 것을 더 많이 설명 할 수있는 기회를주고, 그들의 생각을 명확히하기 위해 질문하고 다른 사람들을 아이디어에 추가하도록 초대합니다. 이러한 모든 추가를 계속 녹음하여 철저한 아이디어 수집을 만듭니다.

[삼] 5 단계 : 아이디어 보드를 편집하십시오
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마지막으로, 최종 삭감을 만들지 않고 삭제하려는 아이디어를 보관하거나 삭제하여 아이디어 보드를 편집하십시오. 조치 항목 ...에 디지털 아이디어 보드는이 단계를 앞뒤로 드래그 앤 드롭하여 더 조직 및 구조화 된 문서를 만들 수 있으므로이 단계를 훨씬 쉽게 할 수 있습니다. 또한 아이디어를 제외하고 아이디어를 잃을 위험없이 다음 브레인 스토밍을 위해 저장할 수 있습니다.

아이디어 보드의 유형

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스타터의 경우 물리적 및 디지털 아이디어 보드가 있습니다. 종이, 화이트 보드, 스티커 메모, 유리 벽에 대한 아이디어와 정보를 수집하거나 디지털 경로로 이동하여 다른 사무실 또는 심지어 훨씬 쉬운 국가에서 팀 구성원과 아이디어를 공유 할 수 있습니다.

아이디어 보드는 다양한 모양과 디자인으로 제공됩니다.

차트 또는 보드 : 이러한 아이디어 보드를 사용하면 브레인 스토밍하는 동안 아이디어를 다른 카테고리로 구성 할 수 있습니다. 가장 인기있는 도구 중 하나는 아이디어를 작업으로 정렬하는 Kanban 보드입니다. 예를 들어, 당신 Kanban 이사회 열린 작업, 진행중인 작업 및 완료된 작업을 나타내는 열이있을 수 있습니다.

마인드 맵 또는 클러스터 : 이 다이어그램은 아이디어 간의 연결을 시각화하는 좋은 방법입니다. 이러한 연결을 사용하여 계층 구조를 통해 우선 순위를 더 많이 강조 할 수 있습니다.

기분 보드 : 새로운 제품 디자인이나 광고 캠페인과 같이 창조적 인 측면에서 더 많은 것을 일하고 있다면 새로운 아이디어를 수집하기 위해 이미지, 색상 및 삽화로 가득 찬 아이디어 보드를 만듭니다.

디지털 아이디어 보드의 이점

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물리적 인 것보다는 디지털 또는 가상 아이디어 보드를 사용하면 여러 가지 방법으로 팀에 도움이 될 수 있습니다.

포괄 성 : 팀의 모든 사람들이 참여할 수 있습니다. 아이디어 보드가 디지털로 채워지기 때문에 팀에 더 많은 예약 된 회원조차도 스포트라이트가 그들 위에있는 것처럼 느끼지 않고 아이디어를 기부 할 수있는 기회가 있습니다.

Shareageability : 동일한 물리적 공간에서 팀과 함께 가상 브레인 스토밍 세션이나 팀과의 만남을하고 있는지 여부는 모든 사람과 쉽게 아이디어 보드를 쉽게 공유 할 수 있습니다. 화이트 보드의 사진을 찍고 그물질을 해독하려는 사진을 더 이상 취소하고 아이디어를 편집하는 것은 결코 쉬운 일이 아니 었습니다.

무한한 편집 : 편집에 대한 말하기, 아이디어 보드는 디지털이므로 스티커 메모를 엉망으로 만들지 않고 심장 ​​욕구로 보드를 많이 추가, 삭제 및 재구성 할 수 있습니다.

유연성: 때로는 팀 구성원이 동시에 항상 사용할 수 없습니다. 지리적으로 분산 된 또는 원격 팀을 관리하는 경우 디지털 아이디어 보드를 사용하면 팀 동료가 자신의 시간에 아이디어를 추가 할 수 있습니다.

조직: 디지털 아이디어 보드를 사용하면 아이디어를 적어두기 전에 디자인이나 주문으로 걱정할 필요가 없습니다. 비전과 일치하는 아이디어 보드 템플릿을 선택하고 단순히 브레인 스토밍을 시작하십시오. 모든 팀의 아이디어는 실시간으로 저장되며 클릭 버튼을 클릭하여 배열 할 수 있습니다. 지금 당신이 필요없는 아이디어는 나중에 참조를 계속 유지하고 싶습니다.

세부 사항: 디지털 아이디어 보드에 링크, 이미지, 비디오 또는 문서를 추가하여 포인트를 더 지원할 수 있습니다. 이렇게하면 모든 아이디어를 한 곳에서 쉽게 유지하고 관련 정보를 연결할 수 있습니다.

쉬운 구현 : 좋아하는 아이디어를 선택하면 복사하여 캘린더에 붙여 넣어야합니다. Kanban 보드 도구 , 또는 작업 관리 소프트웨어 ...에

디지털 아이디어 보드 UDN 작업 관리자

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UDN 작업 관리자 Lucidchart 또는 Miro와 같은 통합을 사용하여 디지털 아이디어 보드를 팀과 공유 할 수 있습니다. 모든 도구와 아이디어를 한 곳에서 함께 가져와 중요한 것이 중요한 것에 집중할 수 있습니다. 팀과 연결하여 혁신적인 아이디어를 브레인 스토밍하십시오.

Lucidchart.

Lucidchart는 가상 다이어그램 및 아이디어 보드를 만들 수 있습니다. Lucid Visual Collaboration Suite를 사용하면 조직의 브레인 스토밍, 프로세스, 시스템 및 사람들을 쉽고 빠르게 매핑 할 수 있습니다. 통합 덕분에 UDN 작업 관리자 또한 팀과 다이어그램과 아이디어 보드를 쉽게 공유 할 수 있습니다.

미로

Miro는 동일한 사무실 공간을 공유하거나 전 세계에 지리적으로 분산되어 있는지 여부를 팀과 협력 할 수있는 디지털 화이트 보드 플랫폼입니다. 미로와 UDN 작업 관리자 통합은 팀의 브레인 스토밍에 완벽합니다. 이 통합은 민첩한 의식을 촉진하고 디자인 리뷰를 운영하는 데 도움이 될 수 있습니다.

아이디어를 조치 항목으로 바꾸십시오

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시각화 보드는 새로운 아이디어를 브레인 스토밍 할 때 도움이되지 않습니다. 또한 각 작업의 진행 상황을 추적하는 데 도움이되는 카테고리로 조치 항목을 정렬하여 작업을 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

가상 Kanban 보드는 프로젝트의 작업에 대한 동적 개요를 만드는 완벽한 장소이므로 팀이 수행해야 할 일, 진행중인 일과 완료된 내용을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

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