Etkili takım işbirliği için fikir panoları nasıl kullanılır?

Özet

Fikir kurulları, fikirlerinizi aksiyon öğelerine dönüştürmeden önce kaydetmek, düzenlemek ve düzenlemek için mükemmel araçlardır. Ekibinizin fikirlerini toplamak için fiziksel bir beyaz tahtayı kullanabilirken, dijital fikir panoları beyin fırtınası oturumlarını çok daha verimli hale getirir. Dijital fikir kurullarının yararlarını karşılamakta ve sizi tanıtıyoruzUDN Görev YöneticisiEkibinizle neredeyse beyin fırtınası yapmak için kullanabileceğiniz entegrasyonlar.

Ekibiniz yeni fikirlerle karşılaşacak bir araya geldiğinde, bir sürü kıvılcım etrafında uçabilir, ancak gerçekleri tamamen yeni bir meydan okumadan sonra mantıklı geldiklerini doğru bir şekilde kaydedebilir. Yapışkan notlardaki fikirleri not etmek, anın mahmuzunda eğlenceli ve verimli olabilir. Fakat neon pembe ve yeşil kağıt parçalarını liderlik ekibinize sunulabilecek işlemlere dönüştürmeniz gerektiğinde daha sonra ne olur?

Dijital fikir panolarını kullanmak sadece beyin fırtınası için etkili bir yol değilsanal takımlarAyrıca, bunlar da tüm muhteşem (ve çok şaşırtıcı olmayan) fikirlerinizi tek bir yerde tutmak için mükemmel bir araçlardır.

Farklı fikir panoları, dijital olanları kullanmanın faydaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için oku veUDN Görev YöneticisiHerkesin bilmesi gereken fikir tahtası entegrasyonları.

Bir fikir kurulu nedir?

Bir fikir tahtası, takımınızın iyileştirilmesinin görsel bir koleksiyonudur. Fikir kurulları, eylem planlarına dönüştürmeden önce fikirlerinizi kaydetmek, organize etmek ve düzenlemek için mükemmel bir yerdir.

Bu kurullar, yaptıkları fikirler olarak, bunları boş bir kağıda yazabilir, bir duvarda yapışkan notlar koleksiyonu oluşturabilir veya tüm ekibinizin düşüncelerini dijital olarak birleştirebilirsiniz. Beyaz tahta.

Fikir panoları ne zaman kullanılır

Fikir kurulları, taze ve yaratıcı fikirlerin etrafında atmak için harika bir yoldur. Genellikle, bu bir beyin fırtınası oturumu sırasında olur.

Takımınız aşağıdakilerden herhangi birini beyin fırtınası yaparken fikirleri kaydetmek için kullanılabilirler:

Ürün isimleri

Yaratıcı kavramlar

Çözümler

Retrospektifler veyaölüm sonrası

Tasarım fikirleri

Reklam kavramları

Olay fikirleri

Ürün veya Süreç İyileştirmeleri

Her türlü düşünce işlemi bir fikir kurulundan yararlanabilir.

Bir fikir kurulu nasıl oluşturulur

Fiziksel bir beyaz tahta veya çevrimiçi bir fikir tahtası kullanırken, bir tane oluşturma adımları oldukça benzerdir.

Adım 1: Bir hedef ve bir zamanlayıcı ayarlayın

Bir beyin fırtınası oturumu, ancak herkesin hedefin ne olduğunu bilirse hedef odaklı olabilir. Takım arkadaşlarınızı toplayın ve aradığınız şeylere doldurun. Beyin fırtınasının niteliğine bağlı olarak, ekibinizi toplantıdan önce hızlandırmak için bile yardımcı olabilir, böylece daha önce fikirleri araştırıp düşünebilirler.

Ardından, beyin fırtınası oturumuna başlamaya hazır olduğunuzda, bir zamanlayıcı ayarlayın. Etkili beyin fırtınası 15 ila 45 dakika arasında çalışmalıdır. Bir zamanlayıcı ayarlama, ekibinizin eldeki göreve odaklanmasını sağlayacaktır.

Özel hedeflerinize bağlı olarak, ekibinizin yolda kalmasına yardımcı olmak için oturumunuzu daha küçük artışlarla kırmak genellikle yararlıdır.

Adım 2: Açık ve pozitif bir ortam oluşturun

Takım arkadaşlarınız, korkutucu ya da kötü olanları çalmak için korkmuş hissetmediklerinde fikirlerine katkıda bulunmak için çok daha açık olacak. Aslında, ekibinize "kötü fikirleri" için, beyin fırtınasının başlangıcında, bunlardan bazılarını engellemek ve akan yaratıcı meyve sularını almak için sormak yardımcı olabilir. Kim bilir, belki bu "kötü fikirlerden biri", kılık değiştiren parlak biridir.

Adım 3: Bir not alıcısını belirleyin veya ekibinizi işbirliği yapmak için davet edin

Ekip üyelerinizi aynı fiziksel alanda topladığınızda, beyin fırtınası sırasında tüm fikirleri not etmek için bir not alıcı belirleyin. İlk önce onları ilk önce tanıtmak zorunda kalmadan, toplantıdan sonra fikirleri hemen paylaşmanıza izin veren dijital bir beyin fırtınası aracı kullanmak faydalıdır.

Alternatif olarak, uzak ayarda bir fikir kartı kullanıyorsanız, bir sanal beyin fırtınası şablonu takım arkadaşlarınızla paylaşın. Bu şekilde, fikir tahtasında gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirler veyaeşzamansızcakendi programlarında.

Adım 4: Fikirleri tartışın

Tüm fikirler kaydedildikten sonra, onlardan birer geçin. Ekibinizin ne kadar fikir kazandığına bağlı olarak, ilk önce en iyilerine oy vermek ve detaylı olarak tartışacağınız fikir miktarını azaltmak için yardımcı olabilir.

Her şeyin arkasındaki beyni verin, aklınızdakileri daha da açıklamaya, düşüncelerini netleştirmek için sorular sorma ve başkalarını fikirlere eklemeye davet etme. Tam bir fikir koleksiyonu oluşturmak için tüm bu eklemeleri kaydetmeye devam edin.

Adım 5: Fikir Kurulunuzu Düzenleyin

Son olarak, Fice Kurulunu, nihai kesimi yapıp açmak istediğiniz kişileri vurgulamayan fikirleri arşivleyerek veya silerek düzenleyin.aksiyon nesneleri. Bir dijital fikir tahtası, bu adımı ekibinizde çok daha kolay hale getirecek, çünkü öğeleri ileri geri sürükleyip bırakabilir ve daha organize ve yapılandırılmış bir belge oluşturabilirsiniz. Ayrıca, fikirleri bir kenara koymanızı ve bir sonraki beyin fırtınası için onları kaybetme riski olmadan saklamanızı sağlar.

Fikir panoları türleri

Başlangıçlar için fiziksel ve dijital fikir panoları vardır. Kağıt, beyaz tahta, yapışkan notlar, cam duvarlar hakkında fikirler ve bilgiler toplayabilirsiniz - veya fikirlerinizi farklı ofisler ve hatta ülkelerdeki ekip üyelerinizle paylaşan dijital rotaya gidebilirsiniz.

Fikir kurulları çeşitli şekil ve tasarımlara sahiptir:

Grafikler veya panolar:Bu fikir kurulları, beyin fırtınası yaparken fikirlerinizi farklı kategorilere düzenlemenizi sağlar. En popüler araçlardan biri, fikirlerinizi görevlere ayıran bir Kanban tahtasıdır. Örneğin,KANBAN KURULUAçık görevleri, devam eden görevleri ve görevleri tamamlayan sütunlara sahip olabilir.

Zihin Haritaları veya Kümeleri:Bu diyagramlar, fikirler arasındaki bağlantıları görselleştirmenin harika bir yoludur. Bu bağlantıları hiyerarşiler yoluyla öncelikleri daha fazla vurgulamak için kullanabilirsiniz.

Mood Kurulları:Yaratıcı tarafta daha fazla bir şey üzerinde çalışıyorsanız, yeni bir ürün tasarımı veya reklam kampanyası gibi, yeni fikirler toplamak için görüntüler, renkler ve resimlerle dolu bir fikir tahtası oluşturun.

Dijital Fikir Kurullarının Faydaları

Fiziksel olanlardan ziyade dijital veya sanal fikir panolarını kullanmak ekibinize birçok yönden yararlanabilir.

Kapsanmazlık:Ekibinizdeki herkes katılabilir. Fikir kurulu dijital olarak doldurulduğundan, ekibinizdeki daha fazla ayrılmış üyeler bile, proje ışığı gibi hissetmeden fikirlerine katkıda bulunma şansı vardır.

ShareAcability:İster sanal bir beyin fırtınası oturumu yapsanız veya ekibinizle aynı fiziksel alanda buluşmanız durumunda, fikir panosunu herkesle kolayca paylaşabilirsiniz. Artık beyaz tahtanın fotoğrafını çekmek ve karalanmış el yazısı paylaşımı ve fikirlerinizi düzenlemeye çalışmak hiç bu kadar kolay olmamıştı.

Sınırsız düzenleme:Düzenleme Konuşması, Fikir Kurulunuz Dijital olduğundan, kalbinizin bir yapışkan notlar yaratmadan kalbinizin arzu edilmesi kadar sık ​​ve sık sık ekleyebilir, silebilir ve yeniden yapılandırabilirsiniz.

Esneklik:Bazen ekip üyeleri her zaman aynı anda mevcut değildir. Coğrafi olarak dağılmış veya uzak bir ekibi yönetiyorsanız, dijital fikir kurulları takım arkadaşlarınızın fikirlerini kendi zamanlarında eklemelerini sağlar.

Organizasyon:Dijital fikir panoları ile, fikirlerinizi yazmadan önce bir tasarım veya siparişle gelmekten endişelenmenize gerek yok. Vizyonunuzla eşleşen bir fikir panosu şablonu seçin ve beyin fırtınanızı başlatın. Tüm ekibinizin fikirleri gerçek zamanlı olarak kaydedilecek ve bir düğmeye tıklayarak düzenlenebilir. Şu anda ihtiyacınız olmayan fakat gelecekteki referans için saklamak istiyorsanız, daha sonra bir noktada arşivlenebilir ve yeniden yüzleşebilir.

Detay:Puanlarınızı daha fazla desteklemek için dijital fikir panolarınıza linkler, görüntüler, videolar veya belge ekleyebilirsiniz. Bu, tüm fikirlerinizi tek bir yerde tutmayı ve ilgili bilgileri bağlamayı kolaylaştırır.

Kolay Uygulama:En sevdiğiniz fikirleri seçtiğinizde, yapmanız gereken tek şey kopyalamak ve onları takviminize yapıştırmak.Kanban Kurulu Aracı, veyaİş Yönetimi Yazılımı .

Dijital fikir panolarıUDN Görev Yöneticisi

UDN Görev YöneticisiDijital fikir panolarınızı, Lucidchart veya Miro gibi entegrasyonları kullanarak ekibinizle paylaşmanıza yardımcı olabilir. Tüm araçlarınızı ve fikirlerinizi bir yerde bir araya getirin, böylece gerçekten önemli olanlara odaklanabilirsiniz: Ekibinizle yenilikçi fikirleri beyin fırtınası için bağlayın.

Lucidchart

LucidChart sanal diyagramlar ve fikir panoları oluşturmanıza olanak sağlar. Lucid Visual Collaboration Suite ile kuruluşunuzun beyin fırtınalarını, işlemlerini, sistemlerini ve insanları hızlı ve kolay bir şekilde eşleştirebilirsiniz. İle entegrasyon sayesindeUDN Görev YöneticisiDiyagramlarınızı ve fikir panolarınızı ekibinizle kolayca paylaşabilirsiniz.

Miro

Miro, aynı ofis alanını paylaşıp paylaşmanıza veya tüm dünyada coğrafi olarak dağıldıklarını ekibinizle işbirliği yapmanızı sağlayan bir dijital beyaz tahta platformdur. Miro veUDN Görev YöneticisiEntegrasyon, takımınızın beyin fırtınası için mükemmeldir. Bu entegrasyon, çevik törenleri kolaylaştırmanıza ve tasarım incelemelerini çalıştırmanıza yardımcı olabilir.

Fikirleri eylem öğelerine dönüştürün

Görselleştirme panoları, yeni fikirleri beyin fırtınası yaparken sadece yararlı değildir. Ayrıca, eylem kalemlerini her bir görevin ilerlemesini izlemenize yardımcı olan kategorilere ayırarak, yapılacaklarınızı da düzenlemenize yardımcı olabilirler.

Sanal Kanban kurulu, projenin çalışmalarına dinamik bir genel bakış oluşturmak için mükemmel bir yerdir, böylece ekibinizin ne yapılması gerektiğini, ne de devam edilmesi gerektiği konusunda güncel kalabilir.