วิธีการใช้ไอเดียบอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกันของทีมที่มีประสิทธิภาพ

สรุป

Idea Board เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการบันทึกจัดระเบียบและแก้ไขความคิดของคุณก่อนที่จะเปลี่ยนเป็นรายการแอ็คชัน ในขณะที่คุณสามารถใช้ไวท์บอร์ดทางกายภาพเพื่อรวบรวมความคิดของทีมของคุณบอร์ดแนวคิดดิจิทัลทำให้การระดมสมองมีประสิทธิภาพมากขึ้น เราครอบคลุมถึงประโยชน์ของกระดานแนวคิดดิจิทัลและแนะนำให้คุณรู้จักผู้จัดการงาน UDNการรวมคุณสามารถใช้เพื่อระดมความคิดที่แท้จริงกับทีมของคุณ

เมื่อทีมของคุณเข้าร่วมกับความคิดใหม่ ๆ ประกายไฟจำนวนมากสามารถบินไปรอบ ๆ - แต่การบันทึกความคิดอย่างถูกต้องในแบบที่พวกเขาสมเหตุสมผลหลังจากความจริงก็คือความท้าทายใหม่ทั้งหมด การพนันความคิดลงบนโน้ตเหนียวสามารถสนุกและมีประสิทธิภาพในการกระตุ้นของช่วงเวลา แต่จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากนั้นคุณต้องเปลี่ยนกระดาษนีออนสีชมพูและสีเขียวให้เป็นรายการที่สามารถดำเนินการได้ซึ่งสามารถนำเสนอต่อทีมผู้นำของคุณได้?

การใช้บอร์ดแนวคิดดิจิทัลไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพในการระดมสมองด้วยทีมเสมือนจริงพวกเขายังเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับความคิดที่น่าตื่นตาตื่นใจ (และน่าทึ่งมาก) ทั้งหมดในที่เดียว

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบอร์ดแนวคิดที่แตกต่างกันประโยชน์ของการใช้งานดิจิตอลและผู้จัดการงาน UDNการรวมบอร์ดไอเดียทุกคนควรรู้

กระดานแนวคิดคืออะไร?

ไอเดียบอร์ดเป็นคอลเลกชันภาพของความคิดของทีมของคุณ Idea Board เป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการบันทึกจัดระเบียบและแก้ไขความคิดของคุณก่อนที่จะเปลี่ยนเป็นแผนปฏิบัติการ

บอร์ดเหล่านี้เข้ามาในรูปทรงและขนาดให้มากที่สุดในขณะที่ความคิดที่พวกเขาทำจากคุณสามารถเขียนลงบนกระดาษเปล่าสร้างคอลเลกชันของโน้ตเหนียวบนผนังหรือประกอบความคิดของทีมทั้งหมดของคุณในระบบดิจิตอล ไวท์บอร์ด

เมื่อใดที่จะใช้กระดานแนวคิด

แผ่นไอเดียเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการโยนความคิดที่สดใหม่และสร้างสรรค์ มักจะเกิดขึ้นระหว่างเซสชั่นการระดมสมอง

พวกเขาสามารถใช้ในการบันทึกความคิดเมื่อทีมของคุณกำลังระดมสมองใด ๆ ต่อไปนี้:

ชื่อผลิตภัณฑ์

แนวคิดความคิดสร้างสรรค์

การแก้ปัญหา

ย้อนหลังหรือหลังคลอด

แนวคิดการออกแบบ

แนวคิดการโฆษณา

ความคิดเหตุการณ์

การปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการ

กระบวนการมองเห็นทุกประเภทสามารถได้รับประโยชน์จากกระดานแนวคิด

วิธีการสร้างกระดานแนวคิด

ไม่ว่าคุณจะใช้ไวท์บอร์ดทางกายภาพหรือบอร์ดแนวคิดออนไลน์ขั้นตอนในการสร้างหนึ่งค่อนข้างคล้ายกัน

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดเป้าหมายและตัวจับเวลา

เซสชั่นการระดมสมองสามารถมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายได้หากทุกคนรู้ว่าเป้าหมายคืออะไร รวบรวมเพื่อนร่วมทีมของคุณและเติมเต็มในสิ่งที่คุณกำลังมองหา ขึ้นอยู่กับลักษณะของการระดมสมองมันสามารถเป็นประโยชน์ที่จะนำทีมของคุณถึงความเร็วก่อนการประชุมเพื่อให้พวกเขาสามารถค้นคว้าและพิจารณาความคิดล่วงหน้า

จากนั้นเมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มเซสชั่นการระดมสมองให้ตั้งเวลา ระดมสมองที่มีประสิทธิภาพควรทำงานระหว่าง 15 ถึง 45 นาที การตั้งค่าตัวจับเวลาจะช่วยให้ทีมงานของคุณมุ่งเน้นไปที่งานในมือ

ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงของคุณมักจะมีประโยชน์ในการทำลายเซสชันของคุณเพิ่มขึ้นทีละน้อยเพื่อช่วยให้ทีมของคุณอยู่ในการติดตาม

ขั้นตอนที่ 2: สร้างสภาพแวดล้อมแบบเปิดและเป็นบวก

เพื่อนร่วมทีมของคุณจะเปิดกว้างมากขึ้นเพื่อสนับสนุนความคิดของพวกเขาเมื่อพวกเขาไม่รู้สึกกลัวหรือกลัวที่จะขว้างลูกที่ไม่ดี ในความเป็นจริงมันอาจเป็นประโยชน์ในการถามทีมของคุณสำหรับ "ความคิดที่ไม่ดี" ที่จุดเริ่มต้นของการระดมสมองเพื่อรับแรงกดดันจากพวกเขาและรับน้ำผลไม้สร้างสรรค์ไหล ใครจะรู้ว่าบางทีหนึ่งใน "ความคิดที่ไม่ดี" เหล่านี้เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมในการปลอมตัว

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดบันทึกการจดบันทึกหรือเชิญทีมของคุณให้ทำงานร่วมกัน

เมื่อคุณรวบรวมสมาชิกในทีมของคุณในพื้นที่ทางกายภาพเดียวกันกำหนดให้คนทำเทารสเพื่อจดความคิดทั้งหมดในระหว่างการระดมสมอง มันมีประโยชน์ในการใช้เครื่องมือระดมสมองดิจิตอลที่ช่วยให้คุณแบ่งปันความคิดได้ทันทีหลังจากการประชุมโดยไม่ต้องถอดความพวกเขาก่อน

หรือหากคุณกำลังใช้ไอเดียบอร์ดในการตั้งค่าระยะไกลแบ่งปันเทมเพลตการระดมความคิดเสมือนกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันบนกระดานแนวคิดในเวลาจริงหรืออย่างเหมือนกันในตารางของตัวเอง

ขั้นตอนที่ 4: หารือเกี่ยวกับความคิด

เมื่อบันทึกความคิดทั้งหมดแล้วให้ผ่านพวกเขาทีละคน ขึ้นอยู่กับจำนวนความคิดที่ทีมของคุณขึ้นอยู่กับการลงคะแนนเสียงที่ดีที่สุดก่อนและลดจำนวนความคิดที่คุณจะพูดคุยในรายละเอียด

ให้ผู้บงการเบื้องหลังความคิดแต่ละอย่างมีโอกาสอธิบายสิ่งที่พวกเขามีในใจถามคำถามเพื่อชี้แจงความคิดของพวกเขาและเชิญผู้อื่นให้เพิ่มความคิด บันทึกการเพิ่มทั้งหมดเหล่านี้เพื่อสร้างคอลเล็กชั่นแนวคิดอย่างละเอียด

ขั้นตอนที่ 5: แก้ไขกระดานแนวคิดของคุณ

ในที่สุดแก้ไขกระดานแนวคิดโดยการเก็บถาวรหรือลบความคิดที่จะไม่ตัดขั้นสุดท้ายและเน้นที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นรายการการกระทำ. กระดานแนวคิดดิจิทัลจะทำให้ขั้นตอนนี้ง่ายขึ้นในทีมของคุณเนื่องจากคุณสามารถลากและวางรายการไปมาและสร้างเอกสารที่จัดระเบียบและมีโครงสร้างมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตั้งค่าความคิดและบันทึกไว้สำหรับการระดมสมองต่อไปโดยไม่เสี่ยงต่อการสูญเสียพวกเขา

ประเภทของไอเดียบอร์ด

สำหรับผู้เริ่มต้นมีกระดานแนวคิดทางกายภาพและดิจิตอล คุณสามารถรวบรวมแนวคิดและข้อมูลบนกระดาษกระดานไวท์บอร์ดโน้ตเหนียวผนังกระจก - หรือคุณสามารถไปเส้นทางดิจิตอลซึ่งทำให้การแบ่งปันความคิดของคุณกับสมาชิกในทีมในสำนักงานที่แตกต่างกันหรือแม้แต่ประเทศที่ง่ายขึ้นมาก

บอร์ดแนวคิดมาในรูปทรงและการออกแบบที่หลากหลาย:

ชาร์ตหรือบอร์ด:กระดานแนวคิดเหล่านี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดของคุณเป็นหมวดหมู่ที่แตกต่างกันในขณะที่ระดมสมอง หนึ่งในเครื่องมือที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Kanban Board ซึ่งจัดทำแนวคิดของคุณในภารกิจ ตัวอย่างเช่นของคุณKanban Boardอาจมีคอลัมน์ที่บ่งบอกถึงงานที่เปิดใช้งานงานที่กำลังดำเนินการและงานที่เสร็จสมบูรณ์

Mind Maps หรือ Clusters:ไดอะแกรมเหล่านี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการมองเห็นการเชื่อมต่อระหว่างแนวคิด คุณสามารถใช้การเชื่อมต่อเหล่านี้เพื่อเน้นความสำคัญต่อไปผ่านลำดับชั้น

บอร์ดอารมณ์:หากคุณกำลังทำงานกับบางสิ่งในด้านความคิดสร้างสรรค์เช่นเดียวกับการออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่หรือแคมเปญโฆษณาสร้างกระดานแนวคิดที่เต็มไปด้วยรูปภาพสีและภาพประกอบเพื่อรวบรวมแนวคิดใหม่ ๆ

ประโยชน์ของบอร์ดแนวคิดดิจิทัล

การใช้บอร์ดแนวคิดดิจิทัลหรือเสมือนจริงมากกว่าที่จะเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณในหลาย ๆ ด้าน

การรวม:ทุกคนในทีมของคุณสามารถมีส่วนร่วมได้ เนื่องจากบอร์ดไอเดียจึงเต็มไปด้วยระบบดิจิทัลแม้แต่สมาชิกที่สงวนไว้ในทีมของคุณมีโอกาสที่จะมีส่วนร่วมในความคิดของพวกเขาโดยไม่รู้สึกเหมือนสปอตไลท์อยู่กับพวกเขา

การแบ่งปัน:ไม่ว่าคุณจะทำเซสชั่นการระดมสมองเสมือนจริงหรือพบกับทีมของคุณในพื้นที่ทางกายภาพเดียวกันคุณสามารถแบ่งปันกระดานดำกับทุกคนได้อย่างง่ายดาย ไม่มีการถ่ายภาพไวท์บอร์ดอีกต่อไปและพยายามถอดรหัสการแบ่งปันลายมือที่เขียนด้วยลายมือและการแก้ไขความคิดของคุณไม่เคยง่ายกว่านี้มาก่อน

การแก้ไขที่ไร้ขีด จำกัด :การพูดถึงการแก้ไขเนื่องจากบอร์ดไอเดียของคุณเป็นดิจิตอลคุณสามารถเพิ่มลบและปรับโครงสร้างกระดานให้มากและบ่อยครั้งที่หัวใจของคุณปรารถนาโดยไม่ต้องสร้างความยุ่งเหยิงของโน้ตเหนียว

ความยืดหยุ่น:บางครั้งสมาชิกในทีมยังไม่สามารถใช้งานได้ในเวลาเดียวกันเสมอไป หากคุณกำลังจัดการทีมที่กระจายตัวทางภูมิศาสตร์หรือระยะไกลบอร์ดแนวคิดดิจิทัลช่วยให้เพื่อนร่วมทีมของคุณเพิ่มความคิดในเวลาของพวกเขาเอง

องค์กร:ด้วยแผ่นไอเดียดิจิตอลที่คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการออกแบบหรือสั่งซื้อก่อนที่คุณจะจดบันทึกความคิดของคุณ เลือกเทมเพลตกระดานแนวคิดที่ตรงกับวิสัยทัศน์ของคุณและเพียงแค่เริ่มระดมสมองของคุณ ความคิดของทีมทั้งหมดของคุณจะได้รับการบันทึกแบบเรียลไทม์และสามารถจัดเรียงด้วยการคลิกปุ่ม แนวคิดที่คุณไม่ต้องการตอนนี้ แต่ต้องการให้การอ้างอิงในอนาคตสามารถเก็บถาวรและ resurfaced ในเวลาต่อมา

รายละเอียด:คุณสามารถเพิ่มลิงค์รูปภาพวิดีโอหรือเอกสารไปยังกระดานแนวคิดดิจิทัลของคุณเพื่อสนับสนุนคะแนนของคุณต่อไป ทำให้ง่ายต่อการเก็บความคิดทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวและเชื่อมต่อข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ใช้งานง่าย:เมื่อคุณเลือกแนวคิดที่คุณชื่นชอบแล้วสิ่งที่คุณต้องทำคือคัดลอกและวางลงในปฏิทินของคุณเครื่องมือ Kanban Board, หรือซอฟต์แวร์การจัดการงาน .

บอร์ดแนวคิดดิจิทัลในผู้จัดการงาน UDN

ผู้จัดการงาน UDNสามารถช่วยคุณแบ่งปันกระดานแนวคิดดิจิทัลของคุณกับทีมของคุณโดยใช้การรวมเข้ากับ LucidChart หรือ Miro นำเครื่องมือและความคิดทั้งหมดของคุณเข้าด้วยกันในที่เดียวเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ: การเชื่อมต่อกับทีมของคุณเพื่อระดมความคิดที่เป็นนวัตกรรมใหม่

LucidChart

LucidChart ช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมเสมือนและไอเดีย ด้วย Suite การทำงานร่วมกันของ Visual Lucid คุณสามารถทำแผนที่การระดมสมองกระบวนการระบบและผู้คนขององค์กรของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ขอบคุณการรวมเข้ากับผู้จัดการงาน UDNคุณสามารถแชร์ไดอะแกรมและกระดานแนวคิดของคุณกับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

มิโร่

Miro เป็นแพลตฟอร์มไวท์บอร์ดแบบดิจิทัลที่ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับทีมของคุณไม่ว่าคุณจะแชร์พื้นที่สำนักงานเดียวกันหรือกระจายไปทั่วโลกทั่วโลก Miro และผู้จัดการงาน UDNการบูรณาการเหมาะสำหรับการระดมสมองของทีมของคุณ การบูรณาการนี้สามารถช่วยให้คุณอำนวยความสะดวกในพิธีการว่องไวและการออกแบบการออกแบบ

เปลี่ยนความคิดให้เป็นรายการการกระทำ

บอร์ดการมองเห็นไม่เพียง แต่เป็นประโยชน์เมื่อคุณระดมความคิดใหม่ ๆ พวกเขายังสามารถช่วยคุณจัดระเบียบสิ่งที่ต้องทำโดยการเรียงลำดับรายการการกระทำเป็นหมวดหมู่ที่ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของแต่ละงาน

Kanban Board เสมือนจริงเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการสร้างภาพรวมแบบไดนามิกของงานโครงการของคุณเพื่อให้ทีมงานของคุณสามารถติดตามสิ่งที่ต้องทำสิ่งที่อยู่ในความคืบหน้าและสิ่งที่เสร็จสมบูรณ์