Come usare le tavole di idea per una collaborazione efficace della squadra

Sommario

I tavole di idea sono gli strumenti perfetti per registrare, organizzare e modificare le tue idee prima di trasformarli in articoli d'azione. Mentre puoi usare una lavagna fisica per raccogliere le idee della tua squadra, i tavole di idea digitale rendono molte sessioni di brainstorming molto più efficienti. Copriamo i benefici delle tavole di idea digitale e ti presentiamo aUDN Task Manager.Integrazioni che puoi utilizzare per praticamente idee di Brainstorm con la tua squadra.

Quando la tua squadra si riunisce per trovare nuove idee, molte scintille possono volare intorno, ma registrare le idee adeguatamente in un modo che hanno senso dopo che il fatto è una sfida completamente nuova. Jotting Ideas Down on Sticky Notes possono essere divertenti ed efficienti nello sperone del momento. Ma cosa succede dopo quando è necessario girare i pezzi di carta al neon rosa e verdi in oggetti acisi che possono essere presentati al team di leadership?

L'uso di schede di idea digitale non è solo un modo efficace per il brainstorming consquadre virtuali, sono anche lo strumento perfetto per mantenere tutte le tue fantastiche idee (e non straordinarie) in un posto.

Continua a leggere per saperne di più sui diversi tipi di tavole di Idea, i vantaggi dell'utilizzo di quelli digitali eUDN Task Manager.Idea Integrations Board Tutti dovrebbero sapere.

Cos'è un consiglio di amministrazione?

Una tavola di idee è una raccolta visiva di pensieri che il tuo team cura. I tavole di idea sono un luogo eccellente per registrare, organizzare e modificare le tue idee prima di trasformarli in piani d'azione.

Queste schede arrivano come molte forme e dimensioni come le idee di cui sono fatte da-puoi scriverli su un pezzo di carta bianco, creare una raccolta di note appiccicose su un muro, o assemblare tutti i pensieri della tua squadra su un digitale lavagna.

Quando usare le tavole di idea

I tavole di idea sono un ottimo modo per lanciare idee fresche e creative. Di solito, ciò accade durante una sessione di brainstorming.

Possono essere utilizzati per registrare idee quando il tuo team sta brainstorming di uno dei seguenti:

Nomi dei prodotti

Concetti creativi

Soluzioni

Retrospettive opost-mortemme

Idee di design

Concetti pubblicitari

Idee per eventi

Miglioramenti del prodotto o del processo

Qualsiasi tipo di processo di ideazione può beneficiare di una commissione di idea.

Come creare una tavola di idea

Sia che tu usi una lavagna fisica o una tavola di idea online, i passaggi per crearne uno sono abbastanza simili.

Passaggio 1: imposta un obiettivo e un timer

Una sessione di brainstorming può essere orientata all'obiettivo solo se tutti sanno cosa sia l'obiettivo. Raccogli i tuoi compagni di squadra e riempili su ciò che stai cercando. A seconda della natura del brainstorming, può anche essere utile portare la tua squadra alla velocità prima dell'incontro in modo che possano ricercare e considerare le idee in anticipo.

Quindi, una volta che sei pronto per iniziare la sessione di brainstorming, impostare un timer. Brainstorms efficaci dovrebbe correre tra 15 e 45 minuti. L'impostazione di un timer aiuterà a mantenere la squadra focalizzata sul compito a portata di mano.

A seconda dei tuoi obiettivi specifici, è spesso utile rompere la tua sessione in incrementi più piccoli per aiutare la tua squadra in pista.

Passaggio 2: creare un ambiente aperto e positivo

I tuoi compagni di squadra saranno molto più aperti per contribuire con le loro idee quando non si sentono intimiditi o spaventati per lanciare cattivi. In effetti, può essere utile chiedere al tuo team per le loro "cattive idee" all'inizio del brainstorming per prendere parte della pressione di loro e far scorrere i succhi creativi. Chissà, forse una di queste "cattive idee" è una brillante sotto mentite spoglie.

Passaggio 3: designare un takeer note o invitare la tua squadra a collaborare

Quando si raccolgono i membri del team nello stesso spazio fisico, designare un acquirente di nota per annotare tutte le idee durante il brainstorming. E 'utile usare uno strumento di brainstorming digitale che permette di condividere immediatamente le idee dopo la riunione senza dover trascrivere loro per primi.

In alternativa, se si sta utilizzando una scheda un'idea in un ambiente remoto, condividere un modello di brainstorming virtuale con i tuoi compagni di squadra. In questo modo, si può collaborare sul tabellone idea in tempo reale oin modo asincronosecondo i propri tempi.

Fase 4: Discutere le idee

Una volta che tutte le idee sono registrati, passare attraverso uno per uno. A seconda di quante idee la tua squadra si avvicinò con, può essere utile a votare per i migliori primi e ridurre la quantità di idee che verrà illustrato in dettaglio.

Dare la mente dietro ogni idea l'opportunità di spiegare ulteriormente ciò che avevano in mente, fare domande per chiarire i loro pensieri, e invitare altri ad aggiungere alle idee. Mantenere la registrazione di tutte queste aggiunte per creare una collezione completa di idee.

Passo 5: Modificare la vostra idea di bordo

Infine, modificare la scheda di idea per l'archiviazione o l'eliminazione di idee che non stanno andando a fare il taglio finale e mettendo in evidenza quelli che si desidera trasformare inArticoli d'azione. Un'idea scheda digitale sta andando a fare questo passo molto più facile sulla vostra squadra, dal momento che è possibile trascinare e rilasciare gli elementi avanti e indietro e creare un documento più organizzato e strutturato. Esso consente inoltre di mettere da parte le idee e salvarli per la prossima brainstorming senza il rischio di perderli.

Tipi di schede idea

Per cominciare, ci sono schede idea fisici e digitali. È possibile raccogliere le idee e le informazioni su carta, lavagne, le note adesive, pareti di vetro, o si può andare via digitale, che rende la condivisione di idee con i membri del team in diversi uffici o paesi anche molto più facile.

tavole Idea sono disponibili in una varietà di forme e disegni:

Grafici o schede:Queste tavole idea consentono di organizzare le vostre idee in diverse categorie mentre il brainstorming. Uno degli strumenti più popolari è una scheda Kanban che ordina le vostre idee in attività. Ad esempio, ilscheda Kanbanpotrebbe avere colonne che indicano attività aperte, le attività in corso e le attività completate.

mappe o cluster Mente:Questi schemi sono un ottimo modo per visualizzare le connessioni tra le idee. È possibile utilizzare questi collegamenti per ulteriori priorità di evidenziazione attraverso gerarchie.

Tavole d'umore:Se stai lavorando su qualcosa di più sul lato creativo, come un nuovo design di prodotto o di una campagna pubblicitaria, creare una scheda un'idea piena di immagini, colori e illustrazioni per raccogliere nuove idee.

Vantaggi di schede idea digitali

Utilizzando schede idea digitali o virtuali, piuttosto che quelle fisiche vantaggi per la vostra squadra in molti modi.

inclusività:Ogni membro del team può partecipare. Perché il consiglio idea è riempito in digitale, anche i membri più riservati sul vostro team hanno la possibilità di contribuire con le loro idee senza sentirsi come i riflettori sono su di loro.

condivisibilità:Sia che si sta facendo una sessione di brainstorming virtuale o l'incontro con il team nello stesso spazio fisico, è possibile condividere facilmente la scheda di idea con tutti. Non più scattare foto della lavagna e cercando di decifrare scribacchiato scrittura-sharing e la modifica delle idee non è mai stato così facile.

editing senza limiti:Parlando di modifica, dal momento che il vostro bordo idea è digitale è possibile aggiungere, eliminare, e ristrutturare il consiglio tanto e spesso, come il tuo cuore desidera, senza creare un pasticcio di note adesive.

Flessibilità:A volte, i membri del team non sono sempre disponibili allo stesso tempo. Se stai gestione di un team geograficamente dispersi o remoto, schede idea digitali consentono i tuoi compagni di aggiungere le loro idee sul proprio tempo.

Organizzazione:Con tavole di idea digitale non devi preoccuparti di venire con un design o un ordine prima di scrivere le tue idee. Scegli un modello di board di idee che corrisponde alla tua visione e semplicemente inizia il tuo brainstorm. Tutte le idee della tua squadra saranno salvate in tempo reale e possono essere organizzate con un clic di un pulsante. Idee che non hai bisogno in questo momento ma vorrei conservare per riferimento futuro può essere archiviato e risuonò in un punto successivo.

Dettaglio:È possibile aggiungere collegamenti, immagini, video o documenti alle tue schede di idee digitali per supportare ulteriormente i tuoi punti. Ciò rende più facile mantenere tutte le tue idee in un unico posto e connettere informazioni pertinenti.

Facile implementazione:Una volta che hai scelto le tue idee preferite, tutto ciò che devi fare è copiarli e incollarli nel tuo calendario,Kanban Board Tool., oSoftware di gestione del lavoro .

Tavole di idea digitale inUDN Task Manager.

UDN Task Manager.Può aiutarti a condividere le tue tavole di idea digitale con il tuo team usando integrazioni come LucidChart o Miro. Porta tutti i tuoi strumenti e le tue idee insieme in un posto in modo da poter concentrarti su ciò che è davvero importante: connettersi con il tuo team per esplorare idee innovative.

Lucidchart.

LucidChart ti consente di creare diagrammi virtuali e schede di idee. Con la suite lucida di collaborazione visiva è possibile mappare rapidamente e facilmente i brainstormoni, i processi, i sistemi e le persone della tua organizzazione. Grazie all'integrazione conUDN Task Manager., puoi facilmente condividere i tuoi diagrammi e le schede di idee con la tua squadra.

Miro.

Miro è una piattaforma di lavagna digitale che ti consente di collaborare con il tuo team se condividi lo stesso spazio ufficio o sono dispersi geograficamente in tutto il globo. Il Miro eUDN Task Manager.L'integrazione è perfetta per i brainstorms della tua squadra. Questa integrazione può aiutarti a facilitare le cerimonie agile e gestire recensioni di design.

Trasforma le idee in oggetti d'azione

I pannelli di visualizzazione non sono solo utili quando stai brainstorming nuove idee. Possono anche aiutarti a organizzare le tue cose da fare ordinando gli elementi di azione in categorie che aiutano a tenere traccia dei progressi di ogni attività.

Un tavolo virtuale Kanban è il luogo perfetto per creare una panoramica dinamica del lavoro del tuo progetto in modo che il tuo team possa rimanere aggiornato su ciò che deve essere fatto, cosa c'è in corso, e ciò che è stato completato.