Sådan bruger du IDEA BOARDS FOR EKSTERET TEAM Collaboration

Resumé

Idea boards er de perfekte værktøjer til at optage, organisere og redigere dine ideer, før de gør dem til handlingsartikler. Mens du kan bruge en fysisk taveboard til at samle dit holds ideer, gør digitale ideer Brainst Sessions meget mere effektiv. Vi dækker fordelene ved Digital Idee Boards og introducerer dig tilUDN Task ManagerIntegrationer, du kan bruge til næsten brainstorm ideer med dit hold.

Når dit hold kommer sammen for at komme med nye ideer, kan mange gnister flyve rundt - men optage ideer ordentligt på en måde, som de giver mening, efter at det er en helt ny udfordring. Jotting ideer ned på klæbende noter kan være sjovt og effektivt i øjeblikket i øjeblikket. Men hvad sker der bagefter, når du skal gøre neonrosa og grønne stykker papir til brugbare ting, der kan præsenteres for dit ledelsesteam?

Brug af digitale ideævninger er ikke kun en effektiv måde at brainstorm med medVirtuelle hold., De er også det perfekte værktøj til at holde alle dine fantastiske (og ikke så fantastiske) ideer på ét sted.

Læs videre for at lære mere om de forskellige former for ideævninger, fordelene ved at bruge digitale ogUDN Task ManagerIdea Board integrationer Alle bør vide om.

Hvad er et ideabord?

Et ideabord er en visuel samling af tanker, som dit hold helbreder. Idea boards er et glimrende sted at optage, organisere og redigere dine ideer, før de gør dem til handlingsplaner.

Disse brædder kommer ind som mange former og størrelser, da de ideer, de er lavet af-du kan skrive dem ned på et blankt stykke papir, oprette en samling klæbende noter på en væg eller samle alle dine holds tanker på en digital tavle.

Hvornår skal du bruge IDEA BOARDS

Idea boards er en fantastisk måde at kaste rundt om friske og kreative ideer. Normalt sker der under en brainstorming session.

De kan bruges til at registrere ideer, når dit hold brainstormere et af følgende:

Produktnavne

Kreative koncepter

Løsninger

Retrospectives Or.post-mortems.

Design ideer

Reklame Concepts.

Event Ideas.

Produkt- eller procesforbedringer

Enhver form for ideationsproces kan drage fordel af et ideabord.

Sådan opretter du et ideabord

Uanset om du bruger en fysisk tavle eller et online idékort, er trinene til at oprette en ret ens.

Trin 1: Indstil et mål og en timer

En brainstorming session kan kun være målrettet, hvis alle ved, hvad målet er. Saml dine holdkammerater og udfyld dem på, hvad du leder efter. Afhængigt af brainstormets natur kan det endda være nyttigt at bringe dit hold til hastighed før mødet, så de kan undersøge og overveje ideer på forhånd.

Så, når du er klar til at starte brainstorming session, skal du sætte en timer. Effektive brainstorms skal løbe mellem 15 og 45 minutter. Indstilling af en timer vil hjælpe med at holde dit hold fokuseret på opgaven ved hånden.

Afhængigt af dine specifikke mål er det ofte nyttigt at bryde din session op i mindre trin for at hjælpe dit hold på rette spor.

Trin 2: Opret et åbent og positivt miljø

Dine holdkammerater vil være meget mere åbne for at bidrage med deres ideer, når de ikke føler sig skræmt eller bange for at tonere dårlige. Faktisk kan det være nyttigt at spørge dit hold til deres "dårlige ideer" i begyndelsen af ​​brainstorm for at tage noget af trykket ud af dem og få de kreative juice, der flyder. Hvem ved, måske er en af ​​disse "dårlige ideer" en strålende i forklædning.

Trin 3: Udpeg en note taker eller inviter dit team til at samarbejde

Når du samler dine holdmedlemmer i samme fysiske rum, udpeger en note taker at skrive ned alle ideerne under brainstorm. Det er nyttigt at bruge et digital brainstorming værktøj, der giver dig mulighed for straks at dele ideerne efter mødet uden at skulle trykke dem først.

Alternativt, hvis du bruger et ideabord i en fjernindstilling, skal du dele en virtuel brainstorming-skabelon med dine holdkammerater. På den måde kan de samarbejde om IDEA-bestyrelsen i realtid ellerasynkrontpå deres egen tidsplan.

Trin 4: Diskuter ideerne

Når alle ideer registreres, skal du gå igennem dem en efter en. Afhængigt af hvor mange ideer dit hold kom op med, kan det være nyttigt at stemme for de bedste først og skære ned på mængden af ​​ideer, du vil diskutere i detaljer.

Giv mastermindet bag hver ide muligheden for at forklare yderligere, hvad de havde i tankerne, stille spørgsmål til at præcisere deres tanker og invitere andre til at tilføje til ideerne. Fortsæt med at optage alle disse tilføjelser for at skabe en grundig samling af ideer.

Trin 5: Rediger din ide board

Endelig rediger IDEA-bestyrelsen ved at arkivere eller slette ideer, der ikke vil gøre det endelige snit og fremhæve dem, du vil blive tilAction ting. Et digitalt idékort vil gøre dette skridt meget lettere på dit hold, da du kan trække og slippe varer frem og tilbage og oprette et mere organiseret og struktureret dokument. Det giver dig også mulighed for at sætte ideer til side og redde dem for den næste brainstorm uden risiko for at miste dem.

Typer af IDEA BOARDS

For at startere er der fysiske og digitale ideer. Du kan samle ideer og informationer om papir, whiteboards, klistermærker, glasvægge - eller du kan gå den digitale rute, som gør at dele dine ideer med holdmedlemmer på tværs af forskellige kontorer eller endda lande, der meget lettere.

Idea boards kommer i en række forskellige former og design:

Diagrammer eller brædder:Disse ideer giver dig mulighed for at organisere dine ideer i forskellige kategorier, mens brainstorming. Et af de mest populære værktøjer er et Kanban Board, der sorterer dine ideer til opgaver. For eksempel, dinKanban Boardkan have kolonner, der angiver åbne opgaver, igangværende opgaver og afsluttede opgaver.

Mind maps eller klynger:Disse diagrammer er en fantastisk måde at visualisere forbindelser mellem ideer. Du kan bruge disse forbindelser til yderligere at fremhæve prioriteter gennem hierarkier.

Mood Boards:Hvis du arbejder på noget mere på den kreative side, som et nyt produktdesign eller en reklamekampagne, skaber et ideabord fyldt med billeder, farver og illustrationer for at indsamle nye ideer.

Fordele ved Digital Idee Boards

Brug af digitale eller virtuelle ideer i stedet for fysiske kan gavne dit hold på mange måder.

Inklusivitet:Alle på dit hold kan blive involveret. Fordi ide-bestyrelsen er fyldt digitalt, har selv de mere reserverede medlemmer på dit hold en chance for at bidrage med deres ideer uden at føle, at spotlight er på dem.

Shareability:Uanset om du laver en virtuel brainstorming session eller møde med dit hold i samme fysiske rum, kan du nemt dele ideen med alle. Ikke mere at tage billeder af whiteboard og forsøge at dechiffrere scribbled håndskrift-deling og redigering af dine ideer har aldrig været lettere.

Limitless redigering:Taler om redigering, da din ide-bestyrelse er digital, kan du tilføje, slette og omstrukturere bordet så meget og ofte som dit hjerte ønsker uden at skabe et rod af klæbende noter.

Fleksibilitet:Nogle gange er holdemedlemmer ikke altid tilgængelige på samme tid. Hvis du styrer et geografisk spredt eller eksternt team, tillader digitale ideævninger dine holdkammerater at tilføje deres ideer på deres egen tid.

Organisation:Med digitale ideer bestyrelser behøver du ikke bekymre dig om at komme med et design eller en ordre, før du skriver ned dine ideer. Vælg en Idea Board-skabelon, der matcher din vision og skal blot starte din brainstorm. Alle dine holds ideer vil blive gemt i realtid, og kan arrangeres med et klik på en knap. Idéer, du ikke har brug for lige nu, men vil gerne beholde for fremtidig reference, kan arkiveres og genoprettes på et senere tidspunkt.

Detalje:Du kan tilføje links, billeder, videoer eller dokumenter til dine digitale ideævninger for yderligere at understøtte dine point. Dette gør det nemmere at holde alle dine ideer på ét sted og forbinde relevant information.

Nem implementering:Når du har valgt dine yndlings ideer, er alt, hvad du skal gøre, kopiere og indsætte dem i din kalender,Kanban Board Tool., Or.Arbejdsstyringssoftware .

Digitale ide boards iUDN Task Manager

UDN Task ManagerKan hjælpe dig med at dele dine digitale ideeborde med dit team ved hjælp af integrationer som Lucidchart eller Miro. Bring alle dine værktøjer og ideer sammen på ét sted, så du kan fokusere på, hvad der virkelig er vigtigt: forbinder med dit team til brainstorm innovative ideer.

Lucidchart.

LucidChart giver dig mulighed for at oprette virtuelle diagrammer og ideer boards. Med den lucid visuelle samarbejde suite kan du hurtigt og nemt kortlægge din organisations brainstorms, processer, systemer og mennesker. Takket være integrationen medUDN Task Manager, Du kan nemt dele dine diagrammer og Idea boards med dit team.

Miro.

Miro er en digital whiteboard platform, der giver dig mulighed for at samarbejde med dit hold om, hvorvidt du deler det samme kontorlokaler eller er geografisk spredt over hele kloden. Miro og.UDN Task ManagerIntegration er perfekt til dit holds brainstorms. Denne integration kan hjælpe dig med at lette Agile ceremonier og køre design anmeldelser.

Vend ideer til handlingselementer

Visualisering boards er ikke bare nyttige, når du brainstorming nye ideer. De kan også hjælpe dig med at organisere dine to-do'er ved at sortere handlingsartikler i kategorier, der hjælper dig med at spore fremskridtene i hver opgave.

Et virtuelt Kanban Board er det perfekte sted at oprette et dynamisk overblik over dit projekts arbejde, så dit hold kan holde sig ajour med, hvad der skal gøres, hvad der er i gang, og hvad der er blevet gennemført.