Hoe ideeboards voor effectieve teamsamenwerking te gebruiken

Overzicht

Ideeplanken zijn de perfecte hulpmiddelen om uw ideeën te registreren, te organiseren en te bewerken voordat ze ze in actiepunten worden. Terwijl u een fysiek whiteboard kunt gebruiken om de ideeën van uw team te verzamelen, maken digitale ideeën brainstormsessies een stuk efficiënter. We dekken de voordelen van digitale ideeën en stellen u voor aanUdn taakmanagerIntegraties die u kunt gebruiken om deugdelijk ideeën te brainstormen met uw team.

Wanneer je team bij elkaar komt om met nieuwe ideeën te komen, kunnen veel vonken rondvliegen - maar ideeën op de juiste manier op te nemen op een manier die ze logisch zijn nadat ze een hele nieuwe uitdaging zijn. Joting-ideeën op plaknotities kunnen leuk en efficiënt zijn in het moment van het moment. Maar wat er daarna gebeurt als je de neon roze en groene stukjes papier in uitvoerbare items nodig hebt die aan je leiderschapsteam kunnen worden gepresenteerd?

Het gebruik van digitale ideeplaten is niet alleen een effectieve manier om te brainstormenvirtuele teams, ze zijn ook de perfecte tool om al je geweldige (en niet zo geweldige) ideeën op één plek te houden.

Lees verder om meer te weten te komen over de verschillende soorten ideeplaten, de voordelen van het gebruik van digitale en deUdn taakmanagerIdea Board Integraties Iedereen moet weten.

Wat is een idee van het idee?

Een idee bord is een visuele collectie van gedachten die je team wordt afgedrukt. Ideeplanken zijn een uitstekende plek om uw ideeën op te nemen, te organiseren en bewerken voordat ze ze in actieplannen worden.

Deze borden komen in zoveel vormen en maten als de ideeën waarvan ze zijn gemaakt - u kunt ze op een leeg stuk papier schrijven, een verzameling plaknotities op een muur maken of alle gedachten van uw team op een digitaal monteren whiteboard.

Wanneer ideeboards te gebruiken

Ideeplanken zijn een geweldige manier om vers en creatieve ideeën te gooien. Gewoonlijk gebeurt dat tijdens een brainstormsessie.

Ze kunnen worden gebruikt om ideeën op te nemen wanneer je team een ​​van de volgende dingen brainstormt:

Productnamen

Creatieve concepten

Oplossingen

Retrospectives ofpost-mortems

Ideeën

Reclameconcepten

Gebeurtenisideeën

Product- of procesverbeteringen

Elk type Ideation-proces kan profiteren van een idee van bestuur.

Hoe een idee bord te maken

Of u nu een fysiek whiteboard of een online idee-kaart gebruikt, de stappen om u te creëren zijn vrij gelijkaardig.

Stap 1: Stel een doel en een timer in

Een brainstormsessie kan alleen doelgericht zijn als iedereen weet wat het doel is. Verzamel je teamgenoten en vul ze in op wat je zoekt. Afhankelijk van de aard van de brainstorm, kan het zelfs nuttig zijn om uw team tot snelheid te brengen vóór de vergadering, zodat ze van tevoren ideeën kunnen onderzoeken en overigen.

Als u vervolgens klaar bent om de brainstormsessie te starten, stelt u een timer in. Effectieve brainstormen moeten tussen 15 en 45 minuten lopen. Het instellen van een timer helpt uw ​​team op de taak bij de hand te houden.

Afhankelijk van je specifieke doelen, is het vaak behulpzaam om je sessie in kleinere stappen te breken om je team te helpen op het goede spoor te blijven.

Stap 2: Maak een open en positieve omgeving

Je teamgenoten zullen veel meer open zijn om hun ideeën bij te dragen wanneer ze zich niet geïntimideerd of bang voelen om slechte te pitchen. In feite kan het nuttig zijn om je team te vragen voor hun 'slechte ideeën' aan het begin van de brainstorm om een ​​deel van de druk van hen te nemen en de creatieve sappen te laten stromen. Wie weet, is misschien een van deze "slechte ideeën" een briljante in vermomming.

Stap 3: wijzen een notitie aan of nodig uw team uit om samen te werken

Wanneer u uw teamleden in dezelfde fysieke ruimte verzamelt, wijzigt u een notitienemer om alle ideeën tijdens de brainstorm op te gaan. Het is handig om een ​​Digital Brainstorming-tool te gebruiken waarmee u de ideeën onmiddellijk na de vergadering kunt delen zonder eerst te moeten transcriberen.

U kunt ook, als u een IDEER-bord gebruikt in een externe instelling, deel een virtuele brainstormsjabloon met uw teamgenoten. Op die manier kunnen ze in realtime ofasynchroonop hun eigen schema.

Stap 4: Bespreek de ideeën

Zodra alle ideeën worden vastgelegd, ga dan één voor één door. Afhankelijk van hoeveel ideeën, bedacht je team, het kan nuttig zijn om eerst voor de beste te stemmen en te verminderen op het aantal ideeën dat je in detail bespreken.

Geef het MasterMind achter elk idee de mogelijkheid om verder te verklaren wat ze in gedachten hadden, vragen vragen om hun gedachten te verduidelijken en anderen uit te nodigen om aan de ideeën toe te voegen. Blijf al deze toevoegingen opnemen om een ​​grondige verzameling ideeën te creëren.

Stap 5: Bewerk uw idee van het idee

Eindelijk het idee van het idee beenken door ideeën te archiveren of te verwijderen die niet de uiteindelijke snit gaan maken en die u inzettenactie-items. Een digitaal idee bord zal deze stap een stuk eenvoudiger in uw team maken, omdat u items heen en weer kunt slepen en neerzetten en een meer georganiseerd en gestructureerd document kunt maken. Hiermee kunt u ook ideeën opzij zetten en opslaan voor de volgende brainstorm zonder het risico om ze te verliezen.

Typen Idea Boards

Voor starters zijn er fysieke en digitale ideeplanken. U kunt ideeën en informatie verzamelen op papier, whiteboards, plaknotities, glazen wanden - of u kunt de digitale route gaan, waardoor het delen van uw ideeën met teamleden in verschillende kantoren of zelfs landen die veel eenvoudiger zijn.

Ideeplanken zijn er in verschillende vormen en ontwerpen:

Grafieken of borden:Met deze ideeplaten kun je je ideeën in verschillende categorieën organiseren terwijl je brainstormt. Een van de meest populaire hulpmiddelen is een Kanban-bord dat uw ideeën in taken sorteert. Bijvoorbeeld jouwKanban-bordkan kolommen hebben die open taken, taken in uitvoering en voltooide taken aangeven.

Mind maps of clusters:Deze diagrammen zijn een geweldige manier om verbindingen tussen ideeën te visualiseren. U kunt deze verbindingen gebruiken om prioriteiten via hiërarchieën verder te benadrukken.

Moodboards:Als je aan iets meer aan de creatieve kant werkt, maak je als een nieuw product of een reclamecampagne een idee bord gevuld met afbeeldingen, kleuren en illustraties om nieuwe ideeën te verzamelen.

Voordelen van digitale ideeborden

Met behulp van digitale of virtuele ideeën in plaats van fysieke, kunnen uw team op vele manieren ten goede komen.

Inclusiviteit:Iedereen in je team kan betrokken raken. Omdat het idee van het idee digitaal is gevuld, hebben zelfs de meer gereserveerde leden van uw team de kans om hun ideeën bij te dragen zonder dat de schijnwerpers zich op hen bevinden.

Sherkbaarheid:Of u nu een virtuele brainstormsessie of ontmoeting met uw team in dezelfde fysieke ruimte doet, u kunt eenvoudig het idee van het idee met iedereen delen. Nooit meer foto's van het whiteboard maken en proberen het gedraaid handschrift-sharing te ontcijferen en uw ideeën te bewerken is nog nooit zo eenvoudig geweest.

Onbeperkt bewerken:Over het bewerken gesproken, aangezien uw idee van het idee digitaal is, kunt u het bord toevoegen, verwijderen en herstructureren en vaak als uw hart verlangt zonder een puinhoop van kleverige nota's te maken.

Flexibiliteit:Soms zijn teamleden niet altijd tegelijkertijd beschikbaar. Als u een geografisch gedispergeerd of extern team beheert, laten digitale ideeboards uw teamgenoten toe om hun ideeën op hun eigen tijd toe te voegen.

Organisatie:Met digitale ideeborden hoef je je geen zorgen te maken over het bedenken van een ontwerp of bestelling voordat je je ideeën opschrijft. Kies een idee van ideeënbord die overeenkomt met uw visie en start eenvoudigweg uw brainstorm. Alle ideeën van je team worden in realtime opgeslagen en kunnen worden geregeld met een klik op de knop. Ideeën die u nu niet nodig hebt, maar zou graag blijven houden voor de toekomstige referentie kan worden gearchiveerd en op een later tijdstip in de tijd wordt gereserveerd.

Detail:U kunt links, afbeeldingen, video's of documenten toevoegen aan uw digitale ideeplanken om uw punten verder te ondersteunen. Dit maakt het gemakkelijker om al uw ideeën op één plaats te behouden en relevante informatie aan te sluiten.

Eenvoudige implementatie:Zodra je je favoriete ideeën hebt gekozen, hoeft het alleen maar te doen, is het kopiëren en plakken in je agenda,Kanban Board Tool, ofWerkbeheersoftware .

Digitale ideeplanken inUdn taakmanager

Udn taakmanagerKan u helpen bij het delen van uw digitale ideeën met uw team met behulp van integraties zoals Lucidchart of Miro. Breng al je gereedschappen en ideeën samen op één plek, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: verbinden met je team om innovatieve ideeën te brainstormen.

Lucidchart

Met Lucidchart kunt u virtuele diagrammen en ideeplanken maken. Met de Lucid Visual Collaboration Suite kunt u snel en gemakkelijk de brainstormen, processen, systemen en mensen van uw organisatie in kaart brengen. Dank aan de integratie metUdn taakmanager, je kunt eenvoudig je diagrammen en ideeën met je team delen.

Miro

Miro is een digitaal whiteboard-platform waarmee je met je team kunt samenwerken of je dezelfde kantoorruimte deelt of geografisch over de hele wereld gedispergeerd bent. De Miro enUdn taakmanagerIntegratie is perfect voor de brainstormen van je team. Deze integratie kan u helpen bij het faciliteren van Agile Ceremonies en Design Reviews uit te voeren.

Draai ideeën in actie-items

Visualisatieborden zijn niet alleen handig wanneer u nieuwe ideeën brainstormt. Ze kunnen u ook helpen bij het organiseren van uw to-do's door actie-items in categorieën te sorteren die u helpen bij het volgen van de voortgang van elke taak.

Een virtueel Kanban-bord is de perfecte plek om een ​​dynamisch overzicht te maken van het werk van uw project, zodat uw team op de hoogte blijft over wat er moet worden gedaan, wat er in uitvoering is, en wat is voltooid.